ສິ່ງທີ່ແລະເວລາທີ່ຈະລາຍງານ?
ການປ່ຽນແປງກົດຫມາຍຫຼ້າສຸດທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃຫ້ວັນທີ 1 ມັງກອນ 2015, ທຸກໆທຸລະກິດກໍ່ສ້າງແລະນາຍຈ້າງ, ໂດຍທົ່ວໄປຄວນຈະໄດ້ຮັບການເຜີຍແຜ່ແລະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານທຸກຄົນສາມາດມີຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:
- ການເສຍຊີວິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກພາຍໃນ 8 ຊົ່ວໂມງ.
- ການນອນໂຮງຫມໍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ, ການຕັດແຂນແລະການສູນເສຍຂອງຕາທັງຫມົດພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ.
- ບັນທຶກການບາດເຈັບທີ່ຖືກຕ້ອງແລະເຂັນ.
- ບັນທຶກທຸກກໍລະນີທີ່ສູນເສຍການຄາດຄະເນມາດຕະຖານ (STS).
- ບັນທຶກ MSDs ທັງຫມົດ.
- ກໍລະນີໃດຫນຶ່ງທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານຍົກເວັ້ນທາງດ້ານຮ່າງກາຍຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງມາດຕະຖານສຸຂະພາບຂອງ OSHA
- ບັນທຶກທຸກກໍລະນີຂອງການສົ່ງເຊື້ອພະຍາດວັນນະໂລກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ແມ່ນຫຍັງແທ້ແມ່ນ OSHA 300 Log?
OSHA 300 log ແມ່ນແບບຟອມທີ່ໃຊ້ໂດຍນາຍຈ້າງທັງຫມົດ, ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ເພື່ອຮັກສາການສັງລວມບັນທຶກການບາດເຈັບແລະພະຍາດພະນັກງານ. ເອກະສານຕ້ອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກພະນັກງານທຸກຄົນແລະບ່ອນທີ່ດໍາເນີນທຸລະກິດຫຼືການດໍາເນີນງານ. ຮູບແບບດັ່ງກ່າວມີສາມສ່ວນຕົ້ນຕໍຄື: ການກໍານົດ, ຄໍາອະທິບາຍແລະການຈັດປະເພດ.
ສ່ວນທໍາອິດປະກອບດ້ວຍຊື່, ຈໍານວນກໍລະນີແລະຊື່ວຽກ, ຄໍລໍາທີສອງໃຫ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພ້ອມກັບຕໍາແຫນ່ງວັນແລະຕໍາແຫນ່ງທີ່ບາດເຈັບ, ໃນຂະນະທີ່ເຂດທີສາມມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການບາດເຈັບ, ເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດເວລາຈໍາກັດ.
ເຄັດລັບໃນເວລາທີ່ການຮັກສາບັນທຶກ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງແລະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ທັນເວລາ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເມື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:
- ບັນທຶກທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ຕາມປີປະຕິທິນບໍ່ແມ່ນງົບປະມານ.
- ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຈະຖືກຈັດສົ່ງພາຍໃນເຈັດມື້ຫຼັງຈາກທີ່ມີບັນຫາເກີດຂື້ນ.
- ຮັກສາແລະຮັກສາ OSHA 300 ບັນທຶກສໍາລັບຫ້າປີ. ລົບຫລືເພີ່ມກໍລະນີຕາມຄວາມຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມ.
ນາຍຈ້າງຕ້ອງຮັກສາບັນທຶກການບາດເຈັບແລະການເຈັບປ່ວຍສໍາລັບແຕ່ລະໂຮງຫມໍ.
ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານບໍ່ໄດ້ລາຍງານໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນໃນແຕ່ລະມື້, ບັນທຶກໄວ້ຕ້ອງຖືກເກັບຮັກສາຢູ່ທີ່ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຖືກຈ່າຍຫຼືຢູ່ທີ່ຖານທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກ
- ແບບຟອມດັ່ງກ່າວຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດວາງໄວ້ແລະຮັກສາໄວ້ໂດຍນາຍຈ້າງທັງຫມົດ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີການບາດເຈັບຫຼືການຕິດເຊື້ອທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນປີປະຕິທິນ
- ແບບຟອມເທົ່າທຽມທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍອົງການປະກັນໄພຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້, ແຕ່ພວກເຂົາຕ້ອງຮັກສາຂໍ້ມູນດຽວກັນຕາມທີ່ຕ້ອງການໂດຍບັນທຶກ OSHA 300.
ຮູບແບບໃດທີ່ຈໍາເປັນນອກຈາກ OSHA 300 Log?
ແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຕ້ອງໄດ້ຖືກບັນຈຸແລະຮັກສາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການບັນທຶກ OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log of Work Injuries and Illnesses.
- OSHA ແບບຟອມ 300A ສະຫຼຸບກ່ຽວກັບການບາດເຈັບແລະຄວາມເຈັບປ່ວຍທີ່ເຮັດວຽກແລະ, ແລະ
- ລາຍງານເຫດການບາດເຈັບແລະຄວາມເຈັບປ່ວຍ (OSHA ແບບຟອມ 301).
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການຮັກສາບັນທຶກ
ບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທຸກໆທຸລະກິດການກໍ່ສ້າງເພາະວ່າພວກເຂົາສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ການປະເມີນຄວາມປອດໄພໃນບ່ອນເຮັດວຽກສາມາດຖືກວິເຄາະເພື່ອກໍານົດບັນຫາຄວາມປອດໄພ
- ຂໍ້ສັງລວມຂອງກິດຈະກໍາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເກີດອັນຕະລາຍຊ້ໍາຊ້ອນ
- ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກປີທີ່ຜ່ານມາເພື່ອເນັ້ນຫນັກແລະ ເສີມຂະຫຍາຍການວັດແທກຄວາມປອດໄພ ປະມານກິດຈະກໍາບາງຢ່າງທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຫດການໃນປີທີ່ຜ່ານມາ
- ບັນທຶກ OSHA 300 ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດສອບການບັນທຶກລະຫວ່າງການສືບສວນຫຼືການຮ້ອງຂໍທີ່ມີຢູ່.
ເວລາຂ້ອຍຄວນຂຽນບົດລາຍງານສະຫຼຸບ?
ແບບຟອມ OSHA 300 ຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດພີມມາທຸກໆປີໂດຍວັນທີ 1 ເດືອນກຸມພາປີຕໍ່ໄປ, ໂດຍສະຫຼຸບການບາດເຈັບທັງຫມົດຈາກປີທີ່ຜ່ານມາ. ປື້ມບັນທຶກຕ້ອງເບິ່ງຈາກວັນທີ 1 ເດືອນກຸມພາຈົນເຖິງວັນທີ 30 ເມສາ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈວ່າຖ້າພະນັກງານຂໍເອົາສໍາເນົາສໍາລັບລາຍງານການບາດເຈັບຂອງພວກເຂົາ, ນາຍຈ້າງຈະຕ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາສໍາເນົາບັນທຶກ OSHA 300 ກ່ອນວັນສິ້ນສຸດການເຮັດວຽກພາຍຫຼັງຄໍາຮ້ອງຂໍ. ບັນທຶກນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊັນໂດຍຜູ້ບໍລິຫານບໍລິສັດຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ແຈ້ງວ່າຂໍ້ມູນນັ້ນແມ່ນຄວາມຈິງແລະຖືກຕ້ອງ.
ການອ້າງອິງແລະການລົງໂທດສໍາລັບການບໍ່ຮັກສາ OSHA 300 ຂອງທ່ານ
ໃນລະຫວ່າງການກວດກາ OSHA, ປື້ມ 300 ຈະເປັນເອກສານທໍາອິດທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງ. ມັນເປັນຂໍ້ກໍານົດທີ່ຈະນໍາສະເຫນີແລະຮັກສາບັນທຶກນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຖືກປັບໃຫມເຖິງ 8,000 ໂດລາຕໍ່ປີຂອງການລະເມີດ. ອຸດສາຫະກໍາທຸລະກິດແລະການກໍ່ສ້າງສາມາດປະເຊີນກັບການລົງໂທດຂອງ $ 1,000 ສໍາລັບແຕ່ລະປີພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຮັກສາຮູບແບບ OSHA 300. ນອກນັ້ນຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ວ່າການ ອ້າງອີງແຍກຕ່າງຫາກ ສາມາດອອກສໍາລັບແບບຟອມ OSHA 301 ແຕ່ລະປະເພດບໍ່ເຕັມໄປຫມົດຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຜິດພາດທົ່ວໄປໃນເວລາທີ່ຍື່ນອອກ OSHA 300 Log
ຈົ່ງລະມັດລະວັງເມື່ອເອົາຄໍາບັນທຶກກ່ຽວກັບບັນທຶກແລະພະຍາຍາມຫຼີກລ້ຽງບັນຫາທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້:
- ນາຍຈ້າງສາມາດສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ OSHA ບັນທຶກໄດ້
- ຄິດວ່າແສງສະຫວ່າງ - ພາສີບໍ່ແມ່ນການຈໍາກັດການເຮັດວຽກ
- ການບໍ່ເຂົ້າໃຈຄໍາຖະແຫຼງຂອງພະນັກງານແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນເອກະສານອ້າງອີງ
- ນາຍຈ້າງບໍ່ໄດ້ລາຍງານການບາດເຈັບເພາະວ່າພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບບໍ່ໄດ້ລາຍງານກ່ຽວກັບເວລາຫລືທັນທີ
- ການປິ່ນປົວທາງດ້ານການປິ່ນປົວສາມາດບັນທຶກໄດ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນຢູ່ພາຍໃຕ້ຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃນກົດລະບຽບ, ຫນຶ່ງໃນນັ້ນແມ່ນການຊ່ວຍເຫຼືອຄັ້ງທໍາອິດ
- ລືມການຕິດຕາມວັນທີ່ສູນຫາຍໃນໄລຍະເວລາດົນ
ຜູ້ທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຮັກສາແບບຟອມ?
ໃນສ່ວນທໍາອິດຂອງບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍວ່າບໍລິສັດທັງຫມົດບໍ່ຕ້ອງການຮັກສາຮູບແບບ OSHA 300. ມີບາງນາຍຈ້າງທີ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຈາກຄວາມຕ້ອງການຂອງລັດຖະບານກາງ, ລວມທັງການຂຽນ 300 A. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອຸດສາຫະກໍາທີ່ຍົກເວັ້ນສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ OSHA. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າສໍານັກງານສະຖິຕິແຮງງານອາດຈະເລືອກເອົານາຍຈ້າງທີ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມການສໍາຫຼວດສະຖິຕິປະຈໍາປີແລະທ່ານຕ້ອງໄປຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ OSHA ສໍາລັບກົດລະບຽບແລະຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບການລາຍງານແລະບັນທຶກບັນຊີ.
ແບບຟອມທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບຈາກເວັບໄຊທ໌ OSHA ແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລະບຽບການຫຼ້າສຸດ.