ຄໍາຖາມສໍາພາດເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫານັກບັນທຶກທີ່ດີທີ່ສຸດ

ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ມັນອາດຈະຍາກທີ່ຈະຊອກຫານັກບັນຊີທີ່ດີເມື່ອທ່ານມີຕໍາແຫນ່ງເປີດ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນກໍ່ຊອກຫາຕົວເອງໃນສະຖານະການດຽວກັນກັບທ່ານ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຊ່ວຍຕົນເອງໃນການຊອກຫາຜູ້ບັນທຶກທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບັນຊີການບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານແລະຫນ້າວຽກຂອງທ່ານແມ່ນເຂົ້າໄປໃນຂະບວນການສໍາພາດກັບແຜນການເກມ. ແຜນການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄັດເລືອກຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖາມຄໍາຖາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີໂອກາດທີ່ສູງທີ່ສຸດໃນການກໍານົດວ່າຜູ້ສະຫມັກປື້ມບັນຊີຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດແລະຢູ່ກັບອົງກອນຂອງທ່ານຢ່າງໃດ.

ຈັດການການສໍາພາດ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາຖືກແຍກອອກໄປ, ແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ກົດດັນໃຫ້ເວລາສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ; ຜູ້ຖືກສໍາພາດຂອງທ່ານຈະຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນຂະບວນການສໍາພາດແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບປະສົບການທີ່ຜ່ານມາ, ຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການແລະຄວາມຊ່ຽວຊານດ້ານຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານ.

ຄໍາຖາມທີ່ວ່າ "Break the Ice"

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຖືກສໍາພາດກັບຜູ້ສະຫມັກໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງຫຼືຜູ້ມີມືອາຊີບທີ່ມີປະສົບການ, ກໍລະນີການສໍາພາດອາດຈະເປັນຄວາມຢ້ານກົວສໍາລັບຜູ້ຖືກສໍາພາດແລະຄວາມຄຽດແຄ້ນສໍາລັບທ່ານ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການສໍາພາດໄດ້ກ່າວວ່າພວກເຂົາຮູ້ສຶກ "ງຸ່ມງ່າມແລະບໍ່ສະບາຍ" ໃນໄລຍະການສໍາພາດ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນດາເສັ້ນປະສາດຂອງທຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການສໍາພາດກັບຄໍາຖາມທີ່ອ່ອນແອແລະແປກໆ. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມທົ່ວໄປ, ຄໍາຖາມທີ່ເປີດເຜີຍເຊັ່ນ: ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• "ບອກຂ້ອຍກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງ."
• "ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງບັນຊີນີ້?"
• ເປັນຫຍັງທ່ານເລືອກທີ່ຈະເຮັດວຽກນີ້?

• "ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງສົນໃຈໃນການເຮັດວຽກໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ?"
• "ທ່ານມີເປົ້າຫມາຍຫຍັງໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ? ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ແນວໃດ?"
• ທ່ານຄິດວ່າທ່ານຈະເຮັດແນວໃດໃນອະນາຄົດ 5/10 ປີ?

ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງຄໍາຖາມຈະບໍ່ໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບວ່າທ່ານຫຼືບໍ່ແມ່ນຜູ້ເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.

ແຕ່ທ່ານອາດຈະຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານຄໍາຖາມທີ່ເປີດເຜີຍເຫຼົ່ານີ້, ແລະມັນຈະໃຫ້ໂອກາດສໍາລັບຄວາມກັງວົນຫຼືຄວາມກັງວົນທີ່ຈະແກ້ໄຂ.

ປະສົບການການເຮັດວຽກ

ຖາມຄໍາຖາມສະເພາະກ່ຽວກັບປະສົບການການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ສະຫມັກ. ສໍາລັບບັນດາຜູ້ສະຫມັກໃນລະດັບຕໍາ່, ຖາມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກ່ອນຫຼືກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການໂຄງການໃນລະຫວ່າງການຮຽນຂອງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະເມີນຄວາມມຸ່ງຫມັ້ນແລະການອຸທິດຂອງພວກເຂົາໃນພື້ນທີ່ດັ່ງກ່າວຍ້ອນພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ມີປະວັດການເຮັດວຽກຍາວນານ.

• "ທ່ານໄດ້ກະກຽມ ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນແບບ ໃດແລະຂໍ້ມູນທີ່ນໍາໃຊ້ໂດຍນາຍຈ້າງກ່ອນຫນ້ານີ້ແມ່ນບໍ?"
• "ບັນດາໂຄງການຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບ?"
• "ທ່ານຈະອະທິບາຍແບບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ?"
• "ທ່ານຢາກເຮັດຫຍັງຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານ?"
• "ແມ່ນຫຍັງຄືຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕໍາແຫນ່ງສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າ?"
• "ທ່ານຄິດແນວໃດກ່ຽວກັບນາຍຈ້າງທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານ?"
• "ສິ່ງທີ່ສາມນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະເວົ້າກ່ຽວກັບທ່ານ?"
• "ສິ່ງທີ່ເປັນສິ່ງລົບກວນທີ່ນາຍຈ້າງສຸດທ້າຍຂອງທ່ານຈະເວົ້າກ່ຽວກັບທ່ານ?"
• "ໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງແນວຄິດທີ່ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຫຼືປະຕິບັດ."

ຫຼັງຈາກຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຄວນມີຄວາມຄິດທີ່ດີກ່ຽວກັບປະສົບການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານແລະແບບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາແມ່ນເຫມາະສົມກັບອົງກອນຂອງທ່ານ. ບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຕັ້ງໃຈສູງແລະມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນອາດເບິ່ງດີໃນເຈ້ຍ, ແຕ່ອາດບໍ່ເຫມາະສົມກັບວັດທະນະທໍາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຖ້າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນໃຫມ່.

ຄໍາຖາມເພື່ອປະເມີນຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບບັນຊີແລະການປະເມີນຄວາມຮູ້

ຢືນຢັນວ່າຜູ້ສະຫມັກຂອງທ່ານມີທັກສະທາງດ້ານວິຊາການທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນຖານະບັນຊີ bookkeeping ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນຂະນະທີ່ບັນດາຜູ້ສະຫມັກບາງຄົນອາດຈະດີໃນການສອບເສັງຜ່ານການສອບເສັງແລະການ ຮັບຮອງໃບຢັ້ງຢືນການບັນຊີ ຫຼື ໃບຢັ້ງຢືນການບັນຊີ ອື່ນ, ພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມຄິດທີ່ຕ້ອງໃຊ້ທັກສະເຫຼົ່ານັ້ນໃນວຽກງານທີ່ແທ້ຈິງ. ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້:

• "ເຮັດແນວໃດທ່ານປັບແຕ່ງບົດລາຍງານໃນ QuickBooks?"
• "ບອກຂ້າພະເຈົ້າເມື່ອທ່ານຈະຂຽນບົດທີ່ດັດແປງ."
• "ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍບັນຊີໂດຍປົກກະຕິມີຫນີ້ສິນຫຼືຫນີ້ສິນ?"
• "ທ່ານຈະຮູ້ໄດ້ແນວໃດວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງມີຂໍ້ຜິດພາດໃນການລົງທະບຽນບັນທຶກວາລະສານເພື່ອບັນຊີທີ່ຈະຮັບເອົາ?"
• "ເວລາໃດພວກເຮົາຕ້ອງສົ່ງຜູ້ຂາຍ 1099s ?"
• "ຄ່າເສື່ອມລາຄາແມ່ນຫຍັງ?"

ຄໍາຖາມບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ຈະທົດສອບຄວາມຮູ້ດ້ານການບັນຊີແລະຄວາມຮູ້ທີ່ນໍາໃຊ້ໄດ້ທີ່ໄດ້ຮັບການຮຽນຮູ້ໃນວຽກເຮັດງານທໍາໃນຕໍາແຫນ່ງບັນຊີອື່ນ.

ການປະເມີນຄວາມສາມາດດ້ານອ່ອນຂອງປາ

ຢ່າລືມກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງທັກສະຂອງບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມສາມາດເຊິ່ງກັນແລະກັນ. ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຄິດວ່ານັກບັນຊີແລະນັກ bookkeepers ພຽງແຕ່ crunch ຕົວເລກຈາກ 9 ຫາ 5. ໃນຂະນະທີ່ອາດຈະເປັນຈິງໃນບາງກໍລະນີ, bookkeeper ຂອງທ່ານອາດຈະມີການພົວພັນຫຼາຍກັບພະນັກງານ, ຜູ້ຮັບເຫມົາ, ຜູ້ຂາຍແລະທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະໄວ້ໃຈວ່າລາວຈະບໍ່ທໍາລາຍຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາລືມທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າເວລາ. ບາງຄໍາຖາມທີ່ດີທີ່ທ່ານສາມາດຖາມແມ່ນ:

• "ທ່ານຈະຈັດການກັບສະຖານະການທີ່ພະນັກງານເຮັດຜິດພາດດຽວກັນຢ່າງໃດ?"
• "ບອກຂ້ອຍກ່ຽວກັບສະຖານະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ເຈົ້າພົບຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກແລະວິທີທີ່ເຈົ້າແກ້ໄຂສະຖານະການ."
• "ຖ້າລູກຄ້າໄດ້ໂທຫາໃຈຮ້າຍກ່ຽວກັບຄ່າບໍລິການກ່ຽວກັບໃບເກັບເງິນ, ທ່ານຈະເຮັດແນວໃດ?"

ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງຄໍາຖາມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າປະເພດຂອງຄວາມສາມາດລະຫວ່າງບຸກຄົນທີ່ບັນຊີຂອງທ່ານມີໄວ້.

ໃນຂະນະທີ່ຂະບວນການຈ້າງງານສາມາດໃຊ້ເວລາດົນນານ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມ. ໂດຍການນໍາໃຊ້ຂະບວນການນີ້, ທ່ານຈະພົບກັບບັນດານັກ bookkeeper ທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ.