ວິທີການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ມີບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍຮູ້ເຖິງວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບວິທີການພັດທະນານະໂຍບາຍບັດເຄດິດ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຫຼາຍຄົນມັກມີຄວາມປາຖະຫນາທີ່ຈະສ້າງນະໂຍບາຍເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ບໍ່ມີຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີເຮັດມັນ. ເນື່ອງຈາກນີ້, ນີ້ແມ່ນລາຍລະອຽດສົດໃສກ່ຽວກັບວິທີການບໍລິສັດທີ່ສາມາດສ້າງນະໂຍບາຍບັດປະຈໍາຕົວພະນັກງານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຖືບັດ
ຖ້າບໍລິສັດອອກບັດເຄຣດິດໃຫ້ພະນັກງານຂອງຕົນ, ມີກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດການນໍາໃຊ້ບັດ. ພະນັກງານຄວນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມປອດໄພຂອງບັດແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບໍລິສັດ. ພະນັກງານຄວນຮັບປະກັນວ່າບັດ ນີ້ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນສະຖານທີ່ປອດໄພ, ບັດບໍ່ເສຍຄ່າຈາກກິດຈະການທີ່ຫຼອກລວງແລະບັດປະຈໍາຕົວຂອງບັດຈະຖືກປ້ອງກັນ. ບໍລິສັດຄວນຈະບອກວ່າບັດເຄຣດິດທາງທຸລະກິດແມ່ນມີຈໍາກັດພຽງແຕ່ຖືກໃຊ້ໂດຍພະນັກງານແລະບໍ່ແມ່ນບຸກຄົນອື່ນ.
Spelling Out Limits Spending
ບໍລິສັດຄວນຈະມີກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາຫລືການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ຄວນໃຊ້ບັດເຄຣດິດ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການໃຊ້ຈ່າຍຄວນຈໍາກັດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານສະເພາະ. ແຕ່ລະກົມຄວນມີຂໍ້ຈໍາກັດການໃຊ້ຈ່າຍຂອງຕົນເອງ. ໃນຖານະບໍລິສັດ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ກ່ຽວກັບ ຂອບເຂດການໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ອອກ . ນອກຈາກນັ້ນ, ພະນັກງານທຸກຄົນບໍ່ຄວນເກີນຂອບເຂດຈໍາກັດນີ້ແລະຖ້າຄົນໃດຫນຶ່ງເຮັດ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງເສຍຄ່າບໍລິການຈໍາກັດ.
ສຸດທ້າຍ, ບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດບໍ່ຄວນໃຊ້ສໍາລັບເງິນສົດລ່ວງຫນ້າ.
Report Usage Regular
ບໍລິສັດທຸກຄວນຖືເຈົ້າຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການນໍາໃຊ້ບັດເຄຣດິດຂອງບໍລິສັດ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າໃນຕອນທ້າຍຂອງທຸກໆເດືອນ, ພະນັກງານທຸກຄົນຄວນສົ່ງຄໍາອະທິບາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄ່າບໍລິການ, ໃບເກັບເງິນແລະລະຫັດບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພະນັກງານທຸກຄົນຄວນຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາແນບໃບລາຍຈ່າຍລາຍຈ່າຍຕໍ່ໃບລາຍງານປະຈໍາເດືອນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໄປຫາບໍລິສັດເພື່ອເປັນການກວດສອບ. ທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະເຮັດໃນເວລາເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຈ່າຍເງິນຊ້າ. ການເຮັດດັ່ງນັ້ນຈະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍລິສັດຕິດຕາມກວດກາລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນຂອງຕົນໄດ້ງ່າຍແລະການກວດສອບຈະງ່າຍກວ່າ.
ບໍ່ມີການໃຊ້ບັດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນ
ບໍລິສັດຄວນຈະເຄັ່ງຄັດຫຼາຍກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ບັດເຄຣດິດຂອງພະນັກງານໃນບໍ່ວ່າໃຜຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນສັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ບັດຄວນຖືກຈໍາກັດໃນກິດຈະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ. ຄໍານິຍາມຂອງການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ແມ່ນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດໍາເນີນ ທຸລະກິດ. ບໍລິສັດຄວນຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍຕໍ່ພະນັກງານທີ່ໃຊ້ບັດໃນການຊໍາລະເງິນຂອງຕົນເອງ.
ການທົບທວນຄືນການນໍາໃຊ້
ຖ້າບໍລິສັດອອກຈາກບັດເຄຣດິດພະນັກງານ, ແນະນໍາໃຫ້ເຮັດການທົບທວນບັດຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ການທົບທວນບັດນີ້ຄວນຈະເຮັດໂດຍຜູ້ຄຸມງານຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ທັນສະໄຫມພ້ອມກັບສະມາຊິກຂອງພະແນກບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ຜູ້ຄຸມງານຂອງພະນັກງານຄວນຮັບປະກັນວ່າການນໍາໃຊ້ບັດແມ່ນຖືກຈໍາກັດກັບສິ່ງທີ່ມັນຫມາຍເຖິງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ກົມບັນຊີຄວນກວດສອບວ່າໃບຮັບເງິນແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ສົ່ງໂດຍພະນັກງານແມ່ນແທ້ຈິງບໍໃດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທຸກໆບໍລິສັດຄວນມີນະໂຍບາຍບັດເຄຣດິດຂອງພະນັກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການໃຊ້ຜິດພາດຂອງບັດໂດຍບຸກຄົນ. ມັນຈະເຮັດໃຫ້ ບໍລິສັດມີສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນທີ່ດີ ຍ້ອນວ່າບໍ່ມີພະນັກງານໃດທີ່ຈະໃຊ້ບັດຂອງຕົນເອງໃນການໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍລິສັດຄວນຮັບປະກັນວ່າທັງຜູ້ຊີ້ນໍາແລະພະແນກບັນຊີເຂົ້າໃຈທຸກດ້ານຂອງນະໂຍບາຍ.