ເບິ່ງຄວາມດີແລະຄວາມບໍ່ເຊື່ອຂອງຫ້ອງການ Paperless
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເບິ່ງຄວາມໂປດປານແລະຄວາມບໍ່ເທົ່າທຽມຂອງຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີກະດາດເພື່ອຊ່ວຍທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າຖ້າບໍ່ແມ່ນ paperless ແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ຊານສະຫລາດສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ.
ໂປຣແກຣມຂອງ Officeless Paperless
1. ສິ່ງແວດລ້ອມທີ່ເປັນມິດ - ອີງຕາມການ ປະຈໍາວັນຂອງ Green , ກະດາດກວມເອົາ 25% ຂອງສິ່ງເສດເຫຼືອຂີ້ເຫຍື້ອ, ແລະຖ້າສະຫະລັດຕັດການນໍາໃຊ້ເຈ້ຍຫ້ອງການພຽງແຕ່ 10% ມັນຈະປ້ອງກັນການປ່ອຍອາຍພິດເຮືອນແກ້ວ 1.6 ລ້ານໂຕນ. ແລະມັນແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາລັບເຈ້ຍ, ບໍ່ໄດ້ຄິດໄລ່ການຜະລິດແລະການກໍາຈັດຫມຶກຫມຶກແລະພະລັງງານທີ່ໃຊ້ໂດຍເຄື່ອງພິມ. ການຂຽນຫນັງສືແມ່ນເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ສະຕິສະພາບແວດລ້ອມ.
2. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີປະສິດທິຜົນ - ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງຫ້ອງການ paperless ສໍາລັບສິ່ງແວດລ້ອມ, ຍັງມີຜົນປະໂຫຍດສໍາລັບງົບປະມານທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ຄິດກ່ຽວກັບການໃຊ້ເວລາໃນແຕ່ລະເດືອນໃນເຈ້ຍ, ຫມຶກ, ຂົນສົ່ງແລະອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຫ້ອງການຫນັກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາຊ່ອງທີ່ມັນໃຊ້ເວລາເພື່ອເກັບຮັກສາທັງຫມົດຂອງການສະຫນອງທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງທ່ານແລະເອກະສານທີ່ແທ້ຈິງ. ມັນອາດຈະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍ. ໃນໄລຍະເວລາ, ການໃຊ້ paperless ອາດຈະເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກປະຢັດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ.
3. ເຂົ້າງ່າຍ - ການບໍ່ແມ່ນ paperless ຫມາຍຄວາມວ່າທັງຫມົດຂອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານແມ່ນຖືກ digitized. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າ ໃນ Cloud ຫຼືເຂົ້າຫາພວກເຂົາຜ່ານທາງຄອມພິວເຕີ້ຈາກຄອມພິວເຕີຫ່າງໄກສອກຫຼີກ, ໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຈາກ ຫ້ອງການເຄື່ອນທີ່ , ຫຼືບ່ອນໃດກໍຕາມສໍາລັບເລື່ອງນີ້, ແລະຍັງຄົງມີປະສິດທິຜົນ.
4. ອົງການຈັດຕັ້ງໄຟລ໌ - ຖ້າທ່ານເຄີຍສູນເສຍເວລາໃນການຮວບຮວມໂດຍຜ່ານຕູ້ເອກະສານທີ່ບໍ່ສະຫງວນຫຼືຖົງເຈ້ຍເພື່ອຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ, ທ່ານຮູ້ວ່າເອກະສານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກສາມາດຈັດການໄດ້.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງຫ້ອງການ paperless, ທ່ານສ້າງລະບົບໄຟລ໌ດິຈິຕອນທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງ, ຄົ້ນຫາແລະປັບແຕ່ງໃນໄລຍະເວລາ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ເຄີຍເປັນຂະບວນການທີ່ເຈັບປວດໃນການຊອກຫາເອກະສານເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະດໍາເນີນການຄົ້ນຫາ.
Cons ຂອງຫ້ອງການ Paperless
1. ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງລະບົບ - ດິຈິຕອນອາດຈະມີການເຂົ້າເຖິງໄວ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຫມາຍຄວາມວ່າສູນເສຍໄວ. ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂື້ນກັບທຸກເອກະສານທຸລະກິດຂອງທ່ານທີ່ຖືກບັນທຶກໃນທ້ອງຖິ່ນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າລະບົບຂອງທ່ານຂັດຂວາງ. ທ່ານອາດຈະສູນເສຍທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທຸກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ບໍ່ມີ paperless, ມີລະບົບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ນອກສະຖານທີ່.
2. ການຮັກສາຄວາມປອດໄພ - ໄຟລ໌ດິຈິຕອນບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ໂດຍການລັອກຢູ່ໃນຕູ້ເອກະສານຫຼືປະຕູຫ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານແລະຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນເປັນຄວາມກັງວົນທີ່ສໍາລັບຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີເອກະສານ. ບັນດາການແກ້ໄຂປະກອບມີການເຂົ້າລະຫັດ, ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທ້ອງຖິ່ນແລະການເຂົ້າເຖິງທີ່ຈໍາກັດ, ທັງຫມົດທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພວກເຂົາເອງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງທຸລະກິດບາງຢ່າງແລະຄວາມໄວຂອງວັດຖຸທີ່ຖືກຈັດປະຕິບັດບົນພື້ນຖານປະຈໍາວັນ (ຄິດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານ) ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ເງິນກູ້ເອງ.
3. ຂະບວນການ Revamp - ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການປ່ຽນແປງໄປຍັງຫ້ອງການ paperless ກ່ຽວຂ້ອງກັບການທົບທວນຄືນທັງຫມົດຂອງຂະບວນການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານແລະຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ພຽງພໍ.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ບໍລິການລາຍເຊັນເອເລັກໂຕຣນິກ, ບໍລິການການໂອນເງິນແລະການຊໍາລະເງິນອອນໄລນ໌ , ແລະແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆທີ່ແທນທີ່ຈະຕ້ອງມີເອກະສານທາງດ້ານຮ່າງກາຍ. ພະນັກງານຂອງທ່ານທັງຫມົດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນລະບົບໃຫມ່ເມື່ອມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່.
4. ທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ເຂັ້ມແຂງ - ໄປ paperless ແມ່ນບໍ່ໄດ້ເປັນຂະບວນການ overnight; ມີຫຼາຍປັດໃຈທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາ. ມັນໃຊ້ເວລາທີ່ຈະພິຈາລະນາທັງຫມົດຂອງຜົນກະທົບຂອງການເຮັດໃຫ້ໂລກເຈ້ຍຫລັງ, ແລະພຽງແຕ່ຍາວທີ່ຈະປະຕິບັດທັງຫມົດຂອງການປ່ຽນແປງໃນການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານທີ່ສະຫນັບສະຫນູນເປັນ paperless.
ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະອອກແບບ paperless ແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກທຸລະກິດກັບທຸລະກິດ, ແລະມັນແນ່ນອນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນການຕັດສິນໃຈທົ່ວໄປທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸກໆບໍລິສັດ. ສ່ວນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະອອກຫນັງສືແມ່ນເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າຜົນປະໂຫຍດມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ້າງຂະບວນການທີ່ມີລະບົບທີ່ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການເປັນ paperless, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍປັບປຸງການຜະລິດຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນ.