ນອກເຫນືອຈາກການວາງແຜນການພາສີ, ເດືອນທັນວາກໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເຮັດວຽກງານຈ່າຍເງິນເດືອນທ້າຍປີແລະກຽມພ້ອມໃນປີຈ່າຍໃຫມ່. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຄໍາເຕືອນບາງຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປິດບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານສໍາລັບປີນີ້ແລະໄດ້ຮັບການກຽມພ້ອມສໍາລັບພາສີອາກອນໃນປີຫນ້າ
ແບບຟອມພະນັກງານ W-4 - ໃບຢັ້ງຢືນການຍົກເລີກສັນຍາທີ່ໄດ້ຮັບຈາກນາຍຈ້າງ
ພະນັກງານສາມາດປະ ກອບແບບຟອມ W-4 ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ແລະທ້າຍປີປະຕິທິນເປັນເວລາທີ່ດີເພື່ອເຕືອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າທົບທວນ W-4 ຂອງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຈໍານວນເງິນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໄວ້ຈາກພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແມ່ນຖືກຕ້ອງ ທີ່ຢູ່
ຖ້າລັດຂອງທ່ານຕ້ອງການພາສີເງິນໄດ້, ພະນັກງານຍັງຄວນກວດເບິ່ງໃບເກັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຂອງລັດເພື່ອການປ່ຽນແປງແລະປະຕິເສດເງິນຝາກ. ພຽງແຕ່ເຕືອນວ່າພະນັກງານສາມາດປ່ຽນແບບຟອມ W-4 ຂອງພວກເຂົາເລື້ອຍໆເທົ່າທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການຕະຫລອດປີ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງສໍາລັບເງິນເດືອນທີ່ແນ່ນອນ.
ແບບຟອມ W-9 ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ - ຂໍໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບຕົວເລກນັກລົງທືນແລະໃບຢັ້ງຢືນ
ແບບຟອມ W-9 ຄ້າຍຄືກັບແບບຟອມ W-2, ແຕ່ມັນແມ່ນສໍາລັບຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ. ແບບຟອມ W-9 ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດສອບທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນແລະເລກລະຫັດເອກະສານ. ຫມາຍເລກເອທີເອັມແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກວ່າ, ເນື່ອງຈາກວ່າ IRS ໃຊ້ນີ້ເພື່ອຫາ 1099s ທີ່ຍື່ນໂດຍຜູ້ຈ່າຍພາສີທີ່ມີ 1099s ຍື່ນໂດຍນາຍຈ້າງ.
ໃບຄໍາສັ່ງ W-2 ແລະ 1099-MISC ແບບຟອມ
ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມ W-2 ຂອງທ່ານເອງ (ສະຫຼຸບສັງລວມຂອງອາກອນສໍາລັບພະນັກງານ) ແລະແບບຟອມ 1099-MISC (ລາຍລະອຽດພາສີສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ) ປີນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ຈະສັ່ງຊື້ແບບຟອມສໍາລັບປີພາສີນີ້.
ຖ້າທ່ານມີການບໍລິການຊໍາລະເງິນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາມີສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອກຽມຕົວແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໃນເດືອນມັງກອນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າແບບຟອມ W-2 ແລະແບບຟອມ 1099-MISC ຕ້ອງໄດ້ສົ່ງໄປຫາບຸກຄົນກ່ອນສິ້ນເດືອນມັງກອນ.
ທ່ານສາມາດ ໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-2 ຈາກຮ້ານຂາຍຫ້ອງການຫຼືຈາກ IRS. ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ແບບຟອມ W-2 ທີ່ທ່ານດາວໂຫລດຈາກອິນເຕີເນັດເພາະວ່າຫມຶກສີແດງທີ່ Copy A ແມ່ນພິເສດແລະບໍ່ສາມາດຄັດລອກໄດ້.
ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບທາງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ W-2s ແລະ 1099s
ຢືນຢັນຊື່ພະນັກງານແລະເລກປະກັນສັງຄົມ (SSNs)
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກະກຽມແບບຟອມ W-2, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການບໍລິຫານຄວາມປອດໄພຂອງສັງຄົມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ພະນັກງານແລະຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມແມ່ນກົງກັນແລະຖືກຕ້ອງ. ເບິ່ງພາກສ່ວນທຸລະກິດດ້ານການບໍລິການຂອງ SSA ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານກ່ອນສົ່ງແບບຟອມ 1099-MISC.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ເຫມືອນກັບຜູ້ຮັບເຫມົາຫຼືທຸລະກິດທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍ, ທ່ານຕ້ອງກວດສອບລະຫັດປະຈໍາຕົວຂອງຜູ້ນັ້ນ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງແບບຟອມ W-9 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ແລະເບີ ID ຂອງເອກະສານ.
ວຽກງານພາສີເງິນເດືອນອື່ນໆປີອື່ນໆ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານຖືກບັນທຶກໃນປີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການນໍາໃຊ້ແນວຄວາມຄິດບັນຊີຂອງ ການຮັບເອົາການສ້າງ ເປັນວັນທີ່ບຸກຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ຈໍາກັດກັບເງິນແມ່ນສິ່ງທີ່ນັບ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ຄ່າແຮງງານເຂົ້າໃນປີທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ວັນທີຈ່າຍເງິນ. ຖ້າທ່ານຈ່າຍເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາໃນເດືອນທັນວາ, ແຕ່ເງິນເດືອນແມ່ນລາຍວັນໃນເດືອນມັງກອນ, ລາຍໄດ້ນັ້ນແມ່ນນັບມາຮອດເດືອນມັງກອນ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນຖ້າສໍາລັບເຫດຜົນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຈ່າຍຄ່າຈ້າງໃນເດືອນທັນວາ, ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈ້າງງານ, ສໍາລັບຄ່າແຮງງານທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຫນີໃນເດືອນມັງກອນ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວຂອງພະນັກງານໃນທ້າຍປີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນ ຫາລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາຂອງປີອື່ນ.
- ກໍານົດວິທີທີ່ທ່ານຈະຈັດການກັບ ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນ ສໍາລັບເວລາດົນນານ. ທ່ານຕ້ອງພະຍາຍາມດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈເພື່ອຊອກຫາພະນັກງານ (ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຮັບຮອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສະແດງວ່າຈົດຫມາຍບໍ່ສາມາດຖອນໄດ້). ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາພະນັກງານໄດ້, ທ່ານຕ້ອງການກົດຫມາຍຂອງລັດເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຈ້າງເງິນທີ່ບໍ່ມີເງິນເຂົ້າໃນພະແນກຄຸ້ມຄອງລັດຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກເພື່ອຊອກຫາບຸກຄົນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງບັນຊີສໍາລັບການຮັບຜິດຊອບການຈ່າຍເງິນສໍາລັບຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ມີເງິນຝາກໃນລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານ. ວິທີການທີ່ມັນຈັດການຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ພະນັກງານຈະຈ່າຍເງິນໃນການເຊັກ.
- ກໍານົດຈໍານວນພາສີສໍາລັບພະນັກງານ W-2s ສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງ, ລວມທັງສ່ວນຮ້ອຍສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສ່ວນບຸກຄົນຂອງຍານພາຫະນະຂອງບໍລິສັດແລະ ໂທລະສັບມືຖື ໂດຍຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງແລະພະນັກງານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການສຶກສາທີ່ຖືກຈ້າງໂດຍນາຍຈ້າງທີ່ອາດຈະຖືກເກັບພາສີ. ກວດສອບກັບທີ່ປຶກສາດ້ານພາສີຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການລາຍງານສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້.