ການນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍປານໃດເມື່ອທຽບກັບການຈັດການປຶ້ມດ້ວຍຕົນເອງແລະມັກຈະມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍກ່ວາການໃຊ້ຕາຕະລາງ. ມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າຊອບແວບັນຊີຫຼຸດຜ່ອນຫຼືລົບລ້າງການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນ: ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງລູກຄ້າກ່ຽວກັບ quote, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາສັ່ງເຮັດວຽກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃບເກັບເງິນ.
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງທີ່ບໍ່ມີພະນັກງານ, ບໍ່ມີສິນຄ້າຄົງຄັງຕ່ໍາແລະບໍ່ມີລູກຄ້າ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການຊອບແວບັນຊີ, ຫຼືມີທາງເລືອກທີ່ມີລາຄາທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຫຼືລາຄາຕ່ໍາ. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ປະຕິບັດສິນຄ້າຄົງຄັງ, ມີລູກຄ້າຫລືພະນັກງານຫຼາຍກວ່າຈະປະຫຍັດເວລາແລະມີບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍກວ່າຖ້າໃຊ້ຊອບແວບັນຊີ.
ຊອບແວບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ກ່ອນທີ່ມັນແມ່ນ, ແລະບາງບັນຊີລາຍການບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການນໍາໃຊ້ໂດຍບຸກຄົນທີ່ບໍ່ມີພື້ນຖານດ້ານການບັນຊີ.
01 - ຄຸນລັກສະນະຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ?
- ການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງ
- ການຕິດຕາມການຂາຍ
- ຈັດການລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງລູກຄ້າຫຼືເຮັດວຽກກັບຊໍແວການຄຸ້ມຄອງການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
- ການສະຫນັບສະຫນູນບັນຊີຜູ້ຊື້ເພື່ອຮັບເອົາການຈ່າຍເງິນບັດເຄຣດິດ
- ງົບປະມານ
- Estimates
- Payroll
- ການລາຍງານພາສີທຸລະກິດ
ຊໍແວການບັນຊີເສພາະອຸດສາຫະກໍາ
ຊອບແວບັນຊີບາງແມ່ນໄດ້ອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບອຸດສາຫະກໍາເຊັ່ນ: ການກໍ່ສ້າງ, ການຜະລິດ, ແລະຜູ້ຈັດຈໍາຫນ່າຍຂາຍສົ່ງ. ຖ້າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຢູ່ໃນອຸດສາຫະກໍາທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີສະເພາະ, ອາດມີບັນຊີທີ່ມີຄຸນນະສົມບັດທີ່ມີຄຸນສົມບັດເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນ.
ເວົ້າລົມກັບຄົນອື່ນກ່ຽວກັບຊອບແວບັນຊີ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊື້ຊອບແວບັນຊີ, ເວົ້າລົມກັບຢ່າງຫນ້ອຍສາມຄົນອື່ນທີ່ໃຊ້ຊອບແວບັນຊີໃນທຸລະກິດທີ່ຄ້າຍຄືກັບຂອງທ່ານ. ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາມັກກ່ຽວກັບຊອບແວບັນຊີຂອງພວກເຂົາແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງ. ທ່ານອາດຈະພົບວ່າບໍ່ມີຊອບແວບັນຊີທີ່ສົມບູນແບບຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ແຕ່ບໍ່ຄວນທໍ້ຖອຍໃຈ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຊອບແວບັນຊີທີ່ ດີທີ່ສຸດເພື່ອ ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ.
02 - ການພິຈາລະນາຊອບແວບັນຊີຫຼາຍ
ຊອບແວບັນຊີຈະເຕີບໂຕຂຶ້ນກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ?
ຄົ້ນຫາວ່າຊອບແວມີໂມດູນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕໍ່ມາຖ້າຈໍາເປັນ. ໂມດູນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນທົ່ວໄປຫຼັງຈາກທຸລະກິດຂະຫຍາຍຕົວແມ່ນສໍາລັບບັນຊີເງິນເດືອນ.
ຖ້າໂມດູນບໍ່ສາມາດເພີ່ມໄດ້, ການປັບປຸງຊອບແວໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກັບເວີຊັນທີ່ມີຄວາມສາມາດຫຼາຍຂອງຊອບແວບັນຊີດຽວກັນບໍ? ຫລື, ການສົ່ງອອກຊອບແວໄປຍັງຮູບແບບຂໍ້ມູນເຊັ່ນ CSV ເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດອ່ານໂດຍທ່ານຄວນປ່ຽນຊື່ອື່ນອີກຕໍ່ໄປ?
ຊອບແວບັນຊີສະຫນັບສະຫນູນການສະຫນັບສະຫນູນທະນາຄານຂອງທ່ານ?
ການສາມາດດາວໂຫຼດການໂອນເງິນຈາກທະນາຄານຂອງທ່ານຊ່ວຍປະຢັດເວລາຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນຊອກຫາສິ່ງທີ່ຊອບແວບັນຊີທີ່ທະນາຄານຂອງທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ.
ອອນໄລຫລື Desktop Accounting Software?
ຊອບແວບັນຊີອອນໄລນ໌ ແມ່ນ ຊອບແວ ເວັບທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງປອດໄພຜ່ານອິນເຕີເນັດ. ຊອບແວບັນຊີອອນໄລນ໌ແມ່ນສະດວກສະເພາະສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນບັນຊີແລະບັນທຶກຈາກຄອມພິວເຕີຫຼາຍ.
ສາມາດເຂົ້າເຖິງຖືກຈໍາກັດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ?
ຖ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນໃຊ້ຊອບແວບັນຊີ, ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງອາດຈະຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງເຕັມຫນ້າທີ່ທັງຫມົດ, ແຕ່ຄົນອື່ນອາດຕ້ອງການເຂົ້າເຖິງພື້ນທີ່ເຂົ້າແລະບໍ່ລາຍງານ.
ຊອບແວບັນຊີມາມີການທົດລອງຟຣີ?
ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ຊອບແວກ່ອນທີ່ຈະຊື້ມັນ. ເພື່ອເບິ່ງວິທີທີ່ມີປະໂຫຍດແກ່ເອກະສານຊໍແວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Help ໃນການທົດລອງຟຣີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ຫຼືບົດຮຽນ.
03 - ບັນຊີສະຫນັບສະຫນູນຊອບແວບັນຊີ
ຊອບແວບັນຊີອາດຈະມີກອງປະຊຸມຜູ້ໃຊ້ອອນໄລນ໌ຟຣີບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຖາມຄໍາຖາມເຊັ່ນກັນ. ມັນມັກຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີຕໍ່ການສະຫນັບສະຫນູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ຄໍາຖາມຂອງທ່ານແມ່ນກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ.
04 - ບໍ່ຈ່າຍຄ່າຄຸນນະສົມບັດທີ່ທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານຈ່າຍຫຼາຍສໍາລັບລັກສະນະຕ່າງໆໃນຊອບແວບັນຊີແລະຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ພຽງພໍທີ່ຈະຕ້ອງມີຄຸນນະສົມບັດທາງດ້ານການເງິນທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ໃນປັດຈຸບັນມີທາງເລືອກໃນການບັນຊີຊອບແວທີ່ພຽງພໍທີ່ມີການຊື້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
05 - ໃຊ້ຊໍແວບັນຊີຫລືບັນຊີ?
ດີທຸກຊໍແວບັນຊີຈະມີລາຍງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກັບບັນຊີຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະເດືອນ, ໄຕມາດແລະປີ. ບັນດາບົດລາຍງານສາມາດພິມໄດ້ຫຼືພວກເຂົາສາມາດຈັດສົ່ງໄດ້ຢ່າງປອດໄພຕໍ່ຜູ້ບັນຊີໂດຍທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
ຂໍໃຫ້ນັກບັນຊີຂອງທ່ານມີຄວາມຕ້ອງການບົດລາຍງານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສາມາດສ້າງມັນດ້ວຍຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານກໍາລັງພິຈາລະນາ.