ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການໃນປະຈຸບັນແລະອະນາຄົດຂອງທ່ານ
ແຕ່ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານຈະໃຊ້ ຊອບແວບັນຊີ ຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານເລືອກຊອບແວບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ມັນແມ່ນໂທລະສັບມືຖືສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ບໍ?
ຕະຫຼາດຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໄດ້ຮັບ ການປະຕິບັດຄອມພິວເຕີ້ຟັງ ໃນທາງທີ່ໃຫຍ່. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຜູ້ຂາຍໃຫມ່ເຊັ່ນ: FreshBooks ແລະ Zoho ບໍ່ໄດ້ສະເຫນີເວີຊັນ desktop ທັງຫມົດແລະຜູ້ຜະລິດແບບດັ້ງເດີມເຊັ່ນ Intuit (QuickBooks) ໄດ້ໂອນໂຄສະນາໂປຼແກຼມ desktop ຂອງພວກເຂົາໃຫ້ກັບເວັບແລະກໍາລັງຊີ້ນໍາລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາໄປສູ່ການເອີ້ນເກັບເງິນຕາມການສະຫມັກ. ຜູ້ຂາຍບາງຄົນຍັງສະເຫນີ desktop ຫຼື cloud desktop / cloud.
ຮຸ່ນອອນລາຍແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ມືຖື. ນອກເຫນືອຈາກການສະຫນັບສະຫນູນຕົວທ່ອງເວັບຂອງເວັບໄຊຕ໌ທີ່ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາເຈົ້າສະເຫນີທາງ iPhone / iPad ແລະ Android, ເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບການສົ່ງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະເຂົ້າຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ມີບ່ອນໃດ.
ມັນເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີຂອງທ່ານບໍ?
ຖ້າທ່ານເປັນ ຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ / ຜູ້ຮັບເຫມົາ ຫຼືຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ບໍ່ມີໂອກາດພະນັກງານທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບໂດຍມີບັນຊີລາຍການບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ຈັດການການອອກໃບຢັ້ງຢືນ, ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະໃຫ້ລາຍລະອຽດຂັ້ນພື້ນຖານເພື່ອເກັບກ່ອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວການສະເຫນີລາຄາບໍ່ແພງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີການບັນຊີທີ່ແທ້ຈິງຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ປະຕິບັດບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງ ( ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຮັບ , ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ ແລະ ຫນັງສືທົ່ວໄປ ).
ທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີ ພະນັກງານ , ລວມ ຫຼືບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີຫລາຍຂຶ້ນຈະຕ້ອງມີຊຸດທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ (ແລະລາຄາແພງ) ທີ່ສາມາດປະຕິບັດບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງແລະມີລັກສະນະກ້າວຫນ້າທາງດ້ານຫຼາຍກວ່າເກົ່າເຊັ່ນ: ການ ຈ່າຍເງິນ , ການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າ, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ການຄຸ້ມຄອງ ຄວາມສໍາພັນຂອງລູກຄ້າ CRM), ການວິເຄາະແລະການຄັດເລືອກລາຍງານຫຼາຍກວ່າ (ແລະທາງເລືອກໃນການປັບແຕ່ງບົດລາຍງານ).
ໂຊກດີສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການສະເຫນີຜະລິດຕະພັນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊຸດພື້ນຖານແລະຂະຫຍາຍອອກເປັນຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເຕີບໂຕ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມໂປຣແກຣມບັນຊີ Payroll ຖ້າຜູ້ຂາຍບໍ່ສະເຫນີ (ເບິ່ງ QuickBooks add-ons).
ຄຸນນະສົມບັດອື່ນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍແມ່ນການເຂົ້າເຖິງບັນຊີ. FreshBooks, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ສະຫນອງການປະຕູສໍາລັບນັກບັນຊີດັ່ງນັ້ນບັນຊີຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງບົດລາຍງານຂອງທ່ານ FreshBooks ແລະລາຍການວາລະສານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.
ມັນມີຄວາມງ່າຍໃນການໃຊ້ຄຸນລັກສະນະ?
- ຊອບແວໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສົ່ງການກວດສອບ, ຄໍາສັ່ງຊື້, ແລະໃບເກັບເງິນໃນ 'Net?
- ມັນມີຄວາມສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ອອນໄລນ໌ກັບບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານບໍ?
- ມັນໄດ້ປະສົມປະສານກັບຊອບແວອື່ນໆທີ່ທ່ານມັກໃຊ້, ເຊັ່ນ Microsoft Office?
- ມັນສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກບັນດາໂຄງການບັນຊີຫຼືຖານຂໍ້ມູນອື່ນໆບໍ?
- ຈະເປັນແນວໃດຖ້າວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈປ່ຽນຊຸດຊອບແວອື່ນໃນອະນາຄົດ - ທ່ານຈະສາມາດສະກັດແລະຍ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານຢ່າງງ່າຍດາຍໄດ້ບໍ?
ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຊອບແວບັນຊີຈະສາມາດຕອບສະຫນອງທຸກຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ໃນປັດຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ?
ແນວໃດກໍ່ຕາມແມ່ນເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້?
ຊອບແວບັນຊີທັງຫມົດອ້າງວ່າເປັນ "ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດ", ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງລົງທຶນເວລາໃນການຮຽນຮູ້ວິທີການໃຊ້ມັນ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການບັນຊີ; ແມ່ນຊອບແວທີ່ສອດຄ່ອງກັບບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບັນຊີຫຼືໃຜກໍ່ຕາມສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມໄວສູງກັບມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໄວ?
ເບິ່ງເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊື້. ອິນເຕີເຟດຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມເຂົ້າໃຈແລະສະດວກສະບາຍບໍ? ທ່ານ (ແລະພະນັກງານຂອງທ່ານ) ຈະສາມາດນັ່ງລົງແລະຮຽນຮູ້ມັນຫຼືທ່ານຕ້ອງການການລົງທຶນໃນການຝຶກອົບຮົມອີກບໍ? ຜູ້ຂາຍສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ເວລາທົດລອງຟຣີ (ປົກກະຕິ 30 ມື້).
ບໍລິການລູກຄ້າແລະສະຫນັບສະຫນູນແມ່ນດີດີແນວໃດ?
ໃນເງື່ອນໄຂຂອງເສັ້ນທາງການຮຽນຮູ້, ການຊ່ວຍເຫຼືອອອນໄລນ໌ເຮັດໃຫ້ໂຄງການ. ຊອບແວບັນຊີມີຄຸນນະສົມບັດເຊັ່ນ: ຄໍາແນະນໍາຫນ້າຈໍ, ດັດຊະນີຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຄົ້ນຫາ, ຕົວຢ່າງ, ແລະບັນຊີຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ? ມີປື້ມຄູ່ມືທີ່ສາມາດພິມໄດ້ບໍ? ແລະວິທີການເຂົ້າເຖິງແມ່ນບໍລິການຂອງບໍລິສັດບໍ? ກວດເບິ່ງການທົບທວນຄືນອອນໄລນ໌ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບປະທັບໃຈຂອງຜູ້ທີ່ໃຊ້ຊອບແວ.
ມັນສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ບໍ?
ວິທີການງ່າຍຫຼືລາຄາແພງມັນແມ່ນຍ້າຍຈາກຜູ້ດຽວກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍບໍ? ການສະເຫນີຊໍແວສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ດຽວຫຼືຜູ້ໃຊ້ດຽວ + ຜູ້ເຂົ້າບັນຊີ. ການເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການຍົກລະດັບແຜນການທີ່ແພງກວ່າ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, Zoho Books "Basic Plan" ອະນຸຍາດໃຫ້ບັນຊີຜູ້ໃຊ້ + ຫນຶ່ງ, "Standard Plan" ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ 2 ຄົນ + Accountant ແລະ "Professional Plan" ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຈໍາກັດ (ເບິ່ງແຜນ Zoho Books / ລາຄາ).