ງົບປະມານທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນແມ່ນຫຍັງ?
ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ "ຖານສູນ" (ຕົວຢ່າງ, ໂດຍບໍ່ມີຍອດເງິນຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນການ), ແຕ່ລະໄລຍະໃນປະຕິທິນຂອງບໍລິສັດແມ່ນງົບປະມານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບໄລຍະເວລານັ້ນ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນເດືອນ, ໄຕມາດຫລືແຕ່ລະປີ, ໄລຍະເວລາທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນຂອງໄລຍະໃຫມ່, ຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານການເງິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນລາຍຮັບປະຖົມສໍາລັບງົບປະມານຂອງບໍລິສັດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນງົບປະມານທີ່ສູງກວ່າຫຼືຕໍ່າກວ່າໄລຍະຜ່ານມາ. ໃນໄລຍະເວລາຕໍ່ໄປ, ທ່ານກັບຄືນໄປຫາຖານສູນແລະເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງ.
ມັນເຮັດວຽກແນວໃດ?
ງົບປະມານພື້ນເມືອງ, ຫຼືງົບປະມານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ມີການຄຸ້ມຄອງການດໍາເນີນງານຂອງບໍລິສັດໂດຍອີງຕາມງົບປະມານຈາກໄລຍະຜ່ານມາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າບໍລິສັດຄາດວ່າການຜະລິດເພີ່ມຂຶ້ນ 5% ຍ້ອນການລົງທືນລູກຄ້າໃຫມ່, ພວກເຂົາພຽງແຕ່ເພີ່ມ 5% ຕໍ່ງົບປະມານຈາກໄລຍະເວລາກ່ອນ.
ງົບປະມານທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄິດວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດທີ່ຜ່ານມາສໍາລັບການຜະລິດແລະການດໍາເນີນງານແມ່ນຈໍາເປັນແລະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າໂດຍການຮັກສາງົບປະມານສໍາລັບຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍບໍ່ມີການວິເຄາະຕື່ມອີກ.
ໃນງົບປະມານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸກໆຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນແຕ່ລະໄລຍະ, ດັ່ງນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆແມ່ນໄດ້ຖືກທົບທວນ, ແລ້ວໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ດັດແປງຫຼືຢຸດຢູ່ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃຫມ່ໄດ້ຖືກວິເຄາະດ້ວຍຄວາມສົນໃຈດຽວກັນກັບງົບປະມານແບບດັ້ງເດີມແຕ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄວນໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພື່ອປະສິດທິພາບແລະມີຄຸນຄ່າ.
ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ເຮັດວຽກບໍລິສັດຜະລິດສິນຄ້າກະດາດທີ່ອອກແບບຈາກເຮືອນຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈປະຕິບັດງົບປະມານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈເອົາທຸລະກິດຂອງທ່ານໄປຕ່າງປະເທດ. ພື້ນທີ່ຫນຶ່ງນີ້ອາດຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການພິມຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກການທົບທວນທີ່ສົມບູນແບບ, ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດຊົດເຊີຍຄ່າທໍານຽມການຂົນສົ່ງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນແລະຫຼຸດໄລຍະເວລາປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການຊື້ເຄື່ອງພິມໃຫມ່ສອງແລະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການຊື້ຫຼາຍສໍາລັບຫມຶກພິມໂດຍການເປັນຫຸ້ນສ່ວນໃຫມ່ກັບຜູ້ສະຫນອງພາຍໃນ. ແຕ່ລະໄລຍະ, ທ່ານຈະທົບທວນຄືນທັງຫມົດຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຖືກຕ້ອງໃນງົບປະມານຂອງທ່ານດ້ວຍ ຜົນຕອບແທນ ທີ່ມີຄຸນຄ່າ ໃນການລົງທຶນຂອງທ່ານ .
ທ່ານໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນແນວໃດ?
ຂັ້ນຕອນໃນການເລີ່ມຕົ້ນວິທີງົບປະມານທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກແມ່ນກົງໄປກົງມາ:
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຫວັງວ່າຈະເພີ່ມລາຍໄດ້ 10%? ທ່ານຕ້ອງການຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນ 2 ສ່ວນຮ້ອຍບໍ? ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດວັດແທກແລະສາມາດບັນລຸໄດ້ພາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກ.
- ພິຈາລະນາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້ໄດ້. ທ່ານມີຫຍັງແດ່ຢູ່ໃນສານຫນູຂອງທ່ານທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ປະສິດທິພາບຫຼືຊັບພະຍາກອນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ?
- ການທົບທວນຄືນຕົວເລືອກຂອງທ່ານຈາກຂັ້ນຕອນທີ 2. ການປະຕິບັດວຽກງານຫນຶ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ? ຫຼືທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຫຼັກສູດປະຕິບັດຫຼາຍຢ່າງ? ແລະຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານກໍາລັງມ້ວນອອກໃຫ້ພວກເຂົາອອກຈາກກັນຕະຫຼອດເວລາຫຼືທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນບໍ?
- ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານແລະບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.
- ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ທັງຫມົດ ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ຈະມາເຖິງໃນທຸກດ້ານຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ (ຫຼືພະແນກທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປັບຕົວເພື່ອຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ). ລວມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບວຽກໃຫມ່ທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກໃນຂັ້ນຕອນທີ 4.
- ຖ້າການປະເມີນຜົນປະຕິບັດຕາມການອະນຸມັດຂອງທ່ານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ດໍາເນີນການປະຕິບັດແລະປະຕິບັດຕາມງົບປະມານຂອງທ່ານ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາ, ກວດສອບການວັດແທກຂອງທ່ານແລະກໍານົດວ່າທ່ານໄດ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ການດໍາເນີນການໄດ້ດໍາເນີນການຢ່າງສະດວກບໍ? ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານຕ້ອງການປັບແລະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າດ້ວຍຂະບວນການໃນໄລຍະຕໍ່ໄປບໍ? ຫຼືຢຸດວຽກທັງຫມົດ (s) ທັງຫມົດບໍ?
- ເລີ່ມຕົ້ນໃນຂັ້ນຕອນທີ 1 ໃນຕອນຕົ້ນຂອງໄລຍະໃຫມ່.
ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ?
ເນື່ອງຈາກໂຄງສ້າງລາຍລະອຽດຂອງມັນ, ງົບປະມານທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດປະສົມປະສານຍຸດທະສາດໃຫມ່ໃນໄລຍະເວລາທີ່ບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວວ່າຈະສູນເສຍຄວາມຍືນຍົງ. ມັນມັກຈະສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນພື້ນຖານທີ່ລ້ໍາລຶກ, ຂະບວນການນີ້ໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດໂອກາດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນແຜນການປະຕິບັດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຫລີກລ້ຽງການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຄາງົບປະມານທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງຜົນຕອບແທນໃນໄລຍະຍາວ.
ອີກປະການຫນຶ່ງກັບວິທີການຄຸ້ມຄອງທຸລະກິດນີ້ແມ່ນມັນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບການປະຕິບັດງານປະຈໍາວັນ. ຊັບພະຍາກອນແມ່ນຈັດສັນພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ, ຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງເສດເຫຼືອແລະການຊົດເຊີຍໃນຂະນະທີ່ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງການສື່ສານລະຫວ່າງຫ້ອງການຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງການການປະສານງານທີ່ດີກວ່າເກົ່າເພື່ອໃຫ້ຢູ່ໃນງົບປະມານ.
ເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ?
ມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວິທີການສາມາດນໍາໄປສູ່ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ນີ້ມັກຈະຫມາຍເຖິງວ່າຫນ່ວຍງານຜະລິດທີ່ບໍ່ແມ່ນລາຍໄດ້ສາມາດໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງສັ້ນຫຼືຂາດທຶນ. ບ່ອນທີ່ບາງພື້ນທີ່ຂອງງົບປະມານຂອງທ່ານເຊັ່ນ: ການຜະລິດຫຼືການຂາຍຈະຊ່ວຍໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາງ່າຍດາຍ, ການເຮັດວຽກທີ່ຈໍາເປັນອື່ນໆເຊັ່ນການບໍລິການລູກຄ້າຫຼືການຄົ້ນຄວ້າແລະການພັດທະນາອາດຈະມີເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາສູງຂື້ນ.
ອີກຂໍ້ເສຍຂອງງົບປະມານທີ່ບໍ່ແມ່ນສູນແມ່ນມັນສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍເມື່ອທຽບໃສ່ງົບປະມານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືງົບປະມານທີ່ອີງໃສ່ກິດຈະກໍາ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ວ່າມັນຍັງແຫວນທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ໂດຍຜ່ານລາຍລະອຽດຂອງແຕ່ລະໄລຍະທຸກໆໄລຍະທີ່ມີຄວາມຈໍາເປັນສາມາດໃຊ້ແຮງງານຫຼາຍແລະໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
ບ່ອນໃດທີ່ມັນສາມາດເອົາທ່ານ?
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ການໃຊ້ງົບປະມານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດກັບສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມູນຄ່າໃນຂະບວນການຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າການໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ມັນເປັນວິທີການ, ໃນເວລາທີ່ນໍາໃຊ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທີ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມຍືນຍົງແລະການເຕີບໂຕທີ່ສົມດຸນຫຼາຍຂຶ້ນ.
ໃນທີ່ສຸດ, ທຸກຜູ້ປະກອບການທີ່ເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ງົບປະມານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບການດໍາເນີນງານຂອງພວກເຂົາແນ່ນອນກໍ່ຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງການລົງທຶນເວລາແລະຊັບພະຍາກອນເພື່ອນໍາໃຊ້ປະສິດທິພາບແລະມູນຄ່າຂອງທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ.