ທ່ານຄວນໃຊ້ບໍລິສັດ Clearinghouse ການເອີ້ນເກັບເງິນບໍ?
ການແຈ້ງເຕືອນການເອີ້ນເກັບເງິນທາງດ້ານການປິ່ນປົວທາງດ້ານ ເອເລັກໂຕຣນິກເປັນຕົວກາງທີ່ໃຊ້ເວລາຂໍ້ມູນຂ່າວສານດ້ານການຮ້ອງຂໍທາງດ້ານການແພດເອເລັກໂຕຼນິກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຂໍ້ມູນທາງອີເລັກໂທຣນິກໃຫ້ບໍລິສັດປະກັນໄພການເຮັດສັນຍາຄ່າຈ້າງທາງການແພດ.
ທຸລະກິດການຕັກເຕືອນຄວນພິຈາລະນານໍາໃຊ້ບໍລິສັດ Clearinghouse ເປັນຫຍັງ?
ເບິ່ງວິທີນີ້: ຖ້າທ່ານບໍ່ນໍາໃຊ້ຄ່າທໍານຽມການຊໍາລະເງິນທາງການແພດ, ລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍທາງດ້ານການແພດໃຫ້ທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານເອົາຂໍ້ມູນນັ້ນເຂົ້າໄປໃນໂປຼແກຼມໃບຢັ້ງຢືນການແພດຂອງທ່ານ, ພິມເອົາຂໍ້ມູນນັ້ນໄປຫາແບບຟອມ CMS1500, ທ່ານ mail ທີ່ປະກອບອອກມາໃຫ້ກັບຜູ້ປະກັນໄພທີ່ເຫມາະສົມ.
ບໍລິສັດປະກັນໄພກວດສອບການຮ້ອງຂໍສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ, ຖ້າທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຕ້ອງ (ເອີ້ນວ່າ "ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ສະອາດ") ຜູ້ປະກັນໄພຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ແພດຫມໍສໍາລັບການບໍລິການທີ່ໄດ້ຖືກສົ່ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໂອນໃບຮັບເງິນແພດໃຫ້ບໍລິການທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານຄິດວ່າຂະບວນການນີ້ຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດແລະສິ່ງທີ່ຈະເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ? ດີຖ້າທ່ານຕ້ອງເຮັດແບບນີ້ສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາຮ້ອງທຸກແລະສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ທ່ານມີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າສາມາດຮັບປະກັນທ່ານວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ເດືອນແລະສອງສາມອາທິດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະບໍ່ອອກຈາກທຸລະກິດ.
ຄ່າທໍານຽມການຊໍາລະເງິນທາງການແພດຫຼຸດລົງໃນຈໍານວນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາສໍາລັບການຮ້ອງຂໍທາງການແພດທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລະປະຕິບັດໂດຍບໍລິສັດປະກັນໄພ. ໃນມື້ນີ້, ການແຈ້ງເຕືອນທາງການແພດທາງດ້ານການປິ່ນປົວເອເລັກໂຕຼນິກຍັງຊ່ວຍປະຢັດສະພາບແວດລ້ອມຍ້ອນວ່າກະດາດນ້ອຍໆຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການຈ່າຍຄືນ.
ເປັນຫຍັງ Clearinghouse ການຈ່າຍເງິນທາງການແພດເອເລັກໂຕຣນິກຈຶ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ?
ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງແຕ່ຜົນກະທົບເຫຼົ່ານີ້ທັງທຸລະກິດແລະກໍາໄລຂອງທ່ານແມ່ນ:
- ຊໍແວການຊໍາລະເງິນການຊໍາລະເງິນທາງດ້ານການປິ່ນປົວໄດ້ເອົາຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະໄດ້ເຮັດໃນຂະບວນການເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
- ໃນເວລາທີ່ຄະນະກວດຄົນເຂົ້າເມືອງຜິດກົດຫມາຍ, ພວກເຂົາເຈົ້າແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆສໍາລັບແຕ່ລະຄໍາຮ້ອງທຸກທາງດ້ານແພດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພວກເຂົາ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍທີ່ຖືກປະຕິເສດ.
- ທ່ານຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທາງການເງິນໂດຍທາງອີເລັກໂທຣນິກເພາະສະນັ້ນບໍລິສັດທີ່ທ່ານເລືອກຄວນຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປະກັນໄພໂດຍທາງເອເລັກໂຕຣນິກເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນໄລຍະເວລາການຍົກເວັ້ນຂອງທ່ານຫນ້ອຍກວ່າສິບວັນ. ຂ້າພະເຈົ້າຮັບປະກັນວ່າລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະຮັກທ່ານເສຍຊີວິດແລະຊໍາລະເງິນຕາມເວລາແຕ່ລະເດືອນ.
- ການນໍາໃຊ້ຫ້ອງການແຈ້ງເຕືອນການຈ່າຍເງິນທາງດ້ານການແພດແບບເອເລັກໂຕຣນິກຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນສໍາຄັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບຜູ້ຈ່າຍເງິນແຕ່ລະຄົນເຊິ່ງຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຫຼາຍຮ້ອຍຊົ່ວໂມງໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າມີຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງຜູ້ປະກັນໄພໃນລະບົບຂອງພວກເຂົາແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມຜິດຂອງມະນຸດທີ່ຖືກສົ່ງອອກເມື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນການຮ້ອງຂໍ.
- ການແຈ້ງເຕືອນການເອີ້ນເກັບເງິນທາງການແພດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຍື່ນຄໍາຮ້ອງທຸກຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນແທນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ພວກເຂົາເຈົ້າແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຜູ້ປະກັນໄພແຕ່ລະຄົນ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ການຮຽກຮ້ອງຂອງທ່ານໄວຂຶ້ນແລະສະອາດແມ່ນຖືກສົ່ງໄປຫາບັນດາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ການຊໍາລະເງິນທີ່ໄວກວ່າຈະໄດ້ຮັບໂດຍລູກຄ້າທາງການເງິນຂອງທ່ານ.
- ການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການເອີ້ນເກັບເງິນທາງດ້ານການແພດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເປັນສະຖານທີ່ທີສອງເພື່ອຈັດການກັບການຮ້ອງທຸກເອເລັກໂຕຣນິກທັງຫມົດ - ນອກເຫນືອຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສ້າງຂອງທ່ານໃນທຸກໆວັນເຊັ່ນ: ຄອມພິວເຕີ້, CD / DVD, ແລະອື່ນໆ.
- ການເກັບຄ່າທໍານຽມການເອີ້ນເກັບເງິນທາງດ້ານການປິ່ນປົວຊ່ວຍທ່ານຈາກການໃຊ້ເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານທີ່ລໍຖ້າການຕິດຕາມຕໍ່ຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆຫຼືການປະຕິເສດກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການປະກັນໄພຕ່າງໆ.
- ຫ້ອງການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທາງດ້ານການປິ່ນປົວທາງດ້ານເອເລັກໂຕຣນິກຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼືລົບລ້າງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະພິມຮູບແບບເອກະສານ, ຊອງຈົດຫມາຍແລະໃຊ້ເງິນລົງໃນການຕິດຕໍ່.
ທ່ານພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ທາງດ້ານການຊໍາລະເງິນທາງການແພດທີ່ດີ, ລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງໄວເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າທີ່ຕ້ອງການ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າສົ່ງທຸລະກິດໃຫ້ທ່ານໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖາມ. ດັ່ງນັ້ນ, ROI ຂອງທ່ານ (ກັບຄືນມາກ່ຽວກັບການລົງທຶນ) ແລະກໍາໄລຈະເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຫ້ອງການເກັບຮັກສາການປິ່ນປົວທາງດ້ານການແພດ, ໂດຍສະເພາະທາງການແພດທາງດ້ານການເງິນທາງດ້ານການແພດທາງດ້ານການແພດ, ສາມາດໃຫ້ທຸລະກິດການເອີ້ນເກັບເງິນທາງດ້ານການປິ່ນປົວຂອງທ່ານໄດ້.
The Clearinghouse ການຊໍາລະເງິນທາງການແພດທ່ານເລືອກທີ່ຈະ:
- ໃຫ້ທ່ານມີລາຍຊື່ຜູ້ຮັບລາຍໃຫຍ່ຈາກທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້.
- ຈະຢູ່ທົ່ວປະເທດ, ບໍ່ແມ່ນພາກພື້ນ.
- ໃຫ້ການສະຫນັບສະຫນູນຊິງສໍາລັບປະເພດຂອງຊອບແວໃບຢັ້ງຢືນການປິ່ນປົວທາງດ້ານການແພດທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເພື່ອສ້າງ, ການເອີ້ນແລະການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ.
- ມີສັນຍາທີ່ງ່າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈາກການເຮັດສັນຍາ.
- ໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າແລະສະຫນັບສະຫນູນທີ່ດີເລີດ.
- ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງອອນໄລນ໌ເພື່ອປັບປຸງ, ຕິດຕາມແລະຈັດການຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງ.
- ບໍ່ຄິດໄລ່ຄ່າທໍານຽມປະຈໍາເດືອນຫຼາຍເກີນກວ່າມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາ.
ການແຈ້ງເຕືອນທາງການແພດທີ່ທ່ານເລືອກຄວນຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການດໍາເນີນການຕໍ່ໄປນີ້ (ຫມາຍເຫດ: ບາງບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດສະຫນອງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມດັ່ງນັ້ນການເພີ່ມກໍາໄລຂອງທ່ານຕໍ່ລູກຄ້າ):
- ການຢັ້ງຢືນການມີສິດໄດ້ຮັບ
- ສະຖານະພາບຂອງແຟ້ມຖືກສົ່ງ
- ຮ້ອງຂໍລາຍງານສະຖານະພາບ
- ການປະຕິເສດການປະຕິເສດການຮຽກຮ້ອງການຕັດລົງແລະເຈ້ຍອີເມລ໌ຖ້າຕ້ອງການການຮຽກຮ້ອງການຮຽກຮ້ອງຂັ້ນຕົ້ນ
- ຄໍາແນະນໍາການໂອນເງິນເອເລັກໂຕຣນິກ (ERA)
- ບໍລິການຂໍ້ມູນຜູ້ປ່ວຍ
- ການລາຍງານການປຸງແຕ່ງການຈ່າຍເງິນ
- ລາຍລະອຽດການລາຍງານແລະບົດລາຍງານຂອງກິດຈະກໍາຂອງທ່ານທັງຫມົດ
ທຸລະກິດການອອກໃບຢັ້ງຢືນທາງດ້ານການແພດແລະຫັດຖະກໍາທີ່ບ້ານ ແມ່ນຫນຶ່ງໃນທີ່ໃຫ້ແພດທີ່ມີລະດັບການບໍລິການຈໍານວນຫນຶ່ງແລະຫ້ອງການຊໍາລະເງິນທາງດ້ານການແພດເປັນແບບດຽວກັນກັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດການເອີ້ນເກັບເງິນທາງດ້ານການແພດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຊື້ສິນຄ້າສໍາລັບການຈ່າຍຄ່າປິ່ນປົວທາງດ້ານການແພດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການແລະງົບປະມານຂອງທ່ານ - ແຕ່ຢ່າເລືອກຫນຶ່ງຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຫ້ອງການເກັບຮັກສາໃບຢັ້ງຢືນການປິ່ນປົວເອເລັກໂຕຣນິກຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງຢ່າງຫນ້ອຍບໍລິການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງລໍຖ້າຍ້ອນບັນຫາການບໍລິການລູກຄ້າຢູ່ທີ່ຄ່າທໍານຽມຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະສູນເສຍເງິນ, ຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງທ່ານເອງແລະທຸລະກິດ, ແລະລູກຄ້າທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ການເລີ່ມຕົ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານການຊໍາລະເງິນທາງການແພດແລະການລົງທະບຽນທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈ່າຍສໍາລັບຜູ້ປະຕິບັດແຕ່ລະຄົນຫຼືການປະຕິບັດທີ່ທ່ານຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ. ຄ່າບໍລິການເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດກິນເຂົ້າໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານ. ມີການເກັບຄ່າທໍານຽມການຊໍາລະເງິນທາງດ້ານການແພດໃນຕະຫລາດທີ່ຈ່າຍຄ່າທໍານຽມແບບບໍ່ລວມເຖິງວິທີການຈໍານວນແພດທີ່ທ່ານໂອນເງິນໃນປັດຈຸບັນຫຼືໃນອະນາຄົດ, ດັ່ງນັ້ນການຄົ້ນຄວ້າທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ.