ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດມັກຈັດການ bookkeeping ຂອງຕົນເອງສໍາລັບເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງລວມທັງຄວາມຢ້ານກົວຂອງການມອບຫມາຍຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ຕ້ອງການຄວບຄຸມຢ່າງສົມບູນແລະຮັກສາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພະນັກງານ. ເຫດຜົນເຫຼົ່ານັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ແນ່ນອນສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ແລະການດໍາເນີນງານຂະຫນາດນ້ອຍ, ຈະເຕີບໂຕຂຶ້ນຫຼາຍຂຶ້ນຍ້ອນທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນ. ເຈົ້າຂອງບາງຄົນໄດ້ມອບຫນ້າທີ່ບັນຊີໃຫ້ກັບສະມາຊິກຄອບຄົວຫຼືພະນັກງານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ແຕ່ຜູ້ປະກອບການທີ່ມີປະສົບຄວາມສໍາເລັດແລະມີປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດຮຽນຮູ້ວ່າບັນຊີແລະການເງິນແມ່ນທຸລະກິດທຸລະກິດແລະສົມຄວນຈັດການກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທາງດ້ານການເງິນທີ່ຊໍານິຊໍານານ.
ຕໍາແຫນ່ງສາມຜູ້ຈັດການດ້ານການເງິນຂັ້ນພື້ນຖານໃນທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຜູ້ບັນທຶກຫຼືບັນຊີ, ຜູ້ຄວບຄຸມແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ການເງິນຫຼື CFO.
ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ທ່ານອາດຈະຈັດການກັບຫນ້າທີ່ຂອງພະນັກງານຫຼືຜູ້ທີ່ມີຄວາມເຊື່ອຖື, ແຕ່ເມື່ອທຸລະກິດເຕີບໃຫຍ່, ເຈົ້າຂອງສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ຄົ້ນພົບວ່າການຈ້າງມືອາຊີບສ້າງຜົນປະໂຫຍດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແຂງແຮງ, ບັນຫາທຸລະກິດ. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຈ້າງງານປະກອບອາຊີບບັນຊີປະກອບມີ - ແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດ - ປະໂຫຍດດ້ານທຸລະກິດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊອກຫາປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຂະບວນການຜະລິດ, ການພົວພັນຂອງຜູ້ຂາຍ, ການເຮັດວຽກຂອງຫ້ອງການແລະການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານ
- ບັນທຶກເງິນກ່ຽວກັບພາສີ
- ການຄຸ້ມຄອງປະລິມານການກະຕືລືລົ້ນພາຍໃນແລະການລາຍງານພາຍນອກ
- ການອອກແບບເຄືອຂ່າຍຄວາມປອດໄພທາງດ້ານການເງິນໂດຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງການປະກັນ, ການຄຸ້ມຄອງບັນຊີ, ຄວາມຫຼາກຫຼາຍແລະການປະເມີນໄພຂົ່ມຂູ່ງົບປະມານ
- ຂະຫຍາຍການວາງແຜນ
- ການ ຈ່າຍເງິນເດືອນ
- ການດໍາເນີນງານທີ່ຫລາກຫລາຍແລະຜົນກໍາໄລສູງສຸດ
- ການຫຼີກເວັ້ນການປັບໄຫມ, ການລົງໂທດ, ອັດຕາການປ່ອຍສິນເຊື່ອຕ່ໍາແລະຄ່າທໍານຽມດອກເບ້ຍທີ່ເກີດຈາກໄລຍະເວລາທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ລືມລະຫັດໃບບິນແລະຂາດໂອກາດທາງທຸລະກິດທີ່ໃຊ້ເວລາ
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເງິນໂດຍການຈ້າງ ພະນັກງານດ້ານການເງິນມືອາຊີບ ເພື່ອຈັດການທຸລະກິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານແລະປັດໃຈອື່ນໆ, ທ່ານອາດຕ້ອງການຜູ້ບັນທຶກສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາສ່ວນຕົວຫຼືຕ້ອງການພະນັກງານທາງດ້ານການເງິນຢ່າງເຕັມທີ່ເຊິ່ງລວມມີຜູ້ຄວບຄຸມແລະ CFO. ການຕັດສິນໃຈວ່າພະນັກງານທາງດ້ານການເງິນທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການກໍ່ແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ຂື້ນກັບປັດໃຈຫຼາຍຢ່າງ ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເກືອບແນ່ນອນຈະມີການປ່ຽນແປງຕະຫຼອດເວລາແລະຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕຢ່າງລວດໄວ, ທ່ານອາດຈະຜ່ານຮອບທັງຫມົດ. ພາກສ່ວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມເປັນມືອາຊີບແຕ່ລະຄົນແລະອະທິບາຍເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານອາດຕ້ອງການຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານທາງດ້ານການເງິນເຫຼົ່ານີ້:
Functions Bookkeeper Functions
ບັນຊີ bookkeepers ສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດວຽກປະກົດຜົນເປັນປະໂຫຍດບັນທຶກສິ່ງທີ່ໄດ້ເຮັດແລ້ວທາງດ້ານການເງິນໃນບໍລິສັດທີ່ມີອິດທິພົນພຽງເລັກນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີໃນຍຸດທະສາດທຸລະກິດ. ນັກ bookkeepers ເຮັດວຽກບົນພື້ນຖານການຂາຍແລະ rarely ເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກິດໃນອະນາຄົດ. ຜູ້ບັນທຶກທີ່ມີຄວາມສາມາດຈະອະທິບາຍຕົວເລືອກຂອງທ່ານ, ເກັບຮັກສາບັນທຶກແລະລາຍງານໃນປະຈຸບັນ, ລະບຸຄວາມແຕກຕ່າງໃນປື້ມແລະແນະນໍາຄວາມຄິດຄວາມປະຫຍັດ, ແຕ່ວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາແມ່ນເພື່ອລາຍງານທຸລະກິດແລະການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງຕົນແລະບັນທຶກບົດລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນນີ້. ບາງບັນດາວຽກປະຈໍາວັນປົກກະຕິຂອງຜູ້ບັນທຶກຂອງບໍລິສັດປະກອບມີ:
- ບັນທຶກການຂາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະລູກຫນີ້
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຕິດຕາມຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຫ້ອງການ, ຄ່າເຊົ່າ, ບໍລິການສາທາລະນະແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄົງທີ່ແລະການປ່ຽນແປງອື່ນໆ
- ການຄຸ້ມຄອງການ ຈ່າຍເງິນ , ການເກັບພາສີ, ບັນຊີພາສີການຂາຍ, ຄ່າຈ້າງແລະຄ່າປະກັນໄພ
- ການຮັບປະກັນວ່າແບບຟອມທີ່ຈໍາເປັນແລະເອກະສານປະກອບມີຄົບຖ້ວນແລະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພ
- ການກະກຽມລາຍງານປະຈໍາວັນ, ອາທິດ, ປະຈໍາເດືອນ, ລາຍໄຕມາດແລະປີສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງ, ຫນ່ວຍງານຂອງລັດ, ຜູ້ຖືຫຸ້ນ, ພະນັກງານແລະພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ຈ່າຍຄ່າໃບບິນໃນເວລາດຽວກັນ
- ຄົ້ນຫາຜູ້ສະຫນອງທາງເລືອກແລະການປຽບທຽບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
- ການກໍານົດພື້ນທີ່ບັນຫາເຊັ່ນ: ສິ່ງເສດເຫຼືອ, ການຄຸ້ມຄອງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ການສໍ້ໂກງແລະການລັກ
- ອຸປະກອນການຕິດຕາມ, ການສະຫນອງ, ການສະສົມແລະຊັບພະຍາກອນມະນຸດ
- ການກຽມພາສີແລະເງິນຝາກອາກອນປະຈໍາເດືອນ, ລາຍເດືອນຫຼືລາຍເດືອນສໍາລັບເມືອງ, ລັດ, IRS, ອົງການຫວ່າງງານແລະບໍລິສັດປະກັນໄພ
- ການຄຸ້ມຄອງການປະກັນໄພທຸລະກິດແລະພະນັກງານແລະແຜນສຸຂະພາບ
- ການປົກປ້ອງບັນທຶກຂອງບໍລິສັດ
- ການໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນແລະການຊອກຫາແລະຈ່າຍຄ່າບໍລິການແລະການສ້ອມແປງ
- ກວດສອບບັນຫາການປະຕິບັດ
- ການຈັດການບັນຫາການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງລູກຄ້າພາຍໃນແລະສິນເຊື່ອທຸລະກິດກັບຜູ້ຂາຍພາຍນອກແລະຜູ້ໃຫ້ກູ້ພາຍນອກ
ຮູ້ເວລາທີ່ຈະຈ້າງນັກບັນຊີ
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ - ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ມີຈິດວິນຍານຂອງຜູ້ປະກອບການ - ເຕີບໂຕໃນທຸກໆດ້ານຂອງທຸລະກິດຂອງພວກເຂົາ, ແລະບັນຊີໄດ້ກາຍເປັນງ່າຍຂຶ້ນໂດຍມີຊອບແວ intuitive ທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່. ມັນເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດເພື່ອຮັກສາປື້ມ, ແຕ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີຍ້ອນທຸລະກິດຂະຫຍາຍຕົວ. ໃນເວລາທີ່ paperwork ເລີ່ມຕົ້ນ compromise ການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ, ຄວາມພໍໃຈວຽກງານຫຼືປະສິດທິພາບ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະພິຈາລະນາການຈ້າງ bookkeeper ເປັນ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຈ້າງແຮງງານເຕັມເວລາແລະກໍ່ສາມາດເອົາຊັບພະຍາກອນທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວຽກງານບັນຊີເຊັ່ນບັນຊີເງິນເດືອນ. ການຈ້າງນັກ bookkeeper ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກຖ້າວ່າໃດຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານ:
- ທ່ານກໍ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈບັນຊີແຕ່ໄວ້ວາງໃຈໃນຊອບແວທີ່ບອກທ່ານທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບລະຫັດພາສີແລະຍຸດທະສາດການຫຼີກລ້ຽງພາສີ.
- ທຸລະກິດຂອງທ່ານປະສົບການເຕີບໃຫຍ່ຢ່າງໄວວາໃນເວລາສັ້ນໆ.
- ນັກລົງທຶນ, ຜູ້ໃຫ້ກູ້ຫລືຜູ້ຖືຫຸ້ນຕ້ອງການລາຍງານການກະກຽມຢ່າງເປັນມືອາຊີບ.
- ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າການເຮັດຫນັງສືຫຼາຍກ່ວາການຜະລິດການຂາຍຫຼືທຸລະກິດໃຫມ່.
- ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຂະຫຍາຍອອກໄປໃນຂົງເຂດ, ອຸດສາຫະກໍາຫຼືເສັ້ນຜະລິດຕະພັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ທ່ານຕ້ອງການຊື້, ຂາຍຫຼືຂາຍສິນຊັບ.
- ທ່ານໄດ້ຖືກແຈ້ງໃຫ້ຊາບວ່າປື້ມຂອງທ່ານຈະຖືກກວດສອບ.
ການຈ້າງຜູ້ບັນທຶກບໍ່ຕ້ອງເປັນຂະບວນການທີ່ເຈັບປວດເພາະວ່າທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຈ້າງວຽກງານຂອງບໍລິສັດບັນຊີທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ນັ້ນແມ່ນຍຸດທະສາດປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບການບັນຊີ, ການຈ້າງນັກບັນຊີການບັນຊີຫຼືຜູ້ບັນຊີສໍາລັບວຽກການເງິນ.
ເມື່ອພິຈາລະນາຈ້າງຜູ້ຄວບຄຸມ
ຜູ້ຄວບຄຸມ, ບາງຄັ້ງເອີ້ນວ່າເຈົ້າຫນ້າທີ່ຄວບຄຸມ, ຈັດການເບິ່ງບັນຊີ, ຜູ້ຈັດການພາສີ, ຜູ້ຈັດການສິນເຊື່ອແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ບັນຊີອື່ນໆໃນຂະນະທີ່ລາຍງານຕໍ່ CFO, CEO ຫຼືເຈົ້າຂອງທຸລະກິດໂດຍກົງ. ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍ, ຜູ້ຄວບຄຸມອາດຈະເປັນນັກບັນຊີສາທາລະນະທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງໃນບໍລິສັດຫຼືເບິ່ງແຍງທີມບັນຊີ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ຫຼາຍຄົນໄດ້ຈັດການກັບຫນ້າທີ່ຂອງຕົນໂດຍມີການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກບັນທຶກກະຊວງ, ຜູ້ບັນທຶກຫຼືຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານ.
ຜູ້ຄວບຄຸມແມ່ນເຈົ້າຫນ້າທີ່ບັນຊີຂອງບໍລິສັດແລະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການກະກຽມງົບການເງິນ, ແຜນທຸລະກິດ, ງົບປະມານ, ພາສີ, ໃບຢັ້ງຢືນການປະຕິບັດຕາມເງີນແລະໂຄງການພິເສດເຊັ່ນ: ການວາງແຜນຍຸດທະສາດທາງທຸລະກິດສັ້ນແລະໄລຍະຍາວ, ການຊື້ກິດຈະການ, ການຂາຍຊັບສິນ, ການຮັກສາຄວາມປອດໄພຫຼືນັກລົງທຶນ. ພິຈາລະນາເປັນຜູ້ຈັດການທາງດ້ານການເງິນຂັ້ນກາງ, ຜູ້ຄວບຄຸມມັກຈະປະຕິບັດຫນ້າທີ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຈັດການພະນັກງານທາງດ້ານການເງິນ.
- ເຊັນບົດບັນທຶກແລະຮັບຜິດຊອບຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການດໍາເນີນງານຂອງບໍລິສັດ.
- ເຊັນບົດລາຍງານແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທາງດ້ານການເງິນ.
- ສ້າງນະໂຍບາຍແລະຂັ້ນຕອນທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ.
- ສ້າງບົດລາຍງານສໍາລັບການທົບທວນພາຍໃນ.
- ຈັດການປະກັນໄພແລະນະໂຍບາຍການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ.
- ປົກປ້ອງຊັບສິນຂອງບໍລິສັດ.
- ການກະກຽມ, ຕິດຕາມແລະປັບປຸງງົບປະມານ.
- ການກຽມພ້ອມສໍາລັບການສະເຫນີຂາຍຂອງສາທາລະນະ.
- ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາເຈົ້າຂອງແລະຜູ້ບໍລິຫານກ່ຽວກັບຕະຫຼາດການເງິນ, ແນວໂນ້ມແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- ການພັດທະນາຍຸດທະສາດອາກອນທີ່ໂປ່ງໃສ
- ເລືອກແລະນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີ.
- ເກັບກໍາການເກັບກໍາ.
- ຈັດການກັບບັນຫາຊັບພະຍາກອນມະນຸດເຊັ່ນການຮັກສາບັນທຶກພະນັກງານ.
- ການສຶກສາພະນັກງານກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທຸລະກິດ
ສັນຍາລັກທີ່ຊີ້ບອກວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການຕົວຄວບຄຸມ
ຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະເລີນເຕີບໂຕ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີຫຼາຍກ່ວາພຽງຜູ້ບັນທຶກ. ຖ້າທ່ານມີຜູ້ຖືຫຸ້ນຫຼືຄະນະກໍາມະການທີ່ປະກອບດ້ວຍຄົນທີ່ບໍ່ເປັນເພື່ອນ, ຜູ້ທີ່ໃກ້ຊິດແລະຄອບຄົວທີ່ທ່ານໄດ້ແຕ່ງຕັ້ງ, ການຈ້າງຜູ້ຄວບຄຸມແມ່ນການປະຕິບັດດ້ານທຸລະກິດທີ່ດີທີ່ປົກປ້ອງບໍລິສັດແລະຊັບສິນຂອງທ່ານ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ຄວບຄຸມສຸມໃສ່ການບັນຊີໃນຂະນະທີ່ CFO ສຸມໃສ່ການເງິນຍຸດທະສາດ.
ໃນຂະນະທີ່ຂະແຫນງການຂອງບໍລິສັດໄດ້ຂະຫຍາຍຕົວ, ຜູ້ຄວບຄຸມໄດ້ໃຫ້ການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແບບມີສ່ວນຮ່ວມແລະການເບິ່ງແຍງພະນັກງານກ່ຽວກັບບັນຫາການບັນຊີໃນຂະນະ CFO ຈັດການວາງແຜນການເງິນແລະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ທີມຄວບຄຸມແລະບັນຊີ. ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ສາມາດມີເຄື່ອງຄວບຄຸມເຕັມເວລາແຕ່ເມື່ອທຸລະກິດເຕີບໂຕທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີຜູ້ຄວບຄຸມແມ້ວ່າເຂົາເຈົ້າຈະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເວລາສ່ວນຫນຶ່ງຫຼືປຶກສາ.
ເມື່ອຈ້າງເຈົ້າຫນ້າທີ່ການເງິນເປັນຫົວຫນ້າ
CFOs ເຮັດວຽກເກີນຂອບເຂດທີ່ເຄັ່ງຄັດໂດຍການເຂົ້າຮ່ວມໃນການຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດທັງຫມົດແລະສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດດ້ານການເງິນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ. ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງຜູ້ປະກອບການຫຼືເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ຮູ້ຈັກ, ຜູ້ປະເມີນທາງດ້ານການເງິນຢ່າງເຂັ້ມງວດແມ່ນແຕ່ຫນຶ່ງໃນເປົ້າຫມາຍທາງທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ການລິເລີ່ມທີ່ໃຫ້ຜົນກໍາໄລທີ່ເຂັ້ມແຂງສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດທີ່ອ່ອນແອລົງໄດ້ດີກັບລູກຄ້າທີ່ບໍ່ມັກຈ່າຍເງິນລາຄາສູງສໍາລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ດີຫລືລູກຄ້າທີ່ມີຄວາມຍືນຍົງທີ່ມີມູນຄ່າຫລາຍຂຶ້ນຕໍ່ເປົ້າຫມາຍຂອງບໍລິສັດ, ຫຼັກການ, ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມຫຼືເຕັກນິກການດໍາເນີນງານ.
ຄະນະ CFO ທີ່ດີທີ່ສຸດປະເມີນບໍ່ພຽງແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດທຸລະກິດເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງມີຄວາມສ່ຽງແລະໄພຂົ່ມຂູ່ຕ່າງໆທີ່ບໍລິສັດໃດກໍ່ອາດຈະສ້າງ. ໃນຖານະທີ່ເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ບໍລິສັດຊັ້ນສູງ, CFOs ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເຈົ້າຂອງ, ຄະນະກໍາມະການບໍລິຫານ, ຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງແລະຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆແລະມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການຄົ້ນຄວ້າແລະພັດທະນາ, ການຄວບຄຸມຂອງບໍລິສັດ, ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະການດໍາເນີນງານທຸກໆມື້. ຫນ້າທີ່ອື່ນໆຂອງ CFO ລວມມີ:
- ການຊີ້ນໍາບໍລິສັດຜ່ານການຄວບລວມກິດຈະການ, ການຈັດຊື້ແລະການປ່ຽນແປງໃນໂຄງສ້າງແລະການດໍາເນີນທຸລະກິດ
- ການຄຸ້ມຄອງການຂະຫຍາຍທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນໃຫ້ກັບຕະຫຼາດໃຫມ່
- ສະຫນັບສະຫນູນການປະຕິບັດທາງດ້ານການເງິນທີ່ສົມບູນແບບໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ສັບສົນ
- ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນແລະການພົວພັນທາງດ້ານການເງິນກັບຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຫຼາຍ
- ການດໍາເນີນງານທີ່ລ່ອງລອຍ
- ການປະເມີນແລະຈັດການຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານການເງິນ
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທາງດ້ານການເງິນໄລຍະສັ້ນແລະໄລຍະຍາວ
- ການຕີລາຄາຂໍ້ມູນຕະຫຼາດຈາກຕົວຊີ້ວັດດ້ານການເງິນແລະແນວໂນ້ມທຸລະກິດ
- ເຂົ້າໃຈເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງຕະຫລາດທຸລະກິດປະຕິບັດຕາມວິທີທີ່ພວກເຂົາເຮັດ
- ກໍານົດວິທີການລົງທຶນຊັບສິນຂອງບໍລິສັດ
- ການຄາດຄະເນແນວໂນ້ມຕະຫຼາດແລະວິທີການບໍລິສັດສາມາດນໍາໃຊ້ກັບພວກເຂົາ
ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນອີງໃສ່ຫນ້າທີ່ລວມຂອງ CFO: ຄວບຄຸມການຄວບຄຸມ, ການຄຸ້ມຄອງຄັງເງິນແລະການວາງແຜນແລະການຄາດຄະເນກ່ຽວກັບບັນຫາທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນ.
ຄວາມຕ້ອງການໃນການບໍລິຫານທາງດ້ານການເງິນຫລາຍຂຶ້ນຕາມລໍາດັບ
ທຸລະກິດຂະຫນາດກາງແລະຂະຫນາດກາງມີຄວາມຕ້ອງການການບັນຊີແລະການບັນຊີຍ້ອນການດໍາເນີນງານຂອງເຂົາເຈົ້າເຕີບໂຕ. ເຈົ້າຂອງຫຼືສະມາຊິກທີ່ຖືກກໍານົດມັກຈະຈັດການບັນຊີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊອບແວບັນຊີ. ໃນທີ່ສຸດ, ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ກໍານົດວ່າການຈ້າງນັກ bookkeepers ມືອາຊີບ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນເຕັມເວລາຫລືເຕັມເວລາແລະພາຍໃນຫຼືພາຍນອກ - ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານສໍາລັບພາລະກິດຕົ້ນຕໍແລະສົ່ງເສີມຄວາມຖືກຕ້ອງ, ການປະຕິບັດທີ່ດີກວ່າແລະການຄວບຄຸມທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ຜູ້ບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າລາຍງານຖືກຍື່ນໃນເວລາແລະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດລະບຸກົນລະຍຸດການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການສໍ້ໂກງ, ການລັກແລະສິ່ງເສດເຫຼືອ.
ໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໃຫຍ່ແລະຄວາມຕ້ອງການໃນເວລາຂອງທ່ານຈະເພີ່ມຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າທ່ານຕ້ອງການພະນັກງານທາງດ້ານການເງິນທີ່ຖືກຄວບຄຸມໂດຍຜູ້ຄວບຄຸມຫຼື CFO ເພື່ອຄຸ້ມຄອງການເງິນທີ່ທັນສະໄຫມຂອງບໍລິສັດ. ຕົວເລືອກຂອງທ່ານລວມທັງການຈ້າງວຽກເຕັມເວລາ, ພະນັກງານໃນບ້ານຫຼືການບັນຊີການຈ້າງງານແລະການຈ້າງງານທາງດ້ານການເງິນໃຫ້ກັບບໍລິການບັນຊີເປັນມືອາຊີບ. ທັງສອງທາງເລືອກແມ່ນວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງເທົ່າທຽມກັນເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍຄວາມເຂັ້ມແຂງທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ແຕ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍກັບກາງຂະຫນາດນ້ອຍມີຜົນປະໂຫຍດຈາກການໃຫ້ນາຍຈ້າງຕາມຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສູງຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານເຕັມເວລາ.