ວິທີການເລືອກວິທີການບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ການເລືອກວິທີການບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນເປັນການຕັດສິນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ທຸກຢ່າງໂດຍກົງຈາກການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນໃນການຍື່ນເອກະສານ.
ໃນໄລຍະຕົ້ນຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ບັນຊີເງິນສົດແມ່ນມັກຈະເປັນວິທີການ "ໄປກັບ" ການຮັກສາປຶ້ມ, ໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດທີ່ສັບສົນຫຼືຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ມີລາຍໄດ້ປະມານ 1 ລ້ານໂດລາຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນໃນລາຍໄດ້ປະຈໍາປີຈະນໍາໃຊ້ພື້ນຖານການຄັງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຫດຜົນສໍາລັບການເລືອກທີ່ເລືອກສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂະຫນາດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ.
ການເລືອກວິທີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງບາງຢ່າງພິຈາລະນາ, ໂດຍສະເພາະຍ້ອນ IRS ຄາດວ່າທ່ານຈະເລືອກວິທີຫນຶ່ງແລະຕິດຕາມມັນ.
ບັນຊີເງິນສົດແມ່ນຫຍັງ?
ວິທີການບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານທາງດ້ານການເງິນ ແມ່ນລະບົບທີ່ນໍາໃຊ້ໂດຍປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ສໍາລັບການເງິນສ່ວນບຸກຄົນຂອງເຂົາເຈົ້າເຊັ່ນ: ການຮັກສາບັນດາຍອດເງິນໃນບັນຊີກວດສອບຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບັນຊີລາຍການບັນຊີເງິນສົດບັນທຶກລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາທີ່ການເຮັດທຸລະກໍາເກີດຂື້ນ.
ບັນຊີເງິນຝາກ (ລາຍຮັບ) ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຍອດເງິນເມື່ອໄດ້ຮັບເງິນ, ໃນຂະນະທີ່ການກວດສອບ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ) ຖືກຫັກອອກເມື່ອພວກເຂົາຖືກຂຽນ. ເງິນສົດບັນຊີສໍາລັບທຸລະກິດເຮັດວຽກໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ການຂາຍຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາທີ່ການຈ່າຍເງິນແມ່ນໄດ້ຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກບັນທຶກໃນເວລາຈ່າຍ, ທັງຫມົດໂດຍບໍ່ກ່ຽວກັບເວລາທີ່ບໍລິການຖືກສົ່ງຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂື້ນ. ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ງ່າຍດາຍ, ການບັນຊີເງິນສົດແມ່ນອີງຕາມເວລາທີ່ເງິນປ່ຽນແປງມື.
ແມ່ນຫຍັງຄືບັນຊີການບັນຊີສໍາຄັນ?
ການບັນຊີກ່ຽວກັບພື້ນຖານການຈາຣີກໍານົດແມ່ນສອດຄ່ອງກັບລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບຫຼືຈັດສົ່ງ, ໂດຍບໍ່ກ່ຽວກັບເວລາທີ່ການຈ່າຍເງິນອອກຫຼືໄດ້ຮັບ.
ນີ້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເພາະວ່າມັນມີຈຸດປະສົງເພື່ອແລກປ່ຽນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະລາຍໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ມາດຕະການທີ່ດີກວ່າແລະຜົນປະໂຫຍດທາງເສດຖະກິດ.
ຕົວຢ່າງບາງຢ່າງນີ້ລວມມີ:
- ລູກຄ້າຂອງທ່ານເອົາຄໍາສັ່ງໃຫ້ $ 1,000 ແລະທ່ານສົ່ງສິນຄ້າ, ໃຫ້ເຂົາ 30 ມື້ຈ່າຍຄ່າສັ່ງຊື້. ທ່ານຈະໄດ້ບັນທຶກການຂາຍໃນໄລຍະເວລາປະຈຸບັນ, ດ້ວຍການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າກັບສ່ວນລູກຫນີ້ໃນຕາຕະລາງງົບປະມານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຈາກລູກຄ້າ, ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກການຂາຍ; ແທນທີ່ຈະ, ລາຍການຈະເປັນເງິນສົດແລະລູກຫນີ້.
- ທ່ານໄດ້ຮັບໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າໃນວັນທີ 30 ເດືອນມິຖຸນາສໍາລັບເດືອນມິຖຸນາ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນເດືອນຈົນເຖິງວັນທີ 10 ກໍລະກົດ. ກ່ອນທີ່ຈະປິດຫນັງສືຂອງທ່ານໃນເດືອນມິຖຸນາທ່ານຈະເພີ້ມຄວາມຮັບຜິດຊອບໂດຍການຂຽນບົດຂຽນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊໍາລະຫນີ້ແລະບັນຊີເຄດິດ. ໃນເດືອນກໍລະກົດ, ທ່ານຈະຫມາຍໃບເກັບບັນຊີໃນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຕາມທີ່ຈ່າຍ.
- ທ່ານປະກາດໃບອະນຸຍາດຊອບແວປະຈໍາປີໃຫ້ $ 1,200 ໃນເດືອນມັງກອນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ແທນທີ່ຈະບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງ $ 1,200 ສໍາລັບເດືອນມັງກອນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະປີທັງຫມົດທີ່ $ 100 ຕໍ່ເດືອນ.
Pros ແລະ Cons ຂອງວິທີການແຕ່ລະຄົນ
ວິທີການບັນຊີເງິນສົດແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະວິທີທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງປະຊາຊົນ, ໂດຍສະເພາະເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄິດເຫັນທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການໃຊ້ເງິນສົດທີ່ທ່ານມີຢູ່ຕະຫຼອດເວລາສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນສາມາດສະຫນອງຮູບພາບທີ່ມີຄວາມໂປ່ງໃສຂອງກໍາໄລແລະການສູນເສຍຂອງທ່ານຍ້ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະລາຍໄດ້ແມ່ນມັກຈະຖືກຮັບຮູ້ໃນໄລຍະເວລາຕ່າງໆ.
ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານໃຊ້ $ 2,000 ໃນວັນທີ 25 ມິຖຸນາເພື່ອຊື້ຜະລິດຕະພັນເພື່ອໃຫ້ຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າ. ລູກຄ້າຂອງທ່ານເລືອກເອົາຄໍາສັ່ງຂອງລາວໃນວັນທີ 1 ກໍລະກົດແລະຈ່າຍໃຫ້ເຈົ້າ $ 3,000. ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ຄົງທີ່ທີ່ທ່ານບໍ່ມີທຸລະກໍາອື່ນສໍາລັບເດືອນໃດກໍ່ຕາມ, ລາຍໄດ້ຂອງທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນການສູນເສຍ $ 2,000 ໃນເດືອນມິຖຸນາແລະກໍາໄລ 3,000 ໂດລາໃນເດືອນກໍລະກົດ.
ວິທີການບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບຈາກການບັນຊີ ຈະເຮັດວຽກທີ່ດີກ່ວາການເຮັດລາຍລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຫມາະສົມ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການປະເມີນທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບກໍາໄລຫລືຄວາມເສຍຫາຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການຝາກມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະບັງຄັບໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າທ່ານມີເງິນສົດປະຕິບັດງານເທົ່າໃດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງທົບທວນບົດລາຍງານການໄຫລຂອງເງິນຂອງທ່ານເລື້ອຍໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮູບພາບທີ່ດີກວ່າ.
ວິທີການລົງທຶນແມ່ນມີຄວາມຊັບຊ້ອນຫຼາຍແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະປະຕິບັດ, ບາງຄັ້ງກໍ່ຕ້ອງການການສະຫນັບສະຫນູນຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການບັນຊີເພື່ອປະຕິບັດແລະວິເຄາະ.
ຂ້ອຍສາມາດເລືອກວິທີໃດ?
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການບັນຊີຫຼືເງິນຝາກຂອງບັນຊີ, ແຕ່ພິຈາລະນາກົດລະບຽບ IRS ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງໃຊ້ວິທີການສະສົມ:
- ບໍລິສັດທີ່ດໍາເນີນການເປັນບໍລິສັດ C ທີ່ມີລາຍຮັບລວມທີ່ມີລາຍໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 5 ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີໃນໄລຍະສາມປີທີ່ຜ່ານມາ.
- ທ່ານບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງ ຄໍານິຍາມ IRS ຂອງທີ່ພັກອາໄສດ້ານພາສີ .
- ຖ້າທ່ານຮັກສາສະຖິຕິ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ວິທີການບັນຊີເພື່ອບັນທຶກການຊື້ແລະຂາຍສິນຄ້າຂອງທ່ານ, ແຕ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການປະສົມປະສານທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະລາຍໄດ້ອື່ນເຊັ່ນ: ລາຍໄດ້ຄ່າເຊົ່າຫຼືລາຍຮັບດອກເບ້ຍ.
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ການເລືອກວິທີການບັນຊີຂອງທ່ານ ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ລະດັບຄວາມສະບາຍຂອງທ່ານກັບຂັ້ນຕອນການບັນຊີແລະລັກສະນະຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ດໍາເນີນງານຄົນດຽວ, ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຈະບໍ່ຄືກັນກັບຄວາມກັງວົນຂອງການຜະລິດທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນກັບ 100 ຄົນ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຖ້າທ່ານຮັກສາລາຍໄດ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ວິທີການບັນຊີເພື່ອບັນທຶກສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລາຍການຂອງທ່ານ, ແລະເມື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເກີນຂອບເຂດຈໍານວນເງິນເຂົ້າ, IRS ອາດຈະບັງຄັບທ່ານໃຫ້ປ່ຽນແປງທັງຫມົດໃນການບັນຊີ ທີ່ຢູ່ ທ່ານອາດຈະຊອກຫາວິທີງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ວິທີການຄັກແນ່ຈາກການເລີ່ມຕົ້ນແທນທີ່ຈະໃຊ້ວິທີ "ປະສົມ" ຫຼືຈະຕ້ອງປະເຊີນກັບການປ່ຽນແປງທີ່ຮາກໃນອະນາຄົດ.