ສະຫມັກສໍາລັບຫມາຍເລກລະຫັດຜູ້ຈ້າງ (EIN)
EIN ຂອງທ່ານແມ່ນເລກທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ຖືກມອບໃຫ້ໂດຍກົງເພື່ອທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອຈຸດປະສົງ IRS. ຫມາຍເລກນີ້ກໍານົດທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ລາຍງານຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງທ່ານຕໍ່ອົງການລັດຖະບານກາງແລະລັດ. ຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ມູນນີ້ລວມມີລາຍຮັບທັງຫມົດແລະພາສີທີ່ຖືກຈ່າຍໃນນາມຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຍິນ EIN ທີ່ເອີ້ນວ່າແບບຟອມ SS-4 ຫຼື ID ພາສີ - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄືກັນກັບ EIN.
ສະຫມັກຂໍເອົາ EIN ຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານ IRS ໂດຍກົງ. ວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດໃນການສໍາເລັດການເຮັດທຸລະກໍານີ້ແມ່ນຜ່ານຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃບສະຫມັກຍັງໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍທາງແຟັກແລະອີເມວ.
ກວດເບິ່ງລັດແລະລະບຽບການທ້ອງຖິ່ນສໍາລັບເງື່ອນໄຂ EIN ເພີ່ມເຕີມ
ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼາຍໆປະເທດແລະທ້ອງຖິ່ນຍອມຮັບ EIN ລັດຖະບານກາງຂອງທ່ານເພື່ອການກໍານົດ, ບາງຄົນກໍ່ຕ້ອງການຕົວເລກແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ. ຕົວຢ່າງປະກອບມີນິວຢອກ, ລັດ Massachusetts, ແລະພາກໃຕ້ Carolina. ທ່ານສາມາດກໍານົດນະຄອນແລະ / ຫຼືກົດລະບຽບຂອງລັດໂດຍການຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງລັດທີ່ເຫມາະສົມ.
ເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຜູ້ຮັບເຫມົາແລະພະນັກງານເອກະລາດ
ບໍ່ວ່າທ່ານຈ້າງ ຜູ້ຮັບເຫມົາ ຫຼືພະນັກງານທີ່ ເປັນເອກະລາດຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ ຜົນກະທົບຕໍ່ລາຍໄດ້, Medicare, Social Security ແລະພາສີແຮງງານແມ່ນຖືກຈ່າຍ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຄົນ.
ການທົດສອບຂັ້ນພື້ນຖານຈະເລື່ອນລົງໄປຫາສາມຄໍາຖາມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ນາຍຈ້າງສາມາດຄວບຄຸມເວລາ, ບ່ອນໃດແລະວິທີເຮັດວຽກໄດ້ບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານອາດຈະເປັນພະນັກງານ.
- ນາຍຈ້າງຄວບຄຸມລັກສະນະດ້ານການເງິນຂອງວຽກງານບໍ? ຕົວຢ່າງ, ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບຄືນ? ນາຍຈ້າງໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກງານ, ເຊັ່ນ: ຄອມພິວເຕີ້ບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ພະນັກງານອາດຈະເປັນພະນັກງານ.
- ແມ່ນຄວາມສໍາພັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼືແມ່ນແຮງງານທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບໂຄງການສະເພາະໃດຫນຶ່ງໂດຍບໍ່ມີຄວາມຄາດຫວັງຕໍ່ການຈ້າງງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ? ນາຍຈ້າງໄດ້ສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນການປະກັນໄພສຸຂະພາບແລະເວລາທີ່ຈ່າຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານບໍ? ຖ້າຄວາມສໍາພັນແມ່ນສືບຕໍ່ແລະ / ຫຼືຖ້າມີຜົນປະໂຫຍດ, ແຮງງານອາດຈະເປັນພະນັກງານ.
ໄດ້ຮັບໃບຄໍາຮ້ອງພະນັກງານທີ່ຕ້ອງການ
ເມື່ອເອກະສານຂອງທ່ານຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຈ້າງພະນັກງານຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລວບລວມຂໍ້ມູນພາສີແລະບັນຊີເງິນເດືອນພາຍໃນສອງສາມມື້ທໍາອິດຂອງການຈ້າງງານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບເງິນເດືອນທໍາອິດຂອງພວກເຂົາໃນລະດັບທີ່ທັນເວລາ. ທ່ານອາດຈະແນະນໍາໃຫ້ລູກໃຊ້ເງິນຝາກໂດຍກົງສໍາລັບການຊໍາລະເງິນໄວຂຶ້ນ.
ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນຕ້ອງສໍາເລັດແບບຟອມການເກັບພາສີຂອງລັດຖະບານກາງປະເພດ W-4 ຊຶ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຄິດໄລ່ຄ່າພາສີທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້. ພະນັກງານຍັງຕ້ອງເຮັດແບບຟອມ I-9 ເພື່ອກວດພິສູດວ່າພວກເຂົາຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະຫະລັດອາເມລິກາ.
ເລືອກໄລຍະເວລາຂອງທ່ານ
ໄລຍະເວລາຈ່າຍຫນ້ອຍທີ່ທ່ານມີ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈ່າຍເງິນເດືອນຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງປະເທດຕ້ອງການໃຫ້ພະນັກງານຖືກຈ່າຍຕາມກໍານົດເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ເຊັ່ນວ່າອາທິດຫຼືສອງອາທິດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈ່າຍເງິນເດືອນຫນ້ອຍກວ່າຫນຶ່ງເທື່ອຕໍ່ອາທິດ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາພະແນກແຮງງານຂອງທ່ານເພື່ອຕັດສິນວ່າໄລຍະເວລາຈ່າຍທີ່ທ່ານສະເຫນີນັ້ນສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບຂອງລັດ.
ສ້າງຂະບວນການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊໍາລະເງິນ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດອອກກໍາໄລເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີວິທີການຕິດຕາມຊົ່ວໂມງຂອງພະນັກງານ. ມີເຄື່ອງມືຈໍານວນຫຼາຍທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸດປະສົງນີ້, ຈາກທ່ອນເຂົ້າໃນພື້ນຖານເຖິງເວທີທີ່ຕິດຕາມກິດຈະກໍາຂອງພະນັກງານໃນໂທລະສັບຫຼືຄອມພິວເຕີ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການສ້າງນະໂຍບາຍສໍາລັບເວລາທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະເຫນີມັນ, ຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວແລະຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆ.
ໃນດ້ານອື່ນໆ, ທ່ານຕ້ອງມີຂະບວນການທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການຫັກລົບສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດ, ພາສີແລະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນຈະຖືກຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍແລະຕົວແທນທີ່ເຫມາະສົມແທນພະນັກງານຂອງທ່ານ.
ເລືອກເວທີການຈ່າຍເງິນ
ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຈັດການບັນຊີເງິນຝາກຢູ່ໃນເຮືອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຫຼືຜູ້ ບັນທຶກ ຂອງທ່ານມີຄວາມສະດວກສະບາຍກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງວຽກງານນີ້. ມີເວທີການຈ່າຍເງິນທີ່ມີຄຸນະພາບສູງທີ່ມີຢູ່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສິ່ງຕ່າງໆງ່າຍຂຶ້ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ມັກການບໍລິການຄວບຄຸມ outsourced, ດັ່ງທີ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມຮູ້ແລະປະສົບການໃນການຜະລິດ payroll ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະໃນເວລາ.
ຜະລິດເງິນເດືອນຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານຫຼືຜູ້ຄວບຄຸມຂອງທ່ານໄດ້ເຂົ້າຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງພະນັກງານເຂົ້າໃນລະບົບບັນຊີເງິນຝາກຂອງທ່ານ, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສ້າງບັນຊີເງິນເດືອນທໍາອິດຂອງທ່ານ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສໍາລັບພະນັກງານຊົ່ວໂມງ (ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ), ເຂົ້າຫຼືລາຍງານຈໍານວນຊົ່ວໂມງສໍາລັບແຕ່ລະຄົນ. ພະນັກງານທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນ (ບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ) ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລາຍງານຊົ່ວໂມງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຂົາຈະຈ່າຍເງິນດຽວກັນໃນແຕ່ລະອາທິດ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງການພະນັກງານທີ່ຈ້າງງານຕິດຕາມເວລາຂອງພວກເຂົາ. ມັນຈະບໍ່ມີປັດໃຈໃນການຈ່າຍເງິນອາທິດຂອງພວກເຂົາແຕ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດຈັດສັນເວລາໃຫ້ວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອເຂົ້າໃຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ພິຈາລະນາໃຊ້ໂຄງການຕິດຕາມທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ syncs ກັບຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍທົ່ວໄປເພື່ອຜະລິດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້. ຫຼາຍໆຄົນຈະມີການປະສານກັບບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານເຊັ່ນກັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບພະນັກງານເງິນເດືອນແລະຊົ່ວໂມງ.
ເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ຈໍາເປັນ
ບັນທຶກກ່ຽວກັບບັນຊີເງິນຝາກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບາງຢ່າງຕ້ອງຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງ IRS. ຕາມກົດລະບຽບທົ່ວໄປ, ທ່ານຕ້ອງເກັບຮັກສາບັນທຶກທັງຫມົດສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ມີວຽກເຮັດງານທໍາຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄລຍະເວລາຂອງການຄອບຄອງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບັນທຶກຈໍານວນຫຼາຍຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງຫຼັງຈາກການຈ້າງງານຖືກຍົກເລີກ. ຕົວຢ່າງ, ບັນທຶກການຈ້າງງານຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາຢ່າງຫນ້ອຍ 4 ປີ. ຄໍາແນະນໍາສະເພາະແມ່ນມີໂດຍ IRS.
ຄິດໄລ່ແລະຈ່າຍພາສີອາກອນຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດ
ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດຈ່າຍການຈ່າຍເງິນເດືອນແລະສ້າງລາຍງານສະເພາະ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບົດລາຍງານແມ່ນເນື່ອງມາຈາກໄຕມາດຫຼືປະຈໍາປີ. ນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຢູ່ໂດຍ IRS ແລະຫ້ອງການພາສີຂອງລັດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພາສີແລະລາຍງານທັງຫມົດຖືກຈັດປະຕິບັດຢ່າງເຫມາະສົມ.
ບັນຊີເງິນເດືອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຄວາມຜິດພາດບັນຊີເງິນຝາກແມ່ນເປັນວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພະນັກງານກະຕຸ້ນໃຈ. ອັນທີສອງ, ຄວາມຜິດພາດດ້ານພາສີສາມາດສົ່ງຜົນດີຕໍ່ການປັບໄຫມແລະການລົງໂທດ. ພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງວິທີການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານຈະຖືກຈັດການເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດ.