Tips to Manage Flow Information Planning Planning

ການຮັກສາກຸ່ມຫຼາຍໆຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ ນັກວາງແຜນງານວາງສະແດງ ໃນທຸກວັນ. ໃນຂະນະທີ່ທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດການຕ້ອງການໃຫ້ມັນເປັນຜົນສໍາເລັດ, ໂດຍບໍ່ມີເສັ້ນທາງທີ່ຖືກກໍານົດສໍາລັບການສື່ສານ, ສະເຫມີຈະມີໂອກາດສໍາລັບລາຍລະອຽດທີ່ຈະລົ້ມລະລາຍຜ່ານທາງຮອຍແຕກ. ການປ້ອງກັນການແຜ່ກະຈາຍສາມາດຫຼີກເວັ້ນໄດ້ໂດຍການສ້າງແຜນ flowchart ຂໍ້ມູນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮັກສາທັງສອງດ້ານເຮັດວຽກໃນທິດທາງດຽວກັນ.

ເປັນຫົວຫນ້າ

ເຫດການຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນຄວາມພະຍາຍາມຮ່ວມກັນລະຫວ່າງຫ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ແຕ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້, ຕ້ອງມີຜູ້ນໍາທີ່ຈະເບິ່ງແຍງການຜະລິດທັງຫມົດ. ແຕ່ລະບຸກຄົນໃນທີມຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມຊໍານານພິເສດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງຂອບເຂດຊາຍແດນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ກໍານົດຕົວທ່ານເອງເປັນຜູ້ວາງແຜນນໍາຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ. ອະທິບາຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມີຄວາມສໍາຄັນຂອງການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີຫຍັງເກີດຂື້ນເມື່ອໂປຣແກຣມຖືກປະຕິເສດ. ນັບຕັ້ງແຕ່ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບໃນການສ້າງບັນຫາ, ອະທິບາຍກົດລະບຽບສໍາລັບການປຶກສາຫາລືພາຍໃນມື້ຫນຶ່ງ.

ຈັດຕັ້ງຄະນະກໍາມະການ

ເປົ້າຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອຈັບຄູ່ພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການປະສານກັນໃນບາງທາງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ພະແນກການຕະຫຼາດຄວນຈະຢູ່ໃນຄະນະດຽວກັນກັບທີມງານສຽງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮູບພາບແລະຮູບສັນຍາລັກທັງຫມົດຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ການສ້າງທີມງານທີ່ທໍາມະຊາດຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຈະລົບລ້າງອີເລັກໂທຣນິກຫຼາຍທີ່ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະສູນຫາຍໄປໃນລະຫວ່າງການສັບປ່ຽນ.

ເລືອກຫນຶ່ງຕິດຕໍ່ຈາກຄະນະກໍາມະການເພື່ອລາຍງານກັບທ່ານດ້ວຍການພັດທະນາທີ່ຜ່ານມາ.

ໄລຍະເວລາ

ການກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າຈະຫຼຸດລົງລະດັບຄວາມກົດດັນສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ທ່ານສາມາດເສີມສ້າງມູນຄ່າຂອງກໍານົດເວລາຂອງທ່ານໂດຍການສ້າງແຜນ flowchart ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າວຽກງານຂອງແຕ່ລະຄະນະຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຮ່ວມກັນ.

ພະນັກງານໂດຍທົ່ວໄປຕອບສະຫນອງດີກວ່າເວລາພວກເຂົາຮູ້ວ່າພະແນກອື່ນແມ່ນລໍຖ້າການຕອບໂຕ້ຂອງພວກເຂົາ. ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນນີ້ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທີ່ໂປ່ງໃສແລະເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ການກະທໍາທາງລົບ.

ຮັກສາຜູ້ບໍລິຫານຂໍ້ມູນ

ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຄືການເຮັດວຽກຢູ່ທາງຫລັງຂອງ scene ຈົນກວ່າທ່ານຈະພ້ອມທີ່ຈະນໍາສະເຫນີແນວຄວາມຄິດກັບຜູ້ນໍາບໍລິຫານຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຂອງພວກເຂົາແລະອອກຈາກໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປ່ຽນບາງຢ່າງຂອງເຫດການຂອງທ່ານ. ຊ່ວຍປະຢັດຕົວເອງນີ້ໂດຍການປະສານງານຢ່າງໃກ້ຊິດກັບພວກເຂົາໃນລະດັບປົກກະຕິໃນໄລຍະຂະບວນການວາງແຜນ. ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃນກາງໂຄງການຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະກັບຄືນມາໃນຕອນທ້າຍ.

ຕິດຕໍ່ຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ

ອີກປະການຫນຶ່ງຜິດພາດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເປັນຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນແມ່ນການສື່ສານຂັ້ນສອງກັບ ຜູ້ຂາຍ . ມັນຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ຜູ້ຮ່ວມມືຈະເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕໍ່ຜູ້ຂາຍໂດຍກົງເພື່ອແບ່ງປັນລາຍລະອຽດການວາງແຜນທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການສົນທະນາຂ້າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງກ່ຽວກັບວິທີການເຫດການຮ່ວມກັນ. ວິທີດຽວທີ່ຈະປ້ອງກັນນີ້ແມ່ນເພື່ອຈໍາກັດຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານຈາກການສັ່ງຊື້ຈາກຜູ້ອື່ນ. ທ່ານອາດຄິດວ່າມັນສຽງຮ້າຍແຮງໃນຄັ້ງທໍາອິດ, ແຕ່ທ່ານຈະນອນຫຼາຍງ່າຍກວ່າໂດຍຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະໄຫລຜ່ານທ່ານ.

Proactive Updates

ເປັນຜູ້ວາງແຜນນໍາໃຊ້ສໍາລັບເຫດການທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ. ຮັກສາເອກະສານການວາງແຜນຕົ້ນສະບັບເຊິ່ງສະແດງລາຍລະອຽດຂອງເຫດການ, ແລະສົ່ງການປັບປຸງປະຈໍາອາທິດໃຫ້ທຸກສະມາຊິກຄະນະກໍາມະຂອງທ່ານ. ຮັກສາການສື່ສານຂອງທ່ານສັ້ນແລະຈຸດປະສົງ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທຸກຄົນອ່ານຂໍ້ຄວາມໃນການອັບເດດອີເມວປະຈໍາອາທິດຂອງທ່ານ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຫຼີ້ນບໍ່ໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະສູນເສຍການເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງລວດໄວ.

ການຄຸ້ມຄອງການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນຂອງເຫດການຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບການສື່ສານລະຫວ່າງອົງການຈັດຕັ້ງ. ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ເຖິງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະແບ່ງປັນລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນກັບທຸກພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນວ່າທ່ານເປັນ CEO ຂອງໂຄງການ. ພາລະບົດບາດຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຈັດການທຸກລາຍລະອຽດທີ່ເຂົ້າມາແລະແປພາສາໃຫ້ເປັນວິໄສທັດຮ່ວມກັນທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະພະແນກ.

ພື້ນຖານສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດແມ່ນການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງຫມົດຈະໄຫລໃນທິດດຽວກັນ.