ບັນດາຜູ້ວາງແຜນກິດຈະກໍາທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໄດ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ

ຮຽນຮູ້ຫຼັກການທີ່ຈະຢູ່ຮ່ວມກັນ

ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນ ຜູ້ວາງແຜນເຫດການບໍລິສັດ ຫຼືບຸກຄົນຜູ້ບໍລິຫານ, ພື້ນຖານຂອງການວາງແຜນເຫດການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງ, ການສື່ສານແລະການຈັດພິມທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງລະດັບປະສົບການຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່ານັກອາສາສະມັກຈະສາມາດເຮັດໃຫ້ມີເຫດການທາງທຸລະກິດທີ່ຫນ້າຕື່ນຕາຕື່ນໃຈທີ່ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນແລະມີຫຼາຍອົງການຈັດຕັ້ງຕາມທາງ. ແຕ່ເມື່ອກ່ຽວກັບການວາງແຜນເຫດການ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນກິດຈະກໍາທີ່ມີກິດຈະກໍາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງເຫດການໃນປຶ້ມຂອງພວກເຂົາ, ການຈັດການຈັດຕັ້ງສາມາດເປັນອຸປະສັກທີ່ໃຫຍ່ກວ່າທີ່ສຸດ.

ວິທີການວາງແຜນກິດຈະກໍາຈັດກິດຈະກໍາ

ອົງການຈັດຕັ້ງແມ່ນຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຫຼາຍໃນການສໍາເລັດຜົນສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການຕ່າງໆ. ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຄວບຄຸມທັກສະຂອງອົງການຈັດຕັ້ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍ, ແຕ່ມັນຍັງສາມາດເພີ່ມຄວາມຄິດສ້າງສັນຂອງທ່ານເປັນຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຮູບພາບໃຫຍ່ແລະຄິດວ່າຢູ່ນອກກ່ອງທີ່ຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດ. ນີ້ແມ່ນວິທີການຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຈະຖືກຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ.

ສ້າງ Binders ເຫດການ

ການສ້າງກິດຈະກໍາເຫດການແລະການວາງແຜນເຫດການແມ່ນເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດທີ່ຈະຢູ່ຮ່ວມກັນໃນການວາງແຜນການສໍາມະນາ, ກອງປະຊຸມ, ການຝຶກອົບຮົມພາຍໃນ, ກອງປະຊຸມບໍລິຫານ ແລະທຸກໆປະເພດ. ໃນຂະນະທີ່ນັກວາງແຜນເຫດການຫຼາຍໆຄົນເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາເຄື່ອງມືອົງການຈັດຕັ້ງທາງດ້ານເອເລັກໂຕຣນິກແລະດິຈິຕອນ, ຜູ້ຜູກມັດທາງດ້ານຮ່າງກາຍສາມາດເປັນບ່ອນສໍາລັບເຫດການທີ່ສໍາຄັນແລະລາຍລະອຽດຂອງໂຄງການທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. ການຮັກສາສໍາເນົາແຂງຂອງເອກະສານ, ບັນທຶກແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆກໍ່ສາມາດຊ່ວຍຊີວິດໃນຊີວິດຂອງເຫດການໄດ້.

ໂດຍສະເພາະ, ແຕ່ລະກິດຈະກໍາແລະ / ຫຼືໂຄງການຄວນມີຕົວຫນັງສືຂອງຕົນເອງ. ອີງຕາມຄວາມສັບສົນຂອງເຫດການຂອງທ່ານ, ເຄື່ອງຜູກພັນຂອງທ່ານສາມາດປະກອບມີຫຼາຍພາກສ່ວນ, ລວມທັງ:

• Itinerary / Agenda
• ຕິດຕໍ່ສໍາຄັນ
• ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
• ການສື່ສານ
• ສັນຍາ
• ການສັ່ງຊື້ເຫດການຈັດລ້ຽງ
• ຄວາມບັນເທີງ
• ລາຍຊື່ຫ້ອງພັກ / ຫ້ອງພັກ
• ຂາເຂົ້າ / ອອກເດີນທາງ
• ກິດຈະກໍາຕ່າງໆ

• ຂອງຂວັນ
• ງົບປະມານ
• Miscellaneous

ພ້ອມກັບການວາງແຜນການຈັດວາງເຫດການຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ທ່ານຈະສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານພາຍໃນແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນການກະກຽມ.

ໃຊ້ຊໍແວການວາງແຜນເຫດການຫຼືການເກັບຮັກສາເອກະສານອອນລາຍ

ໃນຂະນະທີ່ນັກຜູກມັດເຫດການຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງແຕ່ລະກໍລະນີໃນເອກະສານທີ່ແຂງ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານອ້າງອີງ, ແນວຄວາມຄິດແລະການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຄວນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ແລະຮ່ວມກັນ. ໃນມື້ນີ້, ຜູ້ວາງແຜນເຫດການຕ່າງໆນໍາໃຊ້ການວາງແຜນການຈັດການແລະການຈັດການເຫດການ, ແຕ່ຫຼາຍໆຄົນກໍາລັງຊອກຫາທາງເລືອກເກັບຮັກສາໄຟລ໌ອອນໄລນ໌ເພື່ອຮັກສາການຈັດຕັ້ງ.

ເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ Google Drive ແລະ Dropbox ສາມາດສະຫນອງສະຖານທີ່ຈັດຕັ້ງສໍາລັບທຸກປະເພດເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກຈາກຕາລາງໄປຍັງໃບເກັບເງິນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັບ, ເກັບຮັກສາແລະຈັດເກັບເອກະສານເຂົ້າໃນໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຈາກທຸກບ່ອນ. ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານກ່ຽວກັບເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ, ໂທລະສັບສະຫຼາດຫຼືແທັບເລັດຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແນບໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນໄປອີເມວຫຼືແບ່ງປັນເອກະສານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຜູ້ຂາຍແລະລູກຄ້າ. ມັນສາມາດເປັນວິທີແກ້ໄຂອົງກອນທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ສະເຫມີໄປ.

ເສັ້ນທາງດ້ານອົງການຈັດຕັ້ງ

ໃນທີ່ສຸດ, ວິທີທີ່ທ່ານຈັດການເອກະສານ, ບັນທຶກແລະການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານ.

ທຸກໆນັກວາງແຜນເຫດການມີລະບົບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບພວກເຂົາແລະກິດຈະກໍາຂອງພວກເຂົາ. ປັດໄຈທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຄວນຈະເປັນການເຂົ້າເຖິງແລະຄວາມພ້ອມຂອງຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລະບົບໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານໃຊ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.