ການຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຖືກລາຍງານໃຫ້ກັບ IRS, ແຕ່ຕາມປົກກະຕິບໍ່ມີການເກັບພາສີລາຍໄດ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງແມ່ນຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງຖອນຄືນການສໍາເນົາຈາກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ທ່ານຈະຕ້ອງລາຍງານການຊໍາລະເງິນແລະການຫັກລົບ.
ແບບຟອມ IRS 945 ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລາຍງານກ່ຽວກັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ໂດຍສະເພາະການເກັບຮັກສາໄວ້. ຫນ້າທໍາອິດ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບແບບຟອມ 945, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງວິທີການເຮັດແບບຟອມນີ້, ແລະວິທີການ, ເວລາ, ແລະບ່ອນໃດແລະເວລາທີ່ຈະສົ່ງມັນ.
ການຖອນກ່ຽວກັບປະເພດຂອງລາຍໄດ້
IRS ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານເກັບພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຈາກລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານ, ແຕ່ວ່າຍັງມີບາງປະເພດການຈ່າຍອື່ນໆທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຕ້ອງປະຕິເສດພາສີລາຍໄດ້ແລະລາຍງານແລະຈ່າຍພາສີເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ IRS. IRS ຮຽກວ່າ "ການຈ້າງພາສີລາຍໄດ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນຄ່າຈ້າງ".
ປະເພດຂອງການຊໍາລະເງິນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການເກັບຮັກສາປະກອບມີ:
- ເງິນບໍານານ
- ການຊະນະຫຼີ້ນການພະນັນແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງເກມອິນເດຍ, ແລະ
- ການຊໍາລະສະສາງຈະຕ້ອງມີການ ສໍາຮອງຂໍ້ມູນສໍາຮອງ .
ການຢັບຢັ້ງການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນລາຍງານໃນ IRS ແບບຟອມ 945 : ການກັບຄືນປະຈໍາປີຂອງພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານ
ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ້າງ - ການແນະນໍາ
ທໍາອິດ, ຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງສໍາລັບຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
ບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຈ່າຍໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານສໍາລັບການບໍລິການທີ່ພວກເຂົາເຮັດເປັນ ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືພາພາສີຂອງລັດຖະບານກາງຈາກຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຈ່າຍໃຫ້ພວກເຂົາ.
ແຕ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍ ແບບຟອມ 1099-MISC ໃນເດືອນມັງກອນ, ຫຼັງຈາກປີທີ່ພວກເຂົາເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ.
(1099-MISC ແມ່ນຄ້າຍຄື W-2 ສໍາລັບພະນັກງານ.) ເພື່ອກຽມ 1099-MISC, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຮັບເລກລະຫັດພາສີຂອງລັດຖະບານຂອງບຸກຄົນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບເລກນີ້, ທ່ານຕ້ອງມີບຸກຄົນທີ່ສໍາເລັດຮູບແບບ W-9 ທີ່ສະແດງຕົວເລກປະຈໍາຕົວຈ້າງ.
ແຕ່ວ່າຖ້າວ່າຈໍານວນ ID ອາກອນຂອງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຫາຍໄປຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, IRS ກ່າວວ່າທ່ານຕ້ອງປະຕິເສດພາສີຈາກການຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ບຸກຄົນນີ້ໃນລະຫວ່າງປີທີ່ນໍາໃຊ້ຂະບວນການທີ່ຖືວ່າເປັນການເກັບຮັກສາໄວ້. ປະຈຸບັນອັດຕາການຫັກລົບແມ່ນ 28%.
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນສໍາຮອງຈົນກວ່າທ່ານຈະແຈ້ງໂດຍ IRS.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການຖອນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະແບບຟອມ 945:
ທ່ານມີຜູ້ອອກແບບເວັບໄຊຕ໌ freelance ໃຫມ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານໃນປີກາຍເປັນຜູ້ ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ສືບຕໍ່ເຂົ້າໄປໃນປີນີ້. ໃນເວລາທີ່ນາງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານໄດ້ຮຽກຮ້ອງແບບຟອມ W-9, ແຕ່ທ່ານບໍ່ເຄີຍໄດ້ຮັບມັນ.
INO IRS ໄດ້ສົ່ງແຈ້ງໃຫ້ທ່ານແຈ້ງ ວ່າການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ມີການເກັບຮັກສາໄວ້ຕ້ອງໄດ້ເຮັດ.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ:
1: ບອກເຈົ້າຫນ້າທີ່ວ່າທ່ານຈະຖອນພາສີລາຍໄດ້ຈາກການຈ່າຍເງິນ.
2: ການຈ່າຍເງິນໃນຂະບວນການສໍາລັບພະນັກງານທີ່ປະກອບມີການເກັບຮັກສາສໍາຮອງໄວ້ໃນອັດຕາປະຈຸບັນ, 28 ເປີເຊັນ.
3. ປະກອບມີຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນ stub ການຈ່າຍເງິນຂອງບຸກຄົນ.
4: ເງິນຝາກປະຢັດການເກັບຮັກສາໄວ້ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້). ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິເສດພາສີຂອງການປະກັນສັງຄົມຫຼື Medicare ຈາກການຈ່າຍເງິນເຫຼົ່ານີ້.
5. ເຮັດໃຫ້ການຈ່າຍເງິນໄລຍະເວລາຂອງຈໍານວນທີ່ຖືກເກັບໄວ້ກັບ IRS.
6. ໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີຮູບແບບ 1099-MISC ໃນເດືອນມັງກອນປີຕໍ່ໄປ. 1099-MISC ຈະປະກອບມີການສໍາເນົາສໍາຮອງທັງຫມົດສໍາລັບປີ.
7. ລາຍງານການເກັບກູ້ສໍາຮອງທັງຫມົດສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານໃນແບບຟອມ 945 ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ.
ການເຮັດແບບຟອມ 945
ແບບຟອມ 945 ເປັນຜົນຕອບແທນປະຈໍາປີ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງຫມົດຂອງພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບໄວ້ພາຍໃຕ້ຂໍ້ກໍານົດການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາເນົາຈາກທຸກໆຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ / ຜູ້ເປັນອິດສະຫຼະ.
ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງລາຍງານໃນ ແບບຟອມ 945 ປະກອບມີ:
- ພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານທັງຫມົດໄດ້ຖືກປະຕິເສດຈາກ ບຸກຄົນທຸກຄົນທີ່ຖືກຕັດສິນລົງໂທດ.
- ການຫັກການສໍາຮອງທັງຫມົດທີ່ຄິດໄລ່ໃນຄ່າຈ້າງທັງຫມົດສໍາລັບບຸກຄົນທັງຫມົດເວລາ 28%. (ນີ້ແມ່ນອັດຕາການເກັບກູ້ທີ່ສໍາຮອງ, ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈ່າຍ IRS).
- ເງິນຝາກທັງຫມົດທີ່ໄດ້ເຮັດໃນປີ.
- ການດຸ່ນດ່ຽງການຈ່າຍຫຼືການຈ່າຍເກີນ.
ຖ້າທ່ານຈ່າຍຫຼາຍກ່ວາ $ 2500 ໃນການສໍາເນົາສໍາຮອງໃນລະຫວ່າງປີ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງທໍາລາຍທັງຫມົດເພື່ອສະແດງຄວາມຮັບຜິດຊອບອາກອນປະຈໍາເດືອນ (ເຊິ່ງແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ຈ່າຍເວລາ 28%).
ເວລາທີ່ຈະຍື່ນແບບຟອມ 945 ແລະເຮັດໃຫ້ການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້
ແບບຟອມ 945 ແມ່ນຍື່ນກັບ IRS ໃນເວລາດຽວກັນທີ່ທ່ານຍື່ນແບບຟອມ W-2 ແລະ 1099-MISC - ໂດຍວັນທີ 31 ມັງກອນຂອງປີຕໍ່ໄປ. ເບິ່ງບົດ ລາຍງານນີ້ສໍາລັບວັນທີລາຍງານສະເພາະສໍາລັບປີພາສີໃນປະຈຸບັນ.
ການຊໍາລະເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍແມ່ນເຮັດໃນເວລາດຽວກັນຄືການຫັກລົບສໍາລັບພະນັກງານ, ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບເພື່ອກໍານົດວ່າຈະ ເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກປະຈໍາເຄິ່ງອາທິດຫຼືລາຍເດືອນ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງແບບຟອມ 945 ໂດຍທາງອີເມວ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສົ່ງມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດການຈ່າຍເງິນຫຼືບໍ່. ເບິ່ງຕາຕະລາງໃນ ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບແບບຟອມ 945 ເພື່ອເລືອກເອົາທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ການສົ່ງແບບຟອມ 945 ແລະເງິນຊົດເຊີຍຄືນເງິນສໍາຮອງເພື່ອ IRS
ທ່ານສາມາດຍື່ນແບບຟອມ 945 ດ້ວຍ IRS ໂດຍໃຊ້ລະບົບໄຟລ໌ອີເມລ.
ທ່ານອາດຈະເຮັດການສໍາເນົາການເກັບຮັກສາໄວ້ກັບ IRS ໂດຍໃຊ້ລະບົບ EFTPS. IRS ຍັງມີທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການຈ່າຍພາສີເຫຼົ່ານີ້; ເບິ່ງບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບການຊໍາລະເງິນ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຊອບແວການກະກຽມອາກອນຫຼືການບໍລິການຂອງຜູ້ກະກຽມອາກອນ, ທ່ານສາມາດຍື່ນແບບຟອມ 945 ແລະເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກປະຫຍັດທີ່ມີກັນໄດ້.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແລະແບບຟອມ 945
- ເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບແບບຟອມ 945 ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
- ຫົວຂໍ້ເລື່ອງພາສີ IRS 307: ການຖອນຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
- ການເຜີຍແພ່ IRS 1281: ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບຊື່ / TINs ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ຖືກຕ້ອງ