ການຕັ້ງຄ່າ Office Virtual Real Estate ສໍາລັບນາຍຫນ້າຂອງທ່ານ

ຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກວ່າແລະໃຫ້ບໍລິການຕົວແທນແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ

ການໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ເມຄສໍາລັບນາຍຫນ້າອະສັງຫາລິມະສັບ. iStockPhoto

ອິນເຕີເນັດແລະຄວາມຄິດໃຫມ່ຂອງຜູ້ບໍລິໂພກແມ່ນການສ້າງຄວາມກົດດັນກ່ຽວກັບຕົວແບບທຸລະກິດນາຍຫນ້າອະສັງຫາລິມະຊັບແບບພື້ນເມືອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການຕອບສະຫນອງທີ່ດີກວ່າແລະປະສິດຕິຜົນສູງຂຶ້ນ. ນັກທຸລະກິດກໍາລັງຊອກຫາວ່າຕົວແທນບາງຄົນຂອງພວກເຂົາມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີຫຼາຍກ່ວາພວກເຂົາ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ພະນັກງານຄຸ້ມຄອງຫ້ອງການຂອງພວກເຂົາ.

ຂ່າວດີແມ່ນວ່າເຕັກໂນໂລຢີທີ່ມີຢູ່ໃນປັດຈຸບັນສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ນທັງຫມົດ, ຜູ້ບໍລິໂພກ, ຕົວແທນແລະນາຍຫນ້າຊື້ຂາຍ. ແລະ, ມັນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໃນສະພາບແວດລ້ອມທຸລະກິດທີ່ມີການແຂ່ງຂັນຫຼາຍ. ໃຫ້ເບິ່ງຫ້ອງການຕົວແທນຈໍາຫນ່າຍ hypothetical ແລະວິທີທີ່ມັນສາມາດເຮັດວຽກໄດ້.

ຫ້ອງການຫ້ອງການທີ່ໃຊ້ເວລາ - ໃຫ້ສົມມຸດວ່ານາຍຫນ້າຕົວແທນ 20 ຄົນ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອນຮັບແລະສາມຄົນອື່ນໆເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ສະຫນັບສະຫນູນນອກເຫນືອຈາກນາຍຫນ້າຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ. ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງພື້ນທີ່ຫ້ອງຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບຕົວແທນທີ່ກ່ຽວກັບ 10 ຟຸດ x 10 ຟຸດແຕ່ລະຄົນ. ຫນຶ່ງຫ້ອງປະຊຸມປະມານ 200 ຕາແມັດແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການຝຶກອົບຮົມແລະກອງປະຊຸມສ່ວນຕົວທີ່ມີລູກຄ້າ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຫ້ອງການ, ການຄຸ້ມຄອງ, ແລະສະຖານທີ່ອື່ນໆທີ່ກວມເອົາອີກ 1100 sq. ft. ນີ້ແມ່ນ 3300 sq. ft.

ອະນາຄົດສໍາລັບນັກທຸລະກິດທີ່ຢູ່ອາໃສໃນອະນາຄົດ - ເຖິງແມ່ນວ່າຍັງມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະມີພື້ນທີ່ສໍາລັບຕົວແທນທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການໃນເວລາທີ່ມັນມີຄວາມໂປ່ງໃສໃນບັນດາຕາຕະລາງແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຂົາ,

x 10 ຟຸດ cubicles ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໂດຍຕົວແທນໃດຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ຕົວແທນທັງຫມົດ 20 ຄົນໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການໄດ້ຮັບຄວາມໄວດ້ວຍເຕັກໂນໂລຊີໃນປະຈຸບັນເພື່ອເຮັດວຽກຢູ່ບ້ານຫຼືຖະຫນົນຫົນທາງ.

ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາພົບກັບລູກຄ້າໃນເຮືອນຕົວແທນ. ກອງປະຊຸມຫຼາຍໆຄັ້ງຈະຈັດຂຶ້ນຢູ່ເຮືອນຫຼືຫ້ອງການຂອງລູກຄ້າເຊິ່ງພວກເຂົາຈະພິຈາລະນາຄວາມສະດວກສະບາຍ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ຫ້ອງການຕ້ອງການ, ພວກເຮົາໄດ້ວາງສອງຫ້ອງສົນທະນາຂະຫນາດນ້ອຍພຽງແຕ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນ 150 sq.ft ແຕ່ລະຄົນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຫ້ອງການເກົ່າຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີ 2000 ຫ້ອງສໍາລັບຕົວແທນແລະ 200 ສໍາລັບຫ້ອງປະຊຸມດຽວ. ພວກເຮົາເກັບຮັກສາຫນຶ່ງແລະເພີ່ມສອງອັນອື່ນ. ແຕ່, ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ພຽງແຕ່ 400 sq ft ສໍາລັບຕົວແທນ. ຄວາມຕ້ອງການພື້ນທີ່ຫ້ອງການທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາໂດຍບໍ່ມີການຕັດຄົນອື່ນໃດໆຫຼືພື້ນທີ່ແມ່ນ 2000 sq. ft. ພວກເຮົາໄດ້ຕັດຫ່າງຈາກພື້ນທີ່ຂອງພວກເຮົາປະມານ 1300 ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຮົາ.

ມີເຕັກໂນໂລຢີ, ອາດຈະມີການປະຢັດອື່ນໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າອາດຈະຕັດຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຂອງພະນັກງານຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາຢ່າງເຕັມທີ່. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ. ບົດຄວາມໃນອະນາຄົດໃນຊຸດນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກແນວຄວາມຄິດສໍາລັບການອະສັງຫາລິມະຊັບແບບ virtual office ນີ້, ແລະຫຼຸດລົງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນທາງອື່ນ.

ປັບປຸງສໍາລັບເຕັກໂນໂລຢີໃຫມ່

ຂ້າພະເຈົ້າເພີ່ມບົດເລື່ອງພື້ນຖານນີ້ເນື່ອງຈາກວ່າຂ້າພະເຈົ້າຂຽນວ່າມັນມີຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໃນການໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຟັງແລະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແລະໃນກຸ່ມໃນເວັບ. Intranets ແມ່ນຫົວຂໍ້ຂອງມື້ນີ້, ແຕ່ໂຄງສ້າງ intranet ຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບນາຍຫນ້າຊື້ຂາຍອະສັງຫາລິມະຊັບໂດຍສະເລ່ຍແລ້ວ. ພວກເຂົາເຈົ້າ overkill ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.

ການໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ເຊັ່ນ Google Apps, ສາມາດສ້າງພື້ນທີ່ virtual ອອນໄລນ໌ບ່ອນທີ່ທຸລະກິດສາມາດສະຫນັບສະຫນູນຕົວແທນໄກໄດ້ດີແລະມີຄວາມປອດໄພສົມບູນ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຂຽນຫຼາຍກ່ຽວກັບ Evernote ເປັນ ເຄື່ອງມືແບ່ງປັນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານອະສັງຫາລິມະສັບ .

** ການປັບປຸງ: ຕົວຈິງແລ້ວ, ຈໍານວນຫນ້ອຍນາຍຈ້າງຈະໄປເສັ້ນທາງເສມືນ, ປີຫຼັງຈາກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຈັດພີມມາບົດຄວາມນີ້. ຕົວແທນແມ່ນມືຖືຫຼາຍ, ເຮັດວຽກຫຼາຍຂອງຄອມພິວເຕີແລະຫນ້າທີ່ຂອງຕົນໃນເອກະສານຢູ່ເຮືອນຫຼືພາກສະຫນາມ. ສິ່ງດຽວກັນແມ່ນໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ, ບາງຄົນກໍ່ຕ້ອງການຫ້ອງການປະຊຸມເທົ່ານັ້ນຖ້າລູກຄ້າຕ້ອງການຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ເຕັກໂນໂລຢີເພີ່ມເຕີມຮຽກຕົວແທນຕົວແທນຂອງພວກເຮົາກາຍເປັນ, ນາຍຈ້າງຫຼາຍກວ່າຈະຕ້ອງມີການຊຸກຍູ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ຈະດຶງດູດແລະຮັກສາທີ່ດີທີ່ສຸດ.