ວິທີສ້າງຄວາມສໍາພັນເຊິ່ງກັນແລະກັນ
ຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນທີ່ປຶກສາຂອງທ່ານ, ແຕ່ເພື່ອນຂອງທ່ານແລະຜູ້ທີ່ເຊື່ອຫມັ້ນ. ມັນບໍ່ເກີດຂຶ້ນທັນທີ, ສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມສົນໃຈສ່ວນບຸກຄົນໃຊ້ເວລາ. ທ່ານກໍານົດໂຕນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການພົວພັນໂດຍສະແດງຄວາມຫມັ້ນໃຈກັບຂະບວນການຂອງທ່ານ.
ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຖານທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງສາຍພົວພັນການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງແຂງແຮງ?
Noah Cirincione of Advance Mentoring, ການບໍລິການທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຫາຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາດ້ານທຸລະກິດ, ກ່າວວ່າຄວາມສອດຄ່ອງແລະການກະກຽມເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.
"ຄວາມຖີ່ຂອງການຕິດຕໍ່ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນສາຍພົວພັນທີ່ຈະຮັກສາຂະບວນການຮຽນຮູ້ທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າ. ການປຶກສາຫາລືໃຫມ່ກັບຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຄວນປະກອບມີການປັບປຸງຈາກຜູ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ແນະນໍາແນະນໍາໃນການສົນທະນາຜ່ານມາ."
ລາວເຕືອນວ່າຜູ້ຊ່ວຍຄວນຈະມີສ່ວນຮ່ວມໃນຮູບພາບໃຫຍ່, ບໍ່ພຽງແຕ່ລາຍລະອຽດເທົ່ານັ້ນ. "ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງ Mentee ສາມາດເປັນຈຸດສໍາຄັນ. ບໍ່ຄວນໃຫ້ຜູ້ປຶກສາປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບບັນຫາໃນປະຈຸບັນ, ພວກເຂົາຄວນສຸມໃສ່ເປົ້າຫມາຍໃນໄລຍະສັ້ນແລະຍາວນານ."
ມາກັບທຸກໆກອງປະຊຸມທີ່ກຽມພ້ອມ. ເອົາອຸປະກອນການບັນທຶກຂອງການເລືອກຂອງທ່ານ: pen ແລະ paper, PDA, laptop ຫຼື voice recorder. ໃຊ້ເວລາເພື່ອທົບທວນຄືນບັນທຶກຂອງທ່ານແລະເພື່ອກໍານົດລາຍການປະຕິບັດໂດຍອີງໃສ່ບັນທຶກຂອງທ່ານ. ກ່ອນກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງບົດລາຍງານເຫຼົ່ານັ້ນແລະເຮັດໃຫ້ບັນທຶກກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຂອງພວກເຂົາ. ເອົາບັນທຶກໄວ້ໃນກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປສໍາລັບການສົນທະນາ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີສາຍພົວພັນການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກ່ວາກອງປະຊຸມທີ່ຈັດຕັ້ງ.
Denise Michaels, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານກາລະຕະຫຼາດທີ່ເຮັດວຽກກັບຜູ້ຂຽນທີ່ຂາຍດີທີ່ສຸດ, Robert Allen ແລະ Mark Victor Hansen, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໂຄງການຂອງເຂົາເຈົ້າ, ໄດ້ແນະນໍາຜູ້ປະກອບການຫຼາຍຮ້ອຍຄົນແລະມີຄໍາແນະນໍາທີ່ດີກ່ຽວກັບຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງບຸກຄົນ,
- ເອົາຄວາມສົນໃຈໃນບຸກຄົນທີ່ເປັນມະນຸດ. ຂ້ອຍມີຜູ້ຊ່ວຍອິນເຕີເນັດທີ່ເຮັດໃຫ້ລ້ານໂດລາຕໍ່ປີ. ຫຼັງຈາກທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຖາມຄໍາຖາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າຂ້າພະເຈົ້າສະເຫມີຖາມລາວກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນຊີວິດຂອງລາວ, ຫຼືແບ່ງປັນເລື່ອງຕະຫລົກຫລືບອກລາວສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບຂ້ອຍ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນມື້ວານນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນລາວແລະຫຼັງຈາກຖາມຄໍາຖາມທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນ, "ມື້ອື່ນຂ້ອຍເວົ້າໃນການສໍາມະນາ, ດັ່ງນັ້ນຕອນນີ້ຂ້ອຍນັ່ງຢູ່ໃນຫ້ອງໂຮງແຮມຂອງຂ້ອຍຈັບອີເມລທີ່ມີສີຍ້ອມຜົມຢູ່ເທິງຫົວຂອງຂ້ອຍ." ຂຽນຄືນວ່າລາວຫຼົງໄຫຼຢ່າງຫນັກ, ລາວເກືອບຕົກລົງຈາກເກົ້າອີ້ຂອງລາວ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບອກເລື່ອງຊີວິດຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງຈິງແລະເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມສະຫວ່າງແລະມ່ວນຊື່ນ.
- ຢ່າເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຢາກເລືອກເອົາສະຫມອງຂອງເຈົ້າ." ສະຫມອງຂອງຂ້ອຍ "ຖືກເຮັດໃຫ້ແຫ້ງແລ້ງ" ແລະຂ້ອຍກໍ່ເລີ່ມເບື່ອຫນ່າຍເມື່ອຂ້ອຍໄດ້ຍິນຄໍານັ້ນ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ກັບບຸກຄົນນັ້ນຈະບໍ່ມີຫຍັງເລີຍແຕ່ຄໍາຖາມ. ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍກໍ່ຈະໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານດີຂຶ້ນ." ມັນມີຄວາມອ່ອນໂຍນຫລາຍແລະຂ້ອຍຮູ້ສຶກວ່າມັນຈະເປັນການສົນທະນາທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍກ່ວາການສອບຖາມກັບແສງທີ່ຮຸນແຮງ.
- ຢ່າພະຍາຍາມທີ່ຈະຄວບຄຸມການໃຊ້ເວລາຂອງຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາທໍາອິດ. ເຊື່ອມຕໍ່ໃນວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍ. ຢ່າເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເຂົາເຂົ້າໄປໃນຄ່ໍາທີ່ຈະເປັນຄໍາຫມັ້ນສັນຍາສອງຊົ່ວໂມງຂອງເວລາ. ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນການສໍາມະນາທ່ານອາດຈະມີກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ແລ້ວ. ຖ້າຫາກວ່າມັນຢູ່ເຮືອນ, ລາວອາດຈະຕ້ອງການບາງ "ເວລາລົງ". ສະເຫນີໃຫ້ຂັບລົດໄປສະຫນາມບິນຫຼືແບ່ງປັນລົດຖັງ. ຖາມສິ່ງທີ່ລາວຊອບຢູ່ໃນກາເຟຫຼືຊາຂອງລາວ, ເອົາມາໃຫ້ເຂົາ Starbucks ແລະໄດ້ຮັບ 15 ນາທີທີ່ມີຄຸນະພາບ.
- ໃຫ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ມີ "ຄວາມຄິດຂີ້ອາຍ" ຫຼາຍໃນໂລກ. ຂ້າພະເຈົ້າປະຫລາດໃຈວ່າຄົນຮູ້ສຶກວ່າພວກເຂົາຕ້ອງຂຽນຫ້າຫນ້າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດຫນຶ່ງ. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າເຖິງຫຍັງ. ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການພັດທະນາຄວາມຫມາຍແລະການປະຕິບັດກ່ຽວກັບພາລະກິດທີ່ຈະແຈ້ງ. ຄິດກ່ຽວກັບຄໍາຖາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືສອງຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະຄິດກ່ຽວກັບຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານແລະວິທີການຖາມຄໍາຖາມເຫຼົ່ານັ້ນຢ່າງຊັດເຈນ.
- ຟັງ, ຟັງ, ຟັງສິ່ງທີ່ເຂົາເວົ້າ. ຢ່າຄິດກ່ຽວກັບເຫດຜົນທັງຫມົດທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ນັ້ນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເຫດຜົນທີ່ວ່າທ່ານບໍ່ມີເທື່ອ. ເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍກໍາລັງປະຕິບັດກັບ yada, yada, yada - ທ່ານຈະແນະນໍາໃຫ້ເອົາຊະນະອຸປະສັກເຫຼົ່ານັ້ນແນວໃດ.
- ຂອບໃຈບຸກຄົນສໍາລັບເວລາຂອງພວກເຂົາ. ບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດແນວໃດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານປະຕິບັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດຫຍັງ. ສະເຫມີ, ສະເຫມີ, ໃຫ້ບອກພວກເຂົາໃນເວລາທີ່ທ່ານດໍາເນີນຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດ.
- ລວບລວມຄັ້ງດຽວໃນເວລາດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານເຫັນບົດເລື່ອງທີ່ດີທີ່ທ່ານຄິດວ່າລາວຈະມີຄວາມສຸກ - ສົ່ງມັນໃຫ້ລາວໂດຍມີຂໍ້ຄວາມລວດໄວ. ຖ້າທ່ານມີການຄ້າຫຼືທັກສະແລະສາມາດສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍລາວອອກໃນບາງທາງ - ສະເຫນີມັນ. ຢ່າເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ?" ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງຄິດມັນອອກ. ບອກວ່າ, "ຂ້ອຍກໍ່ດີຢູ່ທີ່ _____. ຖ້າທ່ານເຄີຍຕ້ອງການ _____ ໃຫ້ໂທຫາຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຈະມີຄວາມຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ. "ເຖິງແມ່ນວ່າລາວບໍ່ເຄີຍໃຊ້ເວລາ, ທ່ານຈະຂອບໃຈການສະເຫນີຂອງທ່ານ.
- ຮຽນຮູ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງເຫດຜົນແລະຜົນກະທົບ. ຢ່າວາງຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຂົາ / ນາງຕ້ອງຄິດມັນອອກທັງຫມົດສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານບໍ່ແມ່ນເດັກນ້ອຍ. ວຽກງານຂອງຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແມ່ນບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນມືທຸກໆຂັ້ນຕອນ. ມັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນວິທີການຂອງທ່ານ. ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຖືກບອກແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ກັບຊີວິດຂອງທ່ານ.