ຂ້ອຍຈະບັນທຶກວາລະສານໃນ QuickBooks ໄດ້ແນວໃດ?

ສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາການບັນຊີສາມາດເຂົ້າໄດ້ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນລະບົບບັນຊີ, ຫຼືບາງທີອາດມີການແບ່ງປັນລະຫວ່າງສອງບັນຊີຫນັງສືທົ່ວໄປທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນເວລານີ້ເກີດຂຶ້ນທ່ານຕ້ອງປ່ຽນແປງການເຮັດທຸລະກໍາຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກບັນທຶກແລ້ວ, ແລະທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໃນ QuickBooks accounting software ໂດຍການເຮັດລາຍການວາລະສານ.

ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການວາລະສານໃນ QuickBooks ເພື່ອປັບຫຼືແກ້ໄຂການເຮັດທຸລະກໍາແລະການປະກາດທີ່ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດໃນທາງອື່ນ, ເຊັ່ນການປັບປຸງການກໍາໄລຫລືການສູນເສຍ.

ຂະບວນການເຂົ້າຂອງວາລະສານແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດສ້າງລາຍການວາລະສານສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືຜູ້ຂາຍໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂບັນດາຍອດລູກຄ້າຫຼືຍອດຂາຍຜູ້ຂາຍໂດຍວິທີນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຂຽນຂໍ້ຄວາມແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນເວລານີ້, QuickBooks ຍັງບໍ່ໄດ້ປ່ອຍຕົວເລືອກເຂົ້າໃຫຍ່, ເຖິງແມ່ນວ່າ QuickBooks 2017 ບໍ່ແນະນໍາບາງທາງເລືອກການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ເວລາປະຢັດ.

ການເຂົ້າເບິ່ງວາລະສານແມ່ນຫຍັງ?

ລາຍະການວາລະສານທົ່ວໄປແມ່ນບັນຊີການບັນຊີທີ່ຖືກເຂົ້າຫລືລົງໄປໂດຍກົງກັບ ຫນັງສືປະເພດທົ່ວໄປ . ຕາຕະລາງທົ່ວໄປຂອງບໍລິສັດເປັນກຸ່ມບັນຊີຕົ້ນຕໍທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກບັນຊີລາຍຊື່ງົບດໍານົດແລະລາຍຮັບລາຍໄດ້.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ເຂົ້າບັນຊີລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນ $ 100 ໃນບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ປະກັນໄພ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໂດຍບັງເອີນ. ທ່ານສາມາດຂຽນລາຍການວາລະສານທີ່ດັດແປງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຫຼືບັນຊີບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະກັນໄພໂດຍ $ 100 ແລະເພີ່ມຫລືບັນທຶກບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ໄດ້ 100 ໂດລາເພື່ອແກ້ຂໍ້ຜິດພາດຂອງທ່ານ.

ບັນຊີຂອງທ່ານທັງຫມົດນັ້ນຈະຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ເຫມາະສົມແລະທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງຈໍານວນເງິນທີ່ຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານຕ້ອງການຍ້ອນວ່າສ່ວນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບັນຊີນີ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ບັນທຶກວາລະສານສໍາລັບກິດຈະກໍາປີຈົບ

ເຈົ້າຂອງບັນຊີສາທາລະນະຫລືຜູ້ ບັນທຶກທີ່ ທ່ານໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນອາດຈະຕ້ອງການເຮັດລາຍການວາລະສານເພື່ອເຮັດສໍາເລັດກິດຈະກໍາທ້າຍປີເຊັ່ນ: ການປັບຄ່າພາສີຂອງບັນຊີຂອງທ່ານ, ການບັນທຶກຄ່າເສື່ອມລາຄາຫຼືການປະກອບສ່ວນລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ເຈົ້າຫນ້າທີ່ດ້ານການບັນຊີຂອງທ່ານສາມາດໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນສະເພາະຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນລາຍການວາລະສານຕົວເອງໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ, ພ້ອມກັບຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງບົດຂຽນທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບສະຖານະການຂອງທ່ານ.

ວິທີການສ້າງລາຍການວາລະສານທົ່ວໄປໃນ QuickBooks

ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການວາລະສານທົ່ວໄປໃນ QuickBooks ໂດຍປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໄປຫາ ບໍລິສັດ > ໃຫ້ລາຍການວາລະສານທົ່ວໄປ ຈາກເມນູຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
2. ປ່ຽນພາກສະຫນາມ ວັນທີ , ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃນ ປື້ມລາຍຊື່ວາລະສານທົ່ວໄປ. QuickBooks ຈະເລີ່ມຕົ້ນກັບວັນທີປັດຈຸບັນດັ່ງນັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການລົງທະບຽນສໍາລັບເດືອນຫຼືປີທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີການປ່ຽນແປງດັ່ງນັ້ນການລົງທະບຽນຂອງທ່ານຈະຖືກບັນທຶກໃນໄລຍະເວລາການເງິນທີ່ເຫມາະສົມ.
3. ກະລຸນາໃສ່ຫມາຍເລກສໍາລັບລາຍການວາລະສານຂອງທ່ານຢູ່ໃນ ພາກສະຫນາມ Entry No. . QuickBooks ຈະຈໍານວນລາຍການວາລະສານຕໍ່ໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
4. ໃສ່ເລກບັນຊີເລກປະຈໍາຕົວທົ່ວໄປໃນ ຄໍລໍາບັນຊີ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກບັນຊີທໍາອິດຈາກເມນູເລື່ອນລົງໃນຄໍລໍາບັນຊີ.
5. ໃສ່ຈໍານວນບັນຊີຫຼືສິນເຊື່ອສໍາລັບບັນຊີທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກເຂົ້າໄປໃນ ຄໍລໍາການປ່ອຍສິນເຊື່ອຫລືສິນເຊື່ອ. ບັນຊີແລະສິນເຊື່ອຕ້ອງເທົ່າກັບເຮັດໃຫ້ລາຍະການມີຄວາມສົມດຸນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ QuickBooks ສາມາດຂຽນລາຍໄດ້.

1. ກະລຸນາໃສ່ບັນທຶກລາຍລະອຽດໃນ ຄໍລໍາ Memo. ມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນບົດລາຍງານທີ່ປະກອບມີລາຍການວາລະສານນີ້. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນທາງເລືອກແຕ່ວ່າມັນແນະນໍາເພື່ອວ່າທ່ານຈະຈື່ຈໍາໃນໄລຍະຕໍ່ມາວ່າເປັນຫຍັງການເຂົ້າມາເຮັດ.
2. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 4 ຫາ 6 ຈົນກ່ວາຂໍ້ມູນຈະຖືກຊົດເຊີຍກັນແລະການເຮັດທຸລະກໍາໄປເຖິງຍອດເງິນສູນ. ຈໍານວນທັງຫມົດຂອງທ່ານໃນຖັນ Debit ຄວນຈະເທົ່າກັບຈໍານວນທັງຫມົດໃນຄໍລໍາເຄດິດແລະລາຍການວາລະສານຈະຖືກສົມທຽບຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ກົດ Save & Close ເພື່ອບັນທຶກລາຍການວາລະສານແລະປິດຫນ້າຕ່າງຫຼືຄລິກ Save & New ເພື່ອບັນທຶກລາຍການວາລະສານແລະເປີດຫນ້າຕ່າງໃຫມ່.

ທ່ານສາມາດສ້າງບັນຊີລາຍການວາລະສານສ່ວນໃຫຍ່ໃນ QuickBooks ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງລາຍການວາລະສານທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ ບັນຊີລູກຄ້າທີ່ ທ່ານຕ້ອງການຫຼືບັນຊີຂອງຜູ້ຂາຍຕ້ອງຈ່າຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງເອົາລູກຄ້າຫຼືຜູ້ຂາຍໃນເສັ້ນທໍາອິດຂອງ entry