ຄໍາແນະນໍາຊອບແວການບັນຊີທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການປະຕິບັດການທະນາຍຄວາມ
ການປະຕິບັດບັນຊີທີ່ດີແມ່ນຫນຶ່ງໃນວຽກງານການບໍລິຫານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ປະຕິບັດຫນ້າທີ່ທະນາຍຄວາມໃນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດກົດຫມາຍຂອງພວກເຂົາ. ບໍ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ປະຕິບັດດຽວ, ເປັນເຈົ້າຂອງການປະຕິບັດທາງດ້ານກົດຫມາຍຂະຫນາດນ້ອຍ, ຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານໃນບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການບັນຊີດຽວກັນກັບທຸກທະນາຍຄວາມອື່ນໆ. ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງບັນຊີການບັນຊີແລະບັນຊີຂອງທ່ານອາດປ່ຽນແປງກັບຂະຫນາດຂອງການປະຕິບັດຂອງທ່ານ ຫຼັກການບັນຊີ ຂັ້ນພື້ນຖານຈະຍັງຄົງຢູ່ຄືກັນ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຂອງລັດແລະຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບບັນຊີຂອງທ່ານສໍາລັບກອງທຶນລູກຄ້າ. ນັບຕັ້ງແຕ່ກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງຈາກລັດໄປຫາລັດ, ທ່ານຄວນແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຂົ້າໃຈກັບລະບຽບຂອງລັດໃນຂົງເຂດນີ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຫຼືບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຊ້ QuickBooks ໃນການປະຕິບັດຂອງທ່ານ, ຄໍາແນະນໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ອາດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການຊໍາລະເງິນຂັ້ນສູງຫຼືການ ເກັບຮັກສາທີ່ ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ວິທີການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ Client Retainer
ບາງປະເທດອາດຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ຖືຮຸ້ນສາມາດບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກໃນບັນຊີການບັນຊີແຕ່ສໍາລັບເງິນທີ່ຈະຖືກຝາກໄວ້ໃນບັນຊີທະນາຄານປະຕິບັດງານຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍ. ບັນດາປະເທດອື່ນໆຕ້ອງການໃຊ້ບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ບ່ອນທີ່ລູກຄ້າບໍ່ໄດ້ບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກແຕ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນບັນຊີທະນາຄານແຍກຕ່າງຫາກຈາກບັນຊີປະຕິບັດການຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຕໍ່ມື້. ບາງທະນາຍຄວາມໄດ້ເຮັດກົດລະບຽບຂອງສະມາຄົມອາເມລິກາ.
ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ເມື່ອລູກຄ້າຂອງທ່ານຈ່າຍຄ່າທໍານຽມລ່ວງຫນ້າ, ແລະໃນເວລາທີ່ລັດຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຝາກເງິນເຂົ້າບັນຊີເຊັກຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
- ໄປທີ່ເມນູລາຍການ.
- ເລືອກ ຕາຕະລາງບັນຊີ .
- ກົດປຸ່ມ ບັນຊີ .
- ເລືອກ ໃຫມ່ .
- ເລືອກ ປະເພດບັນຊີອື່ນ .
- ເລືອກ ຄວາມຮັບຜິດຊອບອື່ນໆໃນປະຈຸບັນ .
- ກົດປຸ່ມ Continue .
- ປ່ອງຢ້ຽມ ເພີ່ມບັນຊີໃຫມ່ ຈະສະແດງ.
- ໃນການ ຊື່ບັນຊີ ພາກ, ກະລຸນາໃສ່ ລູກຄ້າ Retainers .
- ກົດ Save & Close ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຂະບວນການ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ຜູ້ສະຫມັກບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນ, ທ່ານຈະບັນທຶກຄວາມ ຮັບຜິດຊອບ ຕໍ່ຄວາມກ້າວຫນ້າເຫຼົ່ານີ້; ທ່ານບໍ່ຄວນຈະບັນທຶກມັນເປັນລາຍໄດ້ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້. ຜູ້ຖືຈະຖືກຮັບຮູ້ເປັນລາຍໄດ້ເມື່ອມີຄ່າທໍານຽມໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຮັບບໍລິການດ້ານກົດຫມາຍ.
ວິທີການສະຫມັກສະມາຊິກໃນໃບແຈ້ງຫນີ້
ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີການບໍລິການທາງດ້ານກົດຫມາຍ, ທ່ານສາມາດສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະນໍາໃຊ້ຈໍານວນເງິນທີ່ມີຢູ່ກັບໃບແຈ້ງຫນີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ຖືຈະຖືກຫັກອອກຈາກຈໍານວນລູກຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລະຜູ້ຖືຈະຖືກຍ້າຍຈາກບັນຊີຫນີ້ສິນແລະຖືກຮັບຮູ້ເປັນລາຍຮັບໃນເວລານັ້ນ.
- ໄປ ຫນ້າທໍາອິດ .
- ກົດປຸ່ມ Create Invoices icon.
- ເລືອກ ໃບເກັບເງິນທີ່ກໍານົດໄວ້ ຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກຄ້າ: ລູກສອນລົງໃນວຽກແລະເລືອກລູກຄ້າຈາກບັນຊີລາຍຊື່.
- ກົດເສັ້ນທໍາອິດໃນຄໍລໍາລາຍການ.
- ກົດລູກສອນ ລົງ ແລະເລືອກເອົາລາຍການ.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນການເອີ້ນເກັບເງິນ.
- ໃນຕອນທ້າຍຂອງລາຍການໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃຫ້ໃສ່ບັນຊີ Retainer (ຫມາຍເຫດ: ໃຊ້ ຈໍານວນ -1 ແລະ ອັດຕາ ເທົ່າກັບຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານກໍາລັງນໍາໃຊ້ກັບໃບແຈ້ງຫນີ້.)
- ກົດ Save & Close ເພື່ອສ້າງໃບເກັບເງິນ.
ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ບໍລິສັດກົດຫມາຍຕ້ອງມີຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີຢ່າງເຂັ້ມງວດສໍາລັບກອງທຶນລູກຄ້າ. ຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງຈາກລັດໄປຫາລັດ. ໃນຂະນະທີ່ລັດທັງຫມົດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທະນາຍຄວາມນໍາໃຊ້ບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈທີ່ຈະຖືເງິນທຶນຂອງລູກຄ້າໃນສະຖານະການໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈຕົວເອງກັບຂໍ້ກໍານົດສະເພາະຂອງລັດຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງຖືຜູ້ຖືຂອງທ່ານຢູ່ໃນບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼືທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີບັນຊີສໍາລັບການເກັບຮັກສາໄວ້ແຍກຕ່າງຫາກໃນບັນຊີການບັນຊີຂອງບໍລິສັດທ່ານ. ຄວາມແຕກຕ່າງຄືກັບບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດດ້ານຈັນຍາບັນແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອຈັດການກັບກອງທຶນລູກຄ້າ. ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະການປະຕິບັດອາດຈະເຮັດໃຫ້ການລົງໂທດທາງດ້ານການປົກຄອງ, ພົນລະເຮືອນ, ຫຼືທາງອາຍາ.