ບັນຊີການບັນຊີແລະບັນດາຂະບວນການບັນຊີໃນລະບົບການເຮັດວຽກເຊັ່ນ: ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ບັນຊີແລະລູກຫນີ້. ຮ່ວມກັນ, ໂມດູນເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກເປັນລະບົບຂໍ້ມູນບັນຊີ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ເພື່ອເບິ່ງວ່າໂມດູນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາຊອບແວບັນຊີທີ່ມີໂມດູນເຫຼົ່ານີ້.
01 - General Ledger Module
ການເຮັດວຽກທົ່ວໄປຂອງໂມດູນ General Ledger:
- ຫນັງສືທົ່ວໄປແມ່ນຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບການບັນທຶກຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການໄດ້ຮັບບົດຮຽນຈາກໂມດູນອື່ນໆເຊັ່ນ: ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ , ບັນຊີລູກຫນີ້ ແລະໂມດູນລະບົບ ບັນຊີ .
- ຕາຕະລາງທົ່ວໄປແມ່ນເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການສ້າງເອກະສານທາງດ້ານການເງິນທີ່ສໍາຄັນ, ລວມທັງ ຍອດເງິນທົດລອງ , ຕາຕະລາງງົບປະມານແລະລາຍໄດ້ ຜົນກໍາໄລແລະຂາດທຶນ .
- ປື້ມບັນຊີທົ່ວໄປຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກການໂອນເງິນທາງດ້ານການເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ໃນໂມດູນອື່ນໆ.
- ຫນັງສືພິມທົ່ວໄປສ້າງເສັ້ນທາງຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການກວດສອບ.
02 - Chart of Accounts Module
ຕາຕະລາງບັນຊີ ເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີທີ່ໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດໃນ ຂະບວນການບັນຊີ .
ການເຮັດວຽກທົ່ວໄປຂອງໂມດູນບັນຊີຂອງບັນຊີ
- ຕາຕະລາງບັນຊີໃຊ້ລະຫັດປະຈໍາຕົວເພື່ອກໍານົດຊັບສິນ, ລາຍໄດ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄວາມສະເຫມີພາບທີ່ຖືກຕິດຕາມໂດຍລະບົບໂດຍລະບົບບັນຊີ.
- ຕາຕະລາງບັນຊີກໍານົດລະດັບຂອງລາຍລະອຽດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕິດຕາມແລະບົດລາຍງານທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍລະບົບບັນຊີ.
- ຕາຕະລາງບັນຊີສາມາດນໍາໃຊ້ລະຫັດຍ່ອຍຢູ່ໃນພະແນກ, ສະຖານທີ່, ໂຄງການ, ແຫຼ່ງທຶນ, ພະແນກ, ລໍາດັບວຽກຫຼືລະດັບການເຄື່ອນໄຫວເພື່ອເກັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຖ້າຈໍາເປັນ.
03 - ທົດລອງປື້ມຄູ່ມືການທົດລອງ
ຍອດການທົດລອງແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງບັນຊີຂອງບໍລິສັດທີ່ລະບຸຍອດເງິນໃນແຕ່ລະບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ.
ການເຮັດວຽກທົ່ວໄປຂອງໂມດູນດຸນການທົດລອງ
- ຍອດການທົດລອງຈະມີຍອດເງິນສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີໃນຕາຕະລາງບັນຊີ.
- ການດຸ່ນດ່ຽງການທົດລອງໃຊ້ໃນການສ້າງບັນດາງົບການເງິນທັງຫມົດລວມທັງເອກະສານສະຫຼຸບ, ລາຍຮັບລາຍໄດ້ແລະລາຍ ຈ່າຍເງິນສົດ .
04-Balance Sheet Module
ເອກະສານສະຫຼຸບໄດ້ຖືກອະທິບາຍວ່າ "ສະພາບການເງິນຂອງບໍລິສັດ".
ການເຮັດວຽກທົ່ວໄປຂອງໂມດູນດຸ່ນດ່ຽງ
- ເອກະສານລາຍລັກອັກສອນລາຍຊື່ສິນຊັບ, ຫນີ້ສິນແລະທຶນ.
- ເອກະສານເສດຖະກິດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານກ່ຽວກັບການໄຫລຂອງເງິນສົດ, ງົບປະມານແລະການວິເຄາະທາງດ້ານການເງິນອື່ນໆຂອງສະພາບການທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດ.
05 - ລະບົບບັນຊີລູກຫນີ້
ບັນຊີລູກຫນີ້ແມ່ນເງິນທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການກັບທຸລະກິດ.
ການທໍາງານທົ່ວໄປຂອງໂມດບັນຊີລູກຫນີ້
- ໂມດູນທີ່ຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຄຸ້ມຄອງການແຈ້ງການຂອງລູກຄ້າແລະການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າ.
- ໂມດູນລູກຫນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆເພື່ອສ້າງໃບບິນຄ່າຫຼືໃບເກັບເງິນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າ.
- ໂມດູນລູກຫນີ້ທີ່ມັກຈະມີຄວາມສາມາດໃນການຮັບຮູ້ເງິນຝາກບັນຊີທະນາຄານເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເງິນຝາກສາມາດອັບແລະນໍາໃຊ້ກັບບັນຊີຂອງລູກຄ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
- ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບມີຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.
- ບົດລາຍງານການຄ້າງຮັບຂອງລູກຫນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເງິນທັງຫມົດຍ້ອນທຸລະກິດຂອງລູກຄ້າແລະຈະສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນຍອດເງິນທີ່ຍອດເຫຼືອຂອງລູກຄ້າໄດ້ດົນປານໃດ.
06 - Accounts Payable Module
ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແມ່ນເງິນທີ່ຫນີ້ຈາກທຸລະກິດໃຫ້ແກ່ຜູ້ຂາຍ.
ການທໍາງານທົ່ວໄປຂອງໂມດູນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ
- ໂມດູນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຈະຕິດຕາມການເງິນເນື່ອງຈາກຜູ້ຂາຍ, ສ່ວນຫຼຸດແລະເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດ.
- ໂມດູນນີ້ມີຄວາມສາມາດພິມການກວດສອບຄອມພິວເຕີທີ່ຜະລິດໃຫ້ຜູ້ຂາຍ.
- ບັນດາເອກະສານບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.
07 - ຈຸດຂອງການຂາຍໂມດູນ
ຈຸດຂາຍແມ່ນບ່ອນທີ່ມີການຂາຍຂາຍທີ່ສາມາດຢູ່ໃນຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ, ອອນໄລນ໌ຫຼືໃນສະຖານທີ່ອື່ນໆ.
ການທໍາງານທົ່ວໄປຂອງໂມດູນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ
- ໂມດູນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຈະຕິດຕາມເງິນເນື່ອງຈາກຜູ້ຂາຍ, ສ່ວນຫຼຸດແລະເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທັງຫມົດ.
- ໂມດູນນີ້ມີຄວາມສາມາດພິມການກວດສອບຄອມພິວເຕີທີ່ຜະລິດໃຫ້ຜູ້ຂາຍ.
- ບັນດາເອກະສານບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍ, ລວມທັງຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.