ປະຫຍັດເວລາ, ເງິນແລະອາການປວດຫົວໂດຍການຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດທົ່ວໄປເຫຼົ່ານີ້
ໃນຂະນະທີ່ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ການດໍາເນີນທຸລະກໍາຢ່າງໄວວາກັບໂຄງການຊອບແວບັນຊີທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງ, ການຈ່າຍຄ່າຄວາມຜິດພາດທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກຫຼີກເວັ້ນ. ມັນມັກຈະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຜິດພາດທີ່ຈະຊອກຫາທີ່ເຮັດໃຫ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການຈ່າຍເງິນເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດແລະການໄດ້ຮັບສິດໃນຄັ້ງທໍາອິດ. ທ່ານຍັງສາມາດປະຫຍັດເວລາແລະເງິນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານໂດຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃນເວລາເກັບຮັກສາ ບັນທຶກການບັນຊີ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນຫ້າຄວາມຜິດພາດບັນຊີທົ່ວໄປທີ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດເຮັດແລະແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ:
01 - ການບັນທຶກການປະຕິບັດຢ່າງລະອຽດໃນໄລຍະເວລາກ່ອນ
ທົບທວນເອກະສານລ່ວງຫນ້າຂອງໄລຍະເວລາກ່ອນຫນ້າສໍາລັບການປ່ຽນແປງ
ຖ້າທ່ານໄດ້ບັນທຶກການໂອນໃນໄລຍະເວລາກ່ອນຫນ້າ, ປື້ມດຸ່ນດ່ຽງຈະປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງເອກະສານສະຫຼຸບໄລຍະເວລາກ່ອນຫນ້າຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ປ່ຽນແປງນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານປິດຫນັງສືຂອງທ່ານ. ຖ້າມັນມີການປ່ຽນແປງ, ທ່ານຈະຕ້ອງສືບສວນ.
02 - ຍອດຄົງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນການດຸ່ນດ່ຽງຊັບສິນຫລືຄວາມຮັບຜິດຊອບ
ບັນຊີຊັບສິນຄວນມີຍອດຫນີ້ສິນ, ໃນຂະນະທີ່ບັນຊີຫນີ້ສິນຄວນມີຍອດເງິນຫນີ້ສິນ. ສາເຫດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດຂອງການມີຄວາມສົມດຸນບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນບັນຊີບັນຊີດຸ່ນດ່ຽງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການຂຽນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນບັນຊີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບັນຊີແຍກປະເພດແລະການປ້ອນຂໍ້ມູນການດັດແປງ.
ກວດເບິ່ງໃບດຸ່ນດ່ຽງຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດ
ທ່ານກວດເບິ່ງເອກະສານດຸ່ນດ່ຽງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິນຊັບແລະຫນີ້ສິນມີຍອດເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າມີບັນຊີທີ່ມີຍອດເງິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດດຶງລາຍລະອຽດຂອງບັນຊີນັ້ນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຄວາມຜິດພາດ. ການກວດນີ້ຄວນຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງຫນ້ອຍເດືອນ.
03 - ຍອດເງິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຍອດລາຍໄດ້ຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ບັນຊີລາຍໄດ້ຕ້ອງມີຍອດຫນີ້ສິນ, ໃນຂະນະທີ່ບັນຊີລາຍຈ່າຍຄວນມີຍອດຫນີ້ສິນ. ເຫດຜົນບາງຢ່າງຂອງຂໍ້ຜິດພາດນີ້ແມ່ນການຂຽນຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນບັນຊີທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບັນຊີລາຍຊື່ຜິດພາດ, ແລະການຄັດລອກການດັດແປງ, ຊຶ່ງເປັນເຫດຜົນດຽວກັນສໍາລັບການມີຍອດເງິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນບັນຊີໃບປະສົມ.
ກວດສອບຄໍາສັ່ງລາຍຮັບຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດ
ທ່ານກວດເບິ່ງ ລາຍລະອຽດ ຂອງ ລາຍໄດ້ ຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມີຍອດເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າມີບັນຊີທີ່ມີຍອດເງິນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດດຶງລາຍລະອຽດຂອງບັນຊີນັ້ນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ເກີດຄວາມຜິດພາດ. ການກວດນີ້ຄວນຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງຫນ້ອຍເດືອນ.
04 - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ປະຕິເສດ
ລະບົບການບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຊ່ວຍປະຢັດເວລາເພາະວ່າບັນດາລາຍການຕ່າງໆສາມາດຖືກຈັດລົງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະງ່າຍດາຍ ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກເຂົ້າ, ມັນຍັງງ່າຍທີ່ຈະເລືອກເອົາບັນຊີລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຜິດພາດຫຼືລາຍລະອຽດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ປະກອບສ່ວນບໍ່ພຽງແຕ່ຫມາຍຄວາມວ່າລະບົບບັນຊີອາດຈະບໍ່ສະທ້ອນເຖິງສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານແຕ່ກໍ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຈັບຫົວທີ່ແທ້ຈິງຖ້າການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນແລະພາສີແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ເບິ່ງລາຍລະອຽດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໄລຍະເວລາ
ມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ຈະກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະໄລຍະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການກິນອາຫານ ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນບັນຊີ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນການ ເຊົ່າ , ມັນມັກຈະສະແດງອອກເນື່ອງຈາກຄໍາອະທິບາຍຂອງລາຍການ. ຕົວຊີ້ວັດອື່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອາດຈະຖືກຈັດແບ່ງອອກເປັນຄວາມແຕກຕ່າງງົບປະມານທີ່ບໍ່ສາມາດອະທິບາຍໄດ້.
05 - ບໍ່ຊອກຫາຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ
ທ່ານໄດ້ຍິນການສະແດງອອກຂອງ "ເງິນປັນຍາທີ່ດີແລະເງິນໂດລາທີ່ທຸກຍາກ" ໃນການອ້າງອິງເຖິງຜູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາສອງສາມຊົ່ວໂມງຂອງພວກເຂົາເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເງິນໂດລາສະຫະລັດ. ທ່ານໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າວຽກຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານ - ຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງ, ທາສີແລະຜູ້ຂາຍ realtor. ບາງຄັ້ງມັນບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ເວລາຫລາຍຊົ່ວໂມງໃນເວລາທີ່ຈະເຮັດລາຍລະອຽດບັນຊີລາຍການບັນຊີຂອງທ່ານຫຼືຄົ້ນຄວ້າວິທີແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ.
ພຶ່ງພານັກບັນຊີດ້ານວິຊາຊີບ
ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ຈ່າຍໂດຍການເບິ່ງແຍງບັນຫາອື່ນໆກວ່າບັນຫາການບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາ outsourcing ບັນຫາໃຫ້ກັບບັນຊີນັກບັນຊີຫຼືນັກບັນຊີທີ່ເປັນມືອາຊີບ.
06 - ບໍ່ບັນທຶກໃບເກັບເງິນ
ທ່ານໄດ້ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດໃນບັນຊີການບັນຊີຂອງທ່ານຢ່າງດຸເດືອດ. ລາຍງານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານແມ່ນວຽກງານຂອງສິນລະປະ, ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆຫຼືການປະຕິເສດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຖືກຖາມໂດຍ IRS; ໂດຍບໍ່ມີລາຍຮັບ, ລາຍລະອຽດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດ.
ເກັບໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານ
ບັນທຶກໃບຮັບເງິນຂອງທ່ານຫຼືເຮັດສໍາເນົາສະແກນທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ.
07 - ບໍ່ສາມາດຈັດຕາລາງເວລາໄດ້
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍແມ່ນອີງໃສ່ຊອບແວເພື່ອເຮັດວຽກບັນຊີສໍາລັບພວກເຂົາແຕ່ບໍ່ໄດ້ບັນຊີສໍາລັບບັນຫາລະບົບຫຼືຄວາມຜິດພາດ. ບັນຫາຫນຶ່ງດຽວສາມາດເຊັດອອກໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
ຕາຕະລາງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນແບບປົກກະຕິ
ຈັດຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດປະຈໍາອາທິດໂດຍໃຊ້ການເກັບຮັກສາຟັງຫຼືເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບວຽກງານນີ້.
08 - ບໍ່ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານ
ບໍ່ວ່າມີຊອບແວທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງທ່ານ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບ. ສະມາຊິກພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມສາມາດທໍາລາຍບັນທຶກຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການປະສົບອຸບັດຕິເຫດ, ການຮວບຮວມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະແຜ່ນກໍາໄລຂອງທ່ານ.
ປະຕິບັດການຝຶກອົບຮົມປົກກະຕິ
ໃນໄລຍະຂະບວນການ onboarding, ຖືກອງປະຊຸມຝຶກອົບຮົມຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະມີການຟື້ນຟູຄົບຮອບສາມປີເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານທັງຫມົດສາມາດເຂົ້າແລະໃຊ້ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.