ສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້
ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການນັ້ນສໍາລັບ?
ໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນຈຸດປະສົງຫຼາຍຢ່າງ. ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍຢາກເວົ້າວ່າເປັນບົດບາດອັນດັບ 1, ແມ່ນບໍ?
ແຕ່ວ່າໃບເກັບເງິນທີ່ຕ້ອງການເລື້ອຍໆໂດຍຜູ້ຊື້ສໍາລັບເຫດຜົນອື່ນໆ. ພວກເຂົາຕ້ອງການບັນທຶກດັ່ງກ່າວ. ພວກເຂົາຈໍາເປັນຕ້ອງພິສູດວ່າພວກເຂົາຈ່າຍໃຫ້ທ່ານ, ເລື້ອຍໆເພື່ອເຂົາເຈົ້າສາມາດ ຕັດອອກການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ . ໃນປີທີ່ຂຽນຂອງຂ້າພະເຈົ້າ, ຂ້າພະເຈົ້າມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄົນ, ວາລະສານ, ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການໃບເກັບເງິນ. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເປັນຫຍັງຫລືວິທີການຈັດການນັ້ນ.
ປະເພດຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ / ຊອບແວ
ໃນບົດຄວາມຕົ້ນສະບັບທີ່ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນກ່ຽວກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວວ່າຂ້ອຍພຽງແຕ່ຕິດຕາມເອກະສານ Word. ຖ້າຂ້ອຍມີເວລາ, ຂ້ອຍຈະປ່ຽນແປງມັນເປັນ PDF, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ເຄີຍເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ. ອີກປະການຫນຶ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຫັນແມ່ນການນໍາໃຊ້ Excel spreadsheet ເພື່ອສ້າງໃບເກັບເງິນ. ແຕ່ການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ແມ່ນບັນດາຊອບແວບັນຊີທີ່ມີຢູ່ຫຼາຍ. ເນື່ອງຈາກທາງເລືອກທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີລາຄາຖືກ, ເຊັ່ນ: Freshbooks ຫຼື Quickbooks , ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ຕົວເອງອີກ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຍິນສິ່ງທີ່ປະເສີດກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ວ່າຍັງບໍ່ທັນໄດ້ກວດສອບພວກເຂົາອອກ.
ຄວາມຄິດ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອອກຈາກຄວາມຄິດໃນ blog ຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບ
ນັບຕັ້ງແຕ່ບົດຄວາມຕົ້ນສະບັບນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍບາງສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍຂອງໃບບິນລາຍລັກອັກສອນ. ມັນແມ່ນ, ແນ່ນອນ, ຜ່ານການທົດລອງແລະຄວາມຜິດພາດ.
- ຊື່ຂອງທ່ານແລະທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຄວນຈະຢູ່ທາງເທິງເພື່ອໃຫ້ເຊັກສາມາດເຂົ້າເຖິງທ່ານໄດ້ໄວ, ແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ໄດ້ໃສ່ອີເມວເປັນເວລານຶ່ງອາທິດຈາກການຮ້ອງຂໍສໍາລັບມັນ.
- ປະກອບມີຮູບສັນຍາລັກສໍາລັບຈຸດປະສົງສ້າງຕາສິນຄ້າ (ຖ້າທ່ານມີຫນຶ່ງ).
- ວັນທີ່ໃບແຈ້ງຫນີ້! ບາງບໍລິສັດແລະຜູ້ພິມມີໄລຍະເວລາລໍຖ້າສໍາລັບໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ - 30 ວັນ, ເຖິງ 60 ມື້ - ແລະທ່ານຕ້ອງການວັນທີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ນີ້ແມ່ນທັງຫມົດກ່ຽວກັບການຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າໃນການຈ່າຍເງິນ.
- ຖ້າທ່ານເຮັດໂຄງການຫຼາຍສໍາລັບລູກຄ້ານີ້, ໃຫ້ພວກເຂົາຊື່! ໃຊ້ຄໍາເວົ້າບາງຢ່າງທີ່ຫມາຍເຖິງໂຄງການນີ້ຈາກຫນຶ່ງກ່ອນທີ່ມັນຫຼືຫນຶ່ງຫຼັງຈາກມັນ. ມັນຈະຈໍາກັດການຜະສົມຜະສານແລະ (ທ່ານຄິດວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຈ່າຍຄ່າເວລາ.
- ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃນການຊໍາລະເງິນທີ່ຊັດເຈນ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດສອບເຈ້ຍ, ມັນຄວນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ? ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈ່າຍເງິນ Paypal, ແລ້ວ, ໂດຍທຸກວິທີ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ບາງບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຜູ້ເຜີຍແຜ່ຈະອ້າງອີງໃສ່ ໃບແຈ້ງຫນີ້ ຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນ. ບາງຄັ້ງພວກເຂົາກໍານົດຂໍ້ຈໍານວນຫຼືສົນທິສັນຍາຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່, ຂ້ອຍໃຊ້ວັນທີ: ໃບເກັບເງິນ # 112811.
- ຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນສອງປີຂອງການເຕັ້ນຂອງໃບແຈ້ງມູນຄ່າ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານພື້ນຖານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນລາຍການລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນີ້.
ເຄັດລັບສໍາຫລັບນັກຂຽນໃບແຈ້ງຫນີ້
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຍິນຈາກລູກຄ້າບາງຄົນວ່າພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລາຍລະອຽດທີ່ຍາວນານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວມຢູ່ໃນໃບບິນໃບບິນທີ່ຜ່ານມາ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພົບກັບລູກຄ້າທີ່ຂໍໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າທໍາລາຍໃບເກັບເງິນຂອງຂ້າພະເຈົ້າເຂົ້າໃນພາກສ່ວນທີ່ແນ່ນອນ.
ໃນເວລາທີ່ມັນມາສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຄວນຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດເງິນໃດໆທີ່ເຮັດນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ມັນງ່າຍແລະລວດໄວ. ຂ້ອຍມັກຄວາມຄິດນີ້ຈາກວັນພະຫັດ Bram ທີ່ແມ່ຍິງຂຽນ. ນາງກ່າວວ່ານາງໄດ້ເຮັດໃບເກັບເງິນໃນຊຸດ, ໃນມື້ຫນຶ່ງຂອງອາທິດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງແບບຟອມ, ບັນທຶກແລະໃຊ້ມັນໃຫມ່.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:
ຕິດຕາມສິ່ງທີ່ທ່ານຮູ້. ຂ້ອຍບໍ່ຮູ້ຜູ້ຂຽນຈໍານວນຫຼາຍທີ່ບໍ່ສາມາດໃຊ້ Microsoft Word ແລະ / ຫຼື Publisher ໃນການນອນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ດັ່ງນັ້ນຈິ່ງພິຈາລະນາໃຊ້ຫນຶ່ງຂອງແມ່ແບບທີ່ມີລະບົບຊອບແວເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ.
ຍີ່ຫໍ້ມັນ. ທ່ານຕ້ອງການນາຍຈ້າງນີ້ຈື່ທ່ານໃນອະນາຄົດຄວນຈະມີຕໍາແຫນ່ງລາຍລັກອັກສອນໃດໆທີ່ມີຢູ່. ຖ້າທ່ານມີໂລໂກ້ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຕົວອັກສອນ, ຄໍາເວົ້າຫຼືຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະກັບການບໍລິການຂອງທ່ານ, ພິຈາລະນາໃຊ້ມັນໃນໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ທ່ານຕ້ອງປະກອບຊື່, ຊື່, ແລະຂໍ້ມູນລະບຸຊື່ອື່ນໃນຫົວຂອງໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ລາຍລະອຽດ. ຮ່າງກາຍຫລັກຂອງໃບບິນໃບຄວນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການບໍລິການທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້. ຖ້າທ່ານຈົບການບໍລິການຜ່ານອັດຕາຊົ່ວໂມງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການບອກເວລາເຮັດວຽກ. ຖ້າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດໂຄງການຕໍ່ຫນ້າຫຼືຕໍ່ຄໍາສັບ, ໃຫ້ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານັ້ນເຊັ່ນກັນ. ທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດແນ່ນອນວ່າທ່ານໄດ້ເຮັດແນວໃດ, ວິທີການ, ແລະສໍາລັບດົນປານໃດ.
ແຕ້ມມັນອອກ. ລວມຢູ່ໃນແຕ່ລະຄໍລໍາຄ່າທີ່ຄິດໄລ່ອັດຕາຂອງທ່ານ (ເຊົ່ນເຊັນຕໍ່ຄໍາຫຼືເງິນໂດລາຕໍ່ຊົ່ວໂມງ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມັນອອກມາເປັນຄໍລໍາຄ່າທັງຫມົດ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດຂອງຄະນິດສາດຫຼືການຂຽນປອມ, ແຕ່ມັນກໍ່ໃຫ້ລູກຄ້າວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການຈ້າງທ່ານສໍາລັບວຽກງານໃນອະນາຄົດ, ເຊັ່ນກັນ!
ກ້າຫານທັງຫມົດ. ເຮັດໃຫ້ເງິນທັງຫມົດທີ່ງ່າຍສໍາລັບພະແນກບັນຊີເພື່ອຊອກຫາ; ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທັງຫມົດທີ່ໄວກວ່ານີ້!
ອ້າງເຖິງເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງວ່າ, ເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ແປກໃຈກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ຕາມຂໍ້ກໍານົດໂດຍທົ່ວໄປໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ອນເວລາ. ບໍ່ວ່າທ່ານໄດ້ຕົກລົງໃດກໍ່ຕາມ, ກະລຸນາເຕືອນໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຢ່າງລະອຽດໂດຍການເພີ່ມປະໂຫຍກປະໂຫຍດຫນຶ່ງສອງຄໍາພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ຄົບຖ້ວນ. ຕົວຢ່າງ: 10 ມື້ສຸດທິຄົບກໍານົດ.
Proofread ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກວດເບິ່ງອີກເທື່ອຫນຶ່ງ! ໃນປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຊ່ອງຫວ່າງແລະສູນເສຍບັນຊີໃນອະນາຄົດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃບແຈ້ງຫນີ້ຂອງທ່ານແມ່ນສົມບູນແບບແລະສົມບູນແບບເປັນໂຄງການຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເປີດມັນ.
Get paid ຊົມເຊີຍຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານ!