ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ເວລາກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການບໍລິສັດ?
ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງສໍາລັບການບັນທຶກແລະການບັນທຶກເວລາຂອງກອງປະຊຸມຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ເຫດຜົນທໍາອິດແລະສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ເວລານາທີຂອງການປະຊຸມແມ່ນຕ້ອງມີການບັນທຶກສິ່ງທີ່ທ່ານຕັດສິນໃຈ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນັ່ງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຄະນະທີ່ບໍ່ມີໃຜສາມາດຈົດຈໍາການຕັດສິນຂອງຄະນະກໍາມະການສອງສາມເດືອນກ່ອນຫນ້ານີ້. ມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ,
ເຫດຜົນທີສອງສໍາລັບຄະນະບໍລິຫານງານຂອງບໍລິສັດແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການແມ່ນມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນ. ພວກເຂົາກໍາລັງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເງິນລົງທຶນໂດຍຜູ້ຖືຫຸ້ນຂອງບໍລິສັດແລະພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະສາມາດພິສູດໄດ້ວ່າພວກເຂົາປະຕິບັດຢ່າງມີສະຕິປັນຍາ, ໃນຄວາມສົນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງບໍລິສັດແລະບໍ່ມີ ຄວາມຂັດແຍ້ງກັນ . ມີກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການຊ່ວຍຄະນະກໍາມະການພິສູດວ່າພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມຄວາມເຊື່ອທີ່ດີແລະຫລີກລ້ຽງ ຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນຕົວ ສໍາລັບການກະທໍາຂອງພວກເຂົາ.
ເຫດຜົນທີສາມແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງພາສີ. ບໍລິສັດເປັນອົງປະກອບແຍກຕ່າງຫາກຈາກຜູ້ຖືຫຸ້ນສ່ວນບຸກຄົນ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງຮັກສາການແບ່ງແຍກນັ້ນ, ນາທີຄະນະກໍາມະການປະກອບຄໍາບັນທຶກ.
ໂດຍບໍ່ມີການໃຫ້ພວກເຂົາ, IRS ຫຼືຫນ່ວຍງານຂອງລັດສາມາດທໍາລາຍສະຖານະພາບພາສີຂອງທຸລະກິດ. ບໍລິສັດທີ່ບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນເປັນຕົວແທນທີ່ແຕກຕ່າງຈາກເຈົ້າຂອງສາມາດສ້າງສະຖານະການພາສີທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ.
ມີຄວາມສົມດູນສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ຈະພະຍາຍາມລະຫວ່າງການເຮັດໃຫ້ຄະນະກໍາມະການກໍາລັງເຮັດຫນ້າທີ່ຂອງຕົນແລະໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ, ຕໍ່ກັບກອງປະຊຸມຄະນະທີ່ຍາວນານ, ບໍ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ຈະສູນເສຍສະມາຊິກ.
ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂຄວາມດຸ່ນດ່ຽງທີ່ຢູ່ໃນບົດຄວາມນີ້.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເຫດຜົນສໍາລັບການປະຊຸມນາທີຄະນະກໍາມະການ, ນີ້ແມ່ນທຸລະກິດທີ່ເຮັດຜິດພາດບາງຢ່າງແລະບາງຄໍາຄິດຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂ.
ບໍ່ສ້າງແລະແຈກຢາຍວາລະສານກ່ອນກອງປະຊຸມ
ຂໍ້ຜິດພາດໃຫຍ່ທີ່ເຮັດໂດຍ ບໍລິສັດໃນກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການຂອງພວກເຂົາ ແມ່ນບໍ່ກໍານົດກອງປະຊຸມກ່ອນກອງປະຊຸມແລະບໍ່ໄດ້ແຈກຢາຍກອງປະຊຸມແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນກອງປະຊຸມ. ກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວຄວນປະກອບມີຈໍານວນເວລາສະເພາະສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໃນກອງປະຊຸມ. ມີກອງປະຊຸມສະເພາະໃດຫນຶ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມດໍາເນີນການໄດ້ອຍ່າງຮາບລື່ນ, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດໃຫ້ຄະນະກໍາມະການ (ແລະທຸກໆຄົນອ່ານຂໍ້ມູນຕໍ່ມາ) ຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະລາຍການໃນກອງປະຊຸມ.
ມັນບໍ່ຫມາຍຄວາມວ່າສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າມາໃນວາລະກອງປະຊຸມໄດ້ຖ້າວ່າມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນແລະຮີບດ່ວນ, ແຕ່ວ່າບັນດາລາຍການຕ່າງໆສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມໂດຍການລົງຄະແນນສຽງ. ແລະຫຼາຍສິ່ງທີ່ຮີບດ່ວນຄວນຖືກຈັດການໂດຍຜູ້ບໍລິຫານ, ບໍ່ແມ່ນຄະນະກໍາມະການ.
ສູນຫາຍທີ່ສໍາຄັນຂອງກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການ
ຄູ່ມືສໍາລັບຄະນະກອງປະຊຸມຄວນມີ:
- The ວັນທີ, ເວລາ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງກອງປະຊຸມ
- ເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດທີ່ໃຊ້ເວລາ, ແລະເວລາທີ່ໄດ້ຮັບການລາຍການລາຍການສະເພາະໃນກອງປະຊຸມ
- ປະເພດຂອງກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະ - ປະຈໍາ, ພິເສດຫຼື ປະຈໍາປີ (ທຸກໆປະເທດຕ້ອງການບໍລິສັດຕ້ອງມີກອງປະຊຸມປະຈໍາປີ)
- ຜູ້ທີ່ມີຢູ່, ກໍານົດຜູ້ອໍານວຍການ, ບຸກຄົນທົ່ວໄປ, ແລະສະມາຊິກພະນັກງານ, ແລະສະມາຊິກຄະນະກໍາມະທີ່ບໍ່ມີ. ຊື່ຂອງຄົນທີ່ມາຮອດປາຍຫຼືອອກຈາກເບື້ອງຕົ້ນຕ້ອງຖືກລະບຸ.
- ກໍານົດວ່າມີປະຈຸບັນເປັນກຸ່ມໃດ. ຄະນະກໍາມະການຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ ຕາມກົດລະບຽບຂອງບໍລິສັດ . ຂໍ້ກໍານົດຂອງກຸ່ມເປົ້າຫມາຍແມ່ນຫຼາຍກວ່າເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງສະມາຊິກ. (ສໍາລັບຄະນະຂອງເກົ້າສະມາຊິກ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຫ້າສະມາຊິກຕ້ອງມີຢູ່ໃນຄະນະກໍາມະ).
- ຖ້າການນໍາສະເຫນີໂດຍຄະນະກໍາມະການຫຼືຜູ້ອື່ນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແລະຊື່ຂອງຜູ້ນໍາ.
ກອງປະຊຸມເວລາປະຊຸມເກີນໄປ
ອາດຈະເປັນຄະນະຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແມ່ນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບການສົນທະນາ (ບາງຄັ້ງການໂຕ້ຖຽງ) ແລະຂະບວນການ. ກອງປະຊຸມດັ່ງກ່າວຄວນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຕັດສິນໃຈ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ທີ່ເວົ້າວ່າໃນການສົນທະນາ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານລົງຄະແນນສຽງກ່ຽວກັບການເຄື່ອນໄຫວທີ່ຈະຂາຍເສັ້ນຜະລິດຕະພັນໃຫມ່.
ບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມຄວນເວົ້າວ່າ: "Motion ທີ່ຈະເພີ່ມເສັ້ນໃຫມ່ຂອງເຄື່ອງເທດ. Motion ຮອງຮັບແລະອະນຸມັດ, ທີ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນແລະສະນັ້ນ." ຖ້າກຸ່ມມີການສົນທະນາ, ທ່ານຄວນບັນທຶກຄວາມຍາວຂອງການສົນທະນາແລະສະຫຼຸບມັນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນລາຍະລະອຽດກ່ຽວກັບການສົນທະນາ.
ນາທີທີ່ບໍ່ແມ່ນພຽງພໍ
ໃນຕອນທ້າຍຂອງ spectrum ອື່ນໆ, ບາງນາທີແມ່ນບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະສະຫນອງຂໍ້ມູນແລະຮັກສາສະມາຊິກອອກຈາກບັນຫາ. ຖ້າການຕັດສິນໃຈບໍ່ໄດ້ເປັນເອກະສັນ, ບັນທຶກຂອງສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການທີ່ບໍ່ເຫັນດີ, ຊຶ່ງບໍ່ໄດ້ຮັບຮອງ (ແລະສັງເກດວ່າຖ້າບໍ່ແມ່ນການຂັດແຍ້ງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ).
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກຄວາມເສຍຫາຍທີ່ເກີດຈາກການສົນທະນາໃດໆ, ຫຼືຜູ້ທີ່ເວົ້າວ່າແມ່ນຫຍັງ. ແຕ່ຄວນມີຂໍ້ມູນພຽງພໍໃນນາທີເພື່ອສະທ້ອນເຖິງຈິດໃຈຂອງການສົນທະນາ.
ຄະນະກໍາມະການກອງປະຊຸມຍັງຍາວ
ບໍ່ມີໃຜເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ຍາວນານ, ແຕ່ມີບາງວິທີທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນການປະຊຸມແລະນາທີ. ທ່ານອາດຕ້ອງການຊ່ວຍປະຢັດເວລາກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການໂດຍການສ້າງກອງປະຊຸມການອະນຸມັດ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ວາລະປະຊຸມນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຫາທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້ໄວໂດຍບໍ່ມີການສົນທະນາ. ບັນຊີລາຍຊື່ອາດຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນຈາກກອງປະຊຸມທີ່ຜ່ານມາ, ການເງິນແລະບົດລາຍງານຈາກຄະນະກໍາມະການຫຼື CEO.
ບົດບັນຍັດການອະນຸມັດແລະບົດລາຍງານແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆຕ້ອງໄດ້ຖືກແຈກຢາຍກ່ອນກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກມີໂອກາດອ່ານຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກອງປະຊຸມ, ວາລະປະຊຸມການອະນຸມັດແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການຂອງກອງປະຊຸມ. ສະມາຊິກຄະນະກໍາມະໃດສາມາດຍົກສູງຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມການອະນຸມັດ, ແຕ່ຖ້າບໍ່ມີບັນຫາ, ວາລະສານການຍິນຍອມທັງຫມົດສາມາດໄດ້ຮັບການລົງຄະແນນສຽງໃນເວລາຫນຶ່ງ.
ປະເພດຂອງການຕັດສິນຜິດພາດ
ຄະນະບໍລິສັດເຮັດການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍໂດຍລວມ. ການຕັດສິນໃຈທຸກໆມື້ແມ່ນເຮັດໂດຍຜູ້ບໍລິຫານຂອງບໍລິສັດໂດຍອີງໃສ່ນະໂຍບາຍນັ້ນ. ບາງຄັ້ງຄະນະກໍາມະການຫຼາຍຝ່າຍແລະພະຍາຍາມຕັດສິນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງ.
ບໍ່ອະນຸມັດລາຍເດືອນ
ມັນເປັນ tempting, ໃນ hustle ແລະ bustle ຂອງຄະນະກອງປະຊຸມ, ເພື່ອລືມອະນຸມັດນາທີ. ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບົດປະຕິບັດທີ່ຖືກຕ້ອງສະທ້ອນເຖິງຕົວອັກສອນແລະວິນຍານຂອງກອງປະຊຸມ. ນາທີຖືກພິຈາລະນາ "ຮ່າງ" ຈົນກວ່າຈະຖືກອະນຸມັດ.
ບໍ່ຮັກສາລາຍຊື່ຂອງກອງປະຊຸມ
ຫຼັງຈາກບັນຫາທັງຫມົດທີ່ທ່ານໄປເພື່ອຮັກສາທີ່ດີສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຢ່າລືມທີ່ຈະຮັກສານາທີປະຊຸມຂອງທ່ານຢ່າງປອດໄພແລະສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້. ຈັດຕັ້ງຂະບວນການສໍາລັບການຮັກສາຂໍ້ມູນໃນປື້ມບັນທຶກຂອງບໍລິສັດຫຼື "ໃນເມຄ" ໃນໄຟລ໌ທີ່ຖືກປ້ອງກັນໂດຍລະຫັດຜ່ານ.
Forgetting to Recognize the Role of Secretary Secretary
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຫນ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບນາທີບໍລິສັດແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ຂອບເຂດຂອງເລຂານຸການຂອງບໍລິສັດ. ເປັນເລຂານຸການບໍລິສັດທີ່ດີແມ່ນສິນລະປະ, ແລະບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ພຽງພໍ. ເວົ້າວ່າ "ຂອບໃຈ" ກັບບຸກຄົນນີ້ຢ່າງເປັນປົກກະຕິ.
ບໍ່ປະກອບມີທະນາຍຄວາມເປັນທີ່ປຶກສາຂອງຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານ
ຂໍ້ມູນໃນບົດຄວາມນີ້ບໍ່ໄດ້ມີເປົ້າຫມາຍທີ່ຈະເປັນພາສີຫຼືຄໍາແນະນໍາດ້ານກົດຫມາຍ, ແລະຜູ້ຂຽນບໍ່ແມ່ນທະນາຍຄວາມ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນສ່ວນບຸກຄົນຫລືສາທາລະນະ (ມີຫຸ້ນສາມັນທີ່ມີການຊື້ຂາຍສາທາລະນະ), ທ່ານຄວນຈະມີທະນາຍຄວາມໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີດໍາເນີນນາທີຂອງບໍລິສັດແລະເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການທີ່ສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານແລະຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງ.