ວິທີການກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ Proforma

ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ມີທັງຫມົດຂອງສ່ວນປະກອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຂອງໃບເກັບເງິນພາຍໃນປະເທດທົ່ວໄປ, ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນ, ລາຍະການລາຍລະອຽດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເງື່ອນໄຂການຂາຍ, ຍົກເວັ້ນວ່າມັນແຈ້ງວ່າ "Proforma Invoice". ໃນບົດຂຽນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ແມ່ນຫຍັງ, ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນໃຊ້ຫນຶ່ງ, ແລະວິທີການກະກຽມມັນ.

ໃບແຈ້ງຫນີ້ Proforma ແມ່ນຫຍັງ?

ໃບຢັ້ງຢືນການສົ່ງອອກແມ່ນຖືເປັນເອກະສານທີ່ແນະນໍາແລະເປັນຄູ່ມືເພື່ອປະຕິບັດຕາມຄວາມຄາດຫວັງຂອງການສົ່ງອອກ.

ມັນຍັງກໍານົດຂັ້ນຕອນສໍາລັບຂະບວນການການເຈລະຈາ. ມີການອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງຫົວຂໍ້ນີ້ໃນປື້ມ "ການສົ່ງອອກ: ຄູ່ມືການກໍານົດທີ່ຈະຂາຍພາຍນອກໄດ້ຜົນກໍາໄລ."

ເປັນຫຍັງຕ້ອງໃຊ້ໃບແຈ້ງຫນີ້ Proforma?

ໃບຢັ້ງຢືນການສົ່ງອອກທີ່ຊ່ວຍສົ່ງເສີມການຂາຍສົ່ງ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນວິທີການຕ່າງໆທີ່ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນປະໂຫຍດ:

ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານຕົກລົງລາຄາລາຄາສໍາລັບການຂົນສົ່ງຂອງຜົມກັບທ່າເຮືອຂອງພວກເຂົາ, ໃນກໍລະນີນີ້, CNF (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຂົນສົ່ງ) Rotterdam. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້.

ວິທີການກະກຽມໃບແຈ້ງຫນີ້ Proforma

ຕົວຢ່າງ:

Proforma Invoice
ສະຫະລັດ Widgets ກັບ Rotterdam ໂດຍຜ່ານ Ocean - ການຄິດໄລ່ທີ່ດິນລາຄາຕໍ່ຫນ່ວຍ

ທ່ານມີ 100 ກໍລະນີຂອງການປອກແປງຜົມ, packed 12 ຫນ່ວຍງານກັບກໍລະນີ. ແຕ່ລະກໍລະນີມີລາຄາ 120 ໂດລາຫຼື 12 ໂດລາຕໍ່ຫນ່ວຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດສໍາລັບຄໍາສັ່ງແມ່ນ $ 12,000.

ລາຄາທີ່ດິນທັງຫມົດ (ຫຼືທັງຫມົດ CNF Rotterdam)

ລາຄາຂາຍແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານທີ່ຈະຊື້ຜະລິດຕະພັນຈາກຜູ້ຜະລິດ, ບວກກັບເຄື່ອງຫມາຍການຄ້າຂອງທ່ານ.

ເພີ່ມຕົວເລກດັ່ງກ່າວໃຫ້ກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງທັງຫມົດແລະແບ່ງໃຫ້ທັງຫມົດໂດຍຈໍານວນກໍລະນີ. ວ່າທ່ານໄດ້ຮັບລາຄາທີ່ດິນຂອງທ່ານຕໍ່ກໍລະນີ. ແບ່ງປັນຕົວເລກໂດຍຈໍານວນຫນ່ວຍໃນກໍລະນີ. ທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີລາຄາທີ່ດິນຂອງທ່ານຕໍ່ຫນ່ວຍ. ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຄໍາວ່າ "ໃບແຈ້ງຫນີ້," ພິມ "proforma."

ຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ສໍາເລັດລາຄາໂຄສະນາລາຄາຂອງທ່ານແລະສ້າງໃບແຈ້ງຫນີ້ການສົ່ງອອກ. ຢ່າລືມລະບຸໄລຍະທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຊັດເຈນໃນເວລາທີ່ຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງແລະເພີ່ມຕົວເລກອ້າງອິງຂອງຕົວເລກອ້າງອິງຂອງຕົວ ແທນສົ່ງສິນຄ້າ ( logistics specialist ).

ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງລາຄາລາຄາແລະໃບແຈ້ງເງິນສົ່ງອອກໃດ? ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫນ້ອຍຫນຶ່ງລະຫວ່າງສອງຄົນ. ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນໃບສະເຫນີລາຄາໃນໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້. ລາຍລະອຽດແມ່ນລາຍລັກອັກສອນຫຼາຍເຊັ່ນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຫລືອີເມວລາຍລະອຽດອະທິບາຍເຖິງຂໍ້ຕົກລົງທີ່ສະເຫນີໂດຍປົກກະຕິແລ້ວເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ໃນຂະນະທີ່ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ຈະປາກົດຄືກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ຍົກເວັ້ນສໍາລັບຄໍາສັ່ງ "Proforma Invoice" ທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງ.

ເມື່ອລູກຄ້າຂອງທ່ານອະນຸມັດໃບຢັ້ງຢືນການສົ່ງອອກ, ມັນຈະກາຍເປັນ ໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ແທ້ຈິງ ຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາສັ່ງ. ລູກຄ້າຍັງຈະນໍາໃຊ້ໃບເກັບເງິນສົ່ງອອກເພື່ອຂໍຮັບໃບອະນຸຍາດນໍາເຂົ້າຫລືໃບອະນຸຍາດນໍາເຂົ້າໃດໆ. ລູກຄ້າຂອງທ່ານຄວນຈະສື່ສານການຍອມຮັບໃນປະໂຫຍກທີ່ຂຽນສັ້ນໆຫຼືສອງຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ (ຕາມປົກກະຕິຜ່ານທາງອີເມວຫຼືແຟັກ), ໂດຍມີລາຍເຊັນ: "ພວກເຮົາຍອມຮັບໃບຢັ້ງຢືນການສົ່ງອອກຂອງທ່ານ

1234 ຕໍ່ກັບພວກເຮົາເລກທີ ABCD ". ທ່ານຈະຕອບວ່າ:" ຮັບຮູ້ແລະຢືນຢັນຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານເລກ ABCD ຕໍ່ກັບໃບແຈ້ງໃບສະເຫນີຂອງພວກເຮົາເລກ 1234 "

ນັ້ນມັນ. ທ່ານມີການຂາຍ. ທ່ານຢູ່ໃນທຸລະກິດ! ຈາກຈຸດນີ້, ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາໂດຍທ່ານຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານຈົນກ່ວາວັນທີທີ່ກໍານົດເວລາຫມົດກໍານົດໄວ້ໃນໂປຣແກຣມ Proforma. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປ່ອຍຄໍາສັ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານຕ້ອງເຈລະຈາເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ. ມີ ປັດໃຈ ຫລາຍຢ່າງ ທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອເລືອກວິທີການຊໍາລະເງິນສົ່ງອອກ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະກວດເບິ່ງທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ຈະປິດການຊື້ຂາຍຂອງທ່ານ.