ທ່ານຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມວຈາກລູກຄ້າຕັ້ງຢູ່ຫຼາຍພັນໄມຫ່າງຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຊື້ຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານແນວໃດ? ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການແຂ່ງຂັນໃນການຂາຍສົ່ງອອກທັງຫມົດຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍະລະອຽດສິນຄ້າ, ລາຄາ, ປະລິມານແລະການຂົນສົ່ງ, ແຕ່ວ່າພາຍໃນຂອບເຂດນັ້ນແມ່ນມີຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ອາດຈະຜິດພາດ. ຄວາມຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເງື່ອນໄຂທີ່ໃຊ້ໃນການເຈລະຈາສັນຍາຂາຍບໍ່ສາມາດເນັ້ນຫນັກໄດ້ຢ່າງພຽງພໍ.
ໃຫ້ເບິ່ງຫົກອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນໃນການ ຂາຍສົ່ງ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່, ແຕ່ພວກເຂົາເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ.
1. ການສອບຖາມ
ລູກຄ້າສົ່ງອີເມວເພື່ອຂໍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານເຮັດ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານອາດຈະມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຫຼຸດຜ່ອນການສະເຫນີຂອງທ່ານເພື່ອຈະບໍ່ສັບສົນລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ການຂະຫຍາຍການສະເຫນີຂາຍຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຊິ່ງຈະນໍາໄປສູ່ຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ.
2. ການສະເຫນີ (ການສະເຫນີ)
ເມື່ອທ່ານອະທິບາຍວ່າມີທາງເລືອກໃດແດ່ທີ່ມີໃຫ້ລູກຄ້າ, ຈົ່ງລົງມາຈາກບ່ອນນັ້ນ. ຫຼາຍແມ່ນດີກ່ວາຫນ້ອຍຢູ່ທີ່ນີ້ເພາະວ່າລູກຄ້າໃນປະຈຸບັນມີຄວາມຫລູຫລາໃນການຊອກຫາກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນຂອບໃຈກັບ ອິນເຕີເນັດ . ລັດທັງຫມົດຄຸນນະສົມບັດຂອງຜະລິດຕະພັນ: ສີ, ຂະຫນາດ, ລາຄາ, ອົງປະກອບວັດຖຸ, ຮູບພາບ, ການຮັບປະກັນຜະລິດຕະພັນ, ຖ້າມີ, ແລະສິ່ງອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສອບຖາມຂອງລູກຄ້າ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຈໍາແນກສິ່ງທີ່ກໍານົດຜະລິດຕະພັນຂອງທ່ານນອກເຫນືອຈາກຄົນອື່ນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸກໆການຄົ້ນຄວ້າໃນໂລກອາດຈະບໍ່ເປີດເຜີຍເມື່ອລູກຄ້າເຮັດວຽກບ້ານລາວ.
ຫມາຍເຫດ: ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ສົ່ງພາບຖ່າຍເພາະວ່າຖ້າທ່ານສິ້ນສຸດການສົ່ງສິນຄ້າທີ່ບໍ່ມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນໃນຮູບຖ່າຍ, ທ່ານອາດຈະຮັບຜິດຊອບ.
ຜູ້ຊື້ສາມາດຂໍໃຫ້ເຂົາຄາດວ່າສິ່ງທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີໃນຮູບຖ່າຍໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງສິ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂໍ້ສະເຫນີ.
3 ການຍອມຮັບ
ຈາກນັ້ນ, ລູກຄ້າຢູ່ໃນສະຖານະການເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໃນຕະຫລາດລາວ. ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວັນທີແຕ່ລະຂໍ້ສະເຫນີແລະບອກວ່າ "ທຸລະກິດຈະຕ້ອງມີການອະນຸມັດກ່ອນທີ່ສໍານັກງານໃຫຍ່." ເຫດຜົນສໍາລັບການນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ລູກຄ້າອາດບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກດ່ວນແລະມາກັບທ່ານຕໍ່ປີຕໍ່ມາໂດຍການຍອມຮັບຂອງລາວໂດຍອີງຕາມການສະເຫນີຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜະລິດຕະພັນອາດຈະຖືກຍົກເລີກຫຼືຖືກລາຄາສູງຂຶ້ນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ທ່ານໂອກາດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການສະເຫນີໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນປະຈຸບັນ.
4 Incoterms
ບໍ່ວ່າທ່ານເປັນຜູ້ນໍາເຂົ້າ, ຜູ້ສົ່ງອອກ, ນາຍຫນ້າ, ທີ່ປຶກສາ, ທະນາຍຄວາມ, ທະນາຄານ, ຜູ້ຂົນສົ່ງ, ຜູ້ປະກັນໄພຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າດ້ານການຄ້າລະຫວ່າງປະເທດ, ທ່ານຄວນຈະເຂົ້າໃຈກັບກົດລະບຽບ Incoterms ທີ່ຖືວ່າເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນການນໍາໃຊ້ສິນຄ້າໃນທົ່ວໂລກ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະທີ່ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ Incoterms ສໍາລັບການກະກຽມໃບບິນໃບສົ່ງອອກ - ເບິ່ງສ່ວນ quote ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຜູ້ນໍາເຂົ້າແລະຜູ້ສົ່ງອອກຕ້ອງຕົກລົງກັນລ່ວງຫນ້າກ່ຽວກັບພາລະບົດບາດແລະເງື່ອນໄຂຂອງເງີນແລະເງື່ອນໄຂຂອງການຂາຍ.
ຜູ້ຊື້ແລະຜູ້ຂາຍຄວນຮູ້ບ່ອນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ, ຜູ້ທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ສິ່ງທີ່ (ຕົວຢ່າງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເອກະສານ), ຜູ້ທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງສິ່ງທີ່ຢູ່ແລະຈຸດໃດທາງຫນຶ່ງທີ່ທາງພູມສາດ.
ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອກໍານົດຄໍານິຍາມຂອງ FOB (ບໍ່ເສຍຄ່າ), CIF (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການປະກັນໄພແລະການຂົນສົ່ງ), C & F (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຂົນສົ່ງ) ແລະວິທີການມັນມີຜົນຕໍ່ສັນຍາການຂາຍ, ໄປຢ້ຽມຢາມ: Incoterms: International Shipping Terms
5. ຄໍາເວົ້າ
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຄິດວ່າເມື່ອລູກຄ້າຂອງທ່ານຍອມຮັບການສະເຫນີຂອງທ່ານວ່າທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງເຮືອ, ທ່ານກໍ່ບໍ່ໄດ້. ທ່ານຍັງຕ້ອງອອກສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າ ໃບແຈ້ງໃບສົ່ງອອກ . ໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ມີທັງຫມົດສ່ວນປະກອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຂອງໃບເກັບເງິນພາຍໃນປະຈໍາປະຈໍາ - ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນ, ລາຍະການລາຍລະອຽດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເງື່ອນໄຂການຂາຍ. ໂປດເບິ່ງທີ່ນີ້ສໍາລັບ ສິ່ງທີ່ໃບແຈ້ງໃບຄໍາຮ້ອງແບບຟອມແບບຟອມແລະວິທີທີ່ມັນຖືກກະກຽມ .
ເມື່ອລູກຄ້າຂອງທ່ານອະນຸມັດໃບຢັ້ງຢືນການສົ່ງອອກ, ມັນຈະກາຍເປັນໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານສໍາລັບຄໍາສັ່ງ.
ລູກຄ້າຍັງຈະນໍາໃຊ້ໃບເກັບເງິນສົ່ງອອກເພື່ອຂໍຮັບໃບອະນຸຍາດນໍາເຂົ້າຫລືໃບອະນຸຍາດນໍາເຂົ້າໃດໆ. ລູກຄ້າຂອງທ່ານຄວນຈະສື່ສານການຍອມຮັບໃນປະໂຫຍກສັ້ນໆຫຼືສອງຂໍ້, ເຊັ່ນ: (ຕາມປົກກະຕິຜ່ານທາງອີເມວ), ມີລາຍເຊັນ: "ພວກເຮົາຍອມຮັບໃບແຈ້ງການສົ່ງອອກຂອງທ່ານ 1234 ກັບ PO ເລກ ABCD ຂອງພວກເຮົາ." ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕອບສະຫນອງ: "ຮັບຮອງແລະຢືນຢັນຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານເລກ ABCD ຕໍ່ກັບໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງຫນີ້ Proforma No. 1234 ຂອງພວກເຮົາ."
ນັ້ນມັນ. ທ່ານມີການຂາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປ່ອຍຄໍາສັ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານຕ້ອງເຈລະຈາເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນ.
6. ການຈ່າຍເງິນ
ບຸກຄົນທຸກຄົນຮູ້ວ່າມັນມີຄວາມສໍາຄັນແນວໃດໃນການເກັບກໍາການຊໍາລະເງິນໃນຂໍ້ຕົກລົງຕ່າງປະເທດ ດຽວກັນນັ້ນແມ່ນສໍາລັບການຈ່າຍຊໍາລະໃຫ້ທັນເວລາໃຫ້ກັບຜູ້ສະຫນອງພາຍນອກ. ມີລາຍການລັບກ່ຽວກັບການເງິນການຄ້າສາກົນທີ່ມີພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຂົງເຂດທີ່ຮູ້ຈັກ. ໄປຢ້ຽມຢາມ, ຄູ່ມືຂອງຜູ້ຂຽນເພື່ອການຊໍາລະເງິນແລະການຈ່າຍເງິນໃນທຸລະກິດຕ່າງປະເທດ ທີ່ຈະຮູ້ຈັກ.
ໃນປັດຈຸບັນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືກັບຄືນໄປບ່ອນ Incoterms ແລະໃບແຈ້ງໃບສົ່ງຂອງທ່ານ, ຜະລິດສິນຄ້າແລະສົ່ງພວກມັນ.