ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງການຈັດການຂົນສົ່ງທີ່ທ່ານເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຕ່າງປະເທດຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການການ ຂາຍສົ່ງ ຂອງທ່ານເປັນຜົນສໍາເລັດຢ່າງສົມບູນ, ແລະນີ້ແມ່ນໄລຍະທີ່ສໍາຄັນ. ເອກະສານສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາເປັນແບບດຽວກັນກັບການຂາຍໃນປະເທດ. ເມື່ອທ່ານຂາຍອຸປະກອນຂອງທ່ານ (ຫຼືໃນກໍລະນີນີ້, ' hairbrushes ') ກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານໃນທົ່ວຕົວເມືອງ, ທ່ານສົ່ງໃບຢັ້ງຢືນພວກເຂົາ, ແມ່ນບໍ? ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນກັບລູກຄ້າຕ່າງປະເທດຂອງທ່ານ.
ບາງຄັ້ງລູກຄ້າໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານຈະຕ້ອງມີຄວາມຕ້ອງການພິເສດສໍາລັບຄໍາສັ່ງ, ເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ບັນຈຸຫຼືການ ກໍານົດໄວ້ພາຍນອກພາຍໃນກໍລະນີທີ່ສົ່ງໄປແຕ່ລະຄັ້ງ . ທຸລະກໍາການສົ່ງອອກຂອງທ່ານຈະມີຂໍ້ກໍານົດພິເສດພິເສດ. ເຫຼົ່ານີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມປະເທດປາຍທາງແລະປະເພດສິນຄ້າສົ່ງອອກ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກບໍລິສັດ ຂົນສົ່ງ ຫຼືບໍລິການຂົນສົ່ງທີ່ມີປະຫວັດການຂົນສົ່ງສິນຄ້າແບບປະເພດຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາຄວນຈະມີສິດກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບເອກະສານໃນປະຈຸບັນ.
ຕົວຢ່າງ, ໃບແຈ້ງການສົ່ງອອກຂອງ Shipper ເກົ່າ (SED), ເອີ້ນວ່າ Electronic Exporter Information (EEI), ລວບລວມສະຖິຕິການສົ່ງອອກຂອງສະຫະລັດແລະປະຕິບັດກົດຫມາຍສົ່ງອອກຂອງສະຫະລັດ. EEI ຕ້ອງໄດ້ຖືກຍື່ນດ້ວຍການຂົນສົ່ງຈາກສະຫະລັດ, Puerto Rico ຫຼືຫມູ່ເກາະເວີຈິນສະຫະລັດອາເມລິກາເພື່ອການທ່ອງທ່ຽວຕ່າງປະເທດ; ລະຫວ່າງສະຫະລັດແລະ Puerto Rico; ແລະຈາກສະຫະລັດຫຼື Puerto Rico ກັບສະຫະລັດຫມູ່ເກາະເວີຈິນໄອແລນ. ບໍ່ແມ່ນການຂົນສົ່ງທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການ EEI.
ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າຂົນສົ່ງມາໃຊ້ເປັນປະໂຫຍດຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແກ່ທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.
ຍົກຕົວຢ່າງເຊັ່ນການຂົນສົ່ງສິນຄ້າທີ່ມີມູນຄ່າຫລາຍກວ່າ 2,500 ໂດລາສະຫະລັດແລະສົ່ງຈາກຜູ້ສົ່ງອອກດຽວກັນກັບຜູ້ຮັບດຽວກັນໃນມື້ດຽວກັນ, ມັນຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຍື່ນ EEI. ຫຼື, ຖ້າການຂົນສົ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະມີມູນຄ່າໃດໆ, ຕ້ອງມີໃບອະນຸຍາດຫຼືໃບອະນຸຍາດສົ່ງອອກ, ທ່ານຈະຕ້ອງຖືກຍື່ນ EEI.
ສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດຜິດເມື່ອສ້າງເອກະສານການສົ່ງອອກ?
ຖ້າທ່ານບໍ່ສັງເກດ, ໃຫ້ຫຼາຍ. ຄວາມຫມາຍໃຈວ່າທ່ານອາດຈະບໍ່ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບກົດລະບຽບແລະລະບຽບການແລະບໍ່ລະມັດລະວັງພຽງພໍ (ເຊັ່ນ: ການຂຽນຫຼືການເຂົ້າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ). ການຈັດສົ່ງສິນຄ້າໄດ້ມາເຖິງມີຫົກສິ່ງທີ່ສາມາດຜິດພາດໃນເວລາສ້າງເອກະສານການສົ່ງອອກ. ນີ້ແມ່ນເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຂົາແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາໃຫ້ທ່ານໄປຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ເພື່ອຄົ້ນຫາຂື້ນເລິກໃນແຕ່ລະຈຸດ.
- ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ພົວພັນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການຈ່າຍເງິນ.
- ການຈັດປະເພດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າ.
- ມູນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ຄໍາອະທິບາຍຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
- ມີບຸກຄົນທີ່ຜິດພາດເຮັດແບບຟອມທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ.
- ການສົມມຸດສິນຄ້າຂອງທ່ານບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບອັດຕາດອກເບ້ຍທີ່ເຫມາະສົມ.
ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: 6 ສິ່ງທີ່ສາມາດໄປຜິດເມື່ອສ້າງເອກະສານການສົ່ງອອກ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາໃນການລິເລີ່ມແລະຖາມຄໍາຖາມຫຼາຍຢ່າງຕໍ່ກັບບໍລິສັດຂົນສົ່ງຫຼືບໍລິສັດຂົນສົ່ງຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງພວກເຂົາເພື່ອປະໂຫຍດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ເຮັດຜິດພາດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສັງເກດເຫັນຂ້າງເທິງ.
ເກົ້າເວລາໃນສິບ, ທ່ານຕ້ອງການເອກະສານພື້ນຖານດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການຂາຍສົ່ງ:
- ໃບແຈ້ງພາສີການຄ້າ (ເບິ່ງ " ວິທີການກະກຽມໃບແຈ້ງພາສີທາງການຄ້າ ").
- ບັນຊີລາຍຊື່ບັນຈຸ .
- ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກໍາເນີດ (ສະແດງໃຫ້ເຫັນແລະບ່ອນທີ່ມີປະໂຫຍດ - ເບິ່ງ " ປະເທດຂອງແຫຼ່ງກໍາເນີດໃບຢັ້ງຢືນ ").
- ສາມ (3) ໃບບິນໃບບິນ ທາງທະເລຫລືທາງອາກາດຕົ້ນສະບັບ , ແລະສໍາເນົາ.
- ເຄື່ອງມືການຈ່າຍເງິນ (ເບິ່ງ " ປັດໄຈທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອເລືອກວິທີການຊໍາລະເງິນສົ່ງອອກ "). ເງື່ອນໄຂການຈັດສົ່ງຂອງທ່ານມີຜົນຕໍ່ວິທີການແລະເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ Incoterms ນໍາພາທ່ານໃນເວລາທີ່ຄວາມສ່ຽງຜ່ານ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຈັດສັນລະຫວ່າງຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ຊື້.
- ເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງແລະສິນຄ້າບາງຢ່າງ: ສໍາເນົາໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງໃບແຈ້ງໃບ ຢັ້ງຢືນ , ໃບຢັ້ງຢືນການກວດກາ , ໃບເກັບເງິນ consular, ໃບອະນຸຍາດ ນໍາເຂົ້າ ຫຼື ໃບ ຢັ້ງຢືນ ການສົ່ງອອກ , ໃບຢັ້ງຢືນການປະກັນໄພ, ໃບເກັບເງິນແລະຄັງສິນຄ້າ, ໃບຢັ້ງຢືນການກວດສຸຂະພາບ ແລະໃບຢັ້ງຢືນຂອງຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ IATA. ສິນຄ້າ .
UPS, ສໍາລັບການຂົນສົ່ງຕ່າງປະເທດ, ຕົວຢ່າງ UPS ໄດ້ສະຫນອງຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຕົວຢ່າງ, ໃບເກັບເງິນການຄ້າ, ບັນຊີລາຍການຫຸ້ມຫໍ່, ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນກໍາເນີດຂອງ NAFTA, ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນສະບັບຂອງສະຫະລັດແລະຂໍ້ມູນສົ່ງອອກເອເລັກໂຕຼນິກ).
ພວກເຮົາຈະທົບທວນເອກະສານຂອງແຕ່ລະເອກະສານຢ່າງລະອຽດຢູ່ທີ່ນີ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊນີ້ໂດຍໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການກະກຽມ. ມີໂປແກຼມຊອບແວທີ່ມີຢູ່ທີ່ຈະປະຕິບັດເອກະສານການສົ່ງອອກຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເຕີບໂຕ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາຕິດຕັ້ງຫນຶ່ງຫຼືແມ້ກະທັ້ງຊອກຫາການໃຊ້ບໍລິສັດ ຂົນສົ່ງ ທີ່ມີຄວາມຊໍານານທີ່ສະເຫນີຄຸນສົມບັດນີ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄວາມສາມາດໃນການບໍລິການທົ່ວໂລກຂອງພວກເຂົາ.