ວິທີການຂຽນບົດລາຍງານພາລະກິດທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນປະໂຫຍດທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ

From Mundane to Memorable

ບົດລາຍງານຂອງພາລະກິດມັກຈະມີຄວາມເປັນຫ່ວງ, ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນັກວິຊາການແລະເພື່ອປະທັບໃຈນັກລົງທຶນ.

ແຕ່ພາລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສ້າງຕາສິນຄ້າຂອງທ່ານ, ຄືກັບສັນຍາລັກຂອງທ່ານຫຼືການອອກແບບເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນຕ້ອງເປັນທີ່ໂດດເດັ່ນ.

ບັນດາອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ, ໃນປະຈຸບັນ, ມັກຈະຫຼຸດບັນດາລາຍງານກ່ຽວກັບພາລະກິດຂອງພວກເຂົາທີ່ມີຄໍາເວົ້າຫນ້ອຍທີ່ເຮັດວຽກຜ່ານຊ່ອງທາງການສື່ສານ. ສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດສະແດງເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ມຸ່ງເນັ້ນຂອງຄວາມໃຈບຸນແລະເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບການສ້າງຕາຕະລາງ, ການຕະຫຼາດ, ການເກັບເງິນ ແລະການອອກແບບຮູບພາບຂອງທ່ານ.

ບາງຄົນເວົ້າວ່າບົດລາຍງານພາລະກິດແມ່ນແບບເກົ່າ. ຢ່າເຊື່ອມັນ. ບົດລາຍງານພາລະກິດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ບົດຄວາມຈາກມະຫາວິທະຍາໄລໂອໄຮໂອຫມາຍເຖິງການຄົ້ນຄວ້າທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ Millennial ໂດຍສະເພາະແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈຈາກພາລະກິດທີ່ເຂັ້ມແຂງ.

ບົດລາຍງານກ່າວວ່າ "ພະນັກງານໄວຫນຸ່ມຕ້ອງການເຊື່ອວ່າວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນພາກທຸລະກິດສໍາລັບກໍາໄລຫຼືບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສັງຄົມເປັນບ່ອນທີ່ດີກວ່າ. "

ໃນມື້ນີ້, ຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ, ອາສາສະຫມັກຊອກຫາຄໍາເຜີຍແຜ່ພາລະກິດທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ. ທ່ານຄວນຈະມີສິດໃນຫນ້າ ເວັບໄຊທ໌໌ ຂອງທ່ານ, ໃນບົດລາຍງານປະຈໍາປີຂອງທ່ານແລະໃນອຸປະກອນການຫາເງິນຂອງທ່ານ.

ອົງການ NASA ຮູ້ຄວາມສໍາຄັນຂອງຄໍາເວົ້າຂອງພາລະກິດທີ່ດີ. ເຖິງແມ່ນວ່າອົງການນີ້ເອີ້ນມັນວ່າ "ວິໄສທັດຂອງພວກເຂົາ", ພວກເຂົາໃຊ້ມັນເພື່ອສື່ສານຈຸດສຸມຄ້າຍຄື laser:

"ພວກເຮົາສາມາດບັນລຸຄວາມສູງໃຫມ່ແລະເປີດເຜີຍຄວາມຮູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກສໍາລັບຜົນປະໂຫຍດຂອງມະນຸດຊາດ."

ບາງທີຖ້າທ່ານຄິດກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານໃນຖານະເປັນລູກລະເບີດທີ່ທໍາລາຍອົງການຂອງທ່ານໃຫ້ກັບວົງເດືອນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການດົນໃຈເພື່ອໃຫ້ມັນນັບຖືມັນສົມຄວນ.

ບໍ່ມີທາງໃດທີ່ຈະຂຽນລາຍງານພາລະກິດ. ການສຶກສາ ຕົວຢ່າງ ຫຼາຍ ຢ່າງ ຄວນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ດີ. ທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການອ່ານແລະການດົນໃຈສູງ, ແຕ່ຍັງຕອບຄໍາຖາມ, ວິທີການ, ແລະສໍາລັບໃຜທີ່ມີຄວາມໃຈບຸນຂອງທ່ານ.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງຄໍາປະຕິບັດທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ

• ມັນສຸມໃສ່ພະລັງງານຂອງທ່ານແລະອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
  ຂຽນບົດລາຍງານພາລະກິດກໍາລັງບັງຄັບໃຫ້ທ່ານຮູ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະຕ້ອງຕອບຄໍາຖາມຫຼາຍໆຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະຮັບໃຊ້ໃຜ? ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢູ່ບ່ອນໃດ? ທ່ານຈະເຮັດແນວໃດໂດຍສະເພາະແລະທ່ານອາດຈະເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ? ຈຸດສຸມທີ່ແຄບຊ່ວຍ ຫລີກລ່ຽງພາລະກິດ .
• ມັນສົ່ງເສີມຄະນະ, ພະນັກງານ, ອາສາສະຫມັກແລະຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
  ໃບລາຍງານພາລະກິດແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ພາຍໃນຫຼືໃຫ້ IRS ສໍາລັບສະຖານະການຍົກເວັ້ນພາສີ. ມັນຈະຊ່ວຍດຶງດູດຄົນໃຫມ່ແລະຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບສາເຫດຂອງທ່ານ. ເຮັດໃຫ້ຄໍາປະຕິຍານຂອງທ່ານຫນ້າສົນໃຈແລະຊັດເຈນ. ມັນຈະເປັນ ເຄື່ອງມືການພົວພັນສາທາລະນະທີ່ດີທີ່ສຸດ ຂອງທ່ານ.
• ມັນຊ່ວຍໃຫ້ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຈາກ IRS ເປັນອົງການຍົກເວັ້ນພາສີ.
  ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະຫມັກ ສະຖານະການຍົກເວັ້ນພາສີ , 501 (c) (3) ຫຼືການຈໍາ ແນກ IRS ອື່ນ, IRS ຈະໃຊ້ລາຍງານການປະຕິບັດຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າອົງກອນຂອງທ່ານມີຄວາມສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງມັນ.

6 ວິທີການຂຽນບົດລາຍງານຂອງພາລະກິດທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາ, ບໍ່ຫນ້າເບື່ອ

1. ນໍາເອົາທັດສະນະຫຼາຍ.
   ໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຫຼາຍຈາກຊຸມຊົນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະຮັບໃຊ້, ລວມທັງຈາກ ຄະນະ , ພະນັກງານແລະອາສາສະຫມັກຂອງທ່ານ. ການລວມເຂົ້າພັດທະນາພື້ນຖານສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນນີ້ຜ່ານການປະຊຸມ, ການສໍາຫຼວດ, ຫຼືການໂທຫາໂທລະສັບ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ທີ່ຄິດກ່ຽວກັບການບໍລິການທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະເຫນີ.

1. ອະນຸຍາດໃຫ້ເວລາພຽງພໍ.
   ທີ່ໃຊ້ເວລາໃຊ້ເວລາໃນປັດຈຸບັນຈະຈ່າຍຕໍ່ມາ. ດັ່ງນັ້ນຢ່າຟ້າວຂະບວນການ. ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານລວບລວມ, ຂຽນບົດຮ່າງທໍາອິດ, ແລະໃຫ້ທຸກຄົນອ່ານແລະແນະນໍາການປ່ຽນແປງ.
2. ຈະເປີດໃຫ້ກັບແນວຄວາມຄິດໃຫມ່.
   ຄວາມຄິດເຫັນຈາກຫລາຍໆຄົນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ກໍ່ຕັ້ງອົງການການກຸສົນ. ທ່ານອາດຈະມີສາຍຕາ tunnel ໃນຂະນະທີ່ກໍານົດອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະມີທັດສະນະໃຫມ່ເພື່ອທ່ານສາມາດຫຼີກເວັ້ນໂຣກຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ. ຈົ່ງເປີດໃຫ້ມີການຕີຄວາມແຕກຕ່າງກັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນເຮັດແລະວິທີການສໍາເລັດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເຕັກນິກການສະຫມອງສະຫມອງເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ຫຼາຍໆແນວຄວາມຄິດ. ທ່ານສາມາດຫລີກເວັ້ນພວກມັນໄດ້ໃນເວລາຕໍ່ມາ.
3. ຂຽນສັ້ນແລະພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
   ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບພາລະກິດທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຫຍໍ້ແລະບອກໃຫ້ເຫັນຊັດເຈນ. ຄວາມຍາວແລະຄວາມສັບສົນຂອງຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ອົງກອນຂອງທ່ານຕ້ອງການແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນສັ້ນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

1. ໄດ້ຮັບຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກນັກຂຽນມືອາຊີບ.
   ລາຍງານພາລະກິດທີ່ດີທີ່ຂຽນເປັນສາມາດເປັນພື້ນຖານສໍາລັບໂຄງການການ ຕະຫຼາດແລະການສ້າງຕາສິນຄ້າ ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນບໍ່ຄວນຈະຖືກລາຍລັກອັກສອນພຽງແຕ່ສໍາລັບຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ພາຍໃນ. ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂຽນລາຍງານທີ່ຂໍອຸທອນກັບຜູ້ຊົມຫລາຍ. ຕົວຢ່າງ, ນັກຂຽນທີ່ດີສາມາດຊ່ວຍທ່ານຫຼີກເວັ້ນພາສາແລະພາສາທີ່ຖຶກລັ່ງໄດ້. ເປົ້າຫມາຍຄວນເປັນຄໍາເວົ້າທີ່ວ່າທ່ານມີຄວາມພູມໃຈທີ່ຈະສະແດງແລະທຸກຄົນເຂົ້າໃຈ.
2. ທົບທວນຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ .
   ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ສະມາຄົມຫົວໃຈອາເມລິກາ ທົບທວນລາຍງານພາລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າໃນແຕ່ລະປີທີສາມ, ແຕ່ພວກເຂົາເຈົ້າມີການປ່ຽນແປງມັນພຽງແຕ່ສອງສາມສິບທົດສະວັດ. ທ່ານ Cass Wheeler, ຜູ້ອໍານວຍການບໍລິສັດຫົວໃຈຂອງອາເມລິກາກ່າວວ່າໃນຫນັງສືຂອງ ທ່ານວ່າທ່ານມີຫົວໃຈ , "ການປ່ຽນແປງຂອງສະພາບແວດລ້ອມແລະການປ່ຽນແປງອົງກອນ, ການທົບທວນໄລຍະເວລາເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີການສອດຄ່ອງກັບຈຸດປະສົງ ແລະຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ. "

5 ສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກເວັ້ນໃນການປະຕິບັດຫນ້າທີ່

1. ພາສາທີ່ມີບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາກສະຫນາມຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈ.
2. Stilted, ພາສາທີ່ເປັນທາງການ.
3. ສຽງສະຫນຸກ (passive: "XYZ ແມ່ນອົງການທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ແມ່ຍິງບັນລຸຄວາມເປັນເອກະລາດ"; active: "XYZ ຊ່ວຍໃຫ້ແມ່ຍິງບັນລຸຄວາມເປັນເອກະລາດ".)
4. ຈຸດສຸມໃສ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ, ແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່.
5. ບັນດາທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: "ການປະຢັດໂລກ" ຫຼື "ການກໍາຈັດຄວາມທຸກຍາກ".

ບໍ່ເຄີຍຕັດໂຄ້ງໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບພາລະກິດຂອງທ່ານ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຄວາມສົນໃຈທີ່ທ່ານໃສ່ກັບມັນ.

ຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບພາລະກິດສາມາດເປັນການແຕ່ງຕັ້ງທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ແຕ່ຜົນໄດ້ຮັບສາມາດເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການສື່ສານຂອງທ່ານທັງຫມົດ.

A Hot Tip

ເມື່ອທ່ານຂຽນລາຍງານພາລະກິດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ຂອງທ່ານ, ພັດທະນາຄໍາບັນຍາຍໃຫ້ໄປກັບມັນ. Taglines ເພີ່ມນ້ອຍຂອງ oomph ກັບພາລະກິດຂອງທ່ານແລະສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຫຼາຍໆວິທີ. ບັນຊີລາຍຊື່ຄວນຈະໄຫຼອອກຈາກພາລະກິດຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນສາມາດປ່ຽນແປງງ່າຍໆສໍາລັບການໂຄສະນາຕ່າງໆຫຼືການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຂອງທ່ານເຕີບໂຕ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງຄໍາເວົ້າທີ່ຫນ້າຢ້ານແລະວິທີການທີ່ພວກເຂົາເຊື່ອມຕໍ່ກັບລາຍງານພາລະກິດຂອງພວກເຂົາ, ເບິ່ງ 12 ຕົວຢ່າງຂອງຄໍາເຜີຍແຜ່ພາລະກິດແລະຄໍາບັນຍາຍທີ່ດີພ້ອມກັນ .