ລະບົບການບັນຊີສໍາລັບຫ້ອງການກົດຫມາຍ
ລະບົບການບັນຊີທີ່ດີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍໃດໆຈະປະກອບມີການຄວບຄຸມພາຍໃນທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອຕິດຕາມກວດກາທັງລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍ.
ໃນຖານະທີ່ເປັນທະນາຍຄວາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານມີການຄວບຄຸມພາຍໃນຢ່າງເຂັ້ມແຂງ, ທັງຄ່າທໍານຽມລາຍຈ່າຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສູງຂຶ້ນສໍາລັບລູກຄ້າ.
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງວ່າໃບບິນຄ່າແມ່ນອີງໃສ່ການເກັບຮັກສາ, ຄ່າທໍານຽມປະຈໍາປີ, ຄ່າທໍານຽມຫຼືຄ່າການສົ່ງຕໍ່, ຄ່າທໍານຽມຂອງທ່ານແມ່ນອີງຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນໂຄງການລູກຄ້າຂອງທ່ານ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າທະນາຍຄວາມປົກກະຕິຮັກສາບັນທຶກລາຍລະອຽດເພື່ອຕິດຕາມເວລາທີ່ໃຊ້ໃນກໍລະນີ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ລະບົບຄູ່ມືຫຼືເອເລັກໂຕຣນິກເພື່ອຕິດຕາມເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບັດບັນຊີລູກຄ້າຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະມາເຖິງ ເວລາກົດຫມາຍແລະຊອບແວໃບຢັ້ງຢືນ . ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງວິທີການເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງການບັນທຶກການຕິດຕາມເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາກ່ຽວກັບບັນຫາຂອງລູກຄ້າ, ພ້ອມກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການ.
ຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາ, ທ່ານອາດຈະຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນນາມຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານສໍາລັບການຍື່ນຟ້ອງຫຼືຄ່າບໍລິການອື່ນໆ.
ບັນທຶກຂອງທະນາຍຄວາມປະຕິບັດຫຼາຍທີ່ສຸດເຫຼົ່ານີ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ້າວຫນ້ານີ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນລະບົບທີ່ຄ້າຍຄືກັບບັນຊີລູກຫນີ້ອື່ນໆ.
ຊອບແວບັນຊີຈະມີວາລະສານພິເສດທີ່ຈະບັນທຶກການປະເພດດຽວຂອງການເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ. ສໍາລັບທະນາຍຄວາມ, ວາລະສານບັນຊີເງິນສົດຈະສະແດງລາຍລະອຽດຂອງ (1) ຄ່າທໍານຽມທີ່ໄດ້ຮັບແລະ (2) ຄ່າຕອບແທນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ລວມທັງການຈັດສັນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທົ່ວໄປທີ່ ຖືກຊໍາລະແລ້ວແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງລູກຄ້າ.
ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຂອງບັນຊີລາຍຮັບເງິນສົດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂະຫນາດຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຊຶ່ງສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ໃບຄໍາສັ່ງຂອງທະນາຄານແລະສໍາເນົາເອກະສານ.
Other Essential Records
ນອກຈາກບັນທຶກທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທະນາຍຄວາມປົກກະຕິຕ້ອງຮັກສາຢ່າງຫນ້ອຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ປື້ມນັດຫມາຍ: ປື້ມ ການນັດຫມາຍປະກອບມີບັນທຶກການນັດຫມາຍ, ຕາມປົກກະຕິໃນຮູບແບບປະຕິທິນ.
- ບັນຊີລູກຫນີ້ບັນຊີ: ບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບມອບຫມາຍສະແດງໃຫ້ເຫັນລູກຫນີ້ຖືກຮຽກເກັບແຕ່ບໍ່ໄດ້ເກັບກໍາ.
- ບັນຊີລູກຄ້າສ່ວນບຸກຄົນ: ບັນຊີຫນັງສື ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີລາຍລະອຽດຂອງການບໍລິການທີ່ຖືກສົ່ງ, ຄ່າບໍລິການແລະສິນເຊື່ອ, ບົດສະຫຼຸບຂອງຄ່າບໍລິການທີ່ບໍ່ມີໃບແຈ້ງຫນີ້ແລະໃບເກັບເງິນສຸດທ້າຍ.
- ບັນທຶກເວລາ: ບັນທຶກ ເວລາແມ່ນບັນທຶກສໍາລັບແຕ່ລະລູກຄ້າ.
- ຈົດທະບຽນໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າ: ບັນທຶກ ນີ້ສະຫຼຸບສັງລວມຂໍ້ກໍານົດທາງດ້ານກົດຫມາຍໃນຂະບວນການແລະຖືກຈັດໂດຍຊື່ລູກຄ້າ.
- ລາຍງານສະຫຼຸບສັງລວມເວລາ: ບົດລາຍງານ ເວລາໂດຍປົກກະຕິສາມາດໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງໂດຍທະນາຍຄວາມຫຼືລູກຄ້າແລະມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ເວລາ, ວັນທີ່ເຮັດວຽກ, ໃບບິນຄ່າແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ.
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປື້ມພື້ນຖານແລະບັນທຶກທີ່ວ່າທະນາຍຄວາມສ່ວນໃຫຍ່, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງ specialty ຈະມີເອກະສານສໍາລັບບໍລິສັດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທະນາຍຄວາມຫລາຍຄົນໃຊ້ ຊອບແວບັນຊີ ແລະຊອບແວການຄຸ້ມຄອງດ້ານກົດຫມາຍເພື່ອຮັກສາປື້ມແລະບັນທຶກຂອງພວກເຂົາໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ.
ໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງການກົດຫມາຍບາງຄົນໃຊ້ QuickBooks, ຫຼາຍໆບໍລິສັດອື່ນໆນໍາໃຊ້ໂຄງການຊອບແວຕາມກົດລະບຽບຂອງອຸດສາຫະກໍາເຊັ່ນ Abacus Next, Clio ຫຼື ProLaw ເພື່ອຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຂອງພວກເຂົາ.
ຫມາຍເຫດ : ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບຈຸດປະສົງການສຶກສາເທົ່ານັ້ນ; ທ່ານຄວນປຶກສາກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຄໍາຖາມໃດໆຫຼືບັນຫາທີ່ທ່ານມີບັນຊີ, ບັນທຶກບັນຊີຫຼືລາຍໄດ້.