ສ້າງແຜນປະຕິບັດງານທີ່ດີຂຶ້ນ
ກອງປະຊຸມລະດົມສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການມີໂອກາດທີ່ຈະ ປຶກສາຫາລື, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຫຼືປະຕິບັດ ຕາມຫົວຂໍ້ຕ່າງໆໃນສະຖານທີ່ທີ່ມີຄວາມໃກ້ຊິດຫຼືທີ່ມີຄວາມເປັນເອກະພາບ.
ວິທີ Breakout Sessions ເຮັດວຽກ
ກອງປະຊຸມຄັ້ງນີ້ມີຫຼາຍຮູບແບບແລະແບບຟອມຕ່າງໆ, ແຕ່ວ່າຫນຶ່ງໃນລັກສະນະດຽວກັນຂອງພວກເຂົາແມ່ນວ່າພວກເຂົາແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ ຫຼາຍກ່ວາ (ເມື່ອທຽບກັບ ວາລະການປະຊຸມໃຫຍ່ ) ທີ່ກຸ່ມຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມຫລືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສົນທະນາປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຫົວຂໍ້ຂອງໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືຕົ້ນຕໍ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການແບ່ງເວລາຫຼາຍໆຄັ້ງເກີດຂຶ້ນພ້ອມກັນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງຫມົດເຂົ້າຮ່ວມໃນກຸ່ມນ້ອຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດກ່ອນທີ່ຈະກັບມາເຂົ້າຮ່ວມກຸ່ມທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, ການປະທ້ວງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບາງວິທີການແບ່ງປັນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກຸ່ມໃຫຍ່ເຂົ້າໄປໃນກຸ່ມນ້ອຍແລະເປົ້າຫມາຍທີ່ວ່າມັນເປັນການສໍາເລັດຂອງກິດຈະກໍາ, ໂອກາດທີ່ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຫຼືໂທຫາການສະຫລອງ.
ປະໂຫຍດຂອງ Breakout Sessions
ໃນໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ອາດມີຜູ້ເຂົ້າຊົມໃຫຍ່, ຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນວ່າພວກເຂົາເປັນໂອກາດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການທັງຫມົດໃນການເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນ. ບົດລາຍງານຂອງຫຼາຍໆໂຄງການແມ່ນເດັ່ນໂດຍການນໍາສະເຫນີຕ່າງໆໃນເວລາທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີພຽງແຕ່ສະມາຊິກຜູ້ຊົມເທົ່ານັ້ນ.
ໃນຂະນະທີ່ນີ້ສາມາດເປັນຮູບແບບທີ່ດີສໍາລັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈ, ມັນໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນໄດ້ມີໂອກາດເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຈິງຈັງ, ການພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າກັບອຸປະກອນສາມາດນໍາໄປສູ່ການຮັກສາແລະປະຕິບັດໄດ້ດີຂຶ້ນ.
ກອງປະຊຸມ Breakout ຍັງເປັນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຊຸກຍູ້ການພົວພັນກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ງຽບສະຫງົບ. ປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນຮູ້ສຶກມີຄວາມສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະແບ່ງປັນແນວຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາກັບກຸ່ມນ້ອຍກວ່າຜູ້ຊົມທັງຫມົດ. ກອງປະຊຸມລະລຶກອາດຈະພິສູດວ່າເປັນໂອກາດທີ່ສົມບູນສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຫຼືການສັງເກດການຕ່າງໆຫຼືຍົກສູງຄໍາຖາມທີ່ພວກເຂົາອາດບໍ່ແບ່ງປັນກັບກຸ່ມດັ່ງກ່າວ. ໃນເວລາທີ່ຊ່ວງເວລາທີ່ແຕກແຍກຄືນມາ, ຄວາມຄິດແລະຄໍາຖາມເຫລົ່ານີ້ສາມາດແບ່ງປັນກັບທຸກໆຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້.
ກອງປະຊຸມລະລຶກອາດຈະສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ປະສານງານກອງປະຊຸມສາມາດຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ດີຂຶ້ນ. ກອງປະຊຸມອາດຈະໄດ້ຮັບການສະເຫນີເພື່ອເວົ້າກັບເຂດພື້ນທີ່ທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼືເພື່ອເລິກເຂົ້າໄປໃນຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ຂອງໂຄງການ. ກອງປະຊຸມ Breakout ສາມາດຈັດຕັ້ງຂື້ນໂດຍລະດັບທັກສະ (ເຊັ່ນ: ຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນແລະຂັ້ນສູງ) ຫຼືໂດຍພາລະບົດບາດຫຼືຕໍາແຫນ່ງ (ເຊັ່ນລະດັບການເຂົ້າແລະລະດັບການຈັດການ) ເພື່ອເວົ້າເຖິງກຸ່ມທີ່ດີກວ່າ.
ກອງປະຊຸມ Breakout ຍັງສະຫນອງວິທີການສໍາລັບຜູ້ນໍາແລະຜູ້ປະສານງານກອງປະຊຸມເພື່ອ "ແບ່ງປັນ" ກອງປະຊຸມຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະການຫາຍໃຈເຂົ້າໄປໃນໂຄງການ. ໃນຂະນະທີ່ອາຫານແລະການພັກຜ່ອນສັ້ນໆຕາມປົກກະຕິຕ້ອງເປັນສໍາລັບບັນດາໂຄງການທີ່ກວມເອົາຫຼາຍກວ່າສອງສາມຊົ່ວໂມງ, ເວລາທ່ຽງທໍາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີການພັກຜ່ອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບແລະມີປະສິດທິຜົນຈາກການຟັງແລະການຮຽນຮູ້ທີ່ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໃນການຍືດເວລາດົນນານ.
ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບ Breakout ທົ່ວໄປທີ່ສຸດ
ໃນຂະນະທີ່ກອງປະຊຸມທີ່ມີການວາງແຜນທີ່ດີກໍ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່, ເລື້ອຍໆ, ບໍ່ແມ່ນການປະຊຸມທີ່ແຕກແຍກທີ່ເກີດຈາກຄວາມຜິດພາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທີ່ສຸດ: ຈຸດປະສົງທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ. ທຸກໆເວລາທີ່ມັກຈະເປັນເວລາທີ່ມີ breakout ແມ່ນກໍານົດວ່າຈະທໍາລາຍຄວາມລຶກລັບຂອງໂຄງການໂດຍບໍ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈຸດປະສົງຂອງ breakout ແມ່ນ. ໂດຍບໍ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ, ທ່ານສາມາດນັບໄດ້ກ່ຽວກັບການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີເປົ້າຫມາຍໃນບັນດາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະສິ່ງເສດເຫຼືອຂອງເວລາທີ່ມີຄ່າ.