ຖ້າທ່ານບໍ່ມີປື້ມຂອງ Marvin Teitel, ການ ຊ່ວຍເຫຼືອລ້າທຶນ: ເຈົ້າຫນ້າທີ່ມູນນິທິເປີດເຜີຍຄວາມລັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ (ຊື້ຈາກ Amazon), ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນເປັນຈຸດທີ່ຖືກຕ້ອງເທິງໂຕະຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຕໍ່ສູ້ກັບ ເງິນຊ່ວຍເຫລືອ ຂໍ້ສະເຫນີ .
Teitel ສະເຫນີໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຈາກດ້ານອື່ນຂອງໂຕະໂຕະເປັນ CEO ຂອງພື້ນຖານ. ລາວໄດ້ເຫັນພັນໆຄໍາສະເຫນີຫຼາຍໆປີ. ພຣະອົງໄດ້ກ່າວວ່າມີຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຫ້າທີ່ນັກຂຽນບົດສະເຫນີເຮັດ. ກວດເບິ່ງບົດສະເຫນີຂອງທ່ານຕໍ່ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້.
01 - ເວົ້າກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼາຍກ່ວາແກ້ໄຂ.
ຂໍ້ສະເຫນີຂອງທ່ານຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບບັນຫາທີ່ທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດ, ແຕ່ວ່າຕ້ອງ, ກ່ອນແລະສໍາຄັນ, ຈົ່ງສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດກ່ຽວກັບ ບັນຫາຫຼືຄວາມຕ້ອງການ .
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າການສະເຫນີເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນແຜນການປະຕິບັດ, ດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ມັນເປັນສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້. ອະທິບາຍບັນຫາແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດກ່ຽວກັບມັນ.
02 - ການແກ້ໄຂບັນຫາສະເພາະກັບການແກ້ໄຂທົ່ວໄປ.
Teitel ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການຂາດມາດຕະການທີ່ແນ່ນອນອາດຈະເປັນເພາະວ່າຜູ້ຂຽນບໍ່ສາມາດຮູ້ເຖິງສິ່ງທີ່ເຮັດໄດ້ໂດຍອົງການຂອງນາງ. ຫຼື, ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າກຸ່ມຕ້ອງການກັບຄືນແຜນການຍຸດທະສາດກ່ອນທີ່ມັນຈະພະຍາຍາມຫາເງິນທຶນ.
ທ່ານຮ່ວມມືກັບພະນັກງານໂຄງການທີ່ຈະປະຕິບັດໂຄງການທີ່ທ່ານກໍາລັງສະເຫນີ? ພວກເຂົາມີຄວາມຮູ້ພື້ນຖານທີ່ຈະເພີ່ມລາຍລະອຽດອັນສໍາຄັນຕໍ່ການສະເຫນີຂອງທ່ານ.
ເຂົ້າຮ່ວມທີມງານໂຄງການຂອງທ່ານທີ່ມີຂະບວນການລາຍລັກອັກສອນ. ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສູນໃນສະເພາະ, ສະຖິຕິ, ແລະການຄົ້ນຄວ້າໃດໆທີ່ພວກເຂົາໄດ້ດໍາເນີນການກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ພຽງແຕ່ວ່າລາຍລະອຽດສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຄວາມສໍາເລັດຂອງການສະເຫນີ
03 - ການນໍາໃຊ້ buzzwords ແລະ jargon.
ຫຼີກເວັ້ນຄໍາຮ້ອງທຸກທີ່ບໍ່ຄ່ອງແຄ້ວ, ພາສາທີ່ທັນສະໄຫມແລະເງື່ອນໄຂທີ່ບໍ່ຄ່ອຍຊັດເຈນ - ພວກເຂົາຈະບໍ່ປະທັບໃຈຜູ້ບັນຍັດແລະອາດເຮັດໃຫ້ລາວບໍ່ມັກການສະເຫນີຂອງເຈົ້າ.
ທີມງານຂອງໂຄງການຂອງທ່ານສົນທະນາກັບຕົວຫຍໍ້ແລະຄໍາເວົ້າບໍ? ເອົາເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເວົ້າແລະແປມັນເຂົ້າໄປໃນພາສາທີ່ຄົນອື່ນສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້. ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍບໍ່ເຂົ້າໃຈທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າໃນພາສາອັງກິດແບບທໍາມະດາໄດ້ບໍ?"
ຄໍາແນະນໍາ: ໃຊ້ແອັບຯເຊັ່ນ Grammarly ຫຼື Hemingway ເພື່ອຊ່ວຍຫຼີກເວັ້ນຄໍາເວົ້າແລະຄໍາສັບທີ່ສັບສົນໃນຂະນະທີ່ຂຽນຂໍ້ສະເຫນີຂອງທ່ານ.
04 - ງົບປະມານທີ່ບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ.
05 - ເຮັດໃຫ້ຄໍາປະໂຫຍກທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ບັນຍາຍ.
ທຸກຄໍາແນະນໍາທີ່ດີຄວນສອດຄ່ອງກັບຄໍາແນະນໍາຂອງຮາກຖານ, ແຕ່ບອກວ່າວິທີການແລະເຫມາະສົມແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ການຕັດແລະການຕັດໄມ້ພຽງແຕ່ກ່າວວ່າທ່ານໄດ້ອ່ານເວັບໄຊທ໌ຂອງຜູ້ບັນຍາຍ.
ຫຼີກເວັ້ນວິທີການຕັດຄຸກກີໃນການສະເຫນີຂອງທ່ານ. ຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຫຼີກລ້ຽງຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ບັນຍາຍໄວ້ໃນທາງທີ່ສ້າງສັນແລະຍັງຢູ່ພາຍໃນຄໍາແນະນໍາ. ມັນເປັນເສັ້ນນ້ອຍທີ່ຈະຍ່າງ, ແຕ່ເຮັດດີ, ແລະການສະເຫນີຂອງທ່ານຈະຢືນຢູ່ໃນການແຂ່ງຂັນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ຄວນຕັດແລະວາງຈາກບົດສະເຫນີທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແຕ່ລະຕົ້ນແລະເປັນເອກະລັກຂອງແຕ່ລະຜູ້ຈັດຕັ້ງ. ການຕັດແລະວາງເຈ້ຍລະຫວ່າງການສະເຫນີຍັງເຮັດໃຫ້ຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດທີ່ຜູ້ບັນຍັດຈະສັງເກດເຫັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາອະທິບາຍ "boilerplate" ທີ່ທ່ານໃຊ້ຫຼາຍກວ່ານັ້ນກໍ່ສາມາດກາຍເປັນ stale, stilted, ແລະເປັນທາງການຫຼາຍເກີນໄປ. ບັງຄັບຕົວທ່ານເອງເພື່ອຂຽນຄືນບົດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບທຸກໆຂໍ້ສະເຫນີ.
ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະ ຂຽນຂໍ້ສະເຫນີທີ່ດີ . ຢ່າປະຕິເສດຕົວເອງໂດຍການເຮັດຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້, ທີ່, ດ້ວຍການດູແລບາງຢ່າງ, ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດຫຼີກເວັ້ນໄດ້.