ບໍລິສັດຂອງທ່ານຕ້ອງການຫຍັງຈາກຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ?
ຊອບແວບັນຊີແມ່ນຕ້ອງສໍາລັບ ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ ເພື່ອຮັກສາຕິດຕາມລາຍຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຂໍ້ມູນລູກຄ້າແລະຂໍ້ມູນທາງການເງິນອື່ນໆ. ມັນຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຕັດສິນໃຈເນື່ອງຈາກລາຍງານທີ່ທັນເວລາແລະເຄື່ອງມືການວິເຄາະງົບປະມານທີ່ມາພ້ອມກັບບັນດາໂຄງການຊອບແວບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດມີໂອກາດທີ່ຈະກ້າວຫນ້າແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈໂດຍລວມກ່ຽວກັບການເງິນຂອງບໍລິສັດ. ແຕ່ໃນທະເລຂອງບັນດາໂຄງການແລະຊໍແວຊອບແວ, ທ່ານເລືອກວິທີຊອບແວບັນຊີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານແນວໃດ?
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຊື້ຊອບແວບັນຊີ
ເນື່ອງຈາກຊອບແວບັນຊີແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດການຄົ້ນຄວ້າບາງຢ່າງກ່ອນທີ່ຈະຊື້ປະເພດໃດຫນຶ່ງຂອງການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນຫຼືຊອບແວບັນຊີ. ການເບິ່ງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດວັດແທກຄວາມຕ້ອງການໃນການເຮັດວຽກໃນແຕ່ລະວັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະຈື່ໄວ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະມຸ່ງຫມັ້ນທີ່ຈະຊື້ຊອບແວບັນຊີ.
ເຮັດການວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການ
ກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບໂຄງການບັນຊີໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຄວນດໍາເນີນການວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການເພື່ອປະເມີນຄຸນລັກສະນະ, ຫນ້າທີ່ແລະບົດລາຍງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອຄິດກ່ຽວກັບບັນດາທຸລະກໍາບັນຊີທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາໂຄງການທີ່ສາມາດຈັດການກັບພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ບົດລາຍງານໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງການຄວບຄຸມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືການເຊື່ອມໂຍງທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພາກສ່ວນທີສາມຄວນຖືກລະບຸ.
ນີ້ຕ້ອງການການວິເຄາະຈະເປັນພື້ນຖານທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຄັດເລືອກ.
ອ່ານການທົບທວນຊອບແວບັນຊີ
ການອ່ານການທົບທວນຄືນຂອງລູກຄ້າອື່ນໆຂອງຜະລິດຕະພັນຈະໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຊື້. ເວັບໄຊທ໌ຜູ້ບໍລິໂພກຈໍານວນຫຼາຍເຊັ່ນ: Amazon, ມີການທົບທວນຫລາຍມາຍທີ່ປຶກສາຫາລືງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້, ການລາຍງານ, ການສະຫນັບສະຫນູນ, ລະບົບປະຕິບັດການທີ່ເຫມາະສົມແລະລາຄາ.
ຊອກຫາສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ
ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດສາມາດນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍເຊັ່ນ QuickBooks ອອກຈາກຫ້ອງ. ຜູ້ຂາຍສ່ວນຫຼາຍໄດ້ຕັ້ງຄ່າລາຍລັກອັກສອນແລະແມ່ແບບເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອບແວທີ່ກ່ຽວກັບອຸດສາຫະກໍາເຊັ່ນ ຊອບແວບັນຊີບໍ່ແສວົງຫາກໍາໄລ , ຊອບແວບັນຊີກໍ່ສ້າງ , ຫຼື ຊອບແວບັນຊີ ຈຸດຂາຍສິນຄ້າເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີແລະການລາຍງານຂອງອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ.
ພິຈາລະນາຄວາມງ່າຍຂອງການນໍາໃຊ້
ທ່ານຫຼືພະນັກງານຂອງທ່ານຈະຕ້ອງຮຽນຮູ້ການນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານຊື້. ມັນອາດຈະວ່າທ່ານຈະມີລາຍຮັບຈາກການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຕະຫລອດປີ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາເລືອກແພັກເກດຊອບແວບັນຊີທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນແຕ່ເປັນການຮຽນຮູ້ທີ່ໃຊ້ເວລາແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ທ່ານສາມາດມອບໃຫ້ແກ່ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ຊອບແວ. ຖ້າທ່ານມີຊັບພະຍາກອນຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບພະນັກງານແລະເຮັດວຽກໃນໂຄງການຂອງທ່ານເມື່ອມີລາຍຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກໂຄງການຊອບແວບັນຊີງ່າຍໆ, ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ເຊັ່ນ QuickBooks ຫຼື Peachtree ອາດຈະເປັນວິທີທາງທີ່ຈະເຮັດທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າອາດຈະມີບັນດາໂຄງການຊອບແວທີ່ດີກວ່າໃນຕະຫຼາດ, ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຜົນປະໂຫຍດຂອງບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຖ້າວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີໃຊ້ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຄິດກ່ຽວກັບການສະຫນັບສະຫນູນ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າປະເພດຂອງການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊ່ວຍທ່ານນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນ. ຜູ້ຂາຍສ່ວນຫຼາຍຈະສະເຫນີຊຸດການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງເຕັມທີ່ສໍາລັບທ່ານ - ອີເມວ, ໂທລະສັບແລະສະຫນັບສະຫນູນອອນໄລນ໌. ຜູ້ຂາຍບາງຄົນຈະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນຟຣີຖ້າຫາກວ່າທ່ານຊື້ໂຄງການ, ໃນຂະນະທີ່ສ່ວນໃຫຍ່ຈະສະຫນອງແຜນການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານວິຊາການທີ່ທ່ານສາມາດຊື້ນອກຈາກໂຄງການຊອບແວບັນຊີ. ທ່ານຄວນອ່ານກອງປະຊຸມກ່ຽວກັບປະສົບການຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆທີ່ມີການສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າຈາກຜູ້ຂາຍຊໍແວທີ່ທ່ານເລືອກເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ສ້າງຄວາມສະເຫມີພາບກັນ. ບາງບັນດາຜູ້ຂາຍຊອບແວບັນຊີໃຫ້ການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງພຽງພໍ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນບໍ່.
ພິຈາລະນາການຂະຫຍາຍຕົວ
ທ່ານຄາດຫວັງວ່າການຂະຫຍາຍຕົວຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະເຕີບໂຕຂຶ້ນໃນລະດັບໄລຍະສັ້ນຫລືຫນ້ອຍບໍ? ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເຮັດການຄາດຄະເນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງວິທີທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວໄດ້ທ່ານຕ້ອງການໂຄງການຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຕອບສະຫນອງການເຕີບໂຕນີ້.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊອບແວບັນຊີທີ່ຈະດໍາເນີນການກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີ້ແລະຄອມພິວເຕີ້ຫລືເຄື່ອງມືມືຖືເຊັ່ນກັນບໍ? ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຊອບແວບັນຊີທີ່ສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍໄດ້ບໍ? ລາຄາແພງແມ່ນຫຍັງທີ່ຈະເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານ? ທ່ານຈະຕ້ອງພິຈາລະນາຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ແລະຖ້າທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານຈະດໍາເນີນການຢູ່ໃນເຄືອຂ່າຍ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານໄອທີເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນເຫມາະສົມກັບຮາດແວຂອງທ່ານ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານ IT ຄວນຈະສາມາດຮັບປະກັນໃຫ້ທ່ານຕອບສະຫນອງຂໍ້ກໍານົດຂອງຮາດແວແລະຊອບແວ, ແລະເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບເຄືອຂ່າຍອື່ນໆທີ່ຈະປັບປຸງການດໍາເນີນງານຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ທ່ານຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ?
ບາງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດງານຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ບໍ່ມີເຈັ້ຽ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນມີຄວາມສະດວກສະບາຍຕໍ່ກັບການເປັນຄົນເກົ່າແກ່. ຂະບວນການໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ທ່ານຄວນແນ່ໃຈວ່າຊອບແວໄດ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫ້ອງການ paperless, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງລັກສະນະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດຊື້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງບຸກຄົນທີ 3 ແລະທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ວ່າມີບັນດາໂຄງການຊອບແວບັນຊີທີ່ປະສົມປະສານກັບລະບົບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ການຄຸ້ມຄອງການເຮັດວຽກ?
ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີ paperless, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກໂຄງການຊອບແວບັນຊີທີ່ມີຂະບວນການເຮັດວຽກໃນການເຮັດວຽກຫຼືສ້າງໃຫ້ພວກເຂົາປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບສໍາເນົາເຈ້ຍທາງຮ່າງກາຍຂອງທ່ານສໍາລັບການທົບທວນແລະການອະນຸມັດ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີຄວາມສາມາດໃນການອອກແບບຂະບວນການອະນຸມັດສໍາລັບວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍແລະສັບສົນເຊັ່ນ: ເອກະສານເວລາ, ຜູ້ຂາຍຫຼືກວດສອບການກວດສອບ.
ພິຈາລະນາຄວາມຕ້ອງການຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ
ການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງບັນຊີແມ່ນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເພາະວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານແລະຂໍ້ມູນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຖືກປ້ອງກັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານອາດຈະດໍາເນີນການໃນອຸດສາຫະກໍາເຊັ່ນການດູແລສຸຂະພາບ, ບ່ອນທີ່ທ່ານມີຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນ HIPPA. ການລົງໂທດສໍາລັບການລ່ວງລະເມີດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານແຂງກະດ້າງ, ເຖິງ 500,000 ໂດລາໃນບາງກໍລະນີ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນລະດັບຄວາມປອດໄພໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການອອກແບບຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນໂຄງການຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານຫຼືວ່າທ່ານສາມາດສ້າງຄຸນນະສົມບັດຄວາມປອດໄພທີ່ຈໍາເປັນໃນແຜນການ IT ເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້.