ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດລະບົບ ERP
ມີຫລາຍເຫດຜົນວ່າບໍລິສັດຈະເລີ່ມຕົ້ນຄົ້ນຫາ Software Software Planning ໃຫມ່ ( Enterprise Resource Planning) (ERP). ບໍລິສັດຫຼາຍກວ່າ outgrow ບັນຊີຊອບແວບັນຊີເຂົ້າຊັ້ນບັນຊີເຊັ່ນ QuickBooks ຫຼື Peachtree. ຄົນອື່ນຮູ້ວ່າຊອບແວທີ່ມີຢູ່ຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບຊອບແວຂອງພາກສ່ວນທີສາມແລະສ້າງຄວາມຕ້ອງການເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ຄໍາຖາມທໍາອິດທີ່ທ່ານອາດຈະຖາມເມື່ອຊື້ລະບົບ ERP ໃຫມ່ແມ່ນ "ມັນຈະມີຄ່າເທົ່າໃດ?"
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງເຈົ້າຂອງ: ຢ່າລືມໃຊ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງລວມມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່າງໆ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຄ່າທໍານຽມການອະນຸຍາດຊອບແວ. ກະດານສີ ERP Panels ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມີສີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດ ERP:
- ຄ່າທໍານຽມຂອງຊອບແວ
- ຄ່າບໍາລຸງຮັກສາ
- Hardware
- ການບໍລິການປະຕິບັດງານ
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການປະຕິບັດອື່ນໆໄດ້ແນະນໍາວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າທີ່ກ່າວໃນຫນັງສືພິມ ERP. IQMS, ເຊິ່ງໄດ້ສະເຫນີລະບົບຊອບແວ ERP ນັບຕັ້ງແຕ່ປີ 1989, ໄດ້ກ່າວເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈໍານວນຫລາຍໃນປະສົບການຂອງພວກເຂົາປະຕິບັດການປະຕິບັດ ERP ທີ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຄວນພິຈາລະນາ. ອີງຕາມ IQMS, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງການ ເປັນເຈົ້າຂອງ ERP ປະກອບມີ:
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ 1: ການປະຕິບັດ
- Cost Cost No 2: ການຝຶກອົບຮົມ
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ 3: ການພັດທະນາເພື່ອປັບແຕ່ງ
- Cost Cost No 4: Process Redesign
- ຄ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ 5: ການບໍາລຸງຮັກສາ
- Cost Cost No 6: Upgrades
- Cost Cost No 7: ສະຫນັບສະຫນູນ
IQMS ແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຂາຍຊອບແວຂອງທ່ານປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ໃນການສະເຫນີຂອງພວກເຂົາກັບທ່ານແລະວ່າທ່ານຈະມີການຄາດຄະເນທີ່ດີຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຖ້າພວກເຂົາເຕັມໃຈທີ່ຈະນໍາພວກເຂົາຢູ່ໃນຕາຕະລາງ.
ການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ກົດລະບຽບຂອງ Thumb
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງການປະຕິບັດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຮູ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະສໍາເລັດໂຄງການຂອງທ່ານເພາະວ່າບັນດາການຄາດຄະເນແມ່ນ 20/20. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການວິເຄາະການສັງເກດການດັ່ງກ່າວຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະໂຫຍດຫນ້ອຍໃນການປະເມີນງົບປະມານຂອງທ່ານທີ່ຖືກກະກຽມກ່ອນການປະຕິບັດລະບົບ ERP ໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຮູ້ໄດ້ວ່າມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານຈະສິ້ນສຸດເຖິງແນວໃດ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າງົບປະມານຂອງທ່ານມີຄວາມເຫມາະສົມຢ່າງຫນ້ອຍ. ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າໃນໂລກທຸລະກິດກ່ວາຫຼາຍກວ່າງົບປະມານ, ແລະໂຄງການຫຼາຍແມ່ນຫຼາຍກວ່າງົບປະມານພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຢູ່ໃນງົບປະມານ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີພຽງແຕ່ການກວດສອບງ່າຍໆເພື່ອເບິ່ງວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແມ່ນຖືກລວມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍງົບປະມານເບິ່ງຄືວ່າສົມເຫດສົມຜົນ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາຖາມທີ່ວ່າ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສົມເຫດສົມຜົນແມ່ນຫຍັງ?" ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນມາຈາກ J. Carlton Collins, CPA ຜູ້ທີ່ຂຽນວ່າ "ຄວາມເປັນຈິງແລ້ວແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດລະບົບຊອບແວບັນຊີຊັ້ນສູງໃນລະດັບກາງຈະປົກກະຕິຈາກ 1: 1 ຫາ 2: 1 ເມື່ອທຽບກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງ ຊອບແວ. "
ກົດລະບຽບງ່າຍໆນີ້ສາມາດນໍາພາທ່ານໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແມ່ນຫຼາຍກວ່າການວາງແຜນ, ການກຽມແລະການທົດສອບຢ່າງພຽງພໍ. ທ່ານຄາດວ່າຈະໃຊ້ເວລາ 20-25% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນແລະການກະກຽມນີ້ແລະທ່ານ Collins ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າພຽງແຕ່ 10% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດຊອບແວໃນຂະນະທີ່ສ່ວນແບ່ງຊ້າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການ ປະຕິບັດ ERP ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຝຶກອົບຮົມ.
The Take Away
ການເອົາໄປໃຊ້ທີ່ນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງການປະຕິບັດ ERP ຂອງທ່ານລວມທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແລະຄ່າຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີຮູບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ໃນລະບົບໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທີ່ພຽງພໍເພື່ອການວາງແຜນ, ການກຽມພ້ອມ, ການທົດສອບແລະການຝຶກອົບຮົມເພາະວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ເງິນໃນເຂດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານອາດຈະສິ້ນສຸດການໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຕິບັດລະບົບ ERP ຂອງທ່ານ.
ອ້າງອິງ
ຕົ້ນທຶນຂອງການປະຕິບັດ ERP. "ນອກເຫນືອຈາກຊອບແວ: ວິທີການງົບປະມານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການປະຕິບັດການບໍລິການ ERP". Sherwoodcom ດຶງດູດ 26 ສິງຫາ 2013.
Hidden ERP Expenses " ເປັນຫຍັງລາຄາບໍ່ຄວນເປັນປັດໄຈສຸດທ້າຍເມື່ອການລົງທຶນໃນການຜະລິດ ERP Software: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຊື່ອງໄວ້ມັກພົບໃນລະບົບ ERP ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາ ". Iqmscom ດຶງດູດ 26 ສິງຫາ 2013.
Carlton, JC "ຕົ້ນທຶນການປະຕິບັດງານ: ການສົນທະນາກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດລະບົບບັນຊີຫຼື ERP". ASA Research. ດຶງດູດ 26 ສິງຫາ 2013.