ຮຽນຮູ້ວິທີການເກັບຮັກສາບັນທຶກການບັນທຶກສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ມີອິດສະຫຼະ

ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຫົວຂໍ້ຕ່າງໆກ່ອນຫນ້ານີ້ ວ່າເປັນຫຍັງນັກແປອິເລັກໂທຣນິກຄວນເກັບບັນທຶກທີ່ດີເລີດ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນ ອື່ນໆ. ຄໍາຖາມຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນແນວໃດ, ຢ່າງແທ້ຈິງ, ທ່ານຄວນບັນທຶກບັນທຶກທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ? ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນຄໍາຖາມສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສູງ. ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ນີ້, ແລະທ່ານອາດຈະພັດທະນາຄວາມຮູ້ສຶກສໍາລັບສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະທຸລະກິດລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານທີ່ດີທີ່ສຸດ.

Low Tech Record Keeping

ຫນຶ່ງໃນວິທີທາງດ້ານເທກນິກຫນ້ອຍທີ່ສຸດເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດນີ້ແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນປື້ມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການບັນທຶກພື້ນຖານສໍາລັບນັກຂຽນແບບເສລີ." ຜູ້ຂຽນທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນຫນັກໃສ່ການຂຽນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຫຼີກເວັ້ນການຮຽນຮູ້ລະບົບໃຫມ່ອາດຕ້ອງການໃຊ້ປຶ້ມນີ້, ຮູບແບບສໍາລັບການຄັດລອກ, ພ້ອມກັບຄໍາແນະນໍາທີ່ດີ.

Excel ສໍາລັບການບັນທຶກຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

ຂ້າພະເຈົ້າຈະຍອມຮັບວ່າຍັງໃຊ້ Excel, ເຖິງວ່າຈະມີບັນດາໂຄງການທີ່ປະເສີດທີ່ມີຢູ່ (ອ່ານຕໍ່). ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍມັກຢາກຮຽນຮູ້ສິ່ງໃຫມ່ແລະລອງໃຊ້ແອັບຯໃຫມ່, ຂ້ອຍບໍ່ພ້ອມທີ່ຈະລົງທຶນໃນເວລາປ່ຽນແປງເທື່ອ.

ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນປື້ມ Excel ໃຫມ່ສໍາລັບແຕ່ລະປີ (ແລະຮວບຮວມເກົ່າຫນຶ່ງ). ແຕ່ລະຈຸດ bullet ໃນ ບົດຄວາມນີ້ກ່ຽວກັບປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງຕິດຕາມສະ ແດງແຖບຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາລາງຂອງຂ້ອຍ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບບັນຊີຂອງຂ້າພະເຈົ້າທັງຫມົດ.

ຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ

ນັກຂຽນສາມາດຊື້ໂຄງການຊອບແວເຊັ່ນ Quicken, Quickbooks ແລະ / ຫຼື Peachtree. ບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະມີລະດັບຄວາມຊ່ຽວຊານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າທ່ານສົນໃຈທາງເລືອກນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານຄູ່ມືຊ່ຽວຊານນີ້ກ່ຽວກັບຊອບແວບັນຊີ.

ລະບົບອອນລາຍແລະ Apps ສໍາລັບການບັນຊີ

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສັງເກດເຫັນວ່າໂຄງການອອນໄລນ໌ Freshbooks ແມ່ນທີ່ຊື່ນຊອບທີ່ມີຢູ່ໃນບັນດານັກຂຽນ, ນັກຂຽນ, ແລະຖ້າຂ້ອຍເຄີຍມີຫ້ອງຫາຍໃຈເພື່ອປ່ຽນລະບົບຂອງຂ້ອຍ, ມັນອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຈະພະຍາຍາມທໍາອິດ.

ກວດເບິ່ງບົດຂຽນ blog ຂອງ Carol Tice ກ່ຽວກັບການຕິດຕາມລາຍໄດ້ແລະ Freshbooks ທີ່ນີ້.

ຊັບພະຍາກອນທີ່ບໍ່ແມ່ນບັນຊີ

ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດໃນພາກຂ້າງເທິງໃນລະບົບການບັນຊີ / ການບັນທຶກຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ມີໂປແກຼມແລະຊອບແວຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນທຶກແລະຕິດຕາມບັນຊີລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການເຊັ່ນ MailChimp ເພື່ອຮັກສາລາຍຊື່ການສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານແລະສົ່ງອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ມີການຕິດຕາມແບບສອບຖາມແລະການບໍລິການແບບສອບຖາມຕ່າງໆ (ເຊັ່ນ Writer's Relief ) ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະສໍາລັບນັກຂຽນນິຕະຍະສານທີ່ເປັນເອກະລາດເຊິ່ງເປັນປະເພດສະເພາະ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງນິສັຍບັນຊີຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮຽນຮູ້ໂຄງການຫຼືລະບົບທີ່ສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ຈະພົບວ່າບັນຊີລາຍໄດ້ລາຍລັກອັກສອນ, ເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຈະກາຍເປັນລັກສະນະທີ່ສອງກັບທ່ານ. ໂຊກ​ດີ!