ໄພພິບັດສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທຸກໆທຸລະກິດ.
ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຂະຫນາດນ້ອຍເກີນໄປທີ່ຈະມີຄວາມສ່ຽງ, ຄິດອີກຄັ້ງ. ຖ້າພວກເຮົາພິຈາລະນາພຽງແຕ່ການຂັດຂວາງການຮັກສາຄວາມປອດໄພທາງອິນເຕີເນັດ, ການໂຈມຕີ cyberattacks 43 ເປີເຊັນສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນເປົ້າຫມາຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ແລະມັນບໍ່ເປັນປັດໄຈສໍາລັບທຸກໆປະເພດຂອງໄພພິບັດທີ່ສາມາດຢຸດທຸລະກິດຂອງທ່ານໃນເສັ້ນທາງຂອງມັນ. ຮູ້ວ່າຫຼາຍກວ່າ 40% ຂອງທຸລະກິດຈະບໍ່ເປີດຄືນຫຼັງຈາກໄພພິບັດເກີດຂຶ້ນ, ມັນເປັນການຍາກທີ່ຈະໂຕ້ຖຽງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງແຜນລ່ວງຫນ້າສໍາລັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນຄິດ. ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ຢ່າງແທ້ຈິງວ່າຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານສໍາຮອງແລະແລ່ນໄວຖ້າວ່າສິ່ງທີ່ຮ້າຍແຮງເກີດຂື້ນ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດມາ.
ແຜນການດໍາເນີນທຸລະກິດແມ່ນຫຍັງ?
ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຢ່າງຊັດເຈນກໍານົດຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານເພື່ອຟື້ນຕົວຈາກ (ແລະໃນບາງກໍລະນີປ້ອງກັນ) ໄພພິບັດທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອວິເຄາະໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດເກີດຂື້ນ, ກໍານົດພື້ນທີ່ສໍາຄັນຂອງທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່ການທໍາອິດແລະກໍານົດຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຈະເກີດຂື້ນເພື່ອຫລີກລ່ຽງການສູນເສຍລາຍໄດ້ຫຼືການຂັດຂວາງທຸລະກິດຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ.
ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ບົດສະຫຼຸບຂອງຂະບວນການທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແລະຫນ້າທີ່ຕ່າງໆ.
- ການວິເຄາະຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບໄພຂົ່ມຂູ່ທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດທຸລະກິດສັບສົນ.
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ສຸກເສີນໃນແຕ່ລະເຂດແລະນອກ.
- ກົນລະຍຸດການສື່ສານພາຍໃນແລະພາຍນອກ.
- ການກໍານົດທີມງານການຟື້ນຟູແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ
- ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງແລະການຟື້ນຟູຂໍ້ມູນການຟື້ນຟູດ້ານນອກ.
- ການກໍານົດຫ້ອງການທຸລະກິດຊົ່ວຄາວຫຼືສະຖານທີ່.
- ບັນທຶກການປ່ຽນແປງທີ່ສະຫຼຸບສັງລວມການປັບປຸງທີ່ເຮັດໃຫ້ແຜນການແລະເມື່ອພວກເຂົາຖືກສ້າງຂຶ້ນ (ສໍາລັບຈຸດປະສົງການຄວບຄຸມເວີຊັນ).
ໃຜຕ້ອງການຫນຶ່ງ?
ທຸກໆບໍລິສັດ, ຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍ, ຄວນໃຊ້ເວລາເພື່ອສ້າງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດ. ຄວາມສັບສົນຂອງແຜນການຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບຂະຫນາດ, ປະເພດແລະສະຖານທີ່ຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ແຕ່ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີແຜນທີ່ສະແດງສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດຖ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງຂົ່ມຂູ່ການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານ.
ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດທີ່ມີການພັດທະນາທີ່ດີສາມາດປົກປ້ອງທຸກໆດ້ານຂອງທຸລະກິດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ສະຖານທີ່ທາງດ້ານທຸລະກິດທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະອຸປະກອນ, ພະນັກງານ, ສິນຄ້າຄົງຄັງແລະທຶນທາງປັນຍາ. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານປະເຊີນກັບການຂັດຂວາງ, ແລະທ່ານບໍ່ມີແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຕໍ່ທຸລະກິດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເສຍຫາຍ, ທ່ານອາດຈະສູນເສຍລາຍໄດ້, ບຸກຄົນທີ່ສໍາຄັນ, ການແຂ່ງຂັນໃນອຸດສາຫະກໍາແລະເຖິງແມ່ນວ່າຊື່ສຽງສາທາລະນະຂອງທ່ານ. ເສັ້ນທາງລຸ່ມແມ່ນວ່າແຜນການຕໍ່ເນື່ອງແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນເຊັ່ນກັນກັບ ແຜນທຸລະກິດ ອື່ນໆ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນມີຫນຶ່ງໃນການປົກປ້ອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
7 ຂໍ້ແນະນໍາສໍາລັບການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ແຜນການດໍາເນີນທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຄວາມສໍາຄັນຂອງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຫນຶ່ງ.
ຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍປັບປຸງຂະບວນການແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດທີ່ເປັນໄປໄດ້:
- ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມ : ແຜນການສໍາເລັດທຸລະກິດທັງຫມົດມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປະຫຍັດຕົວເອງໂດຍໃຊ້ເວລາທີ່ດີໂດຍການດາວໂຫລດແບບການເຊື່ອມຕໍ່ແບບທຸລະກິດແລະຫຼັງຈາກການປັບແຕ່ງມັນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການດາວໂຫຼດແລະອັບເດດແມ່ແບບນີ້ຈາກ FEMA, ຫຼືນີ້ຢູ່ TechTarget.
- ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດ: ຖ້າແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ສະຫງົບແລະສັບສົນ, ຄວາມເປັນປະໂຫຍດແລະຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດຢ່າງທັນເວລາຈະຖືກຈໍາກັດ. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດໂດຍປະກອບດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນທີ່ຊັດເຈນຫຼືລາຍການກວດກາທີ່ລະບຸວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍທີ່ຈະດໍາເນີນການໂດຍການໃຊ້ຮູບພາບຕ່າງໆເຊັ່ນຕາຕະລາງການໄຫຼ, ກາຟແລະແຜນທີ່ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນການປະຕິບັດທີ່ຈໍາເປັນ.
- Pad ເວລາການຟື້ນຕົວທີ່ຄາດຄະເນ: ແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດໃຫ້ສົມມຸດຕິຖານແລະການຄາດຄະເນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້, ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແລະໄລຍະເວລາທີ່ຈະຟື້ນຕົວ. ຫນຶ່ງໃນວິທີການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເວລາພຽງພໍທີ່ຈະໄດ້ຮັບທຸລະກິດກັບຄືນໄປບ່ອນແມ່ນໂດຍການເພີ່ມເວລາການຟື້ນຕົວພິເສດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບກັບຄືນແລະແລ່ນ. ນີ້ສາມາດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນຫ້ອງຫາຍໃຈພຽງເລັກນ້ອຍໃນລະຫວ່າງການຟື້ນຕົວຄືນ.
- ທົດສອບຢ່າງລະອຽດ: ຫຼີກເວັ້ນການສ້າງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະພຽງແຕ່ຫວັງວ່າຈະດີທີ່ສຸດ. ທ່ານຄວນທົດສອບແລະວາງແຜນການດໍາເນີນງານຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພື້ນທີ່ທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນລວມແລະວາງແຜນຢ່າງພຽງພໍ.
- ປັບປຸງຂໍ້ມູນຂ່າວສານຢ່າງເປັນປົກກະຕິ : ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ແຜນຂອງທ່ານນັ່ງແລະເກັບຝຸ່ນ. ຖ້າທ່ານລົງທຶນເວລາເພື່ອສ້າງແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດ, ທ່ານຄວນໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກຕ້ອງ. ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການກວດສອບແບບປົກກະຕິ (ຢ່າງຫນ້ອຍທຸກໆ 6 ເດືອນ) ເພື່ອທົບທວນແລະປັບປຸງຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ລວມຢູ່ໃນເອກະສານ, ລວມທັງພະນັກງານ, ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ສະຖານທີ່ແລະຍຸດທະສາດ.
- ແບ່ງປັນມັນກັບບຸກຄະລາກອນທີ່ສໍາຄັນ: ຜູ້ທີ່ມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບພວກເຂົາແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບພາລະບົດບາດທີ່ເຂົາເຈົ້າຈະປະຕິບັດໃນການປະຕິບັດແຜນການ. ມັນມີຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມັນກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະຮັກສາຄົນອື່ນຢູ່ໃນລະດັບທີ່ກໍານົດຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດເຂົ້າຫາແລະຊ່ວຍເຫຼືອຖ້າຈໍາເປັນ.
- ໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນແຜນການ: ການປະຕິບັດ ແຜນ ປະຕິບັດການຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບາງພະນັກງານຂອງທ່ານໄປເກີນກວ່າຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າໃນແຕ່ລະວັນເພື່ອເຮັດວຽກຕື່ມອີກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ເວລາໃນການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານແຕ່ລະຄົນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານຄວາມຮູ້ທີ່ວ່າແຜນການຕ້ອງມີການປະຕິບັດ.
ເມື່ອແຜນການຕໍ່ເນື່ອງຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ທ່ານກໍ່ຄວນພັດທະນາ ແຜນການຟື້ນຟູໄພພິບັດ ທີ່ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການເພື່ອໃຫ້ການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານສໍາຮອງແລະເຮັດວຽກຖ້າເກີດໄພພິບັດ.