ຈົດຫມາຍເກັບຄວນເຮັດສອງສິ່ງ: ຮັກສາຄວາມດີຂອງລູກຄ້າແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ. ທ່ານຮູ້ວ່າຕົວອັກສອນກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານອອກຈາກສຽງຫຼືການຈ່າຍເງິນທີ່ຈະມາຮອດໃນອີເມວ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍແລະບໍ່ມີການຕອບໂຕ້, ມັນແມ່ນເວລາສໍາລັບຈົດຫມາຍເກັບໃຫມ່.
ເພື່ອເຂົ້າໃຈການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງການສ້າງຈົດຫມາຍ, ຕົວຢ່າງການເກັບຕົວຢ່າງແມ່ນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຕົວຢ່າງຂອງເວລາທີ່ຈະໃຊ້ຈົດຫມາຍສະສົມ
ການຂາຍບໍ່ໄດ້ເປັນສິ່ງທີ່ພວກເຂົາແມ່ນປີທີ່ຜ່ານມາໃນເວລານີ້. Frank shook ຫົວຂອງເພິ່ນຍ້ອນວ່າເພິ່ນໄດ້ດຶງດູດຄວາມສົມດຸນຂອງການທົດລອງທີ່ມີອາຍຸແລ້ວອອກມາ, ລາວຮູ້ວ່າລາວປະເຊີນຫນ້າກັບວຽກທີ່ບໍ່ສະດວກສະບາຍ, ໃນປັດຈຸບັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຖ້າລາວຕ້ອງການຢູ່ໃນທຸລະກິດ.
ມີການເກັບຕົວອັກສອນທີ່ຂຽນໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານແນະນໍາໃຫ້ເຂົາຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. "ສົ່ງກ່ອນຫນ້ານັ້ນແທນທີ່ຈະຕໍ່ມາ," ຜູ້ຊ່ຽວຊານໄດ້ສັ່ງໃຫ້. Frank ໄດ້ເອົາປື້ມຂອງໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຜ່ານມາແລະເລີ່ມເຂົ້າຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງລູກຄ້າເຂົ້າໃນເອກະສານຈົດຫມາຍເກັບກໍາ. ໃນເວລາທີ່ແຟງໄດ້ເຮັດວຽກທາງຂອງລາວຜ່ານເຂົ້າໄປ, ຄວາມຫມັ້ນໃຈຂອງເພິ່ນໄດ້ເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນດ້ວຍຄວາມຄິດທີ່ຈະໄດ້ຮັບເງິນທີ່ຖືກຫນີ້ໃຫ້ກັບເພິ່ນ.
Sample Collection Letter
8 ມັງກອນ 2018 Franks Plumbing ບັນຊີ # ຫຼືໃບເກັບເງິນ: 123 ຍອດເງິນທີ່ຄ້າງຊໍາລະຫລືລ້າສຸດ: $ 10000 Dear Jim, ນີ້ແມ່ນການແຈ້ງເຕືອນວ່າຍອດເງິນຂອງທ່ານບັນຊີຂອງ $ 100.00 ໄດ້ລ້າສຸດໃນວັນທີ 28 ເດືອນພະຈິກປີ 2008. ກະລຸນາຈ່າຍເງິນຈໍານວນນີ້ໃນມື້ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປິດເອກະສານຊອງການຈ່າຍເງີນສໍາລັບຄວາມສະດວກຂອງທ່ານ. ຂອບໃຈສໍາລັບການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານ. ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, Frank Smith Franks Plumbing |
ຄໍາແນະນໍາຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຈາກຕົວເລກການເກັບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຕົວເລກການເກັບກໍາທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນສັ້ນ, ເຖິງຈຸດແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນຄໍາສັບຕ່າງໆຍາວແລະສັບສົນ. ຕົວອັກສອນໂດຍກົງເພີ່ມເຕີມເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າໃຈຜິດຫນ້ອຍລົງ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນ:
- ບອກເຫດຜົນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນປະໂຫຍກທໍາອິດ
- ອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບປະໂຫຍກທໍາອິດໃນປະໂຫຍກທີສອງຂອງທ່ານ
- ແນະນໍາວິທີແກ້ໄຂ
- ຂອບໃຈຜູ້ຮັບ
ຈົດຫມາຍລວບລວມຂອງທ່ານແມ່ນການສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນໃຫ້ມັນເປັນມືອາຊີບແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເຊັນຊື່ແຕ່ລະຕົວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອຊັກຊວນຄົນທີ່ສົ່ງເງິນໃຫ້ທ່ານ. ຄໍາເວົ້າແລະສຽງຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າວ່ານີ້ແມ່ນລູກຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດທຸລະກິດ. ສະເຫມີສົມມຸດວ່າລູກຄ້າຈະຈ່າຍ.
ການຫຸ້ມຫໍ່ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນກໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານສາມາດປະກອບມີການຕິດຕໍ່ກ່ຽວກັບຊອງການຈ່າຍເງິນ, ທີ່ດີກວ່າ. ທ່ານງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າເຮັດການຊໍາລະເງິນ, ໂອກາດຂອງທ່ານຈະດີກວ່າ.
Michelle Dunn ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດທີ່ຕ້ອງການລູກຄ້າທີ່ຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເວລາດຽວກັນຫຼືຕົ້ນ, ເຈົ້າເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດທີ່ມີບັນຫາກັບລູກຄ້າທີ່ຈ່າຍເງິນຊ້າຫຼືບໍ່ຈ່າຍ. Michelle ມີປະສົບການກວ່າ 21 ປີໃນການເກັບຫນີ້ສິນແລະການຫນີ້ສິນ, ເປັນຜູ້ຂຽນຂອງ "ກາຍເປັນລໍ້ຄູ່, ຫນັງສືສິນເຊື່ອແລະຄູ່ມືສໍາລັບທຸກຄົນ" ແລະຫນັງສືອື່ນໆແລະມີຄວາມຮູ້ຄວາມເລິກແລະຊຸດເຄື່ອງມືທັງຫມົດຂອງສິນຄ້າແລະບໍລິການທີ່ ສາມາດເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ແກ້ໄຂໂດຍ Alyssa Gregory