ມັນເປັນການປະຊຸມໃຫຍ່ກ່ອນກອງປະຊຸມ.
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ອາດຈະບໍ່ວາງແຜນການປະຊຸມເລື້ອຍໆ, ການປະຊຸມທາງສ່ວນຫນ້າຂອງລູກອາດຈະບໍ່ສະບາຍຫຼືຫນ້າອຶດອັດໃນຄັ້ງທໍາອິດເພາະວ່າມັນອາດຈະປະກອບຄໍາສັບໃຫມ່ຫຼືພາສາເຊັ່ນ "ເຫດການສໍາມະໂນຄົວ" ຫຼື "ຄໍາສັ່ງເຫດການຈັດລ້ຽງ".
ຜູ້ວາງແຜນກິດຈະກໍາຄວນຈະເປັນແນວໃດຈາກການກຽມຕົວກ່ອນ?
ກ່ອນທີ່ຈະເປັນລູກແມ່ນກອງປະຊຸມທີ່ຈັດຂື້ນກັບຜູ້ຂາຍເຫດການແລະຜູ້ຈັດການທີ່ມີເຫດການຫຼືກິດຈະກໍາທີ່ຈະຈັດຂຶ້ນ. ມັນຖືກຈັດຂຶ້ນໃນວັນທີຫນຶ່ງຫຼືສອງມື້ ກ່ອນເຫດການທີ່ແທ້ຈິງ ແລະແຕກຕ່າງຈາກການຍ່າງຜ່ານທີ່ເກີດຂື້ນໃນມື້ຂອງເຫດການ.
ບາງຄົນອາດຈະເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມກ່ອນການປະຊຸມດ້ວຍການວາງແຜນການປະຊຸມໃຫຍ່, ສົນທິສັນຍາ, ກອງປະຊຸມແລະໂຄງການສົ່ງເສີມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງເປັນສາມັນທີ່ຈະຈັດກອງປະຊຸມທາງສ່ວນຫນ້າຂອງສໍາລັບການສໍາມະນາແລະກິດຈະກໍາພິເສດອື່ນໆ.
ສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມທາງສ່ວນຫນ້າຂອງ
ກອງປະຊຸມກ່ອນກອງປະຊຸມໄດ້ອະນຸຍາດໃຫ້ນັກວາງແຜນເຫດການໂອກາດ ທົບທວນຄືນການຈັດສົ່ງທ້າຍປີສຸດທ້າຍ ສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີທີມງານຄຸ້ມຄອງຜູ້ຈັດການທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການ.
ໂດຍປົກກະຕິ, ກອງປະຊຸມທາງສ່ວນຫນ້າຂອງຜູ້ປະສານງານແມ່ນຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແລະຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍຜູ້ຈັດການບໍລິການກອງປະຊຸມ. ລາວຈະເຊີນຜູ້ຈັດການຈາກເຂດຕ່າງໆທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງໃນກໍລະນີທີ່ຈະທົບທວນການຈັດສົ່ງຂອງບົດບາດສະເພາະຂອງພວກເຂົາໃນເຫດການ.
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ດີເລີດສໍາລັບກອງປະຊຸມຫຼືຜູ້ຈັດການເຫດການເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ໃນລະຫວ່າງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດກິດຈະກໍາ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນັກວາງແຜນເຫດການເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຈຸດປະສົງທີ່ສໍາຄັນຂອງເຫດການ, ລວມທັງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບອົງການຈັດຕັ້ງເຫດການ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີໃນເຫດການ, ແລະ VIPs.
Pre-Con ແມ່ນເວລາທີ່ເຫມາະສົມໃນການທົບທວນຄືນກິດຈະກໍາຂອງກິດຈະກໍາ
ເຫດການກ່ຽວກັບເຫດການແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນໃນແຕ່ລະປະເພດ. ມັນລວມມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດກ່ຽວກັບໂຄງການຫຼືເຫດການ, ລວມທັງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບໂຄງການຂອງມັນເອງ. ລາຍການເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີບາງຢ່າງຫຼືທັງຫມົດຕໍ່ໄປນີ້: ວັນທີ, ເວລາ, ຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຄົນຕິດຕໍ່ສຸກເສີນ, ອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ, ການຂົນສົ່ງ, ຂໍ້ມູນການຂົນສົ່ງ, ການອອກໃບຢັ້ງຢືນ, ສຽງແລະຄວາມຕ້ອງການພິເສດອື່ນໆ.
ຜູ້ຈັດການຝ່າຍແຕ່ລະຄົນຈະທົບທວນ ຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງຕົນກ່ຽວກັບເຫດການ , ລວມທັງລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນງານແບບປົກກະຕິຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຂົາຍັງຈະທົບທວນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງພວກເຂົາກ່ຽວກັບສັນຍາເຫດການແລະຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ຜ່ານມາກ່ຽວກັບການສັ່ງຊື້ເຫດການຈັດລ້ຽງ.
ກອງປະຊຸມແລະຜູ້ວາງແຜນເຫດການຄວນຈື່ຈໍາທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງເຫດການໃນລະຫວ່າງເວລານີ້ເຊັ່ນລະດັບພະນັກງານແລະຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ສໍາຄັນໃນຊ່ວງເຫດການຕົວຈິງຈາກພື້ນທີ່ທັງຫມົດ. ອົງປະກອບສໍາຄັນຂອງການປຶກສາຫາລືທາງສ່ວນຫນ້າຂອງເດັກອາດຈະມີການທົບທວນຄືນ:
- ຄວາມຕ້ອງການອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ
- ຕ້ອງການລາຍຊື່ຫ້ອງພັກຫ້ອງພັກ (ຖ້າເຫມາະສົມ)
- ການປະຊຸມແລະການຄ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ້ອງການຂອງສະແດງ
- ຫ້ອງປະຊຸມແລະຄວາມຕ້ອງການພື້ນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການຄ້າ (ຊັ້ນແຜນ)
- ຂໍ້ກໍານົດດ້ານເຕັກນິກເຊັ່ນ: ໄຟຟ້າແລະໂທລະຄົມ
- ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການລົງທະບຽນເຂົ້າສູ່ລະບົບ
ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງນາທີສຸດທ້າຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາອາດບໍ່ມັກມັນ, ຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ສະຫນອງສ່ວນໃຫຍ່ຄາດວ່າຈະມີການປ່ຽນແປງທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ (ແລະບໍ່ສົມເຫດສົມຜົນ). ແນ່ນອນວ່າ, ຖ້າກ່ອນນອນຢູ່ໃນລະຫວ່າງເວລາທີ່ກໍານົດໃນການກໍ່ສ້າງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງການກວດກາຫ້ອງທໍາອິດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ.