ວິທີການປະຕິບັດກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ

7 ຂໍ້ແນະນໍາສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ດີທີ່ສຸດ

ທ່ານພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມພະນັກງານປະຈໍາອາທິດບໍ? ທ່ານເຄີຍພົບວ່າທ່ານນັ່ງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, twirling pen ຂອງທ່ານ, ແລະ resisting temptation ກັບ peek ຢູ່ໂທລະສັບສະຫຼາດຂອງທ່ານ, wondering ເປັນຫຍັງໃນທົ່ວໂລກທ່ານມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີສິ່ງອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອເຮັດແນວໃດ? ຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ, ທ່ານຢູ່ຫົວຫນ້າໂຕະນໍາກອງປະຊຸມເມື່ອທ່ານສັງເກດເຫັນຄວາມບໍ່ສົນໃຈຂອງຄົນອື່ນໆ? ເຈົ້າ​ບໍ່​ໄດ້​ຢູ່​ຄົນ​ດຽວ. ກອງປະຊຸມຄຸ້ມຄອງທີ່ບໍ່ດີແມ່ນນັກຄ່າຜະລິດຕະພັນແລະພວກເຂົາແນ່ນອນບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ກົດລະບຽບຂອງພະນັກງານ.

ເວົ້າ goodbye ກັບກອງປະຊຸມທີ່ຫນ້າເບື່ອແລະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຕັ້ງປະຊຸມທີ່ ມີປະສິດທິພາບ ທີ່ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານມີສ່ວນຮ່ວມແລະແຮງຈູງໃຈ.

7 ຂໍ້ແນະນໍາສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດຕິພາບ

ສ້າງຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ

ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງເຕືອນກ່ຽວກັບການປະຊຸມແລະວາງມັນໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານໃຫ້ຖາມຕົວເອງວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການຈັດກອງປະຊຸມແລະກໍານົດຈຸດປະສົງ. ມັນເປັນການປະຊຸມເພື່ອເຮັດໃຫ້ພະນັກງານມີຄວາມໄວໃນການປ່ຽນແປງໃນການຄຸ້ມຄອງບໍ? ທ່ານກໍາລັງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບໂຄງການບໍ? ມັນເປັນກອງປະຊຸມສະຫລຸບສໍາລັບກົນລະຍຸດທຸລະກິດໃຫມ່ບໍ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການລວບລວມພະນັກງານໃນຫ້ອງສໍາລັບການປຶກສາຫາລືເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະການພົວພັນແມ່ນຈໍາເປັນສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ; ຖ້າຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແມ່ນການປັບປຸງສະຖານະພາບ, ບາງທີອາດຈະສົ່ງອີເມວກຸ່ມເປັນການນໍາໃຊ້ທີ່ດີກວ່າເວລາຂອງທຸກໆຄົນ.

ສື່ສານຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ

ເມື່ອເຊີນບຸກຄົນອື່ນເຂົ້າຮ່ວມການປະຊຸມຂອງທ່ານໃຫ້ຊັດເຈນກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ. ນີ້ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ທ່ານມຸ່ງເນັ້ນແຕ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ກຽມພ້ອມດ້ວຍເອກະສານຫຼືຄວາມຄິດກ່ຽວກັບເລື່ອງທີ່ຢູ່ໃນມື.

ການສື່ສານເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບກອງປະຊຸມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ

ຈະເລືອກກ່ຽວກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ

ບໍ່ມີໃຜຮູ້ຈັກເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີການພົວພັນກັບພວກເຂົາຫລືວຽກງານຂອງພວກເຂົາ. ກໍານົດຜູ້ທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕ້ອງມີແລະເປັນຫຍັງ. ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນໃສ່ໃຜ? ເພື່ອນຮ່ວມງານໃດທີ່ຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມແລະອາດມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້?

ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຢູ່ໃນບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ສົນທະນາແລ້ວ, ໃຫ້ເຮັດແນວໃດໃຫ້ພວກເຂົາອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່. ພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງໄດ້ງ່າຍດ້ວຍອີເມວຕິດຕາມ. ເວລາແມ່ນມີຄຸນຄ່າແລະນາຍຈ້າງບໍ່ຕ້ອງການຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຜົນຜະລິດໂດຍການມີພະນັກງານນັ່ງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ທ່ານຕ້ອງສ້າງວາລະສານກອງປະຊຸມ

ການຖືກອງປະຊຸມໂດຍບໍ່ມີກອງປະຊຸມທີ່ກໍານົດໄວ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການເຂົ້າໄປໃນເຮືອບິນແລະຫວັງວ່າລົມຈະນໍາທ່ານໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານຈະ - ຢ່າງແທ້ຈິງ - ຈະສູນເສຍໃນທະເລ. ວາລະກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຈະຊີ້ນໍາທ່ານໄປເຖິງຈຸດຫມາຍປາຍທາງສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ລວມເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືແລະຜູ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາແຕ່ລະຄົນຖ້າຄົນອື່ນກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມ. ສົ່ງອີເມວໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກ່ອນກ່ອນເວລາເພື່ອທຸກຄົນຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງແລະມາພ້ອມ.

ຕິດຕາມແຜນຂອງທ່ານ

ເຖິງແມ່ນວ່າກອງປະຊຸມທີ່ວາງແຜນທີ່ດີທີ່ສຸດກໍ່ຈະບໍ່ດີຖ້າວ່າການສົນທະນາໄດ້ຖືກຂັດຈັງຫວະແລະຈະປິດລົງໃນຫົວຂໍ້ທີ່ມີທ່າແຮງ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າກອງປະຊຸມສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ສາມາດບັນລຸຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາ - ພວກເຂົາບໍ່ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງ. ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ສ້າງກົດລະບຽບພື້ນຖານແລະການກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບແຕ່ລະລາຍການໃນກອງປະຊຸມຂອງທ່ານແລະກອງປະຊຸມລວມ. ຕົວຢ່າງ, "ຂອບໃຈສໍາລັບມື້ນີ້. ເວລາຂອງທຸກຄົນແມ່ນມີຄຸນຄ່າແລະມັນເປັນເປົ້າຫມາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າທີ່ຈະຮັກສາກອງປະຊຸມນີ້ຫນ້ອຍກວ່າຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ.

ໃຫ້ຕິດຕາມລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນມືແລະສະຫງວນການສົນທະນາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ອື່ນໆສໍາລັບເວລາຕໍ່ມາ. "Rein ໃນໃຜຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງການສົນທະນາຫຼືນໍາເລື່ອງຕ່າງໆ, ບໍ່ແມ່ນໃນວາລະ.

ຮັກສາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມ

ສະຫນັບສະຫນູນຮູບພາບຕ່າງໆໄປໃນໄລຍະຍາວໃນການຮັກສາທຸກຄົນໃຫ້ສຸມໃສ່ກອງປະຊຸມແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນໂທລະສັບຫຼືໂມງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຂຽນບົດບັນຍັດກ່ຽວກັບສະຫມາດບອດຢູ່ທາງຫນ້າຫ້ອງ. ພາບຂອງໂຄງການໃສ່ຫນ້າຈໍຂະຫນາດໃຫຍ່ໂດຍໃຊ້ຄອມພິວເຕີ; ສິ່ງໃດທີ່ຈະຮັກສາຕາຂອງພວກເຂົາຢູ່ທາງຫນ້າ.

Summarize the Meeting

ເຄີຍອອກຈາກກອງປະຊຸມແລະມີເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານບໍ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານີ້ບໍ່ເກີດຂຶ້ນກັບກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໂດຍການສົ່ງອີເມວຕິດຕໍ່ພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ. ລວມບົດສະຫຼຸບ, ເນັ້ນໃສ່ຫົວຂໍ້ທີ່ສໍາຄັນ, ວຽກທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍແລະກໍານົດເວລາກໍານົດ. ການສົ່ງອອກອອກໃນເວລາທີ່ທັນເວລາຈະຮັບປະກັນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ໄດ້ມຸ້ງຫນ້າໄປໃນທາງທີ່ຜິດ.