ຮຽນຮູ້ວິທີການກະກຽມຕາຕະລາງ Gantt ສໍາລັບໂຄງການ

ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນຕາຕະລາງແຖບທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງແຜນ ການຂອງໂຄງການ ເຊິ່ງປະກອບມີບາງຈຸດສໍາຄັນແລະມັນບໍ່ແມ່ນລາຍລະອຽດເປັນ CPM ເຕັມ. ມັນປະກອບດ້ວຍວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ / ສິ້ນສຸດຂອງກິດຈະກໍາແລະສະຫຼຸບສັງລວມກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການແຕ່ບໍ່ສະລັບສັບຊ້ອນແລະບໍ່ມີຄວາມສາມາດລວມເອົາຊັບພະຍາກອນຫຼືອຸປະກອນ.

ກິດຈະກໍາໄດ້ຖືກດຶງຈາກສິ່ງທີ່ເອີ້ນວ່າໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກ (WBS) ຂອງໂຄງການກໍ່ສ້າງ.

ຕາຕະລາງ Gantt ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດເພື່ອສະແດງສະຖານະພາບຕາຕະລາງທີ່ປັບປຸງໂດຍໃຊ້ຮູບເງົາທີ່ສົມບູນແບບແລະເສັ້ນຕັ້ງເປັນຕົວເລກທີ່ເປັນຕົວຈິງ.

ຕາຕະລາງ Gantt ບາງຄັ້ງກໍ່ໄດ້ຖືກກະກຽມສະແດງກິດຈະກໍາປະຕິບັດຫນ້າແລະກິດຈະກໍາຕໍ່ໄປນີ້ແລະການພົວພັນຂອງເຂົາເຈົ້າແລະມັນແມ່ນຮູບແບບທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຂອງກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການ. ຕາຕະລາງ Gantt ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ເຫມາະສົມຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາສະຫຼຸບໂດຍລວມຂອງແຜນການຂອງໂຄງການໂດຍບໍ່ມີລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນ.

Gantt Chart Advantages

ເຖິງແມ່ນວ່າງ່າຍດາຍໃນອົງປະກອບຂອງມັນ, ຕາຕະລາງ Gantt ສະຫນອງຂໍ້ໄດ້ປຽບຕໍ່ໄປນີ້:

• ຕາຕະລາງ Gantt ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເປັນຕົວແທນໄລຍະແລະກິດຈະກໍາຂອງໂຄງການໃນຮູບພາບທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍ
• ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະຊີ້ບອກຈຸດທີ່ສໍາຄັນໃນຕາຕະລາງທີ່ມີແຖບສີຫນາຫຼືສີຂອງແຖບ.
• ຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ປັບປຸງຊ່ວຍຈັດການໂຄງການແລະແກ້ໄຂບັນຫາກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ.
• ຊອບແວຄອມພິວເຕີສາມາດງ່າຍຂະບວນການຂອງການປັບປຸງຕາຕະລາງ Gantt ໄດ້.

• ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຊອບແວພິເສດເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດກຽມພ້ອມໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຊ້ Excel ຫຼືຊອບແວທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

ຜົນກະທົບຂອງແຜນພູມ Gantt ແມ່ນຫຍັງ?

ຕາຕະລາງ Gantt ຍັງສາມາດມີຂໍ້ຈໍາກັດບາງແລະອາດຈະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດໃນບາງສະຖານະການ. ມີບາງບັນຫາອື່ນໆເຊັ່ນກັນ:

• ຕາຕະລາງ Gantt ບໍ່ໄດ້ແນະນໍາໃຫ້ກໍານົດໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກແລະກິດຈະກໍາຕາຕະລາງເວລາດຽວກັນ.

• ໂດຍປົກກະຕິ, ໃນເວລາທີ່ໂຄງການມີຫຼາຍກວ່າ 30 ກິດຈະກໍາ, ອາດບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດ, ແທນທີ່ຈະສຸມໃສ່ການວາງ CPM.
• ຕາລາງ Gantt ບໍ່ມີປະໂຫຍດຖ້າພວກເຂົາມີຈຸດປະສົງເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນ.
• ຕາຕະລາງ Gantt ບໍ່ສະແດງຄວາມສັບສົນຂອງໂຄງການ.
• ແຖບແນວນອນຂອງຕາຕະລາງ Gantt ເຮັດໃຫ້ການສະແດງຄວາມຕ້ອງການດ້ານຊັບພະຍາກອນຕົວຈິງຂອງໂຄງການ.
• ຕາຕະລາງ Gantt ທີ່ມີຮົ່ມຊ້ໍາສົມບູນສາມາດສະຫຼັບສະຖານະການປະຕິບັດຕາຕະລາງທີ່ແທ້ຈິງ.

ເມື່ອນໍາໃຊ້ແຜນພູມ Gantt

ຕາຕະລາງ Gantt ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງການນໍາໃຊ້ລະຫວ່າງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການກໍ່ສ້າງ. ຕາຕະລາງ Gantt ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ພາຍໃຕ້ສະຖານະການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ການສື່ສານແຜນການຫຼືສະຖານະພາບຂອງໂຄງການກໍ່ສ້າງ.
• ຕິດຕາມກວດກາວຽກງານພາຍໃນໂຄງການ.
• ໃນເວລາທີ່ການຈັດວາງຂໍ້ສະເຫນີທີ່ງ່າຍດາຍສໍາລັບໂຄງການຂະຫນາດນ້ອຍ
• ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຢູ່ໃນລະດັບສູງ ລໍາດັບແລະໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ ຫຼືຂະບວນການສະເພາະຈາກໂຄງການກໍ່ສ້າງ,
• ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າວຽກງານໃດຫນຶ່ງແມ່ນຂຶ້ນກັບວຽກງານທີ່ຜ່ານມາ.

ວິທີການສ້າງ Gantt Chart

ຂັ້ນຕອນຂັ້ນພື້ນຖານຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Gantt.

1. ກໍານົດຂັ້ນຕອນຫຼືກິດຈະກໍາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ.
2. ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນພາຍໃນໂຄງການ.
3. ກໍານົດເວລາທີ່ຄາດວ່າຈະຕ້ອງເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະຫນ້າວຽກ.
4. ກໍານົດລໍາດັບຂອງວຽກງານແລະລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງວຽກງານ.

1. ແຕ້ມແກນທີ່ໃຊ້ເວລານອນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າ.
2. ເລືອກ ຂະຫນາດເວລາ ທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອສະແດງຄວາມຍາວຂອງວຽກ.
3. ກະກຽມຄໍລໍາຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງເຈ້ຍ; ຂຽນລົງກິດຈະກໍາແລະຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການໃນລະດັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະກົດຕົວ.
4. ກິດຈະກໍາຫລືເຫດການທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນເປັນຕົວແທນໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເພັດພາຍໃຕ້ເວລາທີ່ກິດຈະກໍາຕ້ອງເກີດຂຶ້ນ.
5. ກິດຈະກໍາທີ່ເກີດຂື້ນໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດເວລາກໍານົດແຖບນອນຫຼືຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນທີ່ຫວ່າງຈາກມື້ທໍາອິດ, ກິດຈະກໍາຈະຈັດຂຶ້ນແລະສິ້ນສຸດມື້ທີ່ກິດຈະກໍາສິ້ນສຸດລົງ. ຢ່າຕື່ມຂໍ້ມູນພາຍໃນຮູບສີ່ຫລ່ຽມ.
6. ກິດຈະກໍາຫຼືວຽກງານແຕ່ລະຕ້ອງໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງ Gantt.
7. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເພັດຫຼືສີ່ຫລ່ຽມເປັນກິດຈະກໍາແຕ່ລະກິດຈະກໍາ.
8. ການນໍາໃຊ້ນ້ໍາຫນັກຫລືທໍ່ນ້ໍາເປັນເຄື່ອງຫມາຍແນວຕັ້ງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງເວລາທີ່ແທ້ຈິງແລະຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ.

Gantt Chart Considerations

ຕາຕະລາງ Gantt ຍັງຖືກດັດແກ້ໂດຍມີຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມສະແດງລາຍລະອຽດເຊັ່ນຈໍານວນເວລາທີ່ຄາດຄະເນໃນການເຮັດວຽກແຕ່ລະວຽກ, ຈໍານວນຊັບພະຍາກອນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສໍາເລັດກິດຈະກໍາແຕ່ລະຄົນແລະ / ຫຼືຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການປະຕິບັດກິດຈະກໍາ.

ກອງປະຊຸມສະເພາະຫຼືຂັ້ນຕອນການທົບທວນຄືນແມ່ນບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ຖືກລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງ Gantt ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນໄລຍະເວລາດົນນານ. ຕາຕະລາງ Gantt ຈະສົ່ງຄວາມຄິດທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການກໍ່ສ້າງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດວຽກງານພິເສດແລະສາມາດສົ່ງເສີມຂະບວນການຕາຕະລາງທີ່ມີສຸຂະພາບດີ.