ການເຈລະຈາກ່ຽວກັບ Supply Chain ສາມາດງ່າຍດາຍຫຼືສັບສົນ.
ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ຕ້ອງມີເປົ້າຫມາຍທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການ ເຈລະຈາ ກັບຜູ້ສະຫນອງເພື່ອໃຫ້ ໄດ້ລາຄາທີ່ດີທີ່ສຸດ ດ້ວຍເງື່ອນໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທຸກໆລາຍທີ່ຊື້.
ພື້ນຖານຜູ້ຜະລິດຂະຫນາດນ້ອຍແລະສັນຍາໄລຍະຍາວ
ຂະບວນການການເຈລະຈາໄດ້ກາຍເປັນຂະແຫນງການທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນຂະບວນການຜະລິດຕະພັນໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດເບິ່ງຫາການຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມກໍາລັງການຊື້ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ຂາຍຕ້ອງມີການເຈລະຈາອັດຕາທີ່ດີກວ່າກັບຜູ້ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຫຼືເພີ່ມຄຸນນະພາບແລະການບໍລິການ.
ໃນອະດີດ, ບໍລິສັດມີບັນຊີລາຍຊື່ຍາວຂອງຜູ້ສະຫນອງທີ່ພວກເຂົາຈະຊື້ສິນຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງຈາກທີ່ຕ້ອງການການຊື້ຊັບພະຍາກອນເພື່ອໃຊ້ເວລາທີ່ຈໍາກັດໃນການເຈລະຈາລາຄາຕໍ່າສຸດ. ການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດຄືການປຽບທຽບລາຄາລາຍະການຈາກແຄດຕາລັອກແລະເລືອກຜູ້ຂາຍໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນນັ້ນ. ແນວໂນ້ມໃນໄລຍະທົດສະວັດທີ່ຜ່ານມາແມ່ນເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນພື້ນຖານຂອງຜູ້ສະຫນອງແລະເຂົ້າໃນສັນຍາໄລຍະຍາວທີ່ມີດຽວກັນ. ນີ້ສະເຫນີໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດເຈລະຈາລາຄາທີ່ຕໍ່າລົງສໍາລັບລາຍການທີ່ພວກເຂົາຊື້ຈາກຈໍານວນຜູ້ຂາຍແຍກຕ່າງຫາກ.
ຜູ້ຂາຍແມ່ນຄູ່ຮ່ວມງານ
ຄວາມສໍາຄັນໃນການເຈລະຈາໄດ້ເລີ້ມອອກຈາກສະຖານະການລາຄາຕ່ໍາສຸດເພື່ອເຈລະຈາກັບຜູ້ຂາຍຫນ້ອຍລົງເພື່ອໃຫ້ລາຄາຕໍ່າສຸດທີ່ມີການບໍລິການ, ຄຸນນະພາບແລະເງື່ອນໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຈຸດປະສົງຂອງບໍລິສັດແມ່ນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແທນທີ່ຈະເຈລະຈາກັບລາຄາຕໍ່າສຸດທີ່ມີຜູ້ຂາຍຈໍານວນຫລາຍທີ່ບໍ່ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ສັນຍາໄລຍະຍາວທີ່ມີການເຈລະຈາກັບພື້ນຖານຂອງຜູ້ຜະລິດຂະຫນາດນ້ອຍກໍ່ໄດ້ສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຜູ້ຊື້ແລະຜູ້ສະຫນອງຫລາຍຂຶ້ນ. ສາຍພົວພັນນີ້ສາມາດກາຍເປັນຄູ່ແຝດຫນ້ອຍທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ຜູ້ຊື້ແລະຜູ້ຂາຍ. ໃນປະເພດຄູ່ຜົວເມຍຫຼືສາຍພົວພັນ, ຜູ້ຊື້ຈະຊຸກຍູ້ຜູ້ຂາຍເພື່ອເພີ່ມຄຸນນະພາບແລະການບໍລິການແລະຜູ້ຂາຍຮູ້ວ່າໂດຍການເຮັດນີ້ການຮ່ວມທຶນຈະສືບຕໍ່ສັນຍາທີ່ມີການຮັບປະກັນໃຫມ່.
Negotiation or RFQ
ພະແນກການຄ້າທີ່ບໍ່ແມ່ນລັດຖະບານຍັງສືບຕໍ່ສະເຫນີຜູ້ຂາຍທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບລາຍການຫຼືບໍລິການທີ່ຕ້ອງການຊື້. ຂະບວນການປະມູນໃນການແຂ່ງຂັນສາມາດຜະລິດປະມູນແລະເງື່ອນໄຂທີ່ພະແນກການຊື້ຈະປະເມີນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄດ້ຮັບລາງວັນທຸລະກິດ. ນີ້ອາດຈະຫຼືອາດຈະບໍ່ມີການປະສານງານບາງຢ່າງ.
ທຸລະກິດການເຈລະຈາຫຼາຍທີ່ສຸດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍການຫຼືບໍລິການທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດໂດຍ RFQ. ພະແນກການຊື້ແລະຜູ້ຂາຍຈະເຈລະຈາຫຼາຍກວ່າລາຄາ. ການເຈລະຈາເລື້ອຍໆຈະກວມເອົາສິ່ງທີ່ຕ້ອງຜະລິດຫຼືຂອບເຂດການບໍລິການທີ່ຈະໃຫ້, ການຮັບປະກັນ, ການບໍລິການຂົນສົ່ງ, ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານວິຊາການ, ທາງເລືອກການຫຸ້ມຫໍ່, ແຜນການຈ່າຍເງິນ, ແລະອື່ນໆ.
ການຊື້ສິນຄ້າຫຼືບໍລິການຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສໍາຄັນຈະຕ້ອງມີການເຈລະຈາຕໍ່ລອງເພື່ອມາຮອດໃນສັນຍາສຸດທ້າຍ.
ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ຂາຍຈໍາເປັນຕ້ອງມີສ່ວນຮ່ວມໃນການເຈລະຈາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບລາຄາທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍມີເງື່ອນໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດແລະພະນັກງານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃນວິທີການການເຈລະຈາຍ້ອນວ່າມັນກາຍເປັນເລື່ອງທົ່ວໄປໃນສະພາບເສດຖະກິດທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ.
ຈຸດປະສົງການເຈລະຈາ
ພະນັກງານຊື້ຄວນເຂົ້າສູ່ການເຈລະຈາທັງຫມົດດ້ວຍເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້ຢ່າງຊັດເຈນ. ໂດຍບໍ່ມີຈຸດປະສົງຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ຂາຍເພື່ອຮັບປະກັນລາຄາ, ຄຸນນະພາບຫຼືການບໍລິການຖືກຍົກຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ຜູ້ເຈລະຈາຄວນເຂົ້າຮ່ວມການປຶກສາຫາລືກັບຜູ້ຂາຍທີ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະບັນລຸສໍາລັບບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາ.
ຈຸດປະສົງບໍ່ຄວນຈະເປັນຢ່າງແທ້ຈິງແລະຄວນອະນຸຍາດໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງຢ່າງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ຕາງຫນ້າຄວນຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາບໍ່ຫັນຫນ້າມາຈາກຈຸດປະສົງແລະອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຈລະຈາກ່ຽວກັບເຂດທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສົນທະນາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການເຈລະຈາອາດຈະເຮັດວຽກກັບຜູ້ຂາຍກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາກ່ຽວກັບລາຄາແລະການບໍລິການແຕ່ບໍ່ແມ່ນຄຸນນະພາບ. ເມື່ອຜູ້ຂາຍເລີ່ມສົນທະນາກ່ຽວກັບຄຸນນະພາບ, ຜູ້ເຈລະຈາຄວນເຄົາລົບຂໍ້ຕົກລົງທີ່ບໍ່ມີຈຸດປະສົງທີ່ກໍານົດ.
ການເຈລະຈາ ແມ່ນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້. ມັນແມ່ນທັກສະທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ແລະການຝຶກອົບຮົມສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ ພະນັກງານຊື້ ໃນການເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ການເຈລະຈາກັບຜູ້ຂາຍ.