ອອກແບບປະຕິທິນການຂຽນເງິນຊ່ວຍເຫຼືອເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃສ່ເວລາ, ແລະຮັບຜິດຊອບລາຍລະອຽດທັງຫມົດ.
ປະຕິທິນປີ້ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຫຼັງຈາກເງິນທຶນທີ່ເຫມາະສົມກັບບັນດາໂຄງການຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ດີກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
ພັດທະນາແຜນປະຈໍາປີສະເຫນີເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແລະສ້າງແຜນທີ່ສໍາລັບຜົນສໍາເລັດໃນການສ້າງທຶນໃນອະນາຄົດ.
ການສ້າງຕາຕະລາງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ສົມບູນແບບບໍ່ໃຊ້ເວລາແລະອາດຈະເປັນການບີບບັງຄັບຫນ້ອຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການເຮັດວຽກເລັກໆນ້ອຍໆໃນເບື້ອງຕົ້ນຈະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຈໍານວນຊົ່ວໂມງແລະຊັບພະຍາກອນຫຼາຍກວ່າປີ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຜ່ອນຄາຍຊ່ວຍ.
ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເພື່ອໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໃນປະຕິທິນການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ.
ເລືອກເອົາແມ່ແບບສໍາລັບປະຕິທິນການສະເຫນີຂອງທ່ານ
ຮູບແບບທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມຕ້ອງການໃນການຈັດຕັ້ງ, ທີມງານ, ແລະແບບການເຮັດວຽກຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ. ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍ, ລາງລາງ, ແບ່ງປະຈໍາເດືອນ, ເຮັດວຽກດີ. ຄົນອື່ນຕ້ອງການລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມທີ່ຊອບແວການຈັດການໂຄງການໃຫ້.
ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຮູບແບບ, ທຸກໆປະຕິທິນການຊ່ວຍເຫຼືອຄວນໃຫ້ທ່ານມີລາຍລະອຽດຂອງເດືອນ, ກໍານົດເວລາ, ການກະທໍາທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການສະເຫນີແລະສະຖານະຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານປະຕິທິນຊ່ວຍຕົວຢ່າງນີ້.
ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີພາກສ່ວນວຽກງານ. ທ່ານສາມາດລາຍວຽກໂດຍກົງໃນປະຕິທິນຫຼືຢູ່ໃນແຖບແຍກຕ່າງຫາກ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເງິນຊ່ວຍເຫຼືອກັບຜູ້ອື່ນ, ໃຫ້ໃຊ້ໂປແກຼມຮ່ວມມືເຊັ່ນ Google Docs ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຊໍ້າຊ້ອນແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກໆຄົນຍັງຄົງຢູ່.
ການທົບທວນຄືນການຊ່ວຍເຫຼືອຜ່ານມາຂອງທ່ານ
ເບິ່ງຫຼາຍກວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານຈາກປີທີ່ຜ່ານມາ. ຕັດສິນໃຈທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ພິຈາລະນາ:
- ຈໍານວນເງິນທຶນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ
- ໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ
- ແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການໄດ້ຮັບທຶນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການທົບທວນຄືນທຸກໆຄໍາແນະນໍາໃນປີນີ້, ຍ້ອນວ່າຄວາມຕ້ອງການດ້ານການເງິນມີຄວາມປ່ຽນແປງ.
ການຄົ້ນຄວ້າແລະການຊ່ວຍເຫຼືອໃຫມ່ຂອງ Vet
ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຊອກຫາເງິນຊ່ວຍເຫຼືອທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີສິດໄດ້ຮັບ. ຢ່າເສຍເວລາຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍເງິນຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ.
ເງິນເດືອນໃຫມ່ໆທີ່ທ່ານຄິດວ່າອາດຈະເຮັດວຽກສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ພິຈາລະນາຄວາມບູລິມະສິດຂອງຜູ້ໃຫ້ທຶນ, ປະເພດແລະມູນຄ່າຂອງເງິນຊ່ວຍເຫລືອທີ່ໄດ້ຮັບແລະຈໍານວນເງິນທີ່ເຮັດວຽກແຕ່ລະຄໍາຮ້ອງຈະໃຊ້.
ພິຈາລະນາປະຕິທິນທາງການກຸສົນຂອງເຈົ້າ
ທ່ານມີ ກອງທຶນໃຫຍ່ ທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂອງທ່ານບໍ? ເປັນຫນຶ່ງໃນພະນັກງານຂອງທ່ານທີ່ວາງແຜນການພັກຜ່ອນຢ່າງໃດ? ຄິດກ່ຽວກັບພະນັກງານຄວາມໃຈບຸນຂອງທ່ານແລະຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນແຕ່ລະເດືອນຕໍ່ມາ. ຮັກສາຂໍ້ຈໍາກັດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈໃນເວລາທີ່ການສ້າງແຜນການການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ຍາກ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະສະຫມັກຂໍເອົາ, ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຂອງທ່ານດ້ວຍເງິນຊ່ວຍເຫລືອທີ່ມີຂອບເຂດເວລາທີ່ຍາກ. ນັບຕັ້ງແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ, ພວກເຂົາສະຫນອງໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການສ່ວນທີ່ເຫຼືອໄດ້.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນກໍານົດເວລາກໍາລັງມ້ວນ
ເມື່ອທ່ານມີຮູບພາບຂອງປີທີ່ຈະມາເຖິງແລະເຕັມໄປດ້ວຍກໍານົດເວລາຍາກ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ເຫມາະສົມກັບກໍານົດເວລາທີ່ກໍາລັງມ້ວນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາ ໂຄງການໃຫ້ບໍລິສັດໃຫ້, ໃຫ້ຈັດວາງໃຫ້ພວກເຂົາໃນຕົ້ນປີນີ້ຍ້ອນວ່າແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຫມົດລົງ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າມູນນິທິ Foundation ຫຼື funders ອື່ນໆທົບທວນການສະຫມັກ, ທ່ານສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານໄດ້ດີກ່ອນເວລານັ້ນ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫນ້າວຽກ
ຄິດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການສະເຫນີ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແມ່ນມາຮອດປະຈຸບັນບໍ? ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດພາຍໃນບໍ?
ຄິດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດວຽກກັບຄືນໄປບ່ອນທີ່ມີກໍານົດເວລາສໍາລັບການປະຕິບັດແຕ່ລະຄົນ. ຫຼັງຈາກທ່ານໄດ້ສໍາເລັດໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະຫຼຸບບາງໄລຍະເວລາຂອງທ່ານ.
ພາກສ່ວນວຽກງານແມ່ນຍັງເປັນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະບັນທຶກກ່ຽວກັບຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ລວມທັງ ການສົນທະນາທີ່ທ່ານໄດ້ມີກັບນັກລົງທຶນ , ແລະບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້.
ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມເຫຼົ່ານີ້ໃນປີຕໍ່ໄປເມື່ອທ່ານສະຫມັກຂໍອີກຄັ້ງ.
ເປັນຈິງ
ມັນດີກວ່າທີ່ຈະນໍາໃຊ້ສໍາລັບສິບເງິນທີ່ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ, ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ວາການສະເຫນີຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີສະມາຊິກດັ່ງນັ້ນ.
ໃຫ້ມີປະສິດທິພາບກ່ຽວກັບຈໍານວນເງິນທີ່ເຮັດວຽກຂອງແຕ່ລະລາຍການຈະໃຊ້ເວລາແລະຈໍານວນເວລາທີ່ທ່ານມີ. ອອກຈາກການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່, ຫຼືວ່າແມ່ນເກີນຂອບເຂດຂອງການບໍລິການຂອງທ່ານ.
ຮັກສາປັບປຸງ
ປະຕິທິນການຊ່ວຍເຫຼືອບໍ່ແມ່ນເອກະສານທີ່ສະຖິດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບໂອກາດການລົງທຶນໃຫມ່, ໃຫ້ຕື່ມມັນ. ຖ້າໂຄງການຫຼືຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານທຶນຂອງທ່ານປ່ຽນແປງ, ປ່ຽນຕາຕະລາງ. ຢ່າງຫນ້ອຍຕ້ອງປະຕິບັດປະຕິທິນປະຈໍາປີຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການສ້າງເວລາໃນແຕ່ລະປີເພື່ອທົບທວນວັນປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານແລະວາງແຜນຍຸດທະສາດຂອງທ່ານໃນປີຫນ້າ.
ການເຮັດປະຕິທິນການຊ່ວຍເຫຼືອລ້າໃຊ້ເວລາລ່ວງຫນ້າ, ແຕ່ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ທ່ານກໍາລັງຢູ່ໃນວິທີການຂອງທ່ານໄປສູ່ຍຸດທະສາດການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
Kerri Drumm ຊ່ວຍບໍ່ໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດກັບການຊ່ວຍເຫຼືອ, ການຝຶກອົບຮົມ, ການພັດທະນາອົງການຈັດຕັ້ງແລະການຂຽນບົດຂຽນ.