ວິທີການຂຽນໃບຢັ້ງຢືນການຊ່ວຍເຫຼືອລ້າ

by Joanne Fritz

ເຖິງແມ່ນວ່າບົດສະເຫນີການ ຊ່ວຍເຫຼືອ ແມ່ນຢູ່ໄກຈາກການຂີ້ເຫຍື້ອຫຼືຄໍາຕອບຕໍ່ການຊ່ວຍເຫຼືອສຸກເສີນ, ພວກເຂົາມີພາລະບົດບາດໃນການສະຫນັບສະຫນູນອົງການການກຸສົນຫລາຍທີ່ສຸດ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດ, ຄວນຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ແຜນການການເກັບເງິນ ຂອງທ່ານໂດຍລວມ, ມີ ປະຕິທິນຂອງພວກເຂົາເອງ , ແລະຜູ້ຂຽນທີ່ໄດ້ຮັບທຶນສະເພາະ, ຫຼືກ່ຽວກັບພະນັກງານຫຼື ເຮັດສັນຍາ .

ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແມ່ນມາຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຕ່າງໆເຊັ່ນ: ມູນນິທິ , ບໍລິສັດ ຫຼືອົງການຂອງລັດ, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີຢ່າງຫນ້ອຍສາມປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການສະເຫນີ, ແຕ່ວ່າຈາກຈົດຫມາຍໄປຫາຄໍາຮ້ອງທຸກຢ່າງເຕັມທີ່.

ນີ້ແມ່ນພາກສ່ວນທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອແລະຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຄວນປະກອບ. ເຖິງແມ່ນວ່າການສະເຫນີທີ່ທ່ານຂຽນບໍ່ແມ່ນບົດສະເຫນີມາດຕະຖານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ສະເຫນີເຕັມ, ແຕ່ວ່າໃນຮູບແບບຫຍໍ້.

01 - ຫນັງສືໃບລານ

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບປົກຂອງທ່ານແລ້ວ, ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ມັນສັ້ນ. ຄິດວ່າມັນເປັນ porch ທາງຫນ້າຂອງການສະເຫນີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ. ວິທີການຜູ້ໃຫ້ທຶນທີ່ຮູ້ສຶກກ່ຽວກັບການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຂອງທ່ານແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດນີ້.

ທ່ານຈະຕ້ອງແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ, ໃຫ້ບອກໄລຍະສັ້ນໆກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງທ່ານແລະສະຫຼຸບໂຄງການຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ວ່ານີ້ຈະເປັນໂອກາດທໍາອິດຂອງທ່ານທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຜູ້ທີ່ສາມາດສະຫນອງທຶນຊ່ວຍເຫຼືອລ້າຂອງທ່ານ. ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາດູແລກ່ຽວກັບພາລະກິດຂອງທ່ານ.

02 - ບົດສະຫຼຸບສັງລວມ

ສະຫຼຸບສັງລວມຫຼັງຈາກຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ທຶນເຂົ້າໃຈໃນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຖາມ. ບົດສະຫຼຸບສາມາດສັ້ນເທົ່າກັບສອງປະໂຫຍກ, ແຕ່ບໍ່ເກີນຫນຶ່ງຫນ້າ. ສູ້ຊົນໃຫ້ສໍາເລັດແຕ່ສັ້ນ. ສະຫຼຸບສັງລວມໃຫ້ລົດຊາດຂອງຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະມາ. ມັນຄວນຊັກຈູງຜູ້ອ່ານໃຫ້ສືບຕໍ່ໄປ.

03 - Need Statement

ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຕ້ອງການແມ່ນຊີ້ນຂອງ ຄໍາສະເຫນີ ຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ຜູ້ບັນຍາຍວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານສະເຫນີເຮັດແມ່ນສໍາຄັນແລະອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານມີສິດທີ່ຈະເຮັດ.

ຢ່າຄິດວ່າຜູ້ອ່ານຂອງສະຫຼຸບສັງລວມຂອງທ່ານຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບບັນຫາ. ໃຊ້ຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານເພື່ອອະທິບາຍມັນ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ.

ຢ່າຕົກເປັນເຫີຍື່ອກັບຄວາມສາບແຊ່ງຂອງຄວາມຮູ້. ຈື່ສິ່ງທີ່ມັນເປັນຄົນໃຫມ່ແລະຂຽນລາຍງານຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງບັນຫາຈຶ່ງສໍາຄັນແລະການຄົ້ນຄວ້າທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້.

04 - ເປົ້າຫມາຍແລະເປົ້າຫມາຍ

ເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງທ່ານອະທິບາຍວ່າອົງການຂອງທ່ານມີແຜນຈະເຮັດແນວໃດກ່ຽວກັບບັນຫານີ້. ບອກສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດກັບໂຄງການ (ເປົ້າຫມາຍ) ແລະສະກົດຜົນໄດ້ຮັບສະເພາະ (ຈຸດປະສົງ) ທີ່ທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະບັນລຸ. ຈົ່ງຄິດເຖິງເປົ້າຫມາຍເປັນຜົນໄດ້ຮັບແລະຈຸດປະສົງທົ່ວໄປຕາມຂັ້ນຕອນຕ່າງໆທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເພື່ອຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານັ້ນ. ຂັດຂວາງຈຸດປະສົງຂອງ SMART.

05 - ວິທີການ, ກົນລະຍຸດຫລືການອອກແບບໂຄງການ

ຍ່າງຕົວແທນໂດຍຜ່ານວິທີການທີ່ທ່ານຈະບັນລຸ ເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງທີ່ ທ່ານໄດ້ກໍານົດໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງຮູບແບບຕາມເຫດຜົນໃນພາກນີ້ເຊິ່ງອະທິບາຍຮູບພາບກ່ຽວກັບວິທີການສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການສະເຫນີຂອງທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງວ່າຈະສໍາເລັດ. ໃຫ້ເປັນລາຍລະອຽດເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເວລາແລະຂໍ້ສະເພາະກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຈະເຮັດຫຍັງແລະເວລາໃດ.

06 - ພາກການປະເມີນຜົນ

ທ່ານຈະປະເມີນຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ? ນັກລົງທຶນຕ້ອງການຮູ້ວ່າເງິນໂດລາຂອງພວກເຂົາເຮັດບາງຢ່າງດີ. ດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຈະປະເມີນຜົນກະທົບຂອງໂຄງການຂອງທ່ານແນວໃດ. ລວມເອົາບັນທຶກທີ່ທ່ານຈະເກັບຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຈະເກັບແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນັ້ນ. ຖ້າການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນງົບປະມານຂອງທ່ານ. ອົງການຈັດຕັ້ງຈໍານວນຫຼາຍຈ້າງຜູ້ປະເມີນຜົນພາຍນອກເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການປະເມີນຈຸດປະສົງ.

07 - ເງິນທຶນອື່ນຫລືຄວາມຍືນຍົງ

ທ່ານໄດ້ຮັບທຶນທີ່ອຸທິດຕົນຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆບໍ? ຫຼືທ່ານຮ້ອງຂໍເອົາແຫຼ່ງອື່ນໆ? ຜູ້ໃຫ້ທຶນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ຕ້ອງການເປັນແຫລ່ງສະຫນັບສະຫນູນພຽງແຕ່ສໍາລັບໂຄງການ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກ່າວເຖິງການປະກອບສ່ວນທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ, ເຊັ່ນພື້ນທີ່ການປະຊຸມຫຼືອຸປະກອນ. ນີ້ແມ່ນໂຄງການທົດລອງທີ່ມີໄລຍະເວລາຈໍາກັດບໍ? ຫຼືມັນຈະໄປສູ່ອະນາຄົດ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໂອນເງິນບໍ? ມັນມີຄວາມຍືນຍົງໃນໄລຍະຍາວ?

08 - ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບອົງກອນຂອງທ່ານ

ໃນວັກສອງສາມຄໍາອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງຜູ້ບັນຍັດສາມາດໄວ້ວາງໃຈໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເງິນທຶນຂອງຕົນໄດ້ຮັບຜິດຊອບແລະປະສິດທິຜົນ. ໃຫ້ປະຫວັດສາດສັ້ນໆຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ, ບອກ ພາລະກິດ ຂອງທ່ານ, ປະຊາກອນທີ່ທ່ານໃຫ້ບໍລິການແລະໃຫ້ສະພາບລວມຂອງບັນທຶກການຕິດຕາມຂອງທ່ານ. ອະທິບາຍຫຼືລາຍການບັນດາໂຄງການຂອງທ່ານ.

ໃຫ້ສົມບູນໃນສ່ວນນີ້ຂອງການສະເຫນີຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ບັນຍາຍຫຼືໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກອົງການນີ້ກ່ອນ. ບໍ່ຄວນໃຊ້ເວລາສໍາລັບການອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ອ່ານການສະເຫນີນີ້ຮູ້ປະຫວັດຂອງທ່ານ.

09 - ງົບປະມານຂອງໂຄງການ

ໂຄງການຂອງທ່ານຈະມີຄ່າເທົ່າໃດ? ຄັດຕິດງົບປະມານສັ້ນເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄາດໄວ້ແລະລາຍໄດ້. ສ່ວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄວນປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພະນັກງານ, ຕົ້ນທຶນໂຄງການໂດຍກົງແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍລິຫານຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ລາຍໄດ້ຄວນປະກອບມີ ລາຍຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ ແລະລາຍໄດ້ປະກອບສ່ວນເຊັ່ນ: ການບໍລິຈາກ.

10 - ອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມ

ຜູ້ໃຫ້ທຶນຄວນຈະຕ້ອງການເບິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ຫນັງສື IRS ພິສູດວ່າອົງກອນຂອງທ່ານແມ່ນ ມີການຍົກເວັ້ນພາສີ .
ລາຍຊື່ ຄະນະກໍາມະການ ຂອງທ່ານແລະສະມາຊິກຂອງພວກເຂົາ.
ງົບປະມານສໍາລັບປີງົບປະມານຂອງທ່ານ.
ງົບປະມານສໍາລັບປີງົບປະມານຕໍ່ໄປຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຢູ່ພາຍໃນສອງສາມເດືອນຂອງປີໃຫມ່.

11 - ເອົາມັນທັງຫມົດຮ່ວມກັນ

ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ສະເຫນີໂດຍອີເມລ, ໃຫ້ເອົາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງພ້ອມກັນກັບເອກະສານປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານແລະຫນັງສືປົກຫຸ້ມ.

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີຊີອີໂອຂອງທ່ານແລະປະທານຄະນະກໍາມະການລົງນາມເອກະສານປົກຫຼືຈົດຫມາຍ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ binder fancy, ແຕ່ວ່າມັນທັງຫມົດຄວນຈະຖືກປະທັບໃຈແລະບໍ່ເສຍຄ່າຜິດພາດ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຊ່ວຍເຫຼືອອອນໄລນ໌ໄດ້ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມກັບຜູ້ໃຫ້ທຶນຫຼາຍ.

ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ສຸດທີ່ສຸດແມ່ນອາດຈະເປັນຄູ່ມືແນະນໍາຂອງສູນການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງໂຄງການ. ມັນມີການສະເຫນີເງິນຊ່ວຍເຫຼືອ 35 ເຊິ່ງໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ. ຕົວຢ່າງແຕ່ລະຄົນມີຄວາມສໍາຄັນ.

ສູນມູນລະນິທິຍັງມີການເກັບກໍາຂໍ້ມູນແບບອອນໄລນ໌, ບົດສະເຫນີຈົດຫມາຍແລະຈົດຫມາຍສອບຖາມທີ່ສົ່ງໂດຍຜູ້ໃຊ້ໃນຫນ້າເອກະສານແບບຕົວຢ່າງຂອງເວັບໄຊທ໌ຂອງຕົນ.