ເງິນກູ້ຢືມແລະສິນເຊື່ອແມ່ນເປັນພື້ນຖານຂອງລະບົບບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ຈະກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນຊີໃດໆຂອງຫນັງສືພິມທົ່ວໄປຂອງບໍລິສັດ.
ນັກບັນຊີແລະນັກບັນຊີໃຊ້ບັດເດບິດແລະເຄຣດິດເພື່ອດຸ່ນດ່ຽງບັນຊີລາຍການທີ່ບັນທຶກສໍາລັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງງົບປະມານຂອງບໍລິສັດແລະບັນຊີລາຍການລາຍໄດ້. ບັນຊີລາຍການ Double, ເຂົ້າຫນົມ, ແລະເຄຣດິດທັງຫມົດໃນວັດສະດຸການບັນຊີ, ຊັບສິນ = ຫນີ້ສິນ + ເຈົ້າຂອງຊັບສິນ.
01 - ຫນີ້ສິນແລະສິນເຊື່ອ: ເປັນຫຍັງພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນ?
ເງິນກູ້ຢືມແລະສິນເຊື່ອແມ່ນມີຄວາມທ້າທາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍ. ບັນດາຫນີ້ສິນແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງບັນຊີ T ແລະບັນຊີສະແດງໃຫ້ເຫັນສະເຫມີກ່ຽວກັບສິດ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈຂັ້ນຕອນທໍາອິດນີ້, ທ່ານໄດ້ມາສູ່ວິທີທາງທີ່ດີຕໍ່ການເຂົ້າໃຈບັນຊີແລະເຄຣດິດ. ບັນຫາທ້າທາຍຈະກາຍເປັນຮູ້ເວລາທີ່ຈະບັນທຶກຫຼືບັນຊີບັນຊີ.
02 - ວິທີການບັນທຶກອັດຕາດອກເບ້ຍແລະເຄດິດເປັນລາຍະການວາລະສານ
ໃນຕົວຈິງ, ບັນຊີການບັນຊີແມ່ນບັນທຶກໂດຍການເຮັດບັນຊີລາຍການບັນຊີ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງອື່ນໃນການບັນຊີ, ມີວິທີການໂດຍສະເພາະໃນການສ້າງບັນຊີລາຍການບັນຊີໃນເວລາທີ່ບັນທຶກບັນຊີແລະເຄຣດິດ.
ບັນດາຫນີ້ສິນໄດ້ຮັບການບັນທຶກໄວ້ໃນເສັ້ນທໍາອິດຂອງການເຂົ້າ, flush ກັບຂອບຂອບທາງດ້ານຊ້າຍ. ສິນເຊື່ອໄດ້ຮັບການບັນທຶກໃນເສັ້ນທີສອງແລະຖືກດັດແປງໃຫ້ຖືກຕ້ອງສອງສາມຊ່ອງ.
03 - ວິທີການບັນທຶກຍອດຫນີ້ແລະເຄດິດສໍາລັບບັນຊີຊັບສິນ
ບັນດາຫນີ້ສິນແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງບັນຊີ T ແລະບັນຊີຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນດ້ານຂວາ. ຈືຂໍ້ມູນການກົດລະບຽບທີ່ບັນທຶກເປັນການ ເພີ່ມຂຶ້ນ ໃນບັນຊີຊັບສິນ, ໃນຂະນະທີ່ເຄຣດິດ ຫຼຸດລົງ ໃນບັນຊີສິນຊັບ.
ໃນຕາຕະລາງທົ່ວໄປ, ຊັບສິນເພີ່ມຂຶ້ນແມ່ນບັນທຶກໄວ້ເປັນຫນີ້, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາຖືກບັນທຶກຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງຫນັງສື. ການຫຼຸດລົງໃນສິນຊັບແມ່ນບັນທຶກເປັນສິນເຊື່ອແລະໄດ້ຮັບການບັນທຶກຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຫນັງສື.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າບໍລິສັດໄດ້ຊື້ປະລິມານການເກັບມ້ຽນລາຍໃຫຍ່ເພື່ອຂາຍເຄື່ອງວັນພັກ. ສິນຄ້າຄົງຄັງແມ່ນ ຊັບສິນປະຈຸບັນ , ແລະບໍລິສັດຈ່າຍຄ່າສິນຄ້າຄົງທີ່ດ້ວຍເງິນສົດ. ບໍລິສັດໄດ້ຊື້ສິນຄ້າຄົງຄັງ $ 10,000. ລາຍການວາລະສານດັ່ງກ່າວຈະມີລັກສະນະຄືດັ່ງນີ້:
Inventory $ 10,000
ເງິນສົດ $ 10,000
ສິນຄ້າຄົງຄ້າງໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນດັ່ງນັ້ນມັນແມ່ນບັນຊີຫນີ້ແລະເງິນສົດຫຼຸດລົງ, ສະນັ້ນມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີບັນຊີເຄຣດິດ.
ຖ້າບໍລິສັດໄດ້ຕັດສິນໃຈຂາຍອາຄານສໍາລັບ $ 250,000 ແລະມັນໄດ້ຮັບເງິນສົດສໍາລັບຊັບສິນ, ລາຍການວາລະສານຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືນີ້:
ເງິນສົດ $ 250,000
ສິນຊັບຄົງທີ່ $ 250,000
ເງິນສົດ, ຊັບສິນ, ເພີ່ມຂຶ້ນດັ່ງນັ້ນມັນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້. ຊັບສົມບັດຄົງທີ່ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຫຼຸດລົງ.
04 - ບັນທຶກຍອດຫນີ້ແລະເຄດິດສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະບັນຊີຂອງເຈົ້າຂອງຊັບສິນ
ບັນຊີທຶນຂອງເຈົ້າຂອງແມ່ນຢູ່ດ້ານຂວາຂອງຕາຕະລາງງົບປະມານ, ເຊັ່ນ: ຮຸ້ນທົ່ວໄປແລະລາຍໄດ້ທີ່ເກັບໄວ້. ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງແທ້ຈິງຄືກັນກັບບັນຊີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບລາຍການວາລະສານ.
ຫນີ້ສິນແມ່ນ ຫຼຸດລົງ ໃນບັນຊີຫນີ້ສິນ. ເຄດິດແມ່ນການ ເພີ່ມຂຶ້ນ ໃນບັນຊີຫນີ້ສິນ. ນີ້ແມ່ນກົດລະບຽບສໍາລັບບັນຊີຫນີ້ສິນ:
ອັດຕາສ່ວນຫນີ້ສິນເພີ່ມຂຶ້ນຈະຖືກບັນທຶກເປັນສິນເຊື່ອ. ພວກເຂົາກໍາລັງຖືກບັນທຶກຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຫນັງສື. ການຫຼຸດລົງໃນການຫນີ້ສິນແມ່ນບັນທຶກໄວ້ເປັນຫນີ້ແລະບັນທຶກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນັງສື.
ໃຫ້ເວົ້າວ່າບໍລິສັດເປັນຫນື່ງຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງຕົນ $ 1,000 ແລະບັນຊີລາຍການນີ້ແມ່ນມາຈາກ. ບັນດາບໍລິສັດທີ່ຫນີ້ສິນຂອງພວກເຂົາແມ່ນຜູ້ທີ່ ຕ້ອງຈ່າຍຫນີ້ ແລະຫນີ້ສິນໃນຕາຕະລາງງົບປະມານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຂົ້າປື້ມບັນທຶກຈະເບິ່ງ:
ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ $ 1,000
ເງິນສົດ $ 1,000
ທ່ານຈະຕ້ອງບັນຊີຫນີ້ທີ່ຕ້ອງຈ່າຍເພາະວ່າທ່ານຈ່າຍຄ່າບໍລິການ, ດັ່ງນັ້ນບັນຊີຫຼຸດລົງ. ເງິນສົດແມ່ນບັນຊີເນື່ອງຈາກວ່າເງິນສົດເປັນບັນຊີຊັບສິນທີ່ຫຼຸດລົງຍ້ອນວ່າເງິນສົດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈ່າຍໃບບິນຄ່າ.
ຖ້າບໍລິສັດດັ່ງກ່າວຕັດສິນໃຈຊື້ສິນຄ້າຄົງຄັງ $ 15,000 ຈາກຜູ້ສະຫນອງແລະໃຫ້ສິນເຊື່ອ (ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ), ລາຍການວາລະສານຈະມີລັກສະນະຄື:
Inventory $ 15,000
ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ $ 15,000
ທ່ານຈະບັນທຶກສິນຄ້າຍ້ອນວ່າມັນເປັນບັນຊີຊັບສິນທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນໃນການເຮັດທຸລະກໍານີ້ແລະບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແມ່ນບັນຊີກັບບັນຊີທີ່ຮັບຜິດຊອບທີ່ເພີ່ມຂື້ນເພາະວ່າສິນຄ້າຄົງຄັງຖືກຊື້ໃນສິນເຊື່ອ.
ໃຫ້ເບິ່ງລາຍການວາລະສານສໍາລັບບັນຊີສ່ວນຂອງເຈົ້າຂອງ. ເວົ້າວ່າທຸລະກິດມີສອງເຈົ້າຂອງແລະເຈົ້າຂອງຕ້ອງການລົງທຶນອີກ 50,000 ໂດລາໃນທຸລະກິດ. ນີ້ແມ່ນບັນດາວາລະສານຜົນທີ່ໄດ້ຮັບ:
ເງິນສົດ $ 50,000
ທຶນຂອງເຈົ້າຂອງ $ 50,000
ເງິນສົດເພີ່ມຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເຮັດການລົງທຶນ. ມັນເປັນບັນຊີຊັບສິນ, ສະນັ້ນການເພີ່ມຂຶ້ນແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນຫນີ້ສິນແລະການເພີ່ມຂຶ້ນໃນບັນຊີຫຼັກຊັບຂອງເຈົ້າຂອງເປັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເປັນການປ່ອຍສິນເຊື່ອ.
05 - ວິທີການບັນທຶກຍອດຫນີ້ແລະເຄດິດສໍາລັບບັນຊີລາຍຈ່າຍ
ບັນຊີລາຍຈ່າຍໃຊ້ໄລຍະເວລາຈາກການໂຄສະນາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈ່າຍພາສີອາກອນສໍາລັບຫ້ອງການ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການບັນທຶກລາຍການວາລະສານທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບພວກເຂົາເພາະວ່າທ່ານຈະມີຫຼາຍ.
ຫນີ້ສິນແມ່ນການ ເພີ່ມຂຶ້ນ ໃນບັນຊີລາຍຈ່າຍ. ເຄດິດແມ່ນການ ຫຼຸດລົງ ໃນບັນຊີລາຍຈ່າຍ. ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນບັນທຶກໄວ້ເປັນຫນີ້ສິນຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຫນັງສື. ການຫຼຸດລົງໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນບັນທຶກເປັນສິນເຊື່ອແລະຖືກບັນທຶກຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຫນັງສື.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີລາຍຈ່າຍແລະລາຍການລາຍການລາຍການທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າບໍລິສັດຕ້ອງການຊື້ຫຼັກຊັບໃນຫ້ອງການ. ມັນຊື້ $ 750 ໃນອຸປະກອນສໍານັກງານໂດຍໃຊ້ເງິນສົດ. ນີ້ແມ່ນບັນດາວາລະສານຜົນທີ່ໄດ້ຮັບ:
ເຄື່ອງໃຊ້ສໍານັກງານ $ 750
ເງິນສົດ $ 750
"ອຸປະກອນຫ້ອງການ" ແມ່ນບັນຊີລາຍຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນລາຍງານລາຍໄດ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະກໍາໄລມັນສໍາລັບ $ 750. ເງິນສົດເປັນບັນຊີຊັບສິນ. ທ່ານໃຫ້ສິນເຊື່ອບັນຊີຊັບສິນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ເງິນສົດ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ມັນເພື່ອຊື້ສິ່ງໃດຫນຶ່ງ.
06 - ວິທີການບັນທຶກຍອດຫນີ້ແລະເຄດິດສໍາລັບບັນຊີລາຍຮັບຫຼືບັນຊີລາຍຮັບ
ບໍລິສັດກໍ່ສາມາດມີລາຍໄດ້ລົງທຶນ. ບາງຄັ້ງບໍລິສັດໃຫຍ່ລົງທຶນໃນບໍລິສັດອື່ນ. ບໍລິສັດຂະຫນາດນ້ອຍລົງທຶນຫຼາຍເກີນໄປໃນຕະຫຼາດຫຼັກຊັບເຊິ່ງເປັນການລົງທຶນໄລຍະສັ້ນ.
ກໍາມະການມີການ ຫຼຸດລົງ ໃນບັນຊີລາຍຮັບ. ເຄດິດແມ່ນການ ເພີ່ມຂຶ້ນຂອງ ບັນຊີລາຍຮັບ. ການເພີ່ມລາຍຮັບຫຼືລາຍໄດ້ແມ່ນບັນທຶກເປັນການປ່ອຍສິນເຊື່ອໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນັງສື. ການຫຼຸດລົງໃນບັນຊີລາຍຮັບຫຼືລາຍໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ເປັນຫນີ້ສິນຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຫນັງສື.
ໃຫ້ເບິ່ງໃນລາຍການວາລະສານຕົວຢ່າງສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາລາຍໄດ້. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍມີການຂາຍເງິນສົດ $ 5,000 ໃນມື້ທີ່ກໍານົດໄວ້. ນີ້ແມ່ນວິທີການຂາຍ, ລາຍຮັບສໍາລັບບໍລິສັດດັ່ງກ່າວ, ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້:
ເງິນສົດ $ 5,000
ລາຍໄດ້ການຂາຍ $ 5,000
ທ່ານຈະຂຽນລາຍຮັບຂາຍເປັນສິນເຊື່ອ. ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງບັນຊີລາຍຮັບ, ການຂາຍເງິນສົດ, ແມ່ນບັນທຶກເປັນສິນເຊື່ອ. ເງິນສົດ, ບັນຊີສິນຊັບ, ຖືກກໍານົດສໍາລັບຈໍານວນເງິນດຽວກັນ. ບັນຊີສິນຊັບແມ່ນບັນທຶກເມື່ອມີການເພີ່ມຂຶ້ນ, ເຊັ່ນໃນກໍລະນີນີ້.
ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ກວມເອົາກົດລະບຽບຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບການບັນທຶກບັນຊີແລະສິນເຊື່ອສໍາລັບບັນຊີຫ້າທີ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ສົມຜົນບັນຊີທີ່ ເພີ່ມຂື້ນ.