ບັນຊີລາຍການທົ່ວໄປແມ່ນບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ
ບັນຊີໃຫຍ່ແມ່ນບັນທຶກຄົບຖ້ວນທັງຫມົດຂອງການໂອນເງິນທັງຫມົດທີ່ໄດ້ຖືກດໍາເນີນໃນໄລຍະເວລາຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ບໍ່ພຽງແຕ່ປີທີ່ຜ່ານມາຫຼືເດືອນທີ່ຜ່ານມາ.
ເປັນຫຍັງທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການຕົວຫນັງສືທົ່ວໄປ?
ຕາຕະລາງໃຫຍ່ປະກອບມີຫຼາຍຫນ້າທີ່ໃນການດໍາເນີນງານທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຄິດວ່າມັນເປັນຖັງຈັບທຸກຄົນ. ມັນຖືທັງຫມົດຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງລາຍງານລາຍໄດ້ແລະບົດລາຍງານຂອງທ່ານ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການກະກຽມ ບົດລາຍງານການເງິນ , ເພື່ອຄົ້ນຄວ້າວິໄຈດ້ານການຂາດດຸນແລະສໍາລັບການກວດສອບ ພາຍໃນ ແລະພາຍນອກ. ມັນລວມມີບັນຊີຂອງສິນຊັບ, ຫນີ້ສິນ , ທຶນ ຂອງເຈົ້າຂອງ , ລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຜູ້ໃຫ້ກູ້ຈະໄດ້ສະເຫນີຂໍການບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນຫຼາຍໆຄັ້ງຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຊ້ສໍາລັບເງິນກູ້ຢືມ. ຕາຕະລາງທົ່ວໄປຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍທ່ານທັນທີຊອກຫາແລະລະບຸຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
The General Ledger vs. the General Journal
ຢ່າສັບສົນຫນັງສືທົ່ວໄປທີ່ມີວາລະສານທົ່ວໄປຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີແມ່ນມີພຽງແຕ່ບັນຊີລາຍການປະຕິບັດງານ, ໃນຂະນະທີ່ຫນັງສືທົ່ວໄປແມ່ນຈັດຕັ້ງໂດຍບັນຊີແລະສາມາດສະແດງຍອດຍອດຂອງບັນຊີພາຍຫຼັງການລົງທະບຽນແຕ່ລະຄັ້ງ.
ທຸລະກິດໂດຍປົກກະຕິເຂົ້າຫຼາຍຂອງຂໍ້ມູນການໂອນເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າໃນ ບັນດາວາລະສານບັນຊີຕ່າງໆ ໃນແຕ່ລະວັນ. ເມື່ອການເຮັດທຸລະກໍາການເງິນເກີດຂື້ນແລະ ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຖືກຜະລິດແລ້ວ, ການເຮັດທຸລະກໍາຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນວາລະສານທົ່ວໄປ.
ບັນດາທຸລະກໍາແມ່ນບັນຍັດຕາມລໍາດັບ. ທຸກໆວັນ, ວັນທີ, ຈໍານວນເງິນ, ບັນຊີທີ່ຖືກກະທົບແລະທິດທາງທີ່ບັນຊີໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ.
ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຊີແລະ ສິນເຊື່ອ ຄົງຢູ່ໃນຍອດຄົງເຫລືອເມື່ອທ່ານສັງເກດເຫັນແຕ່ລະບັນຊີ.
ວາລະສານພິເສດ
ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີວາລະສານພິເສດຕ່າງໆ. ບາງບັນຫາຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງບັນດາປະເດັນເຫລົ່ານີ້ລວມມີ ວາລະສານການຂາຍ , ບັນຊີລາຍຮັບ ເງິນສົດ ແລະວາລະສານ ເງິນກູ້ຢືມ . ຈໍານວນແລະປະເພດຂອງວາລະສານພິເສດທີ່ບໍລິສັດວາງໄວ້ເປັນການຕັດສິນໃຈສ່ວນບຸກຄົນ. ບັນດາວາລະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເກີດຂື້ນໂດຍປົກກະຕິເມື່ອທ່ານເຂົ້າສູ່ທຸລະກໍາທາງການເງິນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນຄອມພີວເຕີຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຊ້ລະບົບບັນຊີຄອມພິວເຕີ.
ຕາຕະລາງໃຫຍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນສະຫຼຸບທັງຫມົດສໍາລັບການໂອນເງິນທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຈາກວາລະສານທົ່ວໄປແລະວາລະສານພິເສດເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີວາລະສານການເຮັດວຽກ
ຕາຕະລາງທົ່ວໄປແມ່ນສ້າງໂດຍການໂອນລາຍການວາລະສານຂອງທຸລະກໍາທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດຈາກວາລະສານບັນຊີຂອງຕົນໄປຫາປື້ມປະກັນທົ່ວໄປ. ແຕ່ລະບັນຊີທາງດ້ານການເງິນມີເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນໃບແຈ້ງຫນີ້ຫຼືການຍົກເລີກ, ແລະລາຍການ ວາລະສານ , ຕາມປົກກະຕິໃນວາລະສານທົ່ວໄປ, ວາລະສານພິເສດຂອງທ່ານ, ຫຼືທັງສອງ.
ບົດບາດຂອງຕາຕະລາງບັນຊີຂອງທ່ານ
ບັນຊີຫນັງສືທົ່ວໄປແມ່ນອີງໃສ່ ຕາຕະລາງບັນຊີ ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນບັນຊີຕົ້ນຕໍທີ່ສະແດງໃນ ງົບການເງິນ ຂອງທ່ານ.
ອີງຕາມຂະຫນາດແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ຕາຕະລາງຂອງທ່ານສາມາດເປັນຕົວຈິງຂອງບັນຊີຫຼາຍຮ້ອຍ, ລວມທັງສິນຊັບປະຈໍາຕົວ, ສິນຊັບ ຖາວອນ, ຫນີ້ສິນໄລຍະຍາວ, ຫນີ້ສິນໄລຍະຍາວ, ບັນຊີ, ແລະການສູນເສຍ.
ຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງການນໍາເຂົ້າໂດຍທົ່ວໄປ
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານພຽງແຕ່ເປີດປະຕູຂອງທ່ານສໍາລັບທຸລະກິດອອກແບບທຸລະກິດສໍາລັບທຸລະກິດອື່ນໆ. ການປະຕິບັດງານຂອງທ່ານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຮັກສາລະບົບຄອມພິວເຕີຢ່າງກວ້າງຂວາງເຊິ່ງທ່ານກໍານົດຄືນ $ 10,000.
ໃສ່ວັນທີຂອງການເຮັດທຸລະກໍາໃນຄໍລໍາທໍາອິດຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປື້ມບັນຊີທົ່ວໄປຂອງທ່ານແລະໃຫ້ສັງເກດບັນທຶກວາລະສານສໍາລັບລະບົບຄອມພິວເຕີ້ໃນຖັນຕໍ່ໄປ. ຄໍລໍາທີສາມແລະທີສີ່ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອຈໍານວນບັນຊີແລະຈໍານວນສິນເຊື່ອ.
ຈົ່ງເກັບໄວ້ໃນໃຈວ່າບັນຊີຫນີ້ສິນແລະເງິນກູ້ຢືມເບິ່ງຄືກັນກັບທາງດ້ານຫນ້າ.
ຊັບສິນ, ຊຶ່ງເປັນບວກ, ມີຍອດຫນີ້ສິນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະປ້ອນມູນຄ່າ $ 10,000 ເປັນຈໍານວນຫນີ້ສິນ. ຖ້າທ່ານຫຼົ່ນຊັບສິນອື່ນໆ, ເຊັ່ນ: ເງິນສົດ, ໃຫ້ກັບເງິນ $ 10,000, ຫຼືຖ້າທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຈ່າຍເງິນກູ້ເພື່ອຊື້ລະບົບ, ການເຮັດທຸລະກໍາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເຄຣດິດ. ທ່ານຈຶ່ງຈະໃສ່ຫມາຍເລກທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຄໍລໍາສີ່.
Microsoft Business Systems ສະຫນອງການແບ່ງປັນທີ່ສົມບູນແບບຫຼາຍສໍາລັບຄໍລໍາຫຼາຍໆເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການເຮັດທຸລະກໍາ. ທ່ານບໍ່ຈໍາກັດຈໍານວນສີ່ເທົ່າ.
ຄໍາສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍການລາຍການທົ່ວໄປ
ທຸລະກໍາຄວນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນວາລະສານທີ່ເຫມາະສົມຂອງພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສະຫຼຸບແລະເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມປົກທົ່ວໆຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ. ຄວນມີຫນ້າແຍກສໍາລັບແຕ່ລະບັນຊີ.