ການບັນທຶກໃນບໍລິສັດທຸລະກິດເປັນພື້ນຖານຂອງລະບົບບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການບັນທຶກແລະຈັດປະເພດການເຮັດທຸລະກໍາບັນຊີຂອງບໍລິສັດທຸລະກິດແລະເຕັກນິກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບັນທຶກການໂອນເງິນເຫຼົ່ານັ້ນ.
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານກໍ່ຕ້ອງຕັ້ງຄ່າລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານເອງຫຼືທ່ານຕ້ອງຈ້າງຄົນທີ່ຈະຕັ້ງມັນໄວ້ສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີວຽກເຮັດງານທໍາສ່ວນຕົວແລະມັນເປັນທຸລະກິດຫນຶ່ງຄົນ, ທ່ານຈະເຮັດຕົວທ່ານເອງ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈ້າງພະນັກງານແລະຄາດວ່າຈະມີການຂະຫຍາຍຕົວຫຼາຍ, ທ່ານອາດຈະຈ້າງຜູ້ຄວບຄຸມເພື່ອຈັດການການຄຸ້ມຄອງແລະການບັນຊີຂອງທ່ານ. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະເຕີບໂຕແຕ່ວ່າທ່ານຄາດການການເຕີບໂຕຊ້າ, ທ່ານອາດຈະຈ້າງຜູ້ບັນຊີຫຼືຜູ້ບັນທຶກເພື່ອຈັດການກັບລະບົບບັນຊີ.
ນັກບັນຊີເຮັດແນວໃດ?
ບ່ອນທີ່ບັນຊີການບັນທຶກແລະການຈັດແບ່ງປະເພດການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ, ບັນຊີໃຊ້ເວລາຂັ້ນຕອນແລະການວິເຄາະ, ການທົບທວນຄືນ, ບົດລາຍງານແລະແປພາສາຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບບໍລິສັດ.
ຕົວຄວບຄຸມແມ່ນຫຍັງ?
ຜູ້ຄວບຄຸມແມ່ນຕົວແທນທີ່ເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ລາວ / ນາງຮັບຜິດຊອບໃນການສ້າງແລະຮັກສາລະບົບບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ຜູ້ຄວບຄຸມແມ່ນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ບັນຊີການເງິນແລະການຄຸ້ມຄອງ; ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ຕອບສະຫນອງຂໍ້ມູນບັນຊີຂອງບໍລິສັດໃນລັກສະນະທີ່ເຫມາະສົມແລະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ຜູ້ຄວບຄຸມແມ່ນມັກຈະຈ້າງໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດໄດ້ຮັບການຂະຫຍາຍຕົວ.
Bookkeeping ມີແລະບໍ່ມີໂປລແກລມຄອມພິວເຕີ
tutorial ນີ້ກ່ຽວກັບ bookkeeping ສອນທ່ານ bookkeeping ພື້ນຖານໂດຍບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ໂຄງການຄອມພິວເຕີ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານມີໂປແກຼມຄອມພິວເຕີຈໍານວນຫຼາຍທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ໄດ້? ທ່ານເຄີຍໄດ້ຍິນຄໍາເວົ້າ, "ຂີ້ເຫຍື້ອເຂົ້າ, ຂີ້ເຫຍື້ອອອກ?" ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈການບັນທຶກພື້ນຖານທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງສິ່ງທີ່ທ່ານເຂົ້າໄປໃນໂປແກຼມຄອມພິວເຕີເພື່ອເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຄໍາແນະນໍາຕໍ່ມາຈະຈັດການກັບການໃຊ້ໂປແກຼມຄອມພິວເຕີເພື່ອຈັດການການບັນທຶກສໍາລັບອົງການທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
01 - ທ່ານຄວນໃຊ້ການບັນທຶກການເຂົ້າຫ້ອງດຽວຫລືຄູ່?
ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສັບສົນໃດໆ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງລະບົບບັນທຶກການເຂົ້າສອງປະເພດ. ສອງລາຍການ, ຢ່າງຫນ້ອຍ, ແມ່ນສໍາລັບແຕ່ລະການໂອນ. ບັນຊີຫນີ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນບັນຊີຫນຶ່ງແລະການປ່ອຍສິນເຊື່ອແມ່ນບັນຊີອື່ນ. ນັ້ນແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນໃນ ການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງ .
02 - ທ່ານຄວນໃຊ້ເງິນສົດຫຼືການບັນຊີໂດຍກົງ?
ຫນຶ່ງໃນການຕັດສິນໃຈຄັ້ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ການຕັ້ງຄ່າລະບົບການບັນທຶກຂອງທ່ານແມ່ນວ່າຈະໃຊ້ຫຼືບໍ່ໃຊ້ ລະບົບບັນຊີເງິນຝາກ . ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ທຸລະກິດຄົນດຽວຈາກເຮືອນຫຼືແມ້ກະທັ້ງການປະຕິບັດທີ່ປຶກສາຫຼາຍກວ່າເກົ່າຈາກຫ້ອງການຄົນດຽວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຕິດ ຕາມບັນຊີເງິນສົດ . ຖ້າທ່ານໃຊ້ບັນຊີເງິນສົດ, ທ່ານຈະບັນທຶກການໂອນເງິນຂອງທ່ານເມື່ອເງິນສົດປ່ຽນແປງມື. ເງິນສົດສາມາດມີຫຍັງຈາກເງິນທີ່ແທ້ຈິງກັບການໂອນເງິນຂອງເອເລັກໂຕຣນິກ. ບາງຄັ້ງບໍລິສັດເລີ່ມທຸລະກິດຂອງຕົນໂດຍນໍາໃຊ້ບັນຊີເງິນສົດແລະປ່ຽນແປງການບັນຊີໂດຍອີງຕາມການຂະຫຍາຍຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຖ້າທ່ານຈະສະເຫນີສິນເຊື່ອຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຫຼືຖ້າທ່ານຈະຂໍເງິນຢືມຈາກຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ລະບົບບັນຊີການຄັງ. ການນໍາໃຊ້ບັນຊີລູກຫນີ້, ທ່ານໄດ້ບັນທຶກການຊື້ຫຼືຂາຍທັນທີ, ເຖິງແມ່ນວ່າເງິນສົດບໍ່ປ່ຽນມືຈົນກ່ວາເວລາຕໍ່ມາ, ເຊັ່ນໃນກໍລະນີຂອງບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຫຼືບັນຊີ.
03 - ຂໍ້ມູນພື້ນຖານ - ການເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຊັບສິນ, ຫນີ້ສິນແລະທຶນ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕັ້ງຄ່າລະບົບບັນຊີ bookkeep ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານຂອງບໍລິສັດ - ຊັບສິນ , ຫນີ້ສິນແລະ ທຶນ . ຊັບສິນແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍລິສັດ ເປັນເຈົ້າຂອງ ເຊັ່ນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງແລະລູກຫນີ້. ຫນີ້ສິນແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍລິສັດ ຕ້ອງຈ່າຍ ເຊັ່ນ: ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການກັບຜູ້ສະຫນອງຂອງພວກເຂົາ (ທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ), ເງິນກູ້ທະນາຄານແລະທຸລະກິດ, ການຈໍານອງແລະຫນີ້ສິນອື່ນໆໃນຫນັງສື. ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງແມ່ນການເປັນເຈົ້າຂອງເຈົ້າຂອງທຸລະກິດແລະນັກລົງທຶນໃດໆຢູ່ໃນບໍລິສັດ.
Balancing the Books
ເພື່ອປຽບທຽບປື້ມຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງຕິດຕາມບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຊັບສິນ, ຫນີ້ສິນແລະທຶນແມ່ນຖືກບັນທຶກຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ. ມີສູດທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປຶ້ມຂອງທ່ານສະເຫມີ. ສູດນີ້ເອີ້ນວ່າ ສົມຜົນບັນຊີ :
ຊັບສິນ = ຫນີ້ສິນ + ທຶນ
ສະມະການ ບັນຊີ ຫມາຍຄວາມວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຂອງທຸລະກິດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ (ຊັບສິນ) ແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນຕໍ່ກັບການຮ້ອງຂໍຕໍ່ທຸລະກິດ (ຫນີ້ສິນແລະທຶນ). ຫນີ້ສິນແມ່ນການຮຽກຮ້ອງໂດຍອີງຕາມສິ່ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຜູ້ຂາຍແລະຜູ້ໃຫ້ກູ້. ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດມີການຮຽກຮ້ອງຕໍ່ກັບສິນຊັບທີ່ຍັງເຫຼືອ (ທຶນ).
ເງື່ອນໄຂການເຮັດຫນັງສືໃນເບື້ອງຕົ້ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖິຕິການບັນຊີ
ໃຫ້ເບິ່ງແບບໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບຊັບສິນ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມສະເຫມີພາບເພື່ອໃຫ້ທ່ານຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ປະກອບດ້ວຍແຕ່ລະຄົນ.
- ຊັບສິນ : ຖ້າທ່ານເບິ່ງທ່ານເບິ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ ງົບປະມານ , ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີສິນຊັບ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະບັນຊີທຶນ. ບັນຊີຊັບສິນມັກຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍບັນຊີເງິນສົດແລະບັນຊີຫຼັກຊັບທີ່ຕະຫຼາດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີສິນເຊື່ອຄ້າງຮັບ, ແລະສິນຊັບຖາວອນເຊັ່ນ: ທີ່ດິນ, ອາຄານ, ແລະໂຮງງານແລະອຸປະກອນແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້. ເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຊັບສິນທີ່ມີຄວາມເປັນຈິງ. ທ່ານສາມາດແຕະຕ້ອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ບໍລິສັດຍັງມີສິນຊັບທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນເຊັ່ນ: ຄວາມດີຂອງລູກຄ້າ.
- ຫນີ້ສິນ : ບັນຊີຫນີ້ສິນໃນຕາຕະລາງງົບປະມານລວມທັງຫນີ້ສິນໄລຍະຍາວແລະໄລຍະຍາວ. ຫນີ້ສິນຫມຸນວຽນມັກຈະເປັນບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະການຄັງ. ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸລະກິດຕ້ອງເປັນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ, ບັດເຄດິດ, ແລະເງິນກູ້ຂອງທະນາຄານ. ລາຍໄດ້ລວມຈະປະກອບມີພາສີອາກອນຫນີ້ລວມທັງການເກັບພາສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນີ້ສິນແລະລັດຖະບານກາງ, ລັດ, ສັງຄົມ, ແລະ Medicare ຕໍ່ພະນັກງານທີ່ຖືກຈ່າຍເປັນລາຍໄຕມາດ.
- ທຶນ : ບັນຊີທຶນລວມທັງການຮ້ອງຂໍທີ່ເຈົ້າຂອງມີຕໍ່ບໍລິສັດ. ຢ່າງຊັດເຈນ, ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດມີການລົງທຶນ, ແລະມັນອາດຈະເປັນການລົງທຶນພຽງແຕ່ໃນບໍລິສັດ. ຖ້າບໍລິສັດໄດ້ດໍາເນີນການລົງທຶນອື່ນໆ, ທີ່ຖືກພິຈາລະນາທີ່ນີ້.
04 - ລາຍຮັບພື້ນຖານກ່ຽວກັບລາຍຮັບ - ລາຍຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ຖ້າທ່ານເບິ່ງຕາຕະລາງງົບປະມານໃນຂັ້ນຕອນທີ 4, ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຊັບສິນ, ຫນີ້ສິນແລະທຶນ. ຖ້າທ່ານຍ້າຍໄປ ລາຍງານລາຍໄດ້ , ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບລາຍຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ລາຍໄດ້ແມ່ນລາຍຮັບທັງຫມົດທີ່ທຸລະກິດໄດ້ຮັບໃນການຂາຍສິນຄ້າຫຼືບໍລິການຂອງຕົນ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ເອີ້ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ, ແມ່ນທັງຫມົດເງິນທີ່ທຸລະກິດໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ຫຼືຜະລິດສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຂາຍໃຫ້ລູກຄ້າຂອງຕົນ. ບັນຊີການຊື້ສິນຄ້າຊື້ສິນຄ້າ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດແມ່ນເງິນທີ່ໃຊ້ເພື່ອດໍາເນີນການບໍລິສັດທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຖືກຂາຍ. ຕົວຢ່າງຂອງບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນເງິນເດືອນແລະຄ່າຈ້າງ.
ຜູ້ບັນທຶກເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການກໍານົດບັນຊີທີ່ບັນທຶກການໂອນເງິນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທຸລະກິດເຮັດການຂາຍເງິນສົດໃຫ້ລູກຄ້າແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຊ້ການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງ, ທ່ານຈະບັນທຶກເງິນທີ່ໄດ້ຮັບໃນບັນຊີສິນຊັບທີ່ເອີ້ນວ່າເງິນສົດແລະການຂາຍຈະຖືກບັນທຶກໃນບັນຊີລາຍຮັບທີ່ເອີ້ນວ່າການຂາຍ. ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງຂອງການລົງທະບຽນບັນຊີສໍາລັບການຂາຍເງິນສົດເປັນ. ນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ສິ່ງທີ່ນັກ bookkeeper ຕ້ອງເຮັດໃນເວລາທີ່ການຂາຍສິນຄ້າມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ.