ຄູ່ມືການວາງແຜນກິດຈະກໍາການວາງແຜນການວາງແຜນກິດຈະກໍາການຍ່າງທາງພິເສດ

ບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນການວາງແຜນແລະການປະຕິບັດງານຂອງເຫດການວັນແມ່ຂອງແມ່ຍິງ

ນັກວາງແຜນເຫດການ ພິເສດ - ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນ ໂລກທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ - ຮູ້ວ່າການຈັດ ກິດຈະກໍາການເກັບກູ້ລະດູຫນາວ ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ບັນດາເຫດການດັ່ງກ່າວ, ເຊັ່ນແນວຄວາມຄິດຂອງການລ້ຽງຊຸມຊົນອື່ນໆ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ການວາງແຜນສໍາລັບກໍລະນີໃນປີຫນ້າຈະເລີ່ມຕົ້ນທັນທີຫຼັງຈາກ ເຫດການຊ່ວຍເຫຼືອ ໃນປີ ນີ້ ສິ້ນສຸດລົງ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສະຫຼຸບເຫດການແລະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ດີແລະສິ່ງທີ່ສາມາດປັບປຸງໄດ້ໃນຂະນະທີ່ເຫດການຍັງຄົງສົດໃນຈິດໃຈຂອງທີມ.

ປຶກສາຫາລືຜົນສໍາເລັດແລະການປັບປຸງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຖືກລວມຫຼືປັບປຸງສໍາລັບເຫດການໃນປີຫນ້າ. ການວາງແຜນການເຄື່ອນໄຫວດັ່ງກ່າວຍັງເພີ່ມມູນຄ່າສໍາລັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ. ແລະແນ່ນອນວ່າທຸກໆຊຸມຊົນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຈະຫວັງວ່າຈະຂະຫຍາຍຕົວແລະຂະຫຍາຍຕົວຕໍ່ປີ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສຸມໃສ່ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງການຈັດກິດຈະກໍາເຊັ່ນ: ການສະຫນັບສະຫນູນການຊ່ວຍເຫຼືອລ້າ. ສໍາລັບບັນດາຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ໄດ້ຈັດຂື້ນໃນຊຸມຊົນໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້, ຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບການວາງແຜນກໍ່ຈະເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີ່ຍ່າງ. ເພື່ອຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການວາງແຜນແລະການປະຕິບັດການຍ່າງທາງຂອງຜູ້ຊຸມນຸມໃນຊຸມຊົນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການເບິ່ງສະໄລດ໌ກ່ຽວກັບວັນເກີດຂອງແມ່ທີ່ຖືກຈັດໂດຍອົງການມະເຮັງເຕົ້ານົມຂອງ Chicago.

ວັນທີແມ່ຂອງວັນແມ່ຍິງຂອງມະຫາສະມຸດມະເຮັງເຕົ້າສລາວ

Y-ME ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໂດຍຜູ້ທີ່ຢູ່ລອດໂລກມະເຮັງເຕົ້ານົມໃນປີ 1979.

ໂຄງການດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບຄວາມຊື່ສຽງເປັນສາຍດ່ວນ 24 ຊົ່ວໂມງຂອງປະເທດເທົ່ານັ້ນທີ່ມີຜູ້ລອດຊີວິດຈາກມະເຮັງເຕົ້ານົມທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມໃຫ້ທ່ານຫມໍທີ່ປຶກສາເພື່ອນຮ່ວມງານ. ແຕ່ອົງການຈັດຕັ້ງກໍ່ໄດ້ຈັດຕັ້ງການເດີນທາງໃນຊຸມປີມໍ່ໆມານີ້ກ່ຽວກັບວັນແມ່ຂອງ, ເຊິ່ງສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການແລະການບໍລິການຂອງເຂົາເຈົ້າ. ກັບຄືນໄປບ່ອນໃນປີ 2007, Y-ME ຍົກສູງກ່ວາ 7 ລ້ານໂດລາ, ມີເກືອບ 43.000 ຄົນຍ່າງຈາກ 12 ເມືອງ.

ປີ 2008, ມີ 15 ເມືອງເຂົ້າຮ່ວມ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Y-ME ປິດປະຕູຂອງຕົນໃນປີ 2012, ແຕ່ legacy ຂອງກອງທຶນປະຈໍາປີຂອງຕົນຍັງເປັນການສຶກສາກໍລະນີທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບນັກວາງແຜນງານເຫດການທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ.

ຄວາມສໍາເລັດຂອງການຊ່ວຍເຫຼືອເງິນທຶນຂອງ Y-ME ສາມາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວິທີການຈັດຕັ້ງການວາງແຜນແລະຮັກສາຕາໄວ້ໃນຈຸດປະສົງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ. Liz Klug, ຜູ້ອໍານວຍການຂອງກິດຈະກໍາພິເສດຂອງອົງການດັ່ງກ່າວໄດ້ບອກວ່າຫຼັງຈາກປີການບັນທຶກຂອງພວກເຂົາໃນປີ 2007: "ພວກເຮົາມີແຜນການສໍາລັບຈຸດຕ່າງໆໃນລະຫວ່າງເວລາການວາງແຜນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນເພື່ອສົ່ງເສີມຈຸດທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເວລາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນເມືອງທີ່ພວກເຮົາອາດຈະເປັນບ່ອນຈັດງານລ້ຽງເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເນັ້ນຫນັກໃສ່ການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີສະຖານທີ່ທີ່ດີແລະສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຄົນເຮົາຈະຕ້ອງກັບມາ. ພວກເຮົາສາມາດມຸ່ງເນັ້ນໄປທີ່ຮ້ານກາເຟທີ່ພວກເຮົາຈະຖີ້ມແຜ່ນພັບໂຄສະນາ. "ພວກເຮົາຄວນພິຈາລະນາເບິ່ງວ່າ Klug ແລະທີມງານການວາງແຜນເຫດການ Y-ME ຈັດກິດຈະກໍາດັ່ງກ່າວໄດ້ຢ່າງໃດ.

ການວາງແຜນຂັ້ນຕອນທີ 1: ການວິເຄາະຕົວເລກ

ການໂຮມຊຸມນຸມຊຸມຊົນຫຼືເຫດການທີ່ຄ້າຍຄືກັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາຈຸດປະສົງທີ່ປະກອບສ່ວນແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ແຕ່ໃນທີ່ສຸດ, ສະມາຄົມຫລືຄວາມໃຈບຸນການເປັນເຈົ້າພາບຈັດກິດຈະກໍາດັ່ງກ່າວແມ່ນເຮັດເພື່ອສ້າງລາຍໄດ້ສໍາລັບເຫດຜົນຂອງພວກເຂົາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການວາງແຜນເຫດການຕໍ່ໄປຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ເຫດການໃນປະຈຸບັນສິ້ນສຸດລົງ, ແລະສ່ວນໃຫຍ່ຂອງວຽກນັ້ນອ້ອມຮອບ "ຕົວເລກ".

"ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຈໍານວນຫຼັງຈາກເຫດການດັ່ງກ່າວໄດ້ສິ້ນສຸດລົງ," Liz Klug ອະທິບາຍ, "ພວກເຮົາໄດ້ປຽບທຽບວ່າພວກເຮົາໄດ້ເຮັດແນວໃດໃນປີນີ້ທຽບກັບປີກ່ອນ [ປີ]. ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງປະສົບການຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ພວກເຮົາໄດ້ປະເມີນປະເພດຂອງການສະຫນັບສະຫນູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາໄດ້ຕອບສະຫນອງຕໍ່ອີເມລ໌ທັນທີກ່ຽວກັບເຫດການຕ່າງໆ. "ຜູ້ວາງແຜນເຫດການຍັງຈະໃຊ້ເວລາທັນທີເພື່ອຮັບປະກັນທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດການໃນປີນີ້ຈະສືບຕໍ່ໃນປີຫນ້າ.

Klug ຍັງຂຸດລົງໃນລາຍລະອຽດ. ໃນການປະເມີນຜົນຂອງນາງ, ນາງໄດ້ເບິ່ງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກຈໍານວນຂອງອາສາສະຫມັກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນປະລິມານຂອງເສື້ອທີເຊີດທີ່ຖືກແຈກຢາຍ. ນາງຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຖາມວ່ານາງຕ້ອງການຫຼາຍຫລືຫນ້ອຍໃນປີຕໍ່ໄປ.

Planning Timeline

ສໍາລັບຜູ້ຈັດຕັ້ງການຍ່າງທາງການຊຸມນຸມຊຸມຊົນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າຂັ້ນຕອນຄວນຈະຖືກຈັດການໃນເວລາຕ່າງໆ.

ອົງການບໍ່ຫວັງຜົນປະໂຫຍດສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ມີຄວາມຫລູຫລາຂອງພະນັກງານຫຼາຍໆຄົນແລະສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການອາສາສະຫມັກເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມສໍາເລັດຂອງເຫດການ. ແຕ່ຜູ້ວາງແຜນຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຫ້ອງການເມືອງຂອງເມືອງແລະຫ້ອງການປະຕິບັດງານສາທາລະນະເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຈັດປະຊຸມໃນປະຕິທິນສາທາລະນະ.

Klug ແນະນໍາວ່າຂັ້ນຕອນທໍາອິດຫຼັງຈາກການວິເຄາະຈໍານວນປີທີ່ຜ່ານມາແມ່ນຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່ການຈ້າງງານຂອງບໍລິສັດ. ຖ້າເຫດການບໍ່ແມ່ນໂຄງການໃຫມ່, ມັນແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໄດ້ຮັບການ ສະຫນັບສະຫນູນຂອງບໍລິສັດ ສໍາລັບເຫດການໃນປີຫນ້າຫຼັງຈາກເຫດການຂອງປີນີ້ສິ້ນສຸດລົງ. "ພວກເຮົາໄດ້ສຸມໃສ່ການຕໍ່ອາຍຸການສະຫນັບສະຫນູນໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົ່ງບົດລາຍງານສະຫຼຸບເຫດການ," Klug ເວົ້າ. ນາງຍັງໄດ້ສະເຫນີຈຸດເດັ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບນັກວາງແຜນທີ່ມີຄວາມສົນໃຈໃນການຈັດຕັ້ງຊຸມຊົນຍ່າງເປັນຊຸມຊົນເປັນເຫດການສໍາຫລວດ:

• ກໍານົດຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຂອງບໍລິສັດ
• ພັດທະນາໂຄງການທີມງານຍ່າງ
• ກໍານົດກິດຈະກໍາກິດຈະກໍາ
• ເລີ່ມຕົ້ນການທົດແທນການຍ່າງ
• ຈົບການຈັດການເຫດການເຫດການ
• ຖືເຫດການ
• ຖືວ່າ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ"
• ປະເມີນແລະເລີ່ມຕົ້ນເຫດການຕໍ່ມາ

Y-ME ຍັງຈະຈ້າງບໍລິສັດຂົນສົ່ງພາຍນອກເພື່ອຈັດການຄວາມຕ້ອງການດ້ານການຂົນສົ່ງຫຼາຍແຫ່ງ. ແຕ່ຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແມ່ນປະຕິບັດລະບົບລົງທະບຽນອອນລາຍ.

Online Registration System Success

Y-ME ໄດ້ຮຽນຮູ້ຢ່າງວ່ອງໄວກ່ຽວກັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການນໍາໃຊ້ເວັບໄຊທ໌໌ສໍາລັບການຈົດທະບຽນອອນໄລນ໌ແລະນັບຕັ້ງແຕ່ການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງແຂງແຮງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີສໍາລັບການລົງທະບຽນອອນລາຍແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.

ພວກເຂົາໄດ້ລົງທຶນໃນລະບົບການຄຸ້ມຄອງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງປະເທດເພື່ອເປັນເວັບໄຊທ໌ເຊື້ອຊາດປີ 2003. ລະບົບປະເພດນີ້ເປັນເວັບໄຊທ໌ສ່ວນບຸກຄົນສໍາລັບນັກອາສາສະຫມັກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອຸທອນສ່ວນຕົວສໍາລັບການບໍລິຈາກແລະການມີສ່ວນຮ່ວມອື່ນໆ. ມັນລວບລວມຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນດຽວແລະເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເຄື່ອງມືສໍາລັບຜູ້ນໍາເຮືອຍ່າງນໍາເພື່ອສົ່ງເສີມສະມາຊິກຂອງພວກເຂົາ.

ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອອນໄລເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 4,000 ເຖິງ 11,594. ການໃຫ້ບໍລິການອອນໄລນ໌ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 5,000 ຫາ 19,650. ທີມງານ Y-ME ໄດ້ເຊື່ອວ່າມັນມີສ່ວນຮ່ວມໃນການບັນລຸເປົ້າຫມາຍ 2,35 ລ້ານໂດລາແລະເປັນເງິນ, ເທກໂນໂລຍີຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍລິຫານປະມານ 20.000 ໂດລາ.

ລະບົບດັ່ງກ່າວຍັງສາມາດເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດຕິດຕາມແລະສືບຕໍ່ເຂົ້າຮ່ວມປະກອບສ່ວນນອກເຫນືອຈາກວັນທີເຊື້ອຊາດ.

Race Day Timeline

ການຍ່າງທາງຊຸມຊົນແມ່ນກໍານົດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຕອນເຊົ້າ. ອີງຕາມຄວາມສັບສົນຂອງການສະແດງແລະສະຖານທີ່, ການຕັ້ງຄ່າສໍາລັບເຫດການດັ່ງກ່າວອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນເປັນຕົ້ນອາທິດກ່ອນເຫດການ, ໂດຍມີກິດຈະກໍາຫຼາຍທີ່ສຸດເກີດຂຶ້ນສອງສາມມື້ກ່ອນຍ່າງ.

ໃນເວລາທີ່ Y-ME ກໍາລັງວາງແຜນສໍາລັບກິດຈະກໍາການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງປະຈໍາປີຂອງພວກເຂົາ, ທີມງານປົກກະຕິຈະພະຍາຍາມຈໍາກັດພື້ນທີ່ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຍ່າງທາງເພື່ອບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາຊັບພະຍາກອນຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆເຊັ່ນການປິດຖະຫນົນ. ການຍ່າງຂອງພວກເຂົາແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນ, ດັ່ງນັ້ນມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາຄວາມຕ້ອງການທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມທີ່ແຂ່ງຂັນກວ່າເກົ່າ.

ກໍານົດເວລາສໍາລັບວັນເຊື້ອຊາດຕົວມັນເອງມັກຈະໄຫຼດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ທີມງານເຫດການຈັດການເຫດການ (2 ຊົ່ວໂມງກ່ອນຍ່າງ)
• ອາສາສະຫມັກເຊັກອິນ (2 ຊົ່ວໂມງກ່ອນຍ່າງ)
• ການກວດສອບແລະການຕິດຕັ້ງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ (2 ຊົ່ວໂມງກ່ອນຍ່າງ)
• ການລົງທະບຽນເລີ່ມຕົ້ນ (1.5 ຊົ່ວໂມງກ່ອນຍ່າງ)
• ການຕິດຕັ້ງເສັ້ນທາງເລີ່ມຕົ້ນ (30 ນາທີກ່ອນຍ່າງ)
• ເປີດເທສະການ (10 ນາທີກ່ອນຍ່າງ)
• ເຊື້ອຊາດເລີ່ມຕົ້ນ
• ຂະບວນການຕົ້ນຕໍຂອງການບັນເທີງເລີ້ມຕົ້ນ (1 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກຍ່າງເລີ່ມຕົ້ນ)
• ຄໍາຖະແຫຼງການຂັ້ນທໍາອິດຂອງຖະຫນົນ (ຫຼັງຈາກຍ່າງສະຫຼຸບ, ຢູ່ທີ່ຫມາຍ 1.5 ຊົ່ວໂມງ)
• ໂຄງການຈົບລົງຢ່າງເປັນທາງການ (3 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກເລີ່ມຍ່າງ)
• ກິດຈະກໍາເບື້ອງຕົ້ນເລີ່ມຕົ້ນ (ຫຼັງຈາກເຫດການທີ່ສິ້ນສຸດຢ່າງເປັນທາງການ)

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການວາງແຜນຊຸມຊົນຍ່າງຫຼືແລ່ນຊຸມຊົນ

ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ສົນໃຈໃນການດໍາເນີນການຊຸມຊົນຍ່າງຫຼືແລ່ນຄັ້ງທໍາອິດ, Klug ສະເຫນີຄໍາແນະນໍາຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫດການທີ່ ປະສົບຜົນສໍາເລັດ .

• ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຜູ້ນໍາທີ່ອົບອຸ່ນ, ລວມທັງອາສາສະຫມັກທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ດີ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນ ຫຼືທີມງານໃຫຍ່. ກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້.
• ການປະເມີນເຫດການແຂ່ງຂັນໃນເມືອງ / ສະຖານທີ່ຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເຂດການປັບປຸງ.
• ເຮັດວຽກກັບຫ້ອງການເມືອງຂອງຕົວເມືອງແລະເມືອງ park ເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໃບອະນຸຍາດທີ່ຕ້ອງການແລະການຈັດການເຫດການຂອງທ່ານ: ເວລາ, ສະຖານທີ່, ຈໍານວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງກຽມພ້ອມສໍາລັບກອງປະຊຸມເຫຼົ່ານັ້ນ.
• ເຂົ້າໃຈງົບປະມານຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານເຖິງ 25-30% ສໍາລັບເຫດການໃຫມ່. ບາງອົງການການກຸສົນຈະພະຍາຍາມ 15-20% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ.
• ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນທີ່ປອດໄພ ເພື່ອດູດຊືມ 100% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານຂອງເຫດການຂອງທ່ານ.