ຄູ່ມືເລີ່ມຕົ້ນຂອງການຕັ້ງຄ່າແບບອີເມວໃນ Gmail

ນໍາໃຊ້ການຕອບຮັບກະປ໋ອງຂອງ Gmail ສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ

ໂອກາດແມ່ນຖ້າທ່ານມັກໃຊ້ ອີເມລ໌ໃນທຸລະກິດອອນໄລນ໌ຂອງທ່ານ ແລ້ວທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວດຽວກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍອອກໄປອີກຄັ້ງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນໃນບາງກໍລະນີທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວນໍາສະເຫນີໄປສູ່ຄວາມຄາດຫວັງ, ກໍານົດເວລາການນັດຫມາຍຫຼືການປະຊຸມທີ່ມີຄວາມສົດໃສດ້ານຫຼືລູກຄ້າ, ຫຼືຕອບຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນ monotonous, ມັນແມ່ນຜະລິດຕະພັນທີ່ຜະລິດແລະໃຊ້ເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍ.

ໃນຖານະເປັນນັກທຸລະກິດທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ທ່ານຮູ້ດີວ່າເວລານັ້ນແມ່ນເງິນ.

ຂ່າວດີແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Gmail, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໂດຍໃຊ້ແມ່ແບບອີເມລ໌, ທີ່ເອີ້ນກັນວ່າ "ການຕອບສະຫນອງກະປ໋ອງ".

ວິທີການປະຫຍັດເວລາແລະປັບແຕ່ງອີເມວຂອງທ່ານເອງ

ແທນທີ່ຈະຕ້ອງພິມອອກອີເມວໃຫມ່ແຕ່ລະຄັ້ງເມື່ອສ້າງອີເມວໃຫມ່ຫຼືຕອບກັບອີເມວ, ລະບົບຕອບສະຫນອງຂອງກະປ໋ອງ Gmail ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກອີເມວທຸລະກິດທີ່ທ່ານຂຽນເລື້ອຍໆ. ໃນອະນາຄົດ, ເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຫຼືຕອບຄໍາຖາມ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເອົາແບບອີເມວ / ການຕອບໂຕ້ແບບກະປ໋ອງທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນແລະບັນທຶກໄວ້ແລະເຮັດການປັບປຸງໃດໆຖ້າຈໍາເປັນ. ການປັບແຕ່ງເຫຼົ່ານີ້, ຫຼືການດັດແປງ, ອາດຈະງ່າຍດາຍເຊັ່ນການເພີ່ມຊື່ຜູ້ຮັບຫຼືດັດແກ້ຄໍາຕອບດັ່ງນັ້ນພຽງເລັກນ້ອຍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອປັບປຸງແກ້ໄຂ (ແລະທ່ານຄວນ "ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ) ເພາະວ່າໃນໂລກຂອງການແຂ່ງຂັນໃນມື້ນີ້, ການສື່ສານສ່ວນບຸກຄົນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນສໍາຄັນ.

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ໃຊ້ວິທີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ໂດຍການຄັດລອກແລະວາງທັກສະອີເມວຈາກເອກະສານຫຼືເອກະສານຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນອີເມວຂອງພວກເຂົາ. ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ແມ່ນວ່າປະເພດຂອງການເຮັດວຽກນີ້ແມ່ນ (ແລ້ວ) ໄດ້ສ້າງຂຶ້ນໂດຍກົງໃນ Gmail.

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການຕອບສະຫນອງ Gmail ກະປ໋ອງໃນການເຮັດວຽກອີເມວຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1-10 ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ລະບົບການຕອບໂຕ້ຂອງ Gmail

  1. ເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ການ ປັບຄ່າ ໃນແຈຂວາມືເທິງ. ນີ້ແມ່ນຮູບສັນຍາລັກທີ່ຄ້າຍຄືເຄື່ອງມື.
  3. ກົດທີ່ Settings.
  4. ກົດ Tab Labs ຈາກການນໍາທາງລະດັບເທິງ.
  5. ຊອກຫາຄຸນນະສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ ຄໍາຕອບກະປ໋ອງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດພົບມັນແລ້ວ ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາ "ຄໍາຕອບກະປ໋ອງ" ໃນແຖບຄົ້ນຫາ.
  6. ເລືອກການ ເປີດນໍາໃຊ້, ຢູ່ໃກ້ກັບຄຸນນະສົມບັດຕອບສະຫນອງຂອງກະປ໋ອງ.
  7. ກົດ Save Changes ທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າ.
  8. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈະສາມາດເຫັນຄຸນສົມບັດ "ການຕອບສະຫນອງກະປ໋ອງ" ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງອີເມວ.
  9. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງການຕອບສະຫນອງກະປ໋ອງໃຫມ່, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຂຽນອີເມວຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ລູກສອນເລື່ອນລົງ, ເລືອກ ການຕອບໂຕ້ໃຫມ່ ແລະຈັດພິມການຕອບຮັບກະປ໋ອງໃຫມ່ຂອງທ່ານ.
  10. ເພື່ອໃຊ້ການຕອບສະຫນອງກະປ໋ອງ, ເປີດອີເມວໃຫມ່ແລະເລືອກຄໍາຕອບກະປ໋ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດແກ້ໄຂການຕອບສະຫນອງກະປ໋ອງຕາມຄວາມຈໍາເປັນ

ເວລາທີ່ຕ້ອງການ: 5 ນາທີ

ລະດັບຄວາມຍາກ: ງ່າຍ