ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ "ທີ່ເປັນປະຈໍາແລະຈໍາເປັນ" ສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນພາສີອາກອນທີ່ສາມາດຖອນໄດ້

ທຸລະກິດທຸກໆໄດ້ຮັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຜູ້ຮັບເຫມົາ , ຜູ້ປຶກສາແລະ ນັກແປອິສະລະ, ຈ່າຍຄ່າຊອບແວ, ຄອມພິວເຕີ, ຫຼືການເດີນທາງອອກຈາກຖົງຂອງຕົນເອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງເຂົາເຈົ້າງ່າຍຂຶ້ນ. ສໍາລັບ ທຸລະກິດທີ່ລວມເຂົ້າກັນ , ຈະສາມາດຖອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະຫຼຸດພາສີທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ສໍາລັບ ຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງ sole , ການສາມາດຖອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼຸດລົງທັງພາສີລາຍໄດ້ປົກກະຕິແລະພາສີຕົນເອງການຈ້າງງານ. ເສັ້ນທາງລຸ່ມ?

ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານທັງຫມົດຈະເປັນໄປຕາມວິທີທີ່ຍາວນານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຫຍັງ?

ຄໍານິຍາມພື້ນຖານແມ່ນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ້ອງເປັນ "ປະກະຕິແລະຈໍາເປັນ" ສໍາລັບການຄ້າຫຼືອາຊີບຂອງທ່ານ. ຄໍານິຍາມທີ່ຖືກອອກມາຈາກລະຫັດພາສີ (Internal Revenue Code section 162; ເບິ່ງຂໍ້ກໍານົດລະບຽບການຄັງສິນຄ້າພາກ 1.162-1). "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະກະຕິ", IRS ກ່າວວ່າໃນການເຜີຍແພ່ 535, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ "ແມ່ນຫນຶ່ງໃນປະໂຫຍກທີ່ທົ່ວໄປແລະຍອມຮັບໃນອຸດສາຫະກໍາຂອງທ່ານ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນຫນຶ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານ."

ພວກເຮົາສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງຫ້າໃນເວລາທີ່ການວິເຄາະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ພວກເຮົາແຍກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ. ພວກເຮົາແຍກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດອອກເປັນສາມປະເພດໃຫຍ່: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານທຶນຮອນ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໄດ້ຮັບການຜ່ອນຊໍາລະ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບາງຢ່າງອາດຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງເທົ່າທຽມກັນເທົ່ານັ້ນຫຼືບໍ່ສາມາດຜ່ອນຊໍາລະໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການແຍກຕ່າງຫາກຫ້າແມ່ນ:

1. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນ
2. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ
3. ຕົ້ນທຶນຂາຍສິນຄ້າ
4. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການລົງທຶນ
5. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕັດອອກ

ການແຍກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນ

ບັນຫາເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອາດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງສ່ວນບຸກຄົນແລະສ່ວນຫນຶ່ງແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ. ຕົວຢ່າງທົ່ວໄປ: ຜູ້ເປັນຊ່ຽວຊານສາມາດໃຊ້ຫ້ອງນຶ່ງໃນເຮືອນຂອງເຈົ້າເປັນຫ້ອງການ. ໃນສະຖານະການນີ້, ພວກເຮົາຈະວັດແທກຮູບຂອງຮຽບຮ້ອຍຂອງຫ້ອງການແລະເຮືອນທັງຫມົດ, ແລະຊອກຫາອັດຕາສ່ວນ.

ອັດຕາສ່ວນນີ້ຫຼັງຈາກນັ້ນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອວັດແທກສ່ວນທຸລະກິດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຮ່ວມກັນເຊັ່ນ: ຄ່າເຊົ່າ, ການປະກັນໄພແລະການໃຊ້ໄຟຟ້າ. ສ່ວນທຸລະກິດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ຈະກາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄ່າ ທໍານຽມ ໃນ ເຮືອນ , ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະເປັນສ່ວນບຸກຄົນໃນລັກສະນະ.

ກົດຫມາຍທົ່ວໄປ: "ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນ, ການດໍາລົງຊີວິດຫຼືຄອບຄົວ, ແຕ່ຖ້າທ່ານມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ໃຊ້ສ່ວນຫນຶ່ງສໍາລັບທຸລະກິດແລະສ່ວນຫນຶ່ງສໍາລັບຈຸດປະສົງສ່ວນຕົວ, ແບ່ງປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດລະຫວ່າງທຸລະກິດແລະສ່ວນບຸກຄົນ. ທ່ານສາມາດຫລຸດສ່ວນທຸລະກິດ "(IRS, Publication 535, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ, ສ່ວນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນບຸກຄົນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ).

tip bookkeeping: ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານທັງຫມົດ. ໂດຍວິທີນີ້ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານແລະສອບຖາມບັນຊີຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າມີບາງຄົນອາດຈະໄດ້ຮັບພາສີ.

ຕົ້ນທຶນຂາຍສິນຄ້າ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບສິນຄ້າຄົງຄັງແລະສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິນຄ້າຄົງຄັງ. ຜູ້ຜະລິດ, ຜູ້ຂາຍສົ່ງ, ແລະຮ້ານຂາຍຍ່ອຍຕິດຕາມລາຄາຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ພວກເຂົາຜະລິດຫຼືຊື້ເພື່ອຂາຍຄືນ.

ກົດລະບຽບທົ່ວໄປ: "ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານຜະລິດຜະລິດຕະພັນຫຼືຊື້ພວກມັນເພື່ອຂາຍ, ທ່ານຕ້ອງຄິດໄລ່ຄັງສິນຄ້າໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະປີເພື່ອກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ທ່ານຂາຍ.

ບາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດຂອງທ່ານອາດຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ "(IRS, Publication 535, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ, ພາກສ່ວນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍ).

ສໍາລັບຄໍາອະທິບາຍລາຍະລະອຽດ, ເບິ່ງ Publication 334, ຄູ່ມືພາສີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ບົດທີ 6, ວິທີການຄິດໄລ່ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າຂາຍ. ເບິ່ງພາກສະຖິຕິຂອງ Publication 538, ໄລຍະເວລາການບັນຊີແລະວິທີການ.

ຕົ້ນທຶນການລົງທຶນ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບາງຢ່າງແມ່ນບັນທຶກເປັນຊັບສິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບການຟື້ນຄືນຈາກເວລາຜ່ານການຫັກຄ່າເສື່ອມລາຄາ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດັ່ງກ່າວເອີ້ນວ່າສິນຊັບນະຄອນຫຼວງເນື່ອງຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາແມ່ນທຶນຈົດທະບຽນເປັນຊັບສິນຂອງທຸລະກິດແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຖືກຕັດອອກໃນໄລຍະເວລາໂດຍຜ່ານການຫັກຄ່າເສື່ອມລາຄາ. ຕົວຢ່າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການລົງທຶນລວມທັງຄອມພິວເຕີ, ເຟີນີເຈີ, ອຸປະກອນແລະອະສັງຫາລິມະຊັບ.

ກົດລະບຽບທົ່ວໄປ: "ທ່ານຕ້ອງປະກອບທຶນສາມປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເລີ່ມຕົ້ນທຸລະກິດ, ຊັບສິນທຸລະກິດແລະການປັບປຸງ." (Publication 535).

ເກັບຮັກສາຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ

ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ຊອບແວບັນຊີເຕັມຮູບແບບເພື່ອຕິດຕາມລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຂ້ອຍ. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນອີກເທື່ອຫນຶ່ງຂ້າພະເຈົ້າເປັນນັກບັນຊີແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍທີ່ໃຊ້ຊອບແວເຊັ່ນ Quickbooks ແລະ Sage Peachtree. ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ການນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີເຕັມຮູບແບບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມສຸຂະພາບຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ບັນດາໂຄງການບັນຊີເຕັມຮູບແບບສາມາດໃຊ້ເວລາໃນເວລາທີ່ຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ເພື່ອ. ແລະມັນງ່າຍທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດຫວັງກັບຄຸນລັກສະນະທັງຫມົດແລະການບໍລິການສາທາລະນະ.

ເປັນໂບນັດເພີ່ມເຕີມ, ໂຄງການຊອບແວພາສີທີ່ດີກວ່າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກ Quicken ຫຼືເງິນ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການການກະກຽມອາກອນຂອງທ່ານລຽບງ່າຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ເວລາບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານກໍານົດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມ, ລຶບແລະແກ້ໄຂປະເພດຕ່າງໆໃນທຸກດ້ານການເງິນແລະຊອບແວບັນຊີສ່ວນບຸກຄົນ. ໂດຍການເຂົ້າໃຈງ່າຍໆ, ສາມາດຈໍາແນກປະເພດ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງລາຍງານທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ແລະໂຄງການຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຊື່ອມໂຍງກັບປະເພດຂອງລາຍການລາຍການໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບແບບຟອມພາສີ. ການຕັ້ງຄ່ານີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ວິທີທາງຍາວເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການກະກຽມອາກອນຂອງທ່ານ.

ບັນດາໂຄງການບັນຊີທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວມາສາມາດສ້າງລາຍໄດ້ກໍາໄລແລະຂາດທຶນ (ເອີ້ນວ່າ ລາຍຮັບລາຍໄດ້ ໂດຍບັນຊີ). ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວິເຄາະວິທີການເຮັດທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງບໍ່ວ່າຈະເປັນກໍາໄລແລະວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເງິນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈຈ້າງຜູ້ບັນຊີອາກອນ, ມີບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເລັ່ງການຈັດການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ.