Petty Cash ແມ່ນຫຍັງ?
ເງິນສົດ ເລັກນ້ອຍອະທິບາຍທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທຸລະກິດ.
ຄໍາວ່າ "ຂະຫນາດນ້ອຍ" ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເພາະວ່າມັນເປັນຈໍານວນເງິນຂະຫນາດນ້ອຍ (ຂະຫນາດນ້ອຍ) ຂອງການໂອນເງິນສົດຫຼືຄ້າຍຄືເງິນສົດ. "Petty" ບໍ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍເລີຍ, ດັ່ງນັ້ນຄິດວ່າມັນເປັນຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ທ່ານອາດບໍ່ຄິດກ່ຽວກັບການຕິດຕາມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄໍາວ່າ "ເງິນສົດເລັກນ້ອຍ" ເພື່ອປະກອບມີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຕ່າງໆ.
ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ຊື້ກາເຟສໍາລັບເຄື່ອງສໍາອາງຫ້ອງການ
- ຈ່າຍຄ່າໂທຫລືແມັດສະຖານີຈອດ
- ການປິ່ນປົວພະນັກງານເພື່ອ pizza ເພື່ອສະເຫຼີມສະຫຼອງຜົນສໍາເລັດ
- ການຊື້ຂອງຂວັນຂະຫນາດນ້ອຍໃນວິທີການປະຊຸມທຸລະກິດ.
ເປັນຫຍັງ Petty Cash ຈຶ່ງມີຄວາມສໍາຄັນ?
ການເຮັດທຸລະກໍາເງິນສົດເລັກນ້ອຍເພີ່ມຂຶ້ນ. ບໍ່ໄດ້ເອກະສານແລະຕິດຕາມການຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍເຫຼົ່ານັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ບໍ່ມີການປະຕິບັດ, ຄືການຖິ້ມພວກເຂົາອອກ.
ໃຫ້ເບິ່ງສອງຕົວຢ່າງ:
- ຖ້າທ່ານໃຊ້ຖ້ວຍ Keurig ສໍາລັບກາເຟຫ້ອງການຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະຊື້ລາຄາຖືກແລະຫຼາຍ, ມັນຈະມີລາຄາປະມານ 26 ເຊັນຕໍ່ຈອກ. ສໍາລັບພະນັກງານດື່ມກາເຟໂດຍສະເລ່ຍ, ວ່າສອງຈອກຕໍ່ມື້ປະມານ 200 ມື້ຕໍ່ປີ, ວ່າຫຼາຍກວ່າ $ 100 ສໍາລັບພະນັກງານຫນຶ່ງ. Multiply ໂດຍຈໍານວນພະນັກງານແລະທ່ານມີເງິນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ.
- pizza ສໍາລັບ 10 ປະຊາຊົນອາດຈະມີລາຄາ $ 50. ຖ້າທ່ານເຮັດວ່າເດືອນລະຄັ້ງ, ນັ້ນແມ່ນ $ 600 ຕໍ່ປີ. ບໍ່ເກັບຮັກສາບັນທຶກຫມາຍຄວາມວ່າ $ 600 ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສູນຫາຍ.
ບັນຊີເງິນຝາກເລັກນ້ອຍຄວນຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງໃດ?
ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຫຼືລາຍການໃດຫນຶ່ງ, ທີ່ງ່າຍກວ່າ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ແມ່ນວ່າການເຮັດທຸລະກໍາທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກໄວ້ແລະຕ້ອງປະກອບມີ:
- ວັນທີຂອງການຊື້ຂາຍ
- ຈໍານວນການເຮັດທຸລະກໍາ
- ຄໍາອະທິບາຍທົ່ວໄປຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ ("ກອງປະຊຸມສໍາລັບກອງປະຊຸມສໍາມະນາ", ສໍາລັບຕົວຢ່າງ)
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກຫມາຍເລກບັນຊີໃນເວລາຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະກອບຄືນ ເງິນສົດເລັກນ້ອຍ , ການເຮັດທຸລະກິດໂດຍກຸ່ມເລກບັນຊີແລະໃສ່ເຂົ້າໃນບັນຊີ bookkeeping ຂອງທ່ານ.
ຂ້ອຍສາມາດຕິດຕາມການໂອນເງິນສົດຂະຫນາດນ້ອຍອອນລາຍໄດ້ບໍ?
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ Smart ມື້ນີ້ຈ່າຍຄ່າທຸລະກິດກັບ ທຸລະກິດບັດເຄດິດ ຫລືບັດເດບິດແລະແອັບຯ. ທ່ານສາມາດຕິດຕາມສະຖານີຈອດທີ່ມີແອັບພລິເຄຊັນແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ລະບົບຊໍາລະເງິນໂດຍອັດໂນມັດເພື່ອລົບລ້າງເວລາທີ່ໃຊ້ໃນເສັ້ນທາງ "ເງິນສົດເທົ່ານັ້ນ" ທີ່ຖະຫນົນຫົນທາງ. ແນ່ນອນ, ການຊໍາລະເງິນດ້ວຍບັດເດບິດທຸລະກິດຫລືບັດເຄຣດິດຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍງ່າຍ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງການສັງເກດຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດໃນໃບແຈ້ງຫນີ້.
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທຸລະກິດຂອງຂ້ອຍຍັງມີກ່ອງເງິນສົດ?
ທຸລະກິດຫຼາຍຄົນມີກອງທຶນເງິນສົດເລັກນ້ອຍໃນຫ້ອງການ, ໂດຍສະເພາະທຸລະກິດຂາຍຍ່ອຍທີ່ມີລູກຄ້າທີ່ຈ່າຍເງິນສົດ. ກ່ອງເງິນສົດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການປ່ຽນແປງແລະໃນບາງກໍລະນີສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ. ຕາມປົກກະຕິ, ກ່ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຍອດເງິນສົດ, ໃນນິຕິກໍາທີ່ເຫມາະສົມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ປ່ອງເງິນສົດໄດ້ຮັບການຫຼຸດລົງ, ມັນໄດ້ຖືກຕື່ມຄືນ.
ຖ້າກອງທຶນເງິນຕູ້ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການຊື້ຂະຫນາດນ້ອຍ, ໃຫ້ເກັບບັນທຶກໄວ້ໃນປ່ອງດັ່ງນັ້ນເພື່ອໃຫ້ບັນດາການຊື້ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດບັນທຶກໄດ້.
ຂ້ອຍຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກໍາເງິນສົດທັງຫມົດຖືກບັນທຶກໄວ້?
ມັນເປັນຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບຂອງເຈົ້າໃນຖານະເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ຈະສ້າງນະໂຍບາຍການນໍາໃຊ້ເງິນສົດເລັກນ້ອຍເພື່ອຕິດຕາມກວດກາການໂອນເງິນສົດແລະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານໃຊ້ເງິນສົດຢ່າງພຽງພໍ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ບາງຢ່າງ:
- ໃຫ້ພະນັກງານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ບັດເດບິດທຸລະກິດແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດສໍາລັບການສັ່ງຊື້ເດບິດທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາ.
- ຕ້ອງການພະນັກງານທີ່ໃຊ້ລົດຂອງຕົນເອງສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ມີຜູ້ຕິດຕາມໂທຣ. ທ່ານສາມາດໃຫ້ມັນແລະໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດ. ທ່ານຈະຕ້ອງການພະນັກງານເພື່ອພິສູດຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ.
- ຖ້າຫາກວ່າພະນັກງານມີໂທລະສັບສະຫຼາດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພວກເຂົາປະກອບມີກິດຈະກໍາເກັບກໍາໃບເກັບເງິນໂດຍຖ່າຍຮູບຫຼືສົ່ງໃຫ້ພະແນກ bookkeeping ຂອງທ່ານ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມສຸດເງິນສົດ:
ການສ້າງຕັ້ງແລະການຮັກສາຕິດຕາມເງິນສົດເລັກຄວນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ລະບົບຮັກສາບັນທຶກ ທັງຫມົດສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກມັນ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຖອນມັນເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ປະໂຍດຈາກທຸລະກໍາເງິນສົດເຫຼົ່ານີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຂໍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງທຸລະກິດທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຫຼຸດລົງພາສີທຸລະກິດຂອງທ່ານ.