ພາສີອາກອນແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງນາຍຈ້າງ

ວິທີການຄິດໄລ່ແລະລາຍງານການຕັດສິນ

ບັນດານາຍຈ້າງລາຍງານລາຍຈ່າຍໂດຍຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ຄ່າແຮງງານລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນແລະການຫັກຄ່າເງິນເດືອນຕ່າງໆ. ເຖິງແມ່ນວ່ານີ້ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍພຽງພໍໃນດ້ານ, ການຄິດໄລ່ການຫັກຄ່າຈ້າງຈໍານວນຫຼາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານມີລາຍລະອຽດແລະການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.

ສູດພື້ນຖານສໍາລັບການຈ່າຍສຸດທິ:

ຄ່າຈ້າງລວມຂອງພະນັກງານ (ອັດຕາຄ່າຈ້າງ x ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ)
ລົບການ ຫັກພາສີຕາມກົດຫມາຍຕາມກົດຫມາຍ
ລົບ ເງິນຊົດເຊີຍການຈ່າຍຄ່າແຮງງານສະຫມັກໃຈ
ເທົ່າກັບ Net Pay.

ການຫັກພາສີຕາມກົດຫມາຍຕາມກົດຫມາຍ

ກົດຫມາຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈ່າຍຄ່າຈ້າງອາກອນຈາກເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນນາຍຈ້າງຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຄໍາຕັດສິນເຫຼົ່ານີ້ໄປຍັງບັນດາອົງການພາສີຕ່າງໆ. ການຫັກພາສີອາກອນປື້ມຈ່າຍປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ການຫັກພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ (ອີງຕາມຕາຕະລາງຫຍໍ້ທໍ້ໃນພາກ 15)
• ການ ຫັກ ພາສີດ້ານຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ປະມານ 6,2% ທຽບກັບລາຍໄດ້ ປະຈໍາປີສູງສຸດ 127,200 ໂດລາສະຫະລັດປີ 2017)
• ການຫັກພາສີຂອງ Medicare (145 ສ່ວນຮ້ອຍ)
• ການຖອນພາສີອາກອນ Medicare ຕື່ມອີກ (0.9 ສ່ວນຮ້ອຍ) ສໍາລັບພະນັກງານລາຍຮັບຫຼາຍກ່ວາ $ 200,000 (ນີ້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການເກັບຮັກສາເກັບໃຫມ່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີ 2013)
• ການເກັບພາສີຂອງພາສີຂອງລັດ
• ການຂຸດຄົ້ນພາສີທ້ອງຖິ່ນຕ່າງໆ (ເຊັ່ນ: ພາສີເມືອງ, ເຂດການສຶກສາຫຼືໂຮງຮຽນ, ການປະກັນໄພການຫວ່າງງານຫຼືການຫວ່າງງານຂອງໂຮງຮຽນ).

ການເສຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເງິນເດືອນແບບສະຫມັກໃຈ

ການຫັກຄ່າຈ້າງແຮງງານແບບສະຫມັກໃຈແມ່ນຖືກປະຕິເສດຈາກເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານເທົ່ານັ້ນຖ້າວ່າພະນັກງານໄດ້ຕົກລົງກັບການຫັກອອກ.

ການຊົດເຊີຍແບບສະຫມັກໃຈຈ່າຍຫຼືສະຫນັບສະຫນູນຕໍ່ຜົນປະໂຫຍດຕ່າງໆທີ່ພະນັກງານໄດ້ເລືອກທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມ. ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າຈ້າງແບບສະຫມັກໃຈອາດຈະປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄ່າປະກັນໄພສຸຂະພາບ (ການປິ່ນປົວທາງການແພດ, ແຂ້ວແລະການດູແລຕາ)
• ຄ່າປະກັນໄພຊີວິດ
• ການປະກອບສ່ວນຂອງໂຄງການບໍານານ (ເຊົ່ນແຜນ 401 (k))

• ແຜນການຊື້ຫຸ້ນຂອງພະນັກງານ (ແຜນ ESPP ແລະ ESOP)
• ອາຫານ, ເອກະພາບ, ຄ່າຈ້າງຂອງສະຫະພາບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວຽກອື່ນໆ

ການຊົດເຊີຍແບບສະຫມັກໃຈສາມາດຈ່າຍໄດ້ກັບເງິນໂດລາກ່ອນຄ່າພາສີຫຼືເງິນຫຼັງຈາກພາສີ, ໂດຍອີງຕາມປະເພດຜົນປະໂຫຍດທີ່ຖືກຈ່າຍໃຫ້. ການຫັກຄ່າທໍານຽມບາງສ່ວນຫຼຸດຜ່ອນຄ່າຈ້າງຕາມພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ, ໃນຂະນະທີ່ການຫັກຄ່າອື່ນໆຫຼຸດຜ່ອນຄ່າແຮງງານທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍປະກັນສັງຄົມແລະ Medicare ເຊັ່ນດຽວກັນ. ຫນັງສື IRS 15 ແລະ 15-B ອະທິບາຍວ່າຜົນປະໂຫຍດໃດທີ່ມີກ່ອນການເກັບພາສີສໍາລັບຈຸດປະສົງຕ່າງໆ, ແລະຊອຟແວຊໍານານໃນລະດັບມືອາຊີບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການຄິດໄລ່ຂອງບັນຊີເງິນເດືອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາສີ.

ຄວາມຮັບຜິດຊອບພາສີຂອງພະນັກງານເງິນເດືອນ

ຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບພາສີອາກອນບັນຊີປະຈໍາວັນຍັງສືບຕໍ່ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກເງິນເດືອນໄດ້ຖືກອອກໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ບໍລິສັດມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່:

1. ຈ່າຍສ່ວນແບ່ງຂອງນາຍຈ້າງຂອງພາສີອາກອນບັນຊີ
2. ສໍາລັບເງິນຝາກທະນາຄານທີ່ຖືກກັກເກັບຈາກເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ
3. ການກະກຽມບົດລາຍງານການປຽບທຽບຕ່າງໆ
4. ການບັນຊີສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈ່າຍເງິນໂດຍຜ່ານການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ
5. ແລະຍື່ນໃບເກັບພາສີເງິນເດືອນ

ພາສີເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ

ບໍລິສັດມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຈ່າຍພາສີອາກອນຂອງພວກເຂົາ. ພາສີອາກອນບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລວມຂອງພະນັກງານ. ສ່ວນຂອງນາຍຈ້າງຂອງພາສີອາກອນບັນຊີປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ພາສີຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (6,2% ຂຶ້ນໄປສູງສຸດ)
• ພາສີອາກອນ Medicare (14.5% ຂອງຄ່າຈ້າງ)
• ພາສີອາກອນສູນກາງຂອງລັດຖະບານ (FUTA)
• ພາສີອາກອນຫວ່າງງານຂອງລັດ (SUTA)

FICA ພາສີ

FICA ຢືນຢັນວ່າກົດຫມາຍປະກອບສ່ວນປະກັນໄພລັດຖະບານກາງ. ພາສີ FICA ປະກອບມີທັງພາສີອາກອນປະກັນສັງຄົມແລະ Medicare. ອາກອນຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມແລະ Medicare ແມ່ນຈ່າຍທັງໂດຍພະນັກງານແລະນາຍຈ້າງ. ແຕ່ລະຝ່າຍຈ່າຍຄ່າເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງພາສີເຫຼົ່ານີ້. ຮ່ວມກັນ, ທັງສອງ halves ຂອງພາສີ FICA ເພີ່ມເຖິງ 15,3 ສ່ວນຮ້ອຍ, ແຍກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ພະນັກງານຈ່າຍ 6.2%)
• ຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມ (ນາຍຈ້າງຈ່າຍ 6.2%)
• Medicare (ພະນັກງານຈ່າຍ 145%)
• Medicare (ນາຍຈ້າງຈ່າຍ 145%)

ໃນປີ 2013, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ Medicare ເພີ່ມເຕີມແມ່ນໃຊ້ກັບພະນັກງານທີ່ຍື່ນເອກະຊົນເປັນຫົວຫນ້າຄົວເຮືອນ, ດຽວຫຼືເປັນແມ່ຫມ້າຍທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ມີເດັກທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການແລະມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ Medicare ເກີນ 200,000 ໂດລາ.

ອັດຕາສ່ວນແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ແຕ່ງງານແລ້ວທີ່ມີລາຍໄດ້ປະກັນສັງຄົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ: $ 125,000. ຄ່າທໍານຽມ Medicare ເພີ່ມເຕີມແມ່ນໃຊ້ກັບລາຍໄດ້ຫຼາຍກວ່າ $ 250,000 ສໍາລັບຜູ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງທີ່ແຕ່ງງານແລ້ວທີ່ຍື່ນເອກະສານກັບຄືນມາ.

ນີ້ແມ່ນພາສີອາກອນເທົ່ານັ້ນ. ບໍ່ມີພາສີທີ່ສອດຄ້ອງກັບນາຍຈ້າງ.

ພາກສ່ວນພະນັກງານຂອງ Social Security ໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 4.2% ໃນປີ 2011 ແລະ 2012. ວັນພັກພາສີດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກກົດຫມາຍເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງກົດຫມາຍສະຫວັດດີການສຸກເສີນຂອງປີ 2010 ເຊິ່ງໄດ້ຖືກຂະຫຍາຍໂດຍ HR 3765 ແລະເພີ່ມອີກໂດຍ HR 3630 ແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງພະນັກງານຂອງຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມໄດ້ກັບຄືນມາຢ່າງເຕັມສ່ວນ 6.2 ເປີເຊັນໃນປີ 2013.

Reporting Payroll Taxes

ນາຍຈ້າງຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລາຍງານກ່ຽວກັບພາສີອາກອນບັນຊີຂອງພວກເຂົາແລະລົງທະບຽນພາສີອາກອນໃນປະຈຸບັນ. ຂໍ້ກໍານົດການລາຍງານປະກອບມີ:

• ເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກພາສີຂອງລັດຖະບານ
• ໃບແຈ້ງພາສີຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງປະຈໍາປີ (ແບບຟອມ 940 ຫຼື 940EZ)
• ລາຍຮັບພາສີອາກອນລາຍເດືອນຂອງນາຍຈ້າງ (ແບບຟອມ 941)
• ຜົນຕອບແທນຕໍ່ປີຂອງພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານ (ແບບຟອມ 945)
• ລາຍຈ່າຍຄ່າຈ້າງແລະພາສີ (ແບບຟອມ W-2)

ນາຍຈ້າງຍັງມີຂໍ້ກໍານົດທີ່ຈະຍື່ນລາຍງານກັບອົງການຕ່າງໆຂອງລັດແລະທ້ອງຖິ່ນ. ນາຍຈ້າງສາມາດຊອກຫາການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງການພາສີຂອງລັດໂດຍຜ່ານເວັບໄຊທ໌ຂອງສະມາຄົມອາເມລິກາ.

_{ຂຽນໂດຍ Diana Van Blaricom, ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ຮັບການຮັບຮອງໃນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (PHR). ແກ້ໄຂແລະປັບປຸງໂດຍ Beverly Bird.}