ຢ່າລືມເບິ່ງຄວາມສາມາດຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວດີຫຼືອີເມວ
ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືງ່າຍໆ, ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກິນທຸກຊິ້ນດຽວໃນຄໍາບັນຍາຍຂອງບັນຊີ, ເຮັດໃຫ້ບັນທຶກຄວາມຄິດທີ່ໃຫຍ່. ຮັກສາມັນສົນທະນາ, ຫຼີກລ່ຽງພາສາເຕັກນິກ, ແລະບໍ່ oversell.
ຫຼີກເວັ້ນການ "ຂໍ້ຄວາມຈາກ ... " ບົດບັນຍັດຢູ່ທາງຫນ້າ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະທານາທິບໍດີ, ຊີອີໂອ, ຫົວຫນ້າກາລະຕະຫຼາດຫຼືຄົນອື່ນ, ໃຫ້ມັນຢູ່ຢ່າງດຽວ. ມັນອາດຈະ tempting, ແຕ່ວ່າທ່ານຍັງຄວນຕິດກັບບົດຄວາມທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສຸດຂອງທ່ານຢູ່ຫນ້າຫນ້າ. ທ່ານບໍ່ໄດ້ເບິ່ງ ຈົດຫມາຍຫາບັນນາທິການ ຢູ່ຫນ້າຫນ້າຫນັງສືພິມຫຼືຫນັງສືຂອງທ່ານ. ມີເຫດຜົນທີ່ດີ. ແລະດຽວກັນນີ້ເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບຈົດຫມາຍຂ່າວ. ມັນຂີ້ຮ້າຍ.
ຄໍາແນະນໍາຄວນໃສ່ຊິ້ນປັ້ນ
ທ່ານຈະບໍ່ຊື້ຫນັງສືພິມຖ້າມັນເປັນພຽງຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ແຈ່ມແຈ້ງ, ບໍ່ມີຮູບພາບແລະບໍ່ມີຫົວຂໍ້ຂ່າວ. ບໍ່ຊ່ວຍປະຢັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສຸດທ້າຍໂດຍການຝັງບົດຄວາມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານ. ໃຫ້ມັນຖືກຕ້ອງຢູ່ຫນ້າຫນ້າ. ຖ້າທ່ານແຕ້ມຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃນ, ພວກເຂົາມັກຈະຖ່າຍທອດບັນຫາທັງຫມົດ.
ຢູ່ຫ່າງຈາກ Hype ຂາຍ
ຫນັງສືພິມຂອງທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ, ບໍ່ແມ່ນປື້ມຄູ່ມືທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍການ ໂຄສະນາ ແລະຈຸດປະເສີດ.
ຖ້າເລື່ອງຕ່າງໆໃນຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານຖືກຂຽນໄວ້ດີ, ມັນຈະບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະບອກ ຜູ້ບໍລິໂພກ ວ່າຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການຂອງທ່ານຈະດີກວ່າ. ພວກເຂົາຈະເບິ່ງມັນດ້ວຍຕົວເອງ. ມັນມີຄວາມຫນ້າສົນໃຈບໍ? ມັນເປັນຂໍ້ມູນ, ຫຼືສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ຜ່ານສື່ມວນຊົນສັງຄົມ? ຖ້າເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານກໍ່ສາມາດກາຍເປັນເຄື່ອງມືທາງກາລະຕະຫຼາດທີ່ດີທີ່ສາມາດເຜີຍແຜ່ຜ່ານບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ຄົນອື່ນຫຼາຍຄົນ.
ຂຽນໃນຄົນທີສາມເມື່ອເປັນໄປໄດ້
ບົດເລື່ອງທັງຫມົດຄວນຖືກຂຽນເປັນນັກສັງເກດການຂອງບຸກຄົນທີສາມ. ເບິ່ງຫນັງສືພິມຫນັງສືພິມແລະວາລະສານສໍາລັບຕົວຢ່າງທີ່ສໍາຄັນ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ອາດຈະມີເວລາໃນເວລາທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ເວົ້າທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນຫຼືມີເລື່ອງຮາວກ່ຽວກັບຄວາມສໍາເລັດສ່ວນບຸກຄົນ, ມັນຈະເປັນເລື່ອງແປກທີ່ຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງໃນຄົນທີສາມ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະເມີນຜົນນີ້ໂດຍອີງໃສ່ຮູບແບບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຂຽນໃນ Tone ການສົນທະນາ
ເວົ້າລົມກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນພວກເຂົາ. ຢ່າໃຊ້ຄໍາເວົ້າໃຫຍ່ເມື່ອຄົນທີ່ນ້ອຍຈະເຮັດ. ມັນເປັນວິທີການທີ່ບໍ່ເປັນທາງການຂອງການສື່ສານ, ແລະທ່ານມັກຈະໄດ້ຮັບການຕອບໂຕ້ຖ້າວ່າທ່ານປະຕິບັດມັນໃນທາງນີ້. ມັນບໍ່ແມ່ນເວລາສໍາລັບການຂາຍຍາກ.
ຫລີກລ່ຽງພາສາຫຍໍ້ທາງເທກນິກ
ຢ່າສົມມຸດວ່າລູກຄ້າຂອງທ່ານຮູ້ວ່າຕົວຫຍໍ້ຫຍໍ້ຂອງທ່ານມີຄວາມຫມາຍຫຍັງ. ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນຂະຫນາດໃຫຍ່, ສັບສົນຂໍ້ກໍານົດຂອງອຸດສາຫະກໍາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນຄົນທີ່ຢູ່ໃນອຸດສາຫະກໍາດຽວກັນ. ຮັກສາເລື່ອງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບເຄິ່ງຫນຶ່ງ, ເຖິງແມ່ນເຂົ້າໃຈງ່າຍໂດຍຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.
Proofread, Proofread, Proofread
ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານແມ່ນການສະທ້ອນເຖິງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຄຸນະພາບ, ການບໍລິການ, ແລະປະຊາຊົນຂອງມັນ. ມີຄົນຈໍານວນຫລາຍສໍາຫຼວດເລື່ອງແຕ່ລະເທື່ອຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ສະນັ້ນທ່ານສາມາດມີທັດສະນະຫຼາຍ. ການກວດສອບການສະກົດຄໍາແມ່ນບໍ່ດີພໍ.
ແມ່ນແລ້ວ, ມັນສາມາດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດ glaring, ແຕ່ຖ້າທ່ານຫມາຍເຖິງການນໍາໃຊ້ "ບ່ອນທີ່" ແທນທີ່ຈະ "ໄດ້" ມັນອາດຈະບໍ່ຈັບມັນ.
ເລືອກຊື່ຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານ
ສຸດທ້າຍ, ຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານຕ້ອງການຊື່ (ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ບໍ່ມີຫົວຫນ້າ). ສ້າງຄວາມຄິດສ້າງສັນເມື່ອເລືອກຊື່ສໍາລັບຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ຕິດກັບຊື່ດຽວກັນກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາແຕ່ມີວິທີທີ່ຈະປັບປຸງການຕະຫຼາດຂອງຕົນ. ຕົວຢ່າງ: ຊື່ບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນ Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" ມີທ່າແຮງແລະເຮັດໃຫ້ຫນັງສືພິມຂອງທ່ານມ່ວນຊື່ນໃນການອ່ານ. ຖ້າທ່ານຂາຍຜະລິດຕະພັນສໍາລັບຫມາ, ໃຫ້ໂທຫາມັນ "The Kennel" ຫຼື "The Pound". Be inventive
ຄໍາແນະນໍາກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ:
- ຖ້າທ່ານພິມຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີສີສັນ. ໃນຂະນະທີ່ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ມັກອ່ານຫນັງສືເຕັມຮູບແບບສີເຕັມ, ພວກເຂົາຍັງຈະອ່ານຫນຶ່ງໃນສີດໍາແລະສີຂາວ. ມັນເປັນບັນຫາໃນຫນັງສືພິມດິຈິຕອລ - ມັກຈະມີສີ.
- ອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຕ່າງໆເຂົ້າຮ່ວມໂດຍປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາຂຽນບົດຄວາມຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ມັນເຮັດໃຫ້ຫນັງສືພິມຂອງທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກໃຫຍ່ຂຶ້ນເພື່ອວ່າຜູ້ບໍລິໂພກຂອງທ່ານບໍ່ເຫັນບົດຄວາມທີ່ຂຽນໂດຍຄົນດຽວກັນທຸກໆເດືອນ.
- ກອງປະຊຸມທີມງານຂອງພະນັກງານເພື່ອເບິ່ງຂະບວນການສ້າງຈົດຫມາຍຂ່າວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໃນທີມງານນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຕ່ລະບົດຄວາມເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄວາມຜິດພາດຕ່າງໆ, ການຕີພິມແລະການປັບປຸງບົດເລື່ອງທົ່ວໄປໂດຍທົ່ວໄປ.
- ຖ້າທ່ານຫລືພະນັກງານຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດຂຽນເນື້ອໃນຂອງຈົດຫມາຍຂ່າວຂອງທ່ານ, ຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຜູ້ຂຽນແບບຟອມ. ບຸກຄົນແປກຫນ້າສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍຂ່າວທັງຫມົດຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ພວກເຂົາ, ແລະທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນລະບຽບກົດຫມາຍ.
- ຮຽນຫນັງສືພິມຈາກບໍລິສັດອື່ນເພື່ອໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ທ່ານຢາກສ້າງເພື່ອ ທຸລະກິດ ຂອງທ່ານເອງ.